UMOWA DOSTAWY NR (wzór)

Transkrypt

1 UMOWA DOSTAWY NR (wzór) W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr K-DZP przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz z późn. zm.) we Wrocławiu dnia 2018 r. została zawarta umowa pomiędzy: Uniwersytetem Ekonomicznym we Wrocławiu z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Komandorskiej 118/120, Wrocław, NIP , zwanym w treści umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez:.. a zwanym w treści umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez:.. zwanymi dalej z osobna lub łącznie odpowiednio Stroną lub Stronami. 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa 650 kompletów materiałów potrzebnych studentom do wykonywania obowiązków podczas staży realizowanych w projektach Staże na start II i Portal, zgodnie z Formularzem asortymentowo-cenowym stanowiącym Załącznik nr 2 do umowy, w tym: a. 106 kompletów dla uczestników projektu STAŻE NA START II program rozwoju kompetencji poprzez wysokiej jakości staże dla studentów kierunków Międzynarodowe Stosunki Gospodarcze, Zarządzanie Wydziału Nauk Ekonomicznych Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu, Nr: POWR S070/17-00 b. 90 kompletów dla uczestników projektu STAŻE NA START II program rozwoju kompetencji poprzez wysokiej jakości staże dla studentów kierunku Finanse i Rachunkowość Wydziału Nauk Ekonomicznych Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu, Nr: POWR S065/17-00 c. 112 kompletów dla uczestników projektu STAŻE NA START II program rozwoju kompetencji poprzez wysokiej jakości staże dla studentów kierunku Zarządzanie i Inżynieria produkcji Wydziału Inżynieryjno-Ekonomicznego Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu, Nr: POWR S069/17-00 d. 190 kompletów dla uczestników projektu STAŻE NA START - program rozwoju kompetencji poprzez wysokiej jakości staże dla studentów Wydziału Zarządzania, Informatyki i Finansów Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu, Nr: POWR S066/17-00 e. 152 kompletów dla uczestników projektu PORTAL - Zintegrowany Program Rozwoju Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu, zadanie 6, Nr: POWR Z110/17 2. Projekty STAŻE NA START są realizowane w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata , Oś priorytetowa III Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, Działanie 3.1 Kompetencje w szkolnictwie wyższym, współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Projekt PORTAL, jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata , Oś priorytetowa III Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, Działanie 3.5 Kompleksowe programy szkół wyższych, projekt wdrożeniowy, współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 4. Podane w ust. 1 lit. a-e ilości są ilościami maksymalnymi i mogą ulec zmniejszeniu w zależności od wyników rekrutacji na poszczególne staże. Zamawiający tym samym zastrzega sobie prawo do niezrealizowania zamówienia w całości. Zamówienie zostanie zrealizowane w min. 85 % liczby kompletów materiałów zużywalnych.

2 5. Dostawy będą realizowane staraniem Wykonawcy na jego koszt i ryzyko. 6. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć materiały do siedziby Zamawiającego w postaci gotowych kompletów dla jednego studenta. 7. Komplet materiałów przewidziany dla każdego studenta tworzą następujące materiały: a. Teczka na dokumenty stażysty b. Planner do prowadzenia notatek i zachowania terminów c. Pamięć zewnętrzna (pendrive 16 GB) d. Identyfikator e. Flipchart post-it f. Wizytownik do organizowania sieci kontaktów (networkingu) g. Kabel quatro 2 Sposób wykonania umowy 1. Wykonawca dostarczy jednostkowe zamówienia do siedziby Zamawiającego, przy ul. Komandorskiej 118/120 we Wrocławiu. Odbiór zamówienia przeprowadzany będzie w siedzibie Zamawiającego, w godz. 7:00 15:00 i obejmować będzie sprawdzenie zgodności dostarczonych materiałów z zamówieniem. 2. Wszystkie koszty (w tym koszty cła, transportu, opakowania i ubezpieczenia) związane z dostawą sprzętu, a także ryzyko jego utraty lub uszkodzenia w czasie dostawy (przewozu, załadunku, wyładunku i wniesienia) obciążają lub spoczywają na Wykonawcy. 3 Zobowiązania Stron 1. Wykonawca oświadcza, iż zobowiązuje się do realizacji umowy z należytą starannością. 2. Wykonawca zapewnia, że wszystkie dostarczone materiały, będą zgodne z wymogami Zamawiającego. 3. Przy wykonywaniu umowy Wykonawca ponosi odpowiedzialność za kompletne, rzetelne i terminowe wykonanie przedmiotu umowy. 4. Zamawiający zobowiązuje się, w zakresie od niego zależnym, do zapewnienia Wykonawcy warunków do sprawnej i zgodnej z zasadami wynikającymi z niniejszej umowy realizacji przedmiotu umowy. 5. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o każdej zmianie adresu siedziby i o każdej innej zmianie w działalności Wykonawcy mogącej mieć wpływ na realizację umowy. W przypadku niedopełnienia tego obowiązku Wykonawcę będą obciążać ewentualne skutki mogące wyniknąć wskutek zaniechania. 6. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w tajemnicy wszelkich danych o Zamawiającym oraz innych informacji, jakie uzyskał w związku z realizacją niniejszej umowy, bez względu na sposób i formę ich utrwalenia i przekazania. 7. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w trakcie realizacji usługi. W przypadku, gdy Zamawiający poniesie szkodę z powodu ujawnienia przez Wykonawcę informacji poufnych, Wykonawca zobowiązuje się do naprawienia tej szkody w pełnej wysokości, tj. łącznie z odszkodowaniem za utracone korzyści. 8. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, w szczególności Wykonawca zobowiązuje się do wypełniania obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 lub art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyska w związku z realizacją przedmiotu niniejszej umowy.

