UMOWA NR 3/P/2009 zawarta w dniu. w Szczecinie pomidzy: Teatrem Lalek Pleciuga z siedzib w Szczecinie, kod: 71-405, pl. Teatralny 1, wpisanym do rejestru instytucji kultury w Urzdzie Miejskim w Szczecinie pod nr RIK 7/97, NIP: 851-020-73-36, REGON 000280465, reprezentowanym przez: Zbigniewa Niecikowskiego - Dyrektora Naczelnego i Artystycznego, zwanym dalej Zamawiajcym, a Firma.. z siedzib w. kod:.., ul... wpisan/ym Krajowy Rejestr Sdowy pod numerem KRS:.. Reprezentowan/ym przez 1.. 2.. zwan/ym dalej Wykonawc Niniejsza umowa zostaje zawarta w rezultacie dokonania przez Zamawiajcego wyboru oferty Wykonawcy w przetargu nieograniczonym, zgodnie z ustaw z dnia 29.01.2004 r. Prawo Zamówie Publicznych ( Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz.1655 ze zm. ). 1 1. Przedmiotem umowy jest zakup mebli, przedmiotów i urzdze wraz z ich dostaw i montaem oraz aranacj wntrz w celu wyposaenia Teatru Lalek Pleciuga na placu Teatralnym 1 w Szczecinie. 2. Wykonawca owiadcza, e zapoznał si z przedmiotem zamówienia i uznaje go za podstaw do realizacji przedmiotu niniejszej umowy. 3. Wykonawca zobowizuje si do wykonania wszelkich prac potrzebnych do zrealizowania przedmiotu niniejszej umowy, w ramach wynagrodzenia o którym mowa w 6 ust. 2. 4. Szczegółowy opis mebli, przedmiotów i urzdze oraz ich rozmieszczenie w poszczególnych pomieszczeniach bdcych przedmiotem niniejszej umowy (opis 1
parametrów technicznych dla kadego z oferowanych produktów, wraz z ich dokumentacj) znajduje si w ofercie Wykonawcy, która stanowi Załcznik nr 1 do niniejszej umowy. 5. Wykonawca załczy do przedmiotu zamówienia w przypadku sprztu AGD i RTV po jednym egzemplarzu instrukcji obsługi dla kadego z oferowanych produktów sporzdzonym w jzyku polskim. 6. Najpóniej w dniu dostawy ostatniego z oferowanych produktów Wykonawca dostarczy Zamawiajcemu wszystkie wymagane przepisami prawa certyfikaty i atesty, oraz dostarczy dokument powiadczajcy zgodno przedmiotu dostawy z ww. wymienionymi atestami i certyfikatami. 7. Na kade danie Zamawiajcego Wykonawca okae w stosunku do wskazanej dostawy : a) Certyfikaty i atesty zgodnoci z PN, b) Przedstawi dokumenty dopuszczajce produkt na rynek Polski. 8. Kade urzdzenie AGD i RTV bdzie oznaczone numerem fabrycznym. 2 1. Wykonawca przedmiot zamówienia dostarczy i zamontuje w Teatrze Lalek Pleciuga na placu Teatralnym 1 w Szczecinie, w pomieszczeniach oraz miejscach wskazanych przez Zamawiajcego zgodnie z aranacj wntrza. 2. W ramach ww. umowy Wykonawca dokona równie utylizacji opakowa dostarczanych produktów. 3. Dzie dostawy i jej godziny winny by uzgodnione z przedstawicielem Zamawiajcego, co najmniej na dwa dni robocze przed jej terminem. 4. Wykonawca zobowizany bdzie wszystkie ww. meble, przedmioty i urzdzenia zamontowa i podłczy oraz przekaza Zamawiajcemu gotowe do pracy, tj. po przeprowadzeniu wszelkich niezbdnych prób i bada. 5. Wykonawca, po realizacji dostawy i montau ma obowizek uprztn udostpnione pomieszczenia. 3 1. Termin wykonania przedmiotu umowy ustala si na okres 28 dni od dnia podpisania niniejszej umowy. 2. Po dostarczeniu przedmiotu zamówienia Zamawiajcy i Wykonawca dokonaj odbioru ilociowego i jakociowego. 2
3. Za termin wykonania przedmiotu umowy uznaje si zakoczenie wszystkich dostaw i montay mebli i urzdze, wykonanie wymaganych prób i bada, usuniecie i utylizacj odpadów powstałych podczas dostawy i montau, oraz skompletowanie i przekazanie Zamawiajcemu wszystkich dokumentów. 4. Potwierdzeniem dostarczenia i zamontowania przedmiotu zamówienia bdzie protokół odbioru kocowego. 4 W ramach realizacji niniejszej umowy Wykonawca zobowizuje si ponadto do: 1. Ubezpieczenia przedmiotu umowy (transport, dostawa, monta) z tytułu szkód, które mog zaistnie w zwizku ze zdarzeniami losowymi oraz od odpowiedzialnoci cywilnej. 2. Odpowiedzialno cywilna powinna uwzgldnia szkody oraz nastpstwa nieszczliwych wypadków dotyczcych pracowników i osób trzecich, a powstałych w zwizku z prowadzonymi dostawami i montaem mebli i urzdze. 