Zamawiający: Warszawa, dnia 7 lutego 2018 r. Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie ul. Agrykola 1 00-460 Warszawa Dział Konserwacji ZAPYTANIE OFERTOWE dla zamówienia publicznego o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie zaprasza do złożenia oferty na: Wykonanie prac konserwatorskich przy czterech fotelach o numerach inwentarzowych ŁKr 199/2, 199/3, 199/4, i 199/5 z Sali Jadalnej w Białym Domku wraz z konserwacją obić gobelinowych i wykonaniem dokumentacji konserwatorskiej Status podmiotu: Państwowa Instytucja Kultury Numer rejestru: RIK 108/2018. Organ prowadzący rejestr: Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego. I. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac konserwatorskich i restauratorskich przy czterech fotelach z Sali Jadalnej w Białym Domku wraz z konserwacją obić gobelinowych wraz z wykonaniem dokumentacji konserwatorskiej. Prace muszą być wykonane zgodnie z programem prac konserwatorskich stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Z uwagi na fakt, że fotele te stanowią komplet z kanapą, która została poddana pracom konserwatorskim w roku ubiegłym, wykonawca zobowiązany jest dostosować się do użytych wówczas technologii i założeń estetycznych zarówno jeśli chodzi o wykończenie malarskie, złocenia jak i konserwację gobelinów. Prace muszą być realizowane w pracowni konserwatorskiej Wykonawcy, wyposażonej w całodobowy monitoring i system alarmowy oraz należyte zabezpieczenia przed kradzieżą, pożarem lub zalaniem. Obiekt powinien być wyposażony w system sygnalizacji pożarowej. Drzwi wejściowe do obiektu powinny być zaopatrzone w urządzenie kontroli dostępu. Minimalne zabezpieczenia okien i drzwi dla zabezpieczania zbiorów muzealnych określa norma PN-EN 1627 (w przypadku okien na parterze klasa RC3 odporności na włamanie, drzwi w klasie 3 odporności na włamanie, na innych kondygnacjach okna w klasie RC1 odporności na włamanie, drzwi w klasie 2 odporności na włamanie). Koszt zabezpieczenia i transportu obiektów do pracowni i z powrotem na miejsce ekspozycji pokrywa Wykonawca. Transport obiektów może być realizowany wyłącznie pojazdem
przystosowanym do transportu cennych obiektów muzealnych, wyposażonym w pasy mocujące oraz gąbki zabezpieczające obiekty. Pojazd powinien dysponować płaską przestrzenią ładunkową o wymiarach nie mniejszych niż 1600 x 2500 mm. Kabina powinna być szczelna i pozwalać na utrzymanie stabilnej temperatury i wilgotności podczas transportu. Przed umieszczeniem obiektów w kabinie wykonawca zobowiązany jest należycie zabezpieczyć obiekty przed uszkodzeniami powierzchniowymi i wpływem warunków zewnętrznych przy użyciu miękkiej włókniny poliestrowej i folii. Wykonawca oraz firma odpowiedzialna za transport musi posiadać polisę ubezpieczeniową na kwotę co najmniej 200 000,00 zł. Termin realizacji zamówienia do dnia 17 września 2018 r. Termin związania ofertą 30 dni. Lokalizacja: Obiekty znajdują się na terenie Białego Domku w Muzeum Łazienki Królewskie, ul. Agrykola 1, 00-460 Warszawa II. Warunki udziału: O udzielenie przedmiotowego zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który: a) dysponuje lub będzie dysponować co najmniej 2 osobami o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, tj.: posiadającymi uprawnieninia konserwatorskie w dziedzinie konserwacji i restauracji tkanin zabytkowych, potwierdzone dyplomem ukończenia studiów w wyżej wymienionej specjalizacji; z co najmniej 5-letnią praktyką zawodową i kwalifikacjami zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa tj. ustawą z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami; b) dysponuje lub będzie dysponować co najmniej 2 osobami o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, tj.: posiadającymi uprawnieninia konserwatorskie w dziedzinie konserwacji i restauracji drewna lub malarstwa i rzeźby, polichromowanej, potwierdzone dyplomem ukończenia studiów w wyżej wymienionej specjalizacji; z co najmniej 5-letnią praktyką zawodową i kwalifikacjami zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa tj. ustawą z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami; c) współpracuje z tapicerem z co najmniej 5-letnią praktyką zawodową; d) wykaże, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania oferty, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zrealizował należycie minimum 2 prace polegające na konserwacji i restauracji XVIII- lub XIX-wiecznych mebli polichromowanych ze złoceniami za kwotę co najmniej 20 000,00 zł każda; e) wykaże, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania oferty, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zrealizował należycie minimum 2 prace polegające na konserwacji i restauracji tkanin gobelinowych za kwotę co najmniej 20 000,00 zł każda.
f) wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną na nie mniej niż 200.000,00 złotych. W celu potwierdzenia spełniania wyżej wymienionych warunków należy załączyć dokumenty potwierdzające posiadane uprawnienia, stosowne referencje lub inne dokumenty potwierdzające dysponowanie zasobami osobowymi oraz potwierdzające realizacje podobnego przedmiotu zamówienia. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców nastąpi według formuły; spełnia nie spełnia. III. Dokumenty niezbędne do złożenia oferty: Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną, zgodnie z formą reprezentacji określoną we właściwym rejestrze lub innym dokumencie z którego wynika umocowanie danej osoby. Oferta składana drogą elektroniczną musi być opatrzona skanem podpisu osoby/osób uprawnionych do reprezentacji oferenta. Oferta musi zawierać następujące elementy i dokumenty: 1) nazwę i adres Wykonawcy; 2) ofertę cenową Zamawiający oczekuje samodzielnego sporządzenia przez Wykonawców formularza oferty; 3) aktualny wypis z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (ewentualnie inny dokument, z którego wynika umocowanie do działania w imieniu Wykonawcy); 4) potwierdzenie terminu ważności oferty; 5) kopię niezbędnych uprawnień; 6) referencje lub inne dokumenty potwierdzające doświadczenie Wykonawcy, wykaz usług, wykaz osób - Zamawiający oczekuje samodzielnego sporządzenia przez Wykonawców wykazu; 7) potwierdzenie terminu wykonania prac; 8) kopię polisy ubezpieczeniowej. Wykonawca określi cenę oferty netto i brutto, która stanowić będzie wynagrodzenie ryczałtowe za realizację przedmiotu zamówienia. Cena oferty brutto jest ceną ostateczną obejmującą wszystkie koszty i składniki związane z realizacją przedmiotu zamówienia. IV. Kryteria wyboru ofert:
Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej jest cena oferty brutto (dalej: cena ) ma znaczenie 100%, co oznacza, że Wykonawca może otrzymać maksymalnie 100 punktów w tym kryterium. Sposób oceny ofert: Cena najniższa wśród złożonych ofert C (cena oferty) = ------------------------------------------------------------------ x 100% Cena oferty badanej gdzie: a) cena najniższa wśród złożonych ofert - to najniższa cena oferty, spośród ofert ważnych i nie podlegających odrzuceniu, b) cena oferty badanej - to cena ocenianej oferty. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która otrzyma największą liczbę punktów. Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty oraz odstąpienie od wyboru oferty, bez podania przyczyny i ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych. V. Miejsce, sposób i termin składania ofert: Oferty należy składać drogą elektroniczną na adres mailowy: k.pereta@lazienki-krolewskie.pl w terminie do dnia 21 lutego 2018 r. do godziny 12:00. Oferty złożone po upływie terminu nie podlegają rozpatrzeniu. VI. Wizja lokalna Zaleca się, aby Oferenci dokonali szczegółowej wizji lokalnej w terenie wyznaczonej na dzień 14 lutego 2018 godz. 12:00 w budynku Białego Domku oraz zapoznali się z warunkami wykonania usług (w tym z dokumentacją konserwatorską kanapy o numerze inwentarzowym ŁKr 199/1, stanowiącej z fotelami komplet) celem uzyskania wszystkich informacji koniecznych do przygotowania oferty i zawarcia umowy. Zgłoszenie chęci uczestnictwa w wizji lokalnej należy skierować najpóźniej w dniu poprzedzającym wizję lokalną do Pana Kaspra Jędrysika Dział Konserwacji Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie na adres: k.jedrysik@lazienki-krolewskie.pl wraz z podaniem danych osobowych tj. imię, nazwisko, nazwa i adres Wykonawcy oraz numer telefonu kontaktowego. VII. Rozstrzygniecie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia:
Postępowanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte niezwłocznie. O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani drogą mailową najpóźniej w tym samym dniu. W terminie zgodnym z terminami niniejszego zapytania do podmiotu wybranego w wyniku rozstrzygnięcia postępowania zostanie skierowane zaproszenie do zawarcia umowy na realizację zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość pozostawienia postępowania ofertowego bez rozstrzygnięcia. Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych. Osoby uprawnione do udzielania informacji : Pytania należy kierować na adres e-mail: k.jedrysik@lazienki-krolewskie.pl Załączniki: 1) Program prac konserwatorskich przy stolarce. 2) Program prac konserwatorskich przy tapiseriach. 3) Wymagania dotyczące dokumentacji prac konserwatorskich. 4) Dokumentacja konserwatorska kanapy o numerze inwentarzowym ŁKr 199/1