3 4 Wynagrodzenie i sposób rozliczenia 1. Za wykonanie dostawy przedmiotu umowy określonego w 1 Wykonawca otrzyma wynagrodzenie umowne zgodne z cenami jednostkowymi wynikającymi z Formularza asortymentowo-cenowego stanowiącego Załącznik nr 2 do umowy. 2. W zamian za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma łączne wynagrodzenie w wysokości brutto PLN (słownie: złotych), w tym wartość netto PLN (słownie: złotych), powiększona o należny podatek VAT (23%) w kwocie PLN (słownie: złotych). 3. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć fakturę w formie papierowej, niezwłocznie po zrealizowaniu i odebraniu każdego jednostkowego zamówienia. Wykonawca na każdej fakturze winien wpisać numer umowy, numer zamówienia oraz numer projektu, którego ona dotyczy. 4. Zapłata za dostarczany asortyment będzie dokonywana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie 30 dni od dnia otrzymania faktury VAT przez Zamawiającego. 5. Wykonawca gwarantuje stałe i niezmienne ceny przez cały okres trwania umowy. 5 Termin realizacji umowy 1. Dostawy będą wykonywane sukcesywnie. Planowane terminy odbioru materiałów: a) Rok 2018 i. zamówienie 78 kompletów z dostawą do r. b) Rok 2019 i. zamówienie 137 kompletów z dostawą do r. ii. zamówienie 137 kompletów z dostawą do r. iii. zamówienie 136 kompletów z dostawą do r. c) Rok 2020 i. zamówienie 162 kompletów z dostawą do r. 2. Wydanie przedmiotu zamówienia następuje z chwilą dokonania jego odbioru przez Zamawiającego. Zamawiający zobowiązuje się do każdorazowego potwierdzenia daty odbioru zamówionego asortymentu. 3. W przypadku opóźnienia w dostawie powyżej terminów wskazanych w ust. 1 Zamawiający będzie uprawniony do zrealizowania zamówienia u innego dostawcy. Zamawiający powiadomi pisemnie Wykonawcę o takim przypadku, co będzie równoznaczne z anulowaniem zamówienia u Wykonawcy. W przypadku o którym mowa w zdaniu pierwszym, Wykonawca zobowiązany jest zapłacić na rzecz Zamawiającego kwotę stanowiącą różnicę między ceną jaką Zamawiający zapłaciłby Wykonawcy, gdyby ten zrealizował zamówienie w terminie, a faktyczną ceną zapłaconą przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kwoty, o której mowa w zdaniu poprzednim, w terminie do 21 dni od dnia wystawienia przez Zamawiającego noty obciążeniowej będącej jednocześnie wezwaniem do zapłaty. 6 Rękojmia za wady 1. Zgodnie z art. 556 Kodeksu cywilnego Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady zmniejszające wartość lub użyteczność dostarczonego asortymentu, będącego przedmiotem umowy. 2. Wykonawca ma obowiązek poinformować Zamawiającego o uznaniu reklamacji lub o odmowie jej uznania w terminie 4 dni od zgłoszenia przez Zamawiającego ujawnionej wady i/lub braku. 3. W przypadku reklamacji Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia na własny koszt przedmiotu umowy wolnego od wad i/lub brakującego w terminie do 5 dni roboczych od daty uznania reklamacji lub