5 1. Wykonawca udziela Zamawiajcemu gwarancji na meble, przedmioty i urzdzenia bdce przedmiotem umowy na nastpujce okresy, poczynajc od dnia odbioru kocowego przedmiotu niniejszej umowy: 1) Meble biurowe i magazynowe, krzesła -... miesicy, 2) Meble warsztatowe -... miesicy, 3) Sprzt AGD i RTV -... miesicy. 2. Terminy gwarancji obejmuj ww. meble i urzdzenia oraz ich wyposaenie. 3. Ww. gwarancja obejmuje prawidłowe działanie dostarczonych produktów. Gwarancja obejmuje wszystkie wykryte podczas eksploatacji mebli i urzdze usterki i wady oraz uszkodzenia powstałe w czasie poprawnego, zgodnego z przeznaczeniem a w przypadku sprztu AGD i RTV instrukcj, uytkowania. 4. Wykonawca zobowizany jest zapewni bezpłatne przegldy gwarancyjne w siedzibie Zamawiajcego, nie rzadziej ni raz w roku. Koszt przegldu moe dotyczy jedynie zakupu czci zuytych w trakcie eksploatacji przedmiotu zamówienia. 5. Serwis gwarancyjny i przegldy gwarancyjne Wykonawca wiadczył bdzie w miejscu uytkowania mebli i urzdze, tj. w Teatrze Lalek Pleciuga na placu Teatralnym 1 w Szczecinie. 3
6. W przypadku niemonoci dokonania naprawy w miejscu uytkowania i koniecznoci dostarczenia mebli lub urzdze do punktu serwisowego wskazanego przez Wykonawc, Wykonawca zobowizany bdzie na swój koszt i ryzyko do demontau mebli bd urzdzenia, ich transportu w obie strony, oraz ponownego montau. Wykonawca zobowizany bdzie take do dostarczenia na czas naprawy wyposaenia zastpczego. 7. Wykonawca przystpi do usunicia awarii w cigu 24 godzin od otrzymania informacji o awarii. 8. Wady ujawnione w okresie gwarancyjnym bd usuwane niezwłocznie, nie póniej jednak ni w cigu 14 dni od dnia zgłoszenia. 9. Okres gwarancji ulega przedłueniu o czas naprawy mebli i urzdze. 10. W razie nie dokonania naprawy w terminie o którym mowa w 5 ust.7 Wykonawca zapłaci kar umown w wysokoci 0,4 % wartoci brutto uszkodzonego produktu, podlegajcemu naprawie, za kady dzie opónienia. Warto brutto produktu podlegajcego naprawie bdzie liczona zgodnie z cenami jednostkowymi brutto okrelonymi w Formularzu specyfikacji cenowej (Załcznik 1 a do siwz) stanowicej element oferty Wykonawcy. 6 1. Strony ustalaj, e obowizujc ich form wynagrodzenia, zgodnie z siwz oraz ofert Wykonawcy jest wynagrodzenie ryczałtowe. 2. Z tytułu wykonania przedmiotu umowy Zamawiajcy zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie brutto:.. zł (słownie złotych:..... 00/100), w tym naleny podatek VAT w kwocie......... zł (słownie złotych:.. 00/100). 3. Kwota okrelona w ustpie poprzedzajcym zawiera wszystkie koszty zwizane z realizacj przedmiotu umowy. 4. Zapłata wynagrodzenia nastpi na podstawie faktury VAT, wystawionej przez Wykonawc po realizacji przedmiotu umowy na podstawie protokółu kocowego odbioru, w terminie 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 5. Wynagrodzenie płatne bdzie przelewem z konta bankowego Zamawiajcego na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 6. Za termin zapłaty faktury uznaje si dzie, w którym Zamawiajcy polecił swojemu bankowi dokonanie przelewu na rachunek Wykonawcy. 4
7. Za zwłok w zapłacie nalenoci wynikajcej z faktury VAT Wykonawca bdzie uprawniony do dania zapłaty odsetek w wysokoci ustawowej. 8. Strony owiadczaj, e s płatnikami podatku od towarów i usług VAT: Zamawiajcy nr NIP: 851-020-73-36 ; 7 Wykonawca nr NIP:..; 9. Wykonawca owiadcza, e jest czynnym płatnikiem podatku od towarów i usług, jednoczenie zobowizuje si do powiadamiania Zamawiajcego o wszelkich zmianach dotyczcych zmiany statusu podatnika. 8 1. Wykonawca zapłaci Zamawiajcemu kary umowne: 1) Za kady dzie opónienia w dostarczaniu i montau przedmiotowego zamówienia, w wysokoci 0,5% wartoci brutto nie zrealizowanej czci przedmiotu umowy, nie wicej jednak ni 10 % wynagrodzenia całkowitego brutto, o którym mowa w 6 ust. 2. Warto brutto nie dostarczonych mebli, przedmiotów i urzdze, od której bd naliczane kary umowne, bdzie liczona zgodnie z cenami jednostkowymi brutto okrelonymi w ofercie (Formularzu specyfikacji cenowej) Wykonawcy stanowicej załcznik nr 1 niniejszej umowy. 2) Za odstpienie od umowy przez Zamawiajcego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialno Wykonawca, jak równie za odstpienie od umowy przez Wykonawc z przyczyn nie zwizanych z Zamawiajcym w wysokoci 10% wynagrodzenia brutto okrelonego w 6 ust. 2. 2. Zamawiajcy zapłaci Wykonawcy kar umown za odstpienie od umowy przez Wykonawc z przyczyn, za które odpowiedzialno ponosi Zamawiajcy w wysokoci 10 % wynagrodzenia brutto, okrelonego w 6 ust. 2, z wyjtkiem wystpienia sytuacji o której mowa w art.145 ustawy Prawo zamówie publicznych. Wykonawca w tym ostatnim przypadku moe da wyłcznie wynagrodzenia nalenego z tytułu rzeczywicie wykonanej czci umowy. 5
