REGULAMIN KONKURSU OGÓLNOPOLSKIEJ WYSTAWY NAJLEPSZE DYPLOMY AKADEMII SZTUK PIĘKNYCH 2016

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU OGÓLNOPOLSKIEJ WYSTAWY NAJLEPSZE DYPLOMY AKADEMII SZTUK PIĘKNYCH 2016 I. DEFINICJE 1. Użyte w niniejszym Regulaminie zwroty mają następujące znaczenie: 1) ORGANIZATOR Akademia Sztuk Pięknych w Gdańsku, ul Targ Węglowy 6, Gdańsk, NIP: , REGON: , która jest organizatorem i pomysłodawcą Konkursu; 2) UCZELNIE następujące publiczne uczelnie artystyczne: Akademia Sztuk Pięknych w Gdańsku, Akademia Sztuk Pięknych w Katowicach, Akademia Sztuk Pięknych w Krakowie, Akademia Sztuk Pięknych w Łodzi, Uniwersytet Artystyczny w Poznaniu, Akademia Sztuki w Szczecinie, Akademia Sztuk Pięknych w Warszawie, Akademia Sztuk Pięknych we Wrocławiu odpowiedzialne za prawidłową realizację I etapu Konkursu; 3) KONKURS - organizowany przez Organizatora Konkurs pod nazwą: Ogólnopolska Wystawa Najlepsze Dyplomy Akademii Sztuk Pięknych 2016 na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie; 4) UCZESTNIK osoba, która w roku akademickim 2015/2016 ukończyła jednolite studia magisterskie lub studia II stopnia na uczelni i uzyskała tytuł magistra, biorąca udział w konkursie na zasadach określonych w regulaminie, 5) PRACA KONKURSOWA praca dyplomowa, samodzielnie wykonana przez Uczestnika na potrzeby obrony pracy magisterskiej stanowiąca utwór w rozumieniu przepisów ustawy z 4 lutego 1994 r. Prawo autorskie i prawa pokrewne spełniająca wymogi określone w regulaminie i biorąca udział w konkursie, 6) REGULAMIN niniejszy regulamin konkursu określający prawa oraz obowiązki Organizatora, Uczelni oraz Uczestników. 1. Celem Konkursu jest: II. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1) Promocja młodych talentów i wsparcie ich działań zmierzających do samodzielnego zaistnienia na rynku sztuki; 2) Upowszechnienie w środowisku artystycznym idei promocji młodych talentów; 3) Prezentacja szerokiej publiczności najciekawszych indywidualności twórczych oraz współczesnych zjawisk w dziedzinie sztuki. 2. Konkurs jest organizowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przez Organizatora. 3. Uczestnictwo w konkursie ma charakter dobrowolny i nieodpłatny. 4. Konkurs jest organizowany przez Organizatora, jako konkurs zamknięty dla osób, które w roku akademickim 2015/2016 ukończyły na Uczelni jednolite studia magisterskie lub studia II stopnia i uzyskały tytuł magistra. 5. W Konkursie mogą zostać zgłoszone wyłącznie prace konkursowe, które: 1) zostały stworzone przez Uczestnika samodzielnie na potrzeby obrony pracy magisterskiej; 2) nie naruszają praw majątkowych autorskich oraz praw autorskich osobistych innych osób; 3) nie naruszają prawa do prywatności innych osób; 4) nie naruszają bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności przepisów prawa karnego. 6. W razie stwierdzenia przez Organizatora, iż praca konkursowa nie spełnia któregokolwiek z warunków, o których mowa w ust. 5 powyżej Organizator uprawniony jest wykluczyć taką pracę 1

