WYŻSZA SZKOŁA OFICERSKA SIŁ POWIETRZNYCH www.wsosp.pl PION KANCLERZA Dział Organizacyjny 08-521 Dęblin, ul. 2 Pułku Kraków Nr 22 tel. 261 518 298; fax.: 261 517 452 Dęblin, dnia 18.04.2018 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych w Dęblinie zwraca się do Państwa z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na zakup środków ochrony roślin. Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do zapytania ofertowego - formularz ofertowy. Wszelkie informacje dostępne są na stronie: http://bip.wsosp.pl zakładka przetargi/niepodlegające ustawie. W przypadku zainteresowania naszą propozycją proszę o przesłanie oferty cenowej wyłącznie na formularzu zamawiającego (załącznik nr 1). Ofertę należy złożyć w oryginale w siedzibie Zamawiającego w Dęblinie, przy ul. Dywizjonu 303 nr 35 (Pałac Jabłonowskich) kancelaria jawna pok. nr 116 w terminie do dnia 27.04.2018 r. do godz. 10.00. (Wjazd do Pałacu Jabłonowskich możliwy również od strony os. Lotnisko, od ul. płk. Pilota Szczepana Ścibiora). Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie i oznakować w następujący sposób: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych ul. Dywizjonu 303 nr 35 08 521 Dęblin Oferta w postępowaniu na zakup środków ochrony roślin. Nie otwierać przed dniem 27.04.2018 r. godz.11:00 (Zamówienie do kwoty 30 000 euro) i opatrzyć nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Do oferty należy dołączyć: 1. wypełniony formularz ofertowy, 2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 3. pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy (np. spółka cywilna, konsorcjum); pełnomocnictwo do podpisania oferty względnie do podpisania innych 1
dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Oferta musi być podpisana. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną prośbą o wyjaśnienie treści ogłoszenia na adres e-mail: j.bialek@wsosp.pl Zamawiający odpowie na piśmie na zadane pytanie, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania oraz zamieści taką informację na stronie internetowej http://www.wsosp.pl pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści ogłoszenia wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. W przypadku, gdy ceny jednostkowe są wyższe od cen rynkowych, oferta podlega negocjacji. Przy wyliczaniu poszczególnych wartości należy ograniczyć się do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie wyliczenia ceny. W przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego jest poniżej 5, to parametr setny pozostaje bez zmian, zaś w przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego wynosi 5 i powyżej, to parametr setny zaokrągla się w górę. OPIS KRYTERIUM OCENY OFERT: 1) Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach: 1. Cena ( łączna cena ofertowa brutto ) C; 2. Czas dostawy do WSOSP (ilość dni od dnia złożenia zamówienia - max do 14 dni) T. 2) Powyższym kryterium Zamawiający przypisał następujące znaczenie: Kryterium Łączna cena ofertowa brutto Czas dostawy do WSOSP Waga [%] Liczba punktów 80% 80 20% 20 Sposób oceny wg wzoru Cena najtańszej oferty C = ------------------------------------ x 80 pkt Cena badanej oferty Najkrótszy zaoferowany czas w dniach T = --------------------------------------------- x 20 pkt Czas dostawy badanej oferty RAZEM 100% 100 ------------------------------------------------------- Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta z największą ilością punktów, spełniającą wymagania Zamawiającego. Termin płatności: Wynagrodzenie za zamówienie zostanie zapłacone Wykonawcy przez Zamawiającego po wykonaniu przez Wykonawcę zamówienia, według cen określonych 2