3. Postanowienia ustpu 1 nie wykluczaj prawa Zamawiajcego do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniajcego na zasadach ogólnych, jeeli warto powstałej szkody przekroczy wysoko kar umownych. 4. Wykonawca wyraa zgod na potrcenie kar umownych z przysługujcego mu wynagrodzenia. 9 1. Kada zmiana siedziby Wykonawcy, jego rachunku bankowego oraz numerów NIP i REGON wymaga natychmiastowego, pisemnego poinformowania Zamawiajcego (w okresie od zawarcia niniejszej umowy do zakoczenia okresu gwarancji na dostarczone rzeczy). 2. Dla dokonania przelewu wierzytelnoci z niniejszej umowy na osob trzeci wymagane jest uzyskanie zgody Zamawiajcego. 10 1. Wykonawca ponosi wobec Zamawiajcego pełn odpowiedzialno za prace, które wykonuje przy pomocy podwykonawców i przyjmuje wobec nich funkcj koordynatora. 2. Wykonawca zrealizuje przy pomocy podwykonawcy nastpujcy zakres prac:... (poda nazw podwykonawcy wraz z adresem, zakresem prac i ich warto) 3. Wykonawca zobowizany jest na danie Zamawiajcego udzieli mu wszelkich informacji dotyczcych podwykonawców. 11 1. Z ramienia Zamawiajcego osob odpowiedzialna za nadzór nad realizacj niniejszej umowy jest:.. nr tel.. 2. Z ramienia Wykonawcy osoba odpowiedzialna za nadzór nad realizacja niniejszej umowy jest:.. nr tel... 6
3. Wykonawca zobowizany jest stosowa si do wszystkich polece i instrukcji zwizanych z realizacja przedmiotu niniejszej umowy przez osob uprawniona z ramienia Zamawiajcego. 12 1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie naleytego wykonania umowy w kwocie:..., / słownie :.../ tj.10 % ceny całkowitej podanej w ofercie cenowej. 2. Zabezpieczenie przeznaczone jest na zabezpieczenie roszcze z tytułu niewykonania lub nienaleytego wykonania przedmiotu umowy. 3. Wykonawca wnosi zabezpieczenie w formie... 4. Zabezpieczenie wnoszone w pienidzu naley wnie na rachunek bankowy Zamawiajcego -. 5. Wykonawca dostarczy powiadczon za zgodno z oryginałem kserokopi dokumentu wpłaty, najpóniej w dniu podpisania umowy. 6. 100 % zabezpieczenia wniesionego w formie gwarancji ubezpieczeniowych lub bankowych musi obejmowa okres realizacji umowy + 30 dni, 30 % zabezpieczenia musi obejmowa maksymalny okres gwarancji + 15 dni. 7. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie gwarancji bankowych lub ubezpieczeniowych, z treci tych gwarancji musi w szczególnoci jednoznacznie wynika: 1) zobowizanie gwaranta (banku, zakładu ubezpiecze) do zapłaty do wysokoci okrelonej w gwarancji kwoty, nieodwołalnie i bezwarunkowo na pierwsze danie zamawiajcego zawierajce owiadczenie, e zaistniały okolicznoci zwizane z niewykonaniem lub nienaleytym wykonaniem umowy. 2) termin obowizywania gwarancji 3) miejsce i termin zwrotu gwarancji 8. Zwrot zabezpieczenia wniesionego przez Zamawiajcego w gotówce nastpi w niej podanych wysokociach i terminach: 1) 70 % wartoci wniesionego zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiajcego za naleycie wykonane. 2) 30 % wartoci wniesionego zabezpieczenia w terminie 15 dni od daty wyganicia ostatniej z gwarancji. 7
13 W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mie bd przepisy Kodeksu Cywilnego i przepisy o zamówieniach publicznych. 14 Ewentualne spory mogce wynika w zwizku z wykonywaniem postanowie umowy Strony poddadz rozstrzygniciu właciwemu sdowi powszechnemu z siedzib w Szczecinie. 15 Umow sporzdzono w czterech jednobrzmicych egzemplarzach dwa dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiajcego. ZAMAWIAJCY : WYKONAWCA : 8