Regulamin Konkursu pod nazwą Przemiany: Open call (zwany dalej Regulaminem )

Transkrypt

1 Regulamin Konkursu pod nazwą Przemiany: Open call (zwany dalej Regulaminem ) 1 Informacje ogólne 1. Regulamin określa zasady organizacji i przeprowadzenia konkursu pod nazwą Przemiany: Open call (zwanego dalej Konkursem ), a także prawa i obowiązki jego uczestników. 2. Organizatorem konkursu jest Centrum Nauki Kopernik z siedzibą w Warszawie (00-390) przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20, wpisane do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Prezydenta m. st. Warszawy pod numerem 2.06 (zwane dalej CNK lub Organizatorem ). 3. Bieżące informacje dotyczące Konkursu publikowane są na stronie internetowej: /konkurs/. 4. Konkurs jest wydarzeniem towarzyszącym Festiwalowi Przemiany 2019 organizowanemu w dniach 3 6 października 2019 r. przez CNK (zwanemu dalej Festiwalem ). 5. Cele Konkursu: - budowanie dialogu pomiędzy nauką i sztuką, - promowanie artystów, - inspirowanie krytycznej refleksji na temat przyszłości produkcji i konsumpcji żywności oraz globalnych i indywidualnych wyzwań, jakie przed nami stawiają, - konfrontacja różnych idei i punktów widzenia naszej przyszłości, w celu zaangażowania odbiorców, - włączenie sztuki w namysł nad przyszłością ludzi i Ziemi. 6. Przedmiotem konkursu jest wyłonienie maksymalnie 3 (trzech) prac, które zostaną zaprezentowane na wystawie pod nazwą (Z)jedzenie przyszłości towarzyszącej Festiwalowi (zwanej dalej Wystawą ). Wystawa odbędzie się w dniach 3 6 października 2019 r. w siedzibie Organizatora. 2 Warunki uczestnictwa 1. Udział w Konkursie jest bezpłatny i dobrowolny. 2. Uczestnikiem Konkursu może być każda pełnoletnia osoba fizyczna z wyłączeniem pracowników Organizatora. 3. Warunkiem wzięcia udziału w Konkursie jest przesłanie w terminie określonym w Regulaminie na adres michal.grzymala@kopernik.org.pl kompletnego zgłoszenia konkursowego (zwanego dalej Zgłoszeniem ), zawierającego: 1) poprawnie wypełniony Formularz zgłoszeniowy (zwany dalej Formularzem ), którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu; 2) zgłaszaną do Konkursu pracę (zwaną dalej Pracą ) lub jej wizerunek w formie elektronicznej w postaci pliku lub plików multimedialnych (o maksymalnej wielkości 10 MB);

