UMOWA DOSTAWY NR (wzór) ZAŁĄCZNIK Nr 4 do SIWZ w postępowaniu nr K-DZP.362.1.1.2018 W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr K-DZP.362.1.1.2018 przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych we Wrocławiu dnia 2018 r. została zawarta umowa pomiędzy: Uniwersytetem Ekonomicznym we Wrocławiu z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Komandorskiej 118/120, 53-345 Wrocław, NIP 896-000-69-97, zwanym w treści umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: a zwanym w treści umowy Wykonawcą reprezentowanym przez: zwanymi dalej z osobna lub łącznie odpowiednio Stroną lub Stronami. Przedmiot umowy 1 1. Przedmiotem umowy jest dostawa, montaż, instalacja i uruchomienie w siedzibie Zamawiającego 28 sztuk komputerów all in one (fabrycznie nowych) do pracowni komputerowej Wydziału Ekonomii, Zarządzania i Turystyki w Jeleniej Górze. 2. Zamówienie będzie realizowane zgodnie z terminem wskazanym przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym stanowiącym zał. nr 1 do umowy, z zastrzeżeniem postanowień rozdziału IV SIWZ. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) stanowi integralną część umowy (załącznik nr 2 do umowy). Sposób wykonania umowy 2 1. Realizacja dostawy bezpośrednio do pracowni komputerowej nr 114 w budynku dydaktycznym C Wydziału EZiT przy ul. Tomasza Zana 3b w Jeleniej Górze. 2. Wszystkie koszty (w tym koszty cła, transportu, opakowania i ubezpieczenia) związane z dostawą sprzętu, a także ryzyko jego utraty lub uszkodzenia w czasie dostawy (przewozu, załadunku i wyładunku) oraz montażu i uruchomienia obciążają lub spoczywają na Wykonawcy. Zobowiązania Stron 3 1. Wykonawca oświadcza, iż posiada kwalifikacje wymagane do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy i zobowiązuje się do realizacji umowy z należytą starannością. 2. Przy wykonywaniu umowy Wykonawca ponosi odpowiedzialność za kompletne, rzetelne i terminowe wykonanie przedmiotu umowy. 3. Zamawiający zobowiązuje się, w zakresie od niego zależnym, do zapewnienia Wykonawcy warunków do sprawnej i zgodnej z zasadami wynikającymi z niniejszej umowy realizacji przedmiotu umowy. 4. Do dostarczonego sprzętu Wykonawca dołączy instrukcję obsługi przedmiotu umowy w języku polskim. 1
5. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć zamówiony sprzęt wraz z kartami gwarancyjnymi. Jeśli producent sprzętu nie przewiduje dołączania do niego kart gwarancyjnych, Wykonawca określi zasady świadczenia przez niego gwarancji w formie papierowej. 6. Sprzęt powinien posiadać (na zewn. stronie obudowy) oznakowanie pozwalające na jednoznaczną identyfikację Producenta (nazwa Producenta, nr fabryczny). 7. Sprzęt ma być dostarczony z zamówionym oprogramowaniem systemowym i sprzętowym już zainstalowanym. 8. Zamawiający wymaga, aby serwis gwarancyjny wykonywany był wyłącznie przez firmę posiadającą autoryzację producenta sprzętu. Wykonawca wskazał firmę posiadającą autoryzację producenta sprzętu, która wykonywać będzie serwis gwarancyjny w tabeli w zał. nr 1 do SIWZ Formularz ofertowy (załącznik nr 1 do umowy). 9. Wydanie przedmiotu zamówienia następuje z chwilą dokonania jego odbioru. Odbiór przedmiotu zamówienia przeprowadzony będzie we właściwej komórce organizacyjnej Zamawiającego i obejmować będzie sprawdzenie zgodności dostarczonego sprzętu z zamówieniem. Z odbioru zamówienia zostanie sporządzony protokół odbioru, podpisany przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego. Wynagrodzenie i sposób rozliczenia 4 1. Za wykonanie określonego w 1 przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie umowne, zgodne z Ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 1 do umowy. 2. Zapłata za dostarczany sprzęt będzie dokonana po protokolarnym odbiorze przez Zamawiającego, przeprowadzonym zgodnie z 3 ust. 9 niniejszej umowy, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie 14 dni od otrzymania faktury VAT przez Zamawiającego. 3. Zamawiający wystąpi do organu nadzorującego szkolnictwo wyższe, o potwierdzenie zamówienia, jakie jest wymagane przy zastosowaniu 0% stawki VAT przy zakupie sprzętu komputerowego dla jednostek oświatowych, zgodnie z art. 83 ust. 1 pkt 26 ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 r. (Dz. U. z 2004 r. Nr 54, poz. 535). 4. Zamawiający przekaże Wykonawcy, stosowne zamówienie potwierdzone przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, uprawniające do zastosowania stawki 0% VAT, o którym mowa powyżej w ust. 3. W związku z tym wynagrodzenie brutto Wykonawcy zostanie pomniejszone o kwotę należnego podatku VAT i Wykonawca wystawi Zamawiającemu korektę faktury VAT. Czas realizacji umowy 5 1. Termin wykonania zamówienia zgodnie z terminem określonym w rozdziale IV pkt 1 SIWZ oraz wskazanym przez Wykonawcę w zał. nr 1 do SIWZ Formularz ofertowy (załącznik nr 1 do umowy). 2. Zamawiający dopuszcza możliwość wcześniejszej realizacji zamówienia po dokonaniu ustaleń z Zamawiającym. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji zamówienia po wystawieniu faktury VAT na zasadach określonych w ust. 1. Rękojmia za wady 6 1. Strony zgodnie postanawiają, że okres rękojmi, liczony od dnia odbioru sprzętu przez Zamawiającego, jest równy okresowi gwarancji. 2. W przypadku reklamacji Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia sprzętu własnym staraniem, na własny koszt i ryzyko w terminie do 7 dni od: lub daty powiadomienia o uznaniu reklamacji 2