2 konkursową, co oznacza że taka praca konkursowa nie bierze udziału w konkursie. Decyzje Organizatora w tej sprawie są ostateczne i nie podlegają zaskarżeniu. 7. Uczestnik może zgłosić do konkursu jedną pracę konkursową w jednej z następujących dyscyplin artystycznych sztuk pięknych: fotografia, grafika artystyczna, instalacje, malarstwo, multimedia, performance, rysunek, rzeźba. 8. Konkurs odbywa się w dwóch etapach: 1) I etap konkursu polega na zakwalifikowaniu przez każdą z Uczelni maksymalnie do 4 (czterech) prac konkursowych, które biorą następnie udział w II etapie konkursu; 2) II etap konkursu polega na publicznej ekspozycji prac konkursowych zakwalifikowanych w I etapie konkursu w ramach Ogólnopolskiej Wystawy Najlepsze Dyplomy Akademii Sztuk Pięknych 2016 i wybór najlepszej pracy konkursowej. III. PRZEBIEG KONKURSU 1. Za organizację I etapu konkursu, w tym kwalifikację prac konkursowych biorących udział w II etapie konkursu odpowiadają Uczelnie. 2. Każda Uczelnia ustala własne warunki na jakich dokonywać będzie kwalifikacji prac konkursowych do etapu II Konkursu. Decyzje Uczelni w tym zakresie są ostateczne i nie podlegają zaskarżeniu. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za procedurę kwalifikacji prac konkursowych ustaloną i wykonywaną przez Uczelnie. 3. I etap konkursu trwa do 30 czerwca 2016 roku. 4. Uczelnie najpóźniej w terminie do dnia 5 lipca 2016 roku przesyłają wypełnione i podpisane przez uprawnionych przedstawicieli Uczelni i wytypowanych do udziału w II etapie konkursu Uczestników karty zgłoszeniowe według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Regulaminu wraz z opisem pracy konkursowej, w tym spisem jej elementów, informacji na temat montażu/demontażu pracy konkursowej oraz wyceną pracy konkursowej. 5. Podpisany przez Uczestnika oraz uprawnionego przedstawiciela Uczelni oryginał karty zgłoszeniowej właściwa Uczelnia przesyła na adres: Akademia Sztuk Pięknych w Gdańsku, ul. Targ Węglowy 6, Gdańsk z dopiskiem: Najlepsze Dyplomy Akademii Sztuk Pięknych 2016 w nieprzekraczalnym terminie do dnia 5 lipca 2016 roku. O zachowaniu terminu decyduje potwierdzenie odbioru karty zgłoszeniowej przez Organizatora. Dokumentacja fotograficzna pracy konkursowej, o której mowa w ust. 6 pkt 2 poniżej właściwa Uczelnia dostarcza drogą elektroniczną, umieszczając na serwerze FTP:: adres serwera: mag.asp.gda.pl użytkownik: nd2013 hasło: tiruriru95 w nieprzekraczalnym terminie do dnia 5 lipca 2016 roku. 6. Integralną częścią zgłoszenia jest: 1) wypełniona pismem drukowanym karta zgłoszenia (według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Regulaminu); 2) trzy do pięciu zdjęć pracy konkursowej do katalogu (format TIFF, kolor CMYK, rozdzielczość 300 dpi, szerokość 20 cm); 3) zdjęcie Uczestnika w formacie 10x13 cm lub większe (format TIFF, kolor CMYK, rozdzielczość 300 dpi, podpisane na odwrocie imieniem i nazwiskiem Uczestnika); 4) notka biograficzna dotycząca Uczestnika oraz pracy konkursowej (maksymalnie 600 znaków ze spacjami); 5) oświadczenie o zapoznaniu się przez Uczestnika konkursu z regulaminem i o akceptacji treści regulaminu; 6) zgoda na przetwarzanie danych osobowych; 7) zgoda na wykorzystanie wizerunku Uczestnika; 8) oświadczenie o udzieleniu przez Uczestnika nieodpłatnej i nieograniczonej czasem licencji; 2