w formularzu cenowym Wykonawcy, w terminie do 21 dni od daty otrzymania faktury prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: w sprawach proceduralnych: Justyna Białek, tel. 261 518 298, w sprawach merytorycznych: Wiesław Dolecki, tel. 261 518 223. W załączeniu: 1. Opis przedmiotu zamówienia (formularz ofertowy: załącznik nr 1). 2. Formularz cenowy (załącznik nr 2). 3. Wzór umowy (załącznik nr 3). KANCLERZ WYŻSZEJ SZKOŁY OFICERSKIEJ SIŁ POWIETRZNYCH dr Marta KIJAK-BLOCH Wyk. Justyna Białek, tel. 261 518 298 3
FORMULARZ OFERTOWY W odpowiedzi na zapytanie składam ofertę. Załącznik nr 1 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA RAUNDAP 480 FLEX poj. 5L - 15 szt. AGIL S 100 EC poj. 5 L - 5 szt. DICOHERB 750 SL poj. 5 L - 10 szt. AGROSAR 360 SL poj. 5 L - 5 szt. KLINIK DUO 360 SL poj. 5 L - 10 szt. CHWASTOX TRIO 540L poj. 5 L - 10 szt. FUSILADE FORTE 150 EC poj. 5L - 6 szt. STARONE 330 EC poj. 5L - 5 szt. DURSBAN 480 EC poj. 5L - 5 szt. NAWOZY (SUBSTRAL) - razem 250 kg - opakowanie (wiaderko) - granulowany - nawóz długo działający - nawóz do trawników - duża zawartość żelaza - wysoka zawartość azotu - długotrwały efekt działania SUBSTRAL 2x1 do trawnika + odchwaszczacz 5 kg 10 szt. SUBSTRAL do trawnika z mchem 10 kg 5 szt. SUBSTRAL do trawnika 10 kg SUBSTRAL ANTYMECH 10 kg NASIONA TRAW (UNIWERS) razem 100 kg - pojemność pakowania 5 kg 20 szt. 10 szt. 5 szt. Po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia, oferujemy wykonanie zamówienia po cenach wskazanych w załączonym do oferty Formularzu cenowym. Czas dostawy do WSOSP (ilość dni od dnia złożenia zamówienia - max do 14 dni): dni* *(Punktacja: Wykonawca może otrzymać maksymalnie 20 pkt) 4
Wykonawca:... Siedziba/adres:...... Nr telefonu:... Nr faksu:... e-mail: Nr NIP:... Nr REGON:... Nr KRS Nr PESEL... (osoba fizyczna lub prowadząca działalność) W odpowiedzi na zapytanie Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych w Dęblinie składamy niniejszą ofertę oświadczając, że akceptujemy w całości treści zawarte w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz wszystkie warunki zawarte w projekcie umowy. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. W przypadku wyboru mojej oferty jako najkorzystniejszej, osobą upoważnioną do podpisania umowy jest... Osobą odpowiedzialną za realizację umowy jest.. nr tel.., fax., e-mail:..... Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 30.10.2018 r. (dostawy sukcesywne - ilość dni od dnia złożenia zamówienia zgodnie z czasem dostawy zaoferowanym w ofercie). 1. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu środki ochrony roślin nowe, oryginalne (pochodzące od producenta), pochodzące z bieżącej produkcji, posiadające nienaruszone cechy pierwotnego opakowania oraz posiadające wymagane prawem atesty, certyfikaty jakości, czy deklaracje zgodności z Polską i Europejską Normą. 2. Przez wymienione w pkt 1 środki ochrony roślin nowe należy rozumieć, że: a) są to środki o dacie przydatności do użytku nie krótszej niż 12 miesięcy od dnia dostarczenia Zamawiającemu; b) są to środki wolne od wad technicznych i najlepszej jakości (kategoria I); c) są opakowane w fabryczne opakowanie umożliwiające ich identyfikację. 3. Środki ochrony roślin, zgodnie z zamówieniem, zostaną dostarczone przez Wykonawcę na jego koszt i ryzyko do magazynu Zamawiającego, 08-521 Dęblin (teren garnizonu Dęblin). Zamawiający nie dopuszcza dostawy za pośrednictwem kuriera. 5
4. Środki ochrony roślin zostaną dostarczone przez Wykonawcę w opakowaniu zapewniającym ich całość i nienaruszalność, zabezpieczającym przed przypadkowym otwarciem i zniszczeniem. Wszystkie koszty wliczone w cenę. Zobowiązuję się wykonać zamówienie zgodnie z formularzem ofertowym oraz umową. miejscowość i data Pieczęć i podpis przedstawiciela(li) Wykonawcy 6