2 3) oświadczenie Uczestnika/ów że zapoznał/li się z określonymi w 3 Regulaminu zasadami przetwarzania jego/ich danych osobowych przez Organizatora w celu organizacji i przeprowadzenia Konkursu i wyraża/-ją zgodę na ich przetwarzanie. 4. Praca stanowi utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U poz. 1191) wyrażony w dowolnej formie m. in. instalacji, modelu, makiety, rzeźby, urządzenia, fotografii, rysunku, obrazu, wydruku, wizualizacji, animacji, filmu. 5. Każdy Uczestnik może zgłosić do Konkursu tylko jedną Pracę. W przypadku Pracy stanowiącej utwór współautorski, do Konkursu zgłaszają ją wszyscy autorzy, którzy wspólnie wykonują prawa i obowiązki Uczestnika lub Laureata Konkursu. 6. Przesłanie kompletnego zgłoszenia konkursowego (zwanego dalej Zgłoszeniem ), wraz z poprawnie wypełnionym formularzem zgłoszeniowym (zwanym dalej Formularzem ) jest równoznaczne ze zgłoszeniem się Uczestnika do udziału w Konkursie i akceptacją przez niego Regulaminu w całości, zobowiązaniem do jego przestrzegania oraz potwierdzeniem spełniania warunków udziału w Konkursie. 7. W Konkursie będą uwzględniane wyłącznie kompletne Zgłoszenia. Zgłoszenie niezgodne z formatem określonym w Regulaminie lub wysłane po terminie określonym w Harmonogramie nie będzie uwzględniane w Konkursie. W Konkursie będą uwzględniane wyłącznie zgłoszenia skutecznie dostarczone do Organizatora. Organizator nie odpowiada za niedostarczenie zgłoszenia. 8. Organizator zastrzega sobie prawo wykluczenia na każdym etapie Konkursu Uczestnika nieprzestrzegającego postanowień niniejszego Regulaminu, o czym powiadomi go przesyłając wiadomość na adres podany przez Uczestnika w Zgłoszeniu. 3 Dane osobowe 1. Administratorem danych osobowych podanych przez Uczestników jest Organizator, którego pełna nazwa i siedziba zostały wskazane w 1 Regulaminu. 2. Warunkiem udziału w Konkursie jest wyrażenie przez Uczestnika zgody na przetwarzanie przez Organizatora jego danych osobowych podanych w Formularzu, zgodnie z klauzulą zamieszczoną w Formularzu podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. a) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. 3. Dane przetwarzane będą dla celów organizacji i przeprowadzenia Konkursu, a w przypadku Laureatów w celu ogłoszenia wyników Konkursu, zawarcia z nimi odpowiednich umów oraz prezentacji Prac ich autorstwa na Wystawie. 4. Dane Uczestnika przetwarzane będą od dnia przesłania Zgłoszenia do dnia 30 czerwca 2019 r. Dane Laureatów przetwarzane będą przez okres niezbędny dla prezentacji ich Prac na Wystawie oraz zamieszczone zostaną w publikacji podsumowującej Festiwal, o której mowa w 6 ust. 1 pkt Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom świadczącym usługi na rzecz Organizatora oraz podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. 6. Każdy Uczestnik ma prawo dostępu do swoich danych, może je sprostować, usunąć lub ograniczyć ich przetwarzanie. Ma także prawo do przenoszenia danych. Z uwagi na fakt, iż podstawą prawną przetwarzania danych jest zgoda Uczestnika, Uczestnikowi nie przysługuje prawo sprzeciwu wobec przetwarzania przez Organizatora jego danych. 7. Uczestnik może wnieść skargę na postępowanie Organizatora do organu nadzorczego Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, Warszawa.

3 8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jest jednak warunkiem niezbędnym do uczestnictwa w Konkursie. 9. Decyzje dotyczące podanych przez Uczestnika danych osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany. 10. Uczestnik może skontaktować się z CNK, w tym z osobą pełniącą w CNK obowiązki inspektora ochrony danych, pisząc na adres siedziby CNK lub wysyłając wiadomość elektroniczną na adres michal.grzymala@kopernik.org.pl 11. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki podania błędnych danych osobowych przez Uczestnika. 4 Przebieg Konkursu 1. Zgłoszenia do Konkursu przesyłać można w terminie do dnia 30 kwietnia 2019 r. Zgłoszenia dostarczone po tym terminie nie będą uwzględnianie w Konkursie. 2. W terminie pomiędzy 30 kwietnia a 21 maja 2019 r. odbędą się obrady Jury, zakończone wyborem laureatów Konkursu (zwanych dalej łącznie Laureatami, a każdy osobno Laureatem ). 3. W dniu 21 maja 2019 lista Laureatów zostanie opublikowana na stronie internetowej Organizatora pod adresem: 4. W dniach 4 do 6 października 2019 odbędzie się Wystawa pn. (Z)jedzenie przyszłości towarzysząca Festiwalowi Przemiany 2019, na której zaprezentowane będą Prace zgłoszone do Konkursu przez Laureatów. 5 Ocena Prac 1. Organizator powoła Jury w skład którego wejdzie 7 (siedem) osób, będących pracownikami Organizatora. 2. Do zadań Jury należy: 1) zapoznanie się ze wszystkimi nadesłanymi Zgłoszeniami, 2) ocena nadesłanych Zgłoszeń pod kątem spełnienia przez nie warunków formalnych określonych w Regulaminie oraz Prac pod kątem ich wartości merytorycznej i wyłonienie do dnia 21 maja 2019 r. maksymalnie 3 (trzech) Laureatów Konkursu, 3) czuwanie nad prawidłowym przebiegiem Konkursu. 3. Merytoryczna ocena Prac zostanie dokonana przy uwzględnienia poniższych kryteriów: 1) poprawność merytoryczna, 2) niestandardowe, nowatorskie ujęcie tematu, 3) estetyka wykonania pracy, 4) możliwość ekspozycji pracy na ogólnodostępnej wystawie w przestrzeni publicznej. 4. Decyzja Jury jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie. 5. Organizator zastrzega dla Jury prawo niewyłonienia żadnego Laureata lub wyłonienia mniejszej niż zakładana liczby Laureatów w przypadku gdy nadesłane Zgłoszenia nie będą spełniać wymogów określonych w Regulaminie, nie będą zawierać wszystkich informacji wymaganych w Formularzu lub w przypadku rażąco niskiej oceny

4 merytorycznej Zgłoszeń przez Jury. W przypadku niewyłonienia przez Jury żadnego Laureata, Organizator pozostawi Konkurs bez rozstrzygnięcia. 6. O wygranej w Konkursie Laureaci zostaną powiadomieni za pośrednictwem poczty elektronicznej w terminie 3 dni roboczych od dnia publikacji wyników na stronie internetowej zgodnie z 4 ust. 3 Regulaminu. Wiadomość zostanie wysłana na adres podany przez Uczestnika w Zgłoszeniu. W przypadku podania przez Uczestnika błędnych tj. uniemożliwiających kontakt danych kontaktowych, Organizator zastrzega sobie prawo do dyskwalifikacji Pracy zgłoszonej przez tego Uczestnika. 6 Nagroda, zobowiązania Organizatora i Laureata 1. Nagrodą w Konkursie dla każdego z Laureatów będzie: 1) prezentacja Pracy na Wystawie, 2) zamieszczenie dokumentacji Pracy w publikacji podsumowującej Festiwal, 3) honorarium w wysokości 1 200,00 zł brutto (słownie złotych brutto: tysiąc dwieście, 00/100). 2. Każdy z Laureatów zobowiązany jest do zaprezentowania Pracy na Wystawie, w tym do: 1) wynajęcia Pracy Organizatorowi na czas trwania Wystawy, 2) udzielenia Organizatorowi niewyłącznej licencji, bez ograniczeń czasowych lub terytorialnych, na korzystanie z Pracy, a także zezwolenia Organizatorowi na wykonywanie praw zależnych do Pracy w zakresie niezbędnym dla realizacji celów określonych w ust. 1 pkt 1-2 powyżej, a także w celu promocji lub reklamy Organizatora lub Festiwalu. 3. Przesłanie przez Uczestnika Zgłoszenia jest równoznaczne ze zobowiązaniem się przez niego wobec Organizatora w zakresie określonym w ust. 2 powyżej pod warunkiem zawieszającym otrzymania powiadomienia o wygranej w Konkursie, o którym mowa w 5 ust. 6 Regulaminu. 4. Organizator zobowiązuje się do: 1) zapewnienia, w tym pokrycia kosztów, transportu Pracy ze wskazanego przez Laureata miejsca na terenie Rzeczypospolitej Polski do miejsca Wystawy oraz z powrotem, 2) montażu Pracy w miejscu Wystawy wg. wytycznych Laureata, przy czym Organizator zastrzega sobie prawo do modyfikacji określonego przez Laureata sposobu ekspozycji prac, przy czym modyfikacje te nie mogą naruszać integralności Pracy. 5. Szczegółowe warunki realizacji zobowiązań Organizatora i Laureata określone w ust. 1-4 powyżej, w tym szczegółowy zakres licencji, o której mowa w ust. 2 pkt 2) powyżej, określone zostaną w odrębnej umowie. 6. O nakładzie oraz sposobie dystrybucji publikacji, o której mowa w ust. 1 pkt 2) powyżej decyduje Organizator. 7. Każdy z Laureatów zobowiązany jest niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od przesłania przez Organizatora prośby drogą elektroniczną na adres wskazany w Zgłoszeniu, udzielić Organizatorowi informacji na temat Pracy lub udostępnić Organizatorowi dodatkowe materiały związane z Pracą. Brak odpowiedzi Laureata na prośbę Organizatora w określonym wyżej terminie jest równoznaczny z rezygnacją Laureata z Nagrody. W takim przypadku Organizator może, spośród

5 nadesłanych Zgłoszeń, wybrać innego Laureata, którego poinformuje o wygranej w Konkursie za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres podany w Zgłoszeniu. 7 Prawa autorskie 1. Zgłoszona przez Uczestnika do Konkursu Praca stanowi utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U poz. 1191) i zwana jest dalej Utworem. 2. Poprzez przesłanie Zgłoszenia, Uczestnik oświadcza, że: 1) przysługują mu wyłączne i nieograniczone autorskie prawa osobiste i majątkowe do Utworu, 2) Utwór nie narusza powszechnie obowiązujących przepisów prawa, ani praw osób trzecich, w tym autorskich praw osobistych i majątkowych lub dóbr osobistych osób trzecich. 3. Wszelką odpowiedzialność z tytułu niezgodności powyższych oświadczeń ze stanem faktycznym ponosi Uczestnik. 4. W razie podniesienia jakichkolwiek roszczeń przez osoby trzecie przeciwko Organizatorowi na drodze procesu o naruszenie praw autorskich do Utworu lub jego elementów w związku z korzystaniem przez Organizatora z Utworu zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu, Uczestnik zobowiązany będzie zwolnić Organizatora od wszelkich roszczeń do niego kierowanych oraz naprawić wszelką wynikłą dla Organizatora z tego tytułu szkodę. 8 Postanowienia końcowe 1. Regulamin dostępny jest w siedzibie Organizatora, jak również na stronie internetowej: 2. Wszelką korespondencję na temat Konkursu należy kierować na adres michal.grzymala@kopernik.org.pl 3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki działania siły wyższej, w szczególności w przypadku odwołania lub zmiany terminów przeprowadzania Konkursu. Za siłę wyższą uznaje się zdarzenie będące poza kontrolą Organizatora, które powoduje, że wykonanie zobowiązań jest niemożliwe lub może być uznane za niemożliwe ze względu na występujące okoliczności. 4. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn. Każda zmiana wymaga ogłoszenia jej w trybie przewidzianym w ust. 1 powyżej. 5. Po otrzymaniu przez Uczestnika informacji o zmianie w Regulaminie, Uczestnik może złożyć Organizatorowi oświadczenie, iż nie akceptuje postanowień Regulaminu, co jest równoznaczne z odstąpieniem od udziału w Konkursie. Oświadczenie, o którym mowa w zdaniu poprzednim, Uczestnik może złożyć w terminie 7 dni od dnia opublikowania zmian w sposób wskazany w ust. 4 powyżej. Oświadczenie powinno być przesłane w formie elektronicznej na adres michal.grzymala@kopernik.org.pl 6. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie znajdują powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

6 7. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z przebiegiem Konkursu będą rozpatrywane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora. 8. Integralną część Regulaminu stanowi następujący załącznik: Załącznik nr 1 Formularz zgłoszeniowy. Załącznik nr 1 do Regulaminu Formularz zgłoszeniowy do udziału w Konkursie 1. Imię i nazwisko autora pracy lub imiona i nazwiska autorów pracy oraz opcjonalnie nazwa zespołu autorów. 2. Adres do korespondencji z Organizatorem. 3. Tytuł pracy. 4. Opis pracy tłumaczący ideę oraz główne założenia pracy w języku polskim oraz angielskim. 5. Oświadczam/-y, że zapoznałem/-liśmy się z określonymi w 3 Regulaminu zasadami przetwarzania moich/naszych danych osobowych przez Organizatora w celu organizacji i przeprowadzenia Konkursu i wyrażam/-y zgodę na ich przetwarzanie.