3 9) pełnomocnictwo do zawarcia umowy przechowania. 7. Warunkiem udziału w Konkursie jest: 1) złożenie przez Uczestnika pisemnego oświadczenia o akceptacji treści regulaminu o treści: Oświadczam, że zapoznałem/łam się z treścią regulaminu konkursu Ogólnopolskiej Wystawy Najlepsze Dyplomy Akademii Sztuk Pięknych 2016 i akceptuję warunki konkursu. Oświadczam, że przedłożona przeze mnie praca konkursowa spełnia wymogi określone w regulaminie. Oświadczam, że przysługują mi autorskie prawa majątkowe i osobiste do pracy konkursowej, w tym prawo do zgłoszenia jej w konkursie, 2) złożenie przez Uczestnika pisemnego oświadczenia o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Organizatora moich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu w celu realizacji konkursu i uprawnień wynikających z udzielonej przeze mnie licencji. Zostałem/am poinformowany/a o tym, że administratorem moich danych osobowych jest Akademia Sztuk Pięknych w Gdańsku, ul Targ Węglowy 6, Gdańsk, że mam prawo dostępu do moich danych osobowych oraz ich poprawiania, jak również że wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla realizacji i uczestnictwa w konkursie oraz udzielonej przeze mnie licencji, 3) złożenie przez Uczestnika pisemnego oświadczenia o treści: Wyrażam zgodę na wykonywanie, wykorzystanie, utrwalanie i powielanie zdjęć przedstawiających mój wizerunek przez Akademię Sztuk Pięknych w Gdańsku oraz partnerów medialnych Akademii Sztuk Pięknych w Gdańsku w katalogach, monografiach, ulotkach, prasie, internecie, telewizji oraz w innych środkach masowego przekazu poprzez publiczne udostępnienie mojego wizerunku w celach przez prawo niezabronionych, 4) udzielnie przez Uczestnika na rzecz Organizatora niewyłączonej wraz z prawem udzielania sublicencji, nieodpłatnej, nieograniczonej terytorialnie oraz czasem licencji do pracy konkursowej w zakresie następujących pól eksploatacji: a) publicznego wystawiania, b) utrwalania i zwielokrotniania dowolną techniką, w tym techniką zapisu magnetycznego, fotograficznego, techniką cyfrową, drukarską, reprograficzną, audiowizualną, filmową, c) wprowadzania zwielokrotnionych egzemplarzy, na których utrwalono pracę konkursową do pamięci komputera, serwerów, systemów informatycznych, sieci internetowych, sieci intranetowych, telewizji, d) wykorzystywania zwielokrotnionych egzemplarzy, na których utrwalono Pracę konkursową, w materiałach wydawniczych, w tym w szczególności w postaci katalogów, monografii, folderów informacyjnych o Konkursie lub Organizatorze oraz we wszelkiego rodzaju mediach audiowizualnych, sieci Internet, materiałach filmowych i prasie, e) wprowadzania zwielokrotnionych egzemplarzy, na których utrwalono Pracę konkursową do obrotu. 8. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne naruszenie praw autorskich, praw własności intelektualnej lub dóbr osobistych osób trzecich związanych ze zgłoszoną Pracą konkursową. W przypadku, gdy wobec Organizatora wystąpi jakakolwiek osoba trzecia z uzasadnionymi, udokumentowanymi roszczeniami dotyczącymi pracy konkursowej, Uczestnik zobowiązuje się do zwolnienia Organizatora ze wszelkiej odpowiedzialności z tego tytułu, jak również zobowiązuje się do pokrycia udokumentowanych kosztów, w tym kosztów obsługi prawnej poniesionych z tego tytułu przez Organizatora. 9. Jeżeli zgłoszenie zawiera braki Organizator wzywa do ich uzupełnienia w nieprzekraczalnym terminie 7 dni wysyłając stosowne wezwanie pocztą elektroniczną na adres mailowy właściwej 3

4 Uczelni, która zobowiązana jest do niezwłocznego kontaktu z Uczestnikiem w celu uzupełnienia zgłoszenia. 10. Zgłoszenie, którego braki nie zostały w terminie usunięte, jak również zgłoszenie złożone po terminie podlega odrzuceniu, co oznacza że dana praca konkursowa jest wykluczona z udziału w II etapie konkursu. 11. II etap konkursu trwa od 10 lipca 2016 roku do 31 sierpnia 2016 roku i obejmuje: 1) wybór 10 prac konkursowych nominowanych do Nagrody Rektorów Akademii Sztuk Pięknych, 2) wybór pracy konkursowej nagrodzonej Nagrodą Rektorów Akademii Sztuk Pięknych, 3) wybór pracy konkursowej nagrodzonej Nagrodą Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego 4) wybór pracy konkursowej nagrodzonej Nagrodą Marszałka Województwa Pomorskiego 5) wybór pracy konkursowej nagrodzonej Nagrodą Prezydenta Miasta Gdańska, 6) wręczenie nagród oraz wyróżnień honorowych 7) otwartą dla publiczności wystawę prac konkursowych w terminie 22 lipca 2016 roku do 31 sierpnia 2016 roku. IV. KOMISJA KONKURSOWA 1. Nad prawidłowym przebiegiem konkursu czuwa Komisja konkursowa. 2. Komisja konkursowa składa się z Rektorów Uczelni oraz co najmniej z 3 członków powoływanych przez Organizatora. 3. Rektor Uczelni może w drodze pisemnego upoważnienia wyznaczyć przedstawiciela, który wejdzie w skład Komisji konkursowej w miejsce Rektora. 4. Komisji konkursowej przewodniczy wybrany przez Komisję konkursową Przewodniczący Komisji konkursowej. 5. Do zadań Komisji konkursowej należy: 1) nadzór nad prawidłowym przebiegiem konkursu, w tym realizacja uprawnień określonych w regulaminie, 2) wybór 10 najlepszych prac konkursowych nominowanych do Nagrody Rektorów Akademii Sztuk Pięknych, 3) wybór jednej pracy konkursowej nagrodzonej Nagrodą Rektorów Akademii Sztuk Pięknych, 4) wybór jednej pracy konkursowej nagrodzonej Nagrodą Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego 5) wybór jednej pracy konkursowej nagrodzonej Nagrodą Marszałka Województwa Pomorskiego, 6) wybór jednej pracy konkursowej nagrodzonej Nagrodą Prezydenta Miasta Gdańska, 7) wybór spośród prac konkursowych nominowanych do Nagrody Rektorów Akademii Sztuk Pięknych prac odznaczonych wyróżnieniem honorowym, 8) ogłoszenie wyników konkursu, wręczenie nagród oraz wyróżnień honorowych. 6. Decyzja Komisji konkursowej jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie. 7. Komisja konkursowa podejmuje decyzję większością głosów. 8. Komisja konkursowa może wykluczyć z konkursu Uczestników, którzy naruszają warunki regulaminu lub stosują zasady nieuczciwej konkurencji. Decyzja Komisji konkursowej w tej sprawie jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie. 9. Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi publicznie w dniu 22 lipca 2016 roku w Wielkiej Zbrojowni Akademii Sztuk Pięknych w Gdańsku, przy ulicy Targ Węglowy 6 w Gdańsku. V. NAGRODY 1. Nagrodą główną w Konkursie jest Nagroda Rektorów Akademii Sztuk Pięknych, z zastrzeżeniem ust. 5 poniżej. 2. Komisja konkursowa przyzna w liczbie określonej dowolnie przez Komisję konkursową wyróżnienia honorowe dla Uczestników - autorów wybranych przez Komisję konkursową prac konkursowych spośród prac konkursowych nominowanych do Nagrody Rektorów Akademii Sztuk Pięknych. 3. Nagroda Rektorów Akademii Sztuk Pięknych wypłacona zostanie przelewem na rachunek bankowy nagrodzonego Uczestnika podany w karcie zgłoszeniowej w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia wyników. 4

5 4. Nagroda pomniejszona zostanie o podatek dochodowy od osób fizycznych. 5. Nagroda Rektorów Akademii Sztuk Pięknych ufundowana jest przez Uczelnie, które w terminie do dnia 15 lipca 2016 roku zobowiązane są przekazać na rachunek bankowy Organizatora kwotę (dwa tysiące pięćset i 00/100) złotych. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zmniejszenie kwoty nagrody głównej na skutek nie uiszczenia przez którąś z Uczelni w wyznaczonym terminie należnej wpłaty tytułem nagrody głównej. 6. Organizator zastrzega, że Komisja konkursowa może przyznać również nagrody dodatkowe na warunkach określonych przez fundatorów tych nagród. Za wypłatę/wydanie takiej nagrody wyłączną odpowiedzialność ponosi fundator nagrody. Nagrody te pomniejszone zostaną o podatek dochodowy od osób fizycznych. VI. WYSTAWA PRAC KONKURSOWYCH 1. Wystawa prac konkursowych zakwalifikowanych do II etapu konkursu odbędzie się w dniach od 22 lipca 2016 roku do 31 sierpnia 2016 roku w Wielkiej Zbrojowni Akademii Sztuk Pięknych w Gdańsku przy ulicy Targ Węglowy 6 w Gdańsku. 2. Prezentacja pracy konkursowej ograniczona jest do głównej części dyplomu Uczestnika. Przedmiotem prezentacji nie będą aneksy prac dyplomowych. 3. Wystawa jest otwarta dla publiczności, w tym osób poniżej 18 roku życia. Organizator zastrzega sobie prawo do umieszczenia prac konkursowych, które ze względu na swą treść nie są przeznaczone dla osób poniżej 18 roku życia lub prezentują treści, których odbioru nie powinno się narzucać osobie, która wyraźnie tego sobie nie życzy w wydzielonej strefie wystawienniczej na terenie Wielkiej Zbrojowni lub poza wystawą główną w galerii na terenie Trójmiasta. Decyzja Organizatora w tej sprawie jest arbitralna, ostateczną i nie podlega zaskarżeniu. 4. Uczestnik zobowiązany jest dostarczyć we własnym zakresie pracę konkursową do miejsca wystawy najpóźniej w terminie do dnia 10 lipca 2016 roku i odebrać ją po zakończeniu wystawy do dnia 16 września. Praca konkursowa powinna zostać dobrze zabezpieczona i dostarczona wraz z dokładnym opisem, dokumentacją fotograficzną stanu oraz elementów pracy konkursowej oraz instrukcją dotyczącą montażu oraz demontażu. 5. Prace konkursowe, które nie zostaną dostarczone Organizatorowi w terminie do dnia 10 lipca 2016 roku podlegają wykluczeniu z udziału w II etapie Konkursu. 6. Organizator nie zwraca kosztów opakowania, transportu prac konkursowych, ich ubezpieczenia (jeżeli Uczestnik dobrowolnie ubezpieczy pracę konkursową na czas transportu), jak również nie ponosi odpowiedzialności za zagubienie, zabór, zniszczenie, uszkodzenie prac konkursowych w czasie transportu, montażu oraz demontażu. 7. Uczestnik obowiązany jest do osobistego uczestniczenia przy czynnościach montażu oraz demontażu jego pracy konkursowej na wystawie lub do upoważnienia osoby trzeciej do wykonania tych czynności w imieniu i na rzecz Uczestnika. Jeżeli Uczestnik nie będzie brał osobistego udziału w montażu/demontażu pracy konkursowej lub nie upoważni do wykonania tych czynności osoby trzeciej czynność montażu/demontażu pracy konkursowej wykona Organizator. W takiej sytuacji Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne zniszczenie lub uszkodzenie pracy konkursowej powstałe w trakcie montażu /demontażu pracy konkursowej. 8. Prace konkursowe do których ekspozycji potrzebny jest specjalistyczny sprzęt w postaci komputerów, rzutników, głośników itp. powinny zostać dostarczone przez Uczestnika wraz z takim sprzętem. Organizator nie zapewnia Uczestnikom takiego sprzętu, jak również nie odpowiada za poprawne działanie sprzętu dostarczonego przez Uczestnika, jak również za jego uszkodzenie, zniszczenie, kradzież w czasie transportu. 9. Uczestnik, autor pracy konkursowej, o której mowa w ust. 8 powyżej wraz ze zgłoszeniem karty zgłoszeniowej zobowiązany jest skontaktować się z Organizatorem w celu omówienia warunków technicznych koniecznych do ekspozycji jego pracy konkursowej. 10. Prace konkursowe oparte na bezpośrednim działaniu autora lub wymagające udziału innych osób (performance) powinny być stosownie do wyboru Uczestnika zaprezentowane w jej oryginalnej formie przed Komisją konkursową lub udokumentowane w sposób umożliwiający zapoznanie się z pracą konkursową w dniu posiedzenia Komisji konkursowej (film, dokumentacja zdjęciowa itp.). 11. Organizator zapewnia każdemu Uczestnikowi nieodpłatny nocleg w dniu 21/22 lipca 2016 r. Organizator może zapewnić Uczestnikowi dodatkowy nieodpłatny nocleg w terminie: 17/18 lipca 5

6 2016 r. lub 18/19 lipca 2016 r. lub 19/20 lipca 2016 r. jeżeli jego praca wymaga obecności Uczestnika przy montażu. W celu rezerwacji noclegu należy skontaktować się z: anna.tanaev@asp.gda.pl do dnia 7 lipca 2016 r. W przypadku zgłoszenia rezerwacji po wskazanym terminie Organizator nie gwarantuje wolnych miejsc noclegowych. 12. Organizator zapewnia ochronę wystawy przez pracowników ochrony w godzinach otwarcia wystawy dla publiczności, jak również ubezpiecza prace konkursowe w okresie wystawy na kwotę do złotych za jedno zdarzenie objęte ochroną ubezpieczeniową. 13. Organizator nie ponosi odpowiedzialności: 1) za szkody nieobjęte ochroną ubezpieczeniową wynikającą z umowy ubezpieczenia prac konkursowych zawartą przez Organizatora; 2) za szkody powyżej wartości maksymalnej kwoty ubezpieczenia za jedno zdarzenie objęte ochroną ubezpieczeniową ( to jest powyżej złotych za jedno zdarzenie), 3) za zużycie prac konkursowych wynikające z ciągłej eksploatacji prac konkursowych w trakcie wystawy (dotyczy to w szczególności prac konkursowych działających w oparciu o urządzenia elektroniczne, elektryczne, mechaniczne). 14. Prace konkursowe, w tym sprzęt wykorzystywany do ekspozycji prac konkursowych, które nie zostaną przez Uczestników odebrane w terminie do dnia 16 września 2016 roku zostaną przez Organizatora przekazane na przechowanie na koszt i ryzyko Uczestnika. Podpisując kartę zgłoszeniową Uczestnik udziela Organizatorowi nieodwołalnego pełnomocnictwa do zawarcia w imieniu i na rachunek Uczestnika umowy przechowania pracy konkursowej. VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Regulamin oraz konkurs podlegają prawu polskiemu. W sprawach nieuregulowanych w postanowieniach niniejszego regulaminu zastosowanie znajdą właściwe przepisy prawa polskiego. 2. Regulamin publikowany jest na stronie internetowej Organizatora: 3. Organizator zastrzega sobie prawo dokonywania zmian w regulaminie. Zmiany regulaminu będą publikowane na stronie internetowej Organizatora: 4. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu bez podania przyczyny. Informacja o odwołaniu konkursu podana zostanie na stronie internetowej Organizatora: 5. Spory wynikłe pomiędzy Organizatorem a Uczestnikiem rozstrzygane będą przez sądy powszechne właściwe dla siedziby Organizatora. 6. Załączniki do regulaminu stanowią integralną część regulaminu. Załącznikiem do regulaminu jest karta zgłoszeniowa. 7. Regulamin wchodzi w życie w dniu 19 kwietnia 2016 roku. 6