bezskutecznego upływu terminu do poinformowania Zamawiającego o sposobie załatwienia reklamacji. 3. Wykonawca ma obowiązek rozpatrzyć reklamację w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia wady przez Zamawiającego. 4. Zgłoszenie ujawnionej przez Zamawiającego wady powinno nastąpić pisemnie lub poprzez przesłanie do Wykonawcy zgłoszenia faksem na nr.. lub pocztą elektroniczną na adres mailowy:. Gwarancja 7 1. Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczony sprzęt zgodnie z opisem zawartym w specyfikacji technicznej sprzętu. 2. Bieg terminu gwarancji dla zamówienia rozpoczyna się następnego dnia licząc od daty podpisania protokołu odbioru zamówienia. 3. Wykonawca zobowiązuje się w ramach gwarancji do bezpłatnego usunięcia wszelkich wad dostarczonego sprzętu i do uzupełnienia ewentualnych braków w zrealizowanej dostawie, jeżeli są one następstwem jego działań lub zaniechań. 4. Wykonawca zapewnia, że użyte materiały, wykonywane prace i ich efekty będą zgodne z obowiązującymi przepisami, normami i normatywami technicznymi obowiązującymi w Polsce. 5. Naprawy gwarancyjne odbywać się będą na miejscu, z zastrzeżeniem ust. 8, bez dodatkowych opłat za transport i dojazd, przez autoryzowany serwis producenta urządzeń, co zapewnia Wykonawca. 6. Ustala się czas reakcji serwisu producenta na awarię urządzenia, tj. od chwili zgłoszenia, z gwarantowanym czasem rozpoczęcia naprawy, do końca następnego dnia roboczego. 7. Ustala się, że Wykonawca usunie awarię sprzętu: a) dla wszystkich urządzeń: w terminie do czternastu dni, od dnia zgłoszenia telefonicznego, za pośrednictwem faksu lub na adres e-mail; b) jeśli Wykonawca nie usunie wad we wskazanym terminie Zamawiający może dokonać ich zastępczego usunięcia na koszt Wykonawcy z zachowaniem uprawnień gwarancyjnych. 8. W przypadku konieczności dokonywania poważniejszych napraw poza siedzibą Zamawiającego Wykonawca zapewni niezwłocznie sprzęt zastępczy, wraz z materiałami eksploatacyjnymi, technicznie równoważny sprzętowi naprawianemu. Dostarczenie i odbiór sprzętu zastępczego odbywać się będzie staraniem i na koszt i ryzyko Wykonawcy. 9. Ustala się, że dniem roboczym jest każdy dzień od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 15.00, z wyjątkiem dni wolnych od pracy wskazanych przez Zamawiającego oraz dni ustawowo wolnych od pracy i świąt. Kary umowne 8 1. Strony ustalają odpowiedzialność na zasadzie kar umownych płatnych w następujących przypadkach i następującej wysokości: 1) W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za zwłokę w dostawie przedmiotu umowy, w wysokości 1 % wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki, b) za zwłokę w usunięciu wad ujawnionych w okresie rękojmi lub gwarancji w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego brutto za wadliwy przedmiot zamówienia, za każdy dzień zwłoki licząc od dnia następnego po dniu ustalonym na usunięcie wad, c) z tytułu rozwiązania, odstąpienia lub wypowiedzenia umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto, 3
d) z tytułu odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania/wypowiedzenia przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę. Przez nienależyte wykonanie umowy należy rozumieć nie wywiązywanie się przez Wykonawcę z obowiązków umownych lub ich nie wykonywanie. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje roszczenie do Zamawiającego. Odstąpienie od umowy może nastąpić w ciągu 30 dni od stwierdzenia przez Zamawiającego nienależytego wykonania umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego zastrzeżone kary umowne. 4. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia z należnego wynagrodzenia kwoty naliczonych kar umownych. Osoby odpowiedzialne za realizację umowy 9 1. Z ramienia Zamawiającego za nadzór nad wykonaniem i rozliczenie umowy będzie odpowiadać:, email:., tel:... 2. Z ramienia Wykonawcy za realizację umowy będzie odpowiadać:.., email:, tel.., fax:... Istotne zmiany umowy 10 1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy z wybranym w wyniku niniejszego postępowania Wykonawcą, chyba że zajdzie co najmniej jedna z okoliczności wymienionych w art. 144 ustawy. 2. Wszelkie zmiany postanowień zawartej umowy wymagają formy pisemnej aneksu, pod rygorem nieważności. Odstąpienie od umowy 11 Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. Postanowienia dodatkowe 12 1. Zamawiający nie wyraża zgody na cesję wierzytelności wynikających z niniejszej umowy. 2. Strony ustalają, że sądem właściwym do rozstrzygania ewentualnych sporów będzie sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowa niniejsza została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Załączniki: 1. Oferta Wykonawcy (Formularz ofertowy zał. nr 1 do SIWZ) 2. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Kanclerz Kwestor 4
Dyrektor Administracyjny WEZiT Kierownik Działu Zamówień Publicznych Radca Prawny Kierownik Sekcji Organizacyjno-Prawnej 5