4 bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego do poinformowania Zamawiającego o sposobie załatwienia reklamacji, o którym mowa w ust Zgłoszenie ujawnionej przez Zamawiającego wady powinno nastąpić pisemnie lub poprzez przesłanie do Wykonawcy zgłoszenia pocztą elektroniczną na adres mailowy: 7 Gwarancja 1. Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczony produkt na okres 12 miesięcy. 2. Bieg terminu gwarancji dla zamówienia rozpoczyna się następnego dnia licząc od daty odbioru jednostkowego zamówienia. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu gwarancji za wady zmniejszające wartość lub użyteczność materiałów zużywalnych. 4. Wykonawca zobowiązuje się w ramach gwarancji do bezpłatnego usunięcia wszelkich wad dostarczonego sprzętu i do uzupełnienia ewentualnych braków w zrealizowanej dostawie, jeżeli są one następstwem jego działań lub zaniechań. 5. Zgłoszenie ujawnionej przez Zamawiającego wady powinno nastąpić pisemnie lub poprzez przesłanie do Wykonawcy zgłoszenia pocztą elektroniczną na adres mailowy: 6. Wykonawca ma obowiązek poinformować Zamawiającego o uznaniu reklamacji lub o odmowie jej uznania w terminie 4 dni od zgłoszenia przez Zamawiającego ujawnionej wady i/lub braku. 7. W przypadku reklamacji Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia na własny koszt przedmiotu umowy wolnego od wad i/lub brakującego w terminie do 5 dni roboczych od daty uznania reklamacji lub bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego do poinformowania Zamawiającego o sposobie załatwienia reklamacji, o którym mowa w ust Kary umowne 1. Strony ustalają odpowiedzialność na zasadzie kar umownych płatnych w następujących przypadkach i następującej wysokości, a mianowicie w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za opóźnienie w dostawie przedmiotu umowy, w wysokości 1 % wynagrodzenia umownego brutto za daną dostawę, której opóźnienie dotyczy, za każdy dzień opóźnienia, b) za opóźnienie w usunięciu wad ujawnionych w okresie rękojmi lub gwarancji w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego brutto za wadliwy przedmiot zamówienia, za każdy dzień opóźnienia licząc od dnia następnego po dniu ustalonym na usunięcie wad, c) z tytułu rozwiązania, odstąpienia lub wypowiedzenia umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto przedmiotu umowy, d) z tytułu odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania/wypowiedzenia przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto przedmiotu umowy; e) w przypadku złamania postanowienia o którym mowa w 3 ust. 6, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto przedmiotu umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego zastrzeżone kary umowne. 3. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia z należnego wynagrodzenia kwoty naliczonych kar umownych.

5 9 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę. Przez nienależyte wykonanie umowy należy rozumieć nie wywiązywanie się przez Wykonawcę z obowiązków umownych lub ich nie wykonywanie, w szczególności za nienależyte wywiązywanie się z umowy przez Wykonawcę Zamawiający uzna sytuację, w której zostanie trzykrotnie naliczona kara zgodnie z 8 ust. 1 lit. a) lub b). W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje roszczenie do Zamawiającego. Odstąpienie od umowy może nastąpić w ciągu 30 dni od stwierdzenia przez Zamawiającego nienależytego wykonania umowy. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części umowy. 10 Osoby odpowiedzialne za realizację umowy 1. Z ramienia Zamawiającego za nadzór nad wykonaniem i rozliczenie umowy będzie odpowiadać:., , tel..; 2. Z ramienia Wykonawcy za realizację umowy będzie odpowiadać:, , tel. 11 Istotne zmiany umowy 1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy z wybranym w wyniku niniejszego postępowania Wykonawcą, chyba że zajdzie co najmniej jedna z okoliczności wymienionych w art. 144 ustawy. 2. Wszelkie zmiany postanowień zawartej umowy wymagają formy pisemnej aneksu, pod rygorem nieważności. 12 Postanowienia zgodne z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), dalej RODO, Zamawiający informuje, że: a) Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet Ekonomiczny we Wrocławiu, ul. Komandorska 118/120, Wrocław, NIP: , tel , fax , kontakt@ue.wroc.pl; b) w sprawach dotyczących Państwa danych należy kontaktować się bezpośrednio z Inspektorem ochrony danych: iod@ue.wroc.pl; c) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego oraz w celu związanym z realizacją niniejszej umowy; d) dane będą udostępniane wyłącznie następującym odbiorcom: osobom upoważnionym przez Administratora danych osobowych do przetwarzania danych osobowych oraz podmiotom przetwarzającym dane osobowe w imieniu Administratora danych na podstawie umów zawartych

6 z Administratorem danych, ponadto odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp oraz Regulaminu zp obowiązującego u Zamawiającego oraz inne osoby lub podmioty mogące żądać danych na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązujących; e) przetwarzanie danych osobowych przez Administratora danych jest niezbędne do wykonania umowy z Administratorem danych, wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze danych oraz jest niezbędne w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi danych; f) dane osobowe będą przechowywane do upływu okresu przechowywania dokumentacji związanej z umową, wynikającego z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, tj. w szczególności zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres nie krótszy niż 4 lata od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia; g) Dane osobowe nie będą przekazane do Państwa trzeciego w rozumieniu RODO; h) nie będzie stosowane podejmowanie decyzji oparte wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO. 2. Wykonawcy przysługuje wobec Administratora danych osobowych, na zasadach określonych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679: a) prawo dostępu do jego danych osobowych na podstawie art. 15 RODO; b) prawo do żądania sprostowania i uzupełnienia danych osobowych na podstawie art. 16 RODO; c) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 18 RODO; d) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorującego przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. 3. Wykonawcy nie przysługuje wobec Administratora danych osobowych, na zasadach określonych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679: a) prawo do usunięcia jego danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO; b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO; c) prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, na podstawie art. 21 RODO, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 13 Postanowienia dodatkowe 1. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy, bez uprzedniej pisemnej pod rygorem nieważności zgody Zamawiającego. 2. Strony ustalają, że sądem właściwym do rozstrzygania ewentualnych sporów będzie sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Formularz asortymentowo cenowy ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA