załącznik nr 3 Projekt umowy na roboty budowlane dotyczące wykonania prac remontowych pomieszczeń biurowych i użytkowych Umowa zawarta dnia. roku w Zielonej Górze pomiędzy Regionalnym Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Zielonej Górze, ul. Zyty 21, 65-046 Zielona Góra, NIP 973-05- 89-613, REGON 000291931, KRS nr 0000037792, które reprezentuje: Monika Fabisz - Kołodzińska Dyrektor, zwanym dalej Zamawiającym, a., które reprezentuje:., zwanym dalej Wykonawcą, o następującej treści: 1 Postanowienia ogólne 1. Wymienione wyżej osoby, występujące w imieniu stron tej Umowy, oświadczają, że są prawidłowo umocowane do reprezentowania, każda odpowiedniej strony. 2. Umowa niniejsza zostaje zawarta z wyłączeniem ustawy Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.) zgodnie z art. 4 ust. 8 zamówień, których wartość nie przekracza 30 000 euro. 2 Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia są roboty budowalne polegające na wykonaniu prac remontowych pomieszczeń biurowych i użytkowych, zgodnie z poniższym zestawieniem: Lp. Miejsce lokalizacji Nazwa pomieszczenia 1 budynek administracyjny - parter pomieszczenia biurowe nr 21, 22, 23 2 budynek administracyjny - piwnica pomieszczenie biurowe nr 34 3 budynek administracyjny - piwnica szatnia damska 4 budynek administracyjny - piwnica korytarz główny 5 budynek administracyjny - piwnica korytarz magazyn 2. Podstawowy zakres robót obejmuje: 2.1 dla pomieszczeń nr: 21, 22, 23 /ust. 1, lp. 1/: demontaż sufitów podwieszanych wraz z oświetleniem, strona 1 z 8
wykonanie nowych sufitów podwieszanych na ruszcie metalowym z izolacją termiczną i akustyczną z wełny mineralnej, montaż nowych opraw oświetleniowych typu LED, demontaż żaluzji pionowych, malowanie farbami lateksowymi powierzchni ścian, malowanie parapetów, malowanie ościeży i skrzydeł drzwiowych, wymiana klamek oraz szyldów, wymiana listew przyściennych, 2.2 dla pomieszczenia nr: 34 /ust. 1, lp. 2/: malowanie farbami lateksowymi powierzchni ścian, malowanie farbami lateksowymi powierzchni sufitów, malowanie parapetów, montaż nowych opraw oświetleniowych typu LED, wymiana listew przyściennych, malowanie ościeży i skrzydła drzwiowego (część wewnętrzna), demontaż żaluzji pionowych, wymiana klamki oraz szyldu, malowanie rur ciepłej i zimnej wody. 2.3 dla pomieszczenia szatnia damska /ust. 1, lp. 3/: zabudowa rur z ciepłą i zimną wodą płytami gipsowo-kartonowymi wraz z montażem rewizji na zawór, naprawa ubytków i pęknięć ścian, usunięcie rys/pęknięć na suficie, malowanie farbami lateksowymi powierzchni ścian, malowanie farbami lateksowymi powierzchni sufitów, malowanie parapetów, montaż nowych opraw oświetleniowych typu LED, 2.4 dla korytarza /ust. 1, lp. 4/: usunięcie wyłączonych z użytku rur przy suficie ściany wraz z obróbką ścian, malowanie jednej ściany korytarza (na ścianie znajdują się drzwi wejściowe do świetlicy). 2.5 Szczegółowy zakres robót korytarz magazyn /pkt 1, lp. 5/: naprawa ubytków i pęknięć ścian, malowanie farbami lateksowymi powierzchni ścian.wymagania dotyczące opraw oświetleniowych. 3. Panel oświetleniowy LED cienki 60 x 60 cm, moc od 30W do 40W. Produkt przeznaczony do montażu w podwieszanych sufitach, dla pomieszczenia nr 34 oraz szatni damskiej dopuszcza się inne oprawy o mocy wskazanej w tabeli 1. Barwa światła biała neutralna. Tabela 1 Ilość opraw LED w poszczególnych pomieszczeniach: strona 2 z 8
nr pomieszczenia ilość opraw 21 3 22 3 23 2 34 2 szatnia damska 4 4. Wymiary pomieszczeń będących przedmiotem zamówienia: Nr pomieszczenia nazwa pomieszczenia Długość [m] Szerokość [m] Wysokość [m] Powierzchnia [m 2 ] pomieszczenie biurowe nr 21 3,68 3,45 12,70 pomieszczenie biurowe nr 22 3,68 3,40 około 12,51 pomieszczenie biurowe nr 23 3,88 2,25 2,40 m 8,73 pomieszczenie biurowe nr 34 3,72 2,80 10,42 szatnia damska 5,9 3,6 3,40 21,24 ściana korytarz główny 1,50 ---------- 3,40 5,10 ściana korytarz magazyn 5,50 ---------- 3,40 18,70 5. Kolor użytej farby Wykonawca uzgodni z Zamawiającym. 6. Roboty budowlane będą obejmować wszystkie prace określone w przedmiocie Umowy z uwzględnieniem wszystkich elementów, jakie są niezbędne do jej realizacji, w tym koszty robocizny, materiałów, transportu i utylizacji. 7. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do: 7.1 wykonania i przekazania Zamawiającemu przedmiotu Umowy w zakresie określonym Umową, 7.2 usunięcia wszystkich wad występujących w okresie rękojmi za wady fizyczne oraz w okresie gwarancji przedmiotu Umowy. 8. Miejsce lokalizacji robót: Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Zielonej Górze, ul. Zyty 21, parter i piwnica budynku administracyjnego. Szczegółowe miejsce lokalizacji robót określono na rys. technicznym stanowiącym załącznik nr 1.1 oraz 1.2 do Umowy. 3 Wynagrodzenie 1. Wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie przedmiotu Umowy, uwzględniające wszystkie koszty realizacji przedmiotu Umowy, w tym materiałów, robocizny, transportu, utylizacji odpadów powstałych w wyniku prowadzonych prac oraz wszystkie podatki i opłaty wynosi: wartość brutto ogółem: słownie:.. 2. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty faktury przelewem, w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, na rachunek bankowy wskazany na fakturze. Wykonawca do faktury dołączy podpisany przez obie strony protokół potwierdzający odbiór końcowy robót. strona 3 z 8
3. Za datę płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4 1. Termin realizacji Umowy: do 4 tygodni od dnia przystąpienia do robót budowlanych. 2. Wykonawca zobowiązuje się do przystąpienia do robót budowlanych w terminie do 14 dni od dnia zawarcia Umowy. 3. Za dzień przystąpienia do robót budowlanych uznaje się datę protokolarnego przyjęcia placu budowy. 5 Warunki realizacji Umowy 1. Przed rozpoczęciem prac Wykonawca przedstawi listę osób wykonujących prace będące przedmiotem Umowy, a Zamawiający upoważni wymienione osoby do przebywania w obiekcie Zamawiającego na czas prowadzenia robót. 2. Przed rozpoczęciem prac Wykonawca uzgodni z Zamawiającym harmonogram pracy oraz czas pracy w obiekcie Zamawiającego, przy uwzględnieniu wymogu zapewnienia konieczności prawidłowego funkcjonowania Zamawiającego. 3. Wykonawca bierze na siebie odpowiedzialność za ewentualne szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków powstałych z jego winy, w związku z realizacją prac. 4. Zamawijacy wymaga samodzielnego wykonania robót ogólnobudowlanych, dopuszcza się udział podwykonawców w zakresie prac dotyczących instalacji elektrycznych (montaż opraw oświetleniowych). 6 Obowiązki stron 1. Wykonawca oświadcza, że warunki prowadzenia robót są mu znane i zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy przy uwzględnieniu istniejących w obiekcie warunków technicznoorganizacyjnych. 2. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu Umowy zgodnie z jej postanowieniami, normami, zasadami sztuki budowlanej, z uwzględnieniem wymagań dotyczących obiektów służby zdrowia oraz przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tj. Dz. U. z 2018 r., poz. 1202 ze zm.). 3. Użyte przez Wykonawcę materiały będą nowe oraz będą spełniać wymogi przepisów Prawa budowlanego. 4. Wykonawca zapewnia, że wszystkie osoby wyznaczone przez niego do realizacji niniejszego zadania posiadają odpowiednie kwalifikacje, przeszkolenia i uprawnienia, w przypadku gdy są wymagane przepisami prawa. 5. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za: a. przeszkolenie zatrudnionych przez siebie osób wykonujących prace objęte niniejszą Umową w zakresie przepisów BHP, b. posiadanie przez te osoby aktualnych badań lekarskich oraz przeszkolenie stanowiskowe. 6. Wykonawca zobowiązuje się: strona 4 z 8
a. zabezpieczyć pod względem BHP i ppoż. oraz dostępem osób trzecich miejsca wykonania robót oraz miejsca składowania materiałów zgodnie z obowiązującymi przepisami ze szczególnym uwzględnieniem przepisów dotyczących obiektów służby zdrowia, b. w trakcie prac utrzymywać miejsce robót w należytym porządku oraz na bieżąco usuwać odpady w miejsce wyznaczone przez Zamawiającego, c. usunąć na swój koszt wszelkie odpady powstałe w trakcie realizacji przedmiotu Umowy zgodnie z wymaganiami określonymi przepisami prawa, d. realizować przedmiot Umowy z należytą starannością, nie dopuszczając do jakichkolwiek zniszczeń bądź szkód w obrębie udostępnionego obiektu, e. usunąć nieodpłatnie szkody powstałe w wyniku prowadzonych prac, f. niezwłocznie po zakończeniu robót usunąć wszelkie urządzenia tymczasowego zaplecza, itp. i uporządkować miejsce prowadzenia robót, g. gromadzić na bieżąco atesty i certyfikaty stosowanych materiałów budowlanych i udostępniać je do wglądu przedstawicielom Zamawiającego, h. respektować zakaz palenia w budynku i na terenie należącym do Zamawiającego, i. zabezpieczyć warunki socjalne dla swoich pracowników (z wyłączeniem WC). 7. Zamawiający zapewni Wykonawcy na potrzeby realizacji niniejszej Umowy: punkt poboru wody, punkt poboru energii elektrycznej, miejsce składowania odpadów, dostęp do WC. 7 Przedstawiciele stron W sprawach związanych z realizacją niniejszej Umowy, z wyłączeniem zmian jej treści: przedstawicielem Zamawiającego jest: Robert Kuźnik - Kierownik Działu Administracyjno- Gospodarczego tel.: 68 329 83 67, e-mail: przetargi@rckik.zgora.pl, przedstawicielem Wykonawcy jest:.. tel.:., e-mail:... kierownikiem robót budowlanych jest:...tel... 8 Odbiór wykonanych robót 1. Zamawiający wyznaczy datę rozpoczęcia czynności odbioru ostatecznego robót nie później niż w 5-ym dniu roboczym, od terminu zgłoszenia przez Wykonawcę ich zakończenia i gotowości do odbioru. 2. Zakończenie czynności odbioru nastąpi nie później niż w terminie 5 dni roboczych, od momentu ich rozpoczęcia, chyba że będzie to niemożliwe z powodu okoliczności określonych w ust. 3. 3. Wykonawca w dniu przystąpienia do odbioru końcowego przedłoży Zamawiającemu w oryginałach, odpowiednio zestawione według własnego wykazu atesty, certyfikaty, aprobaty techniczne, gwarancje oraz instrukcje obsługi zastosowanych materiałów budowlanych. 4. Podpisanie protokołu bezusterkowego odbioru ostatecznego nastąpi po stwierdzeniu braku zastrzeżeń do zrealizowanego przedmiotu Umowy bądź po usunięciu wszelkich wad i nieprawidłowości stwierdzonych i zaprotokołowanych w trakcie odbioru ostatecznego. strona 5 z 8
5. Datą wykonania zobowiązania umownego jest w przypadku: a) niestwierdzenia w trakcie czynności odbioru ostatecznego żadnych wad data, na którą zgłoszono gotowość do odbioru, b) stwierdzenia w trakcie czynności odbioru wad dających się usunąć data usunięcia tych wad i podpisania protokołu odbioru, c) stwierdzenia w czasie czynności odbioru wad niemożliwych do usunięcia, ale nieuniemożliwiających korzystania z przedmiotu zamówienia (Umowy) data decyzji Zamawiającego o przyjęciu przedmiotu odbioru z wadami trwałymi i stosownego obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy za jego zgodą, której brak oznaczać będzie niewykonanie zobowiązania umownego. 6. W przypadku stwierdzenia, w trakcie czynności odbioru, istnienia wad uniemożliwiających korzystanie z przedmiotu Umowy lub jego części, Zamawiający ma prawo: a) odstąpić od Umowy bez zapłaty Wykonawcy jakiegokolwiek wynagrodzenia, a wynagrodzenie już częściowo wypłacone podlega zwrotowi w terminie 7 dni od daty przerwania czynności odbioru, b) żądać od Wykonawcy przywrócenia, bez wynagrodzenia, stanu umożliwiającego korzystanie z pomieszczeń budynku w terminie ustalonym w toku czynności komisji odbioru lub po jego upływie zlecić na koszt Wykonawcy wykonanie niezbędnych prac osobie trzeciej. 9 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu Umowy w wysokości 0,2% wartości wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 3 ust. 1, za każdy dzień zwłoki w realizacji przedmiotu Umowy, b) z tytułu odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę, z przyczyn za które odpowiada Wykonawca - w wysokości 10% wartości wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 3 ust. 1. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę, z przyczyn za które odpowiada Zamawiający - w wysokości 10% wartości wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 3 ust. 1. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania należności naliczonych z tytułu kar umownych z płatności z należnego Wykonawcy wynagrodzenia, na podstawie noty wystawionej przez Zamawiającego bez konieczności uzyskiwania zgody Wykonawcy. 4. Naliczone kary umowne będą płatne przez Wykonawcę w terminie 7 dni od pisemnego wezwania Wykonawcy na wskazany rachunek bankowy Zamawiającego. 5. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przekraczającego wysokość naliczonych kar umownych. 6. W przypadku zwłoki w realizacji Umowy powyżej 7 dni Zamawiający może bez wezwania odstąpić od Umowy z winy Wykonawcy i obciążyć go karą umowną określoną w ust. 1 lit. b. strona 6 z 8
10 Zmiany Umowy 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany Umowy w przypadku: 1.1 zmiany danych Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy) lub zmiany wynikającej z przekształcenia podmiotowego po stronie Wykonawcy, 1.2 zmiany w obowiązujących przepisach prawa mającej wpływ na przedmiot i warunki Umowy przez zmianę sytuacji prawnej lub faktycznej Wykonawcy i/lub Zamawiającego skutkującej niemożliwością realizacji Umowy, 1.3 powstania nadzwyczajnych okoliczności (nie będących siłą wyższą) grożących rażącą stratą, których strony nie przewidziały przy zawarciu Umowy. 2. Wyżej wymienione zmiany mogą być dokonane na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy, za zgodą obu stron i zostaną wprowadzone do Umowy aneksem. 11 Gwarancja i rękojmia 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na zrealizowany przedmiot Umowy na okres 3 lat oraz rękojmi za wady robót na okres równy okresowi gwarancji. 2. Bieg gwarancji rozpoczyna się następnego dnia licząc od daty odbioru końcowego przedmiotu Umowy lub od daty potwierdzenia usunięcia wad w razie ich stwierdzenia przy odbiorze końcowym. 3. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji i rękojmi także po terminach określonych w ust. 1, jeżeli reklamował wadę przed upływem tego terminu. 4. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne przedmiotu Umowy niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji. 5. W okresie gwarancji i rękojmi Wykonawca obowiązany jest do nieodpłatnego usuwania stwierdzonych wad przedmiotu Umowy w terminie 14 dni od daty zgłoszenia ich przez Zamawiającego. 6. W przypadku nieprzystąpienia przez Wykonawcę do usuwania wad w okresie gwarancji i rękojmi w wyznaczonych terminach, Zamawiający ma prawo zlecić usunięcie wad innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy, który zobowiązuje się do uregulowania należności w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania. 12 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego dokonać przelewu wierzytelności na rzecz osoby trzeciej. 3. Zmiany Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej. 4. Wykonawca oświadcza, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu realizacji powyższego zamówienia. strona 7 z 8
13 Ewentualne spory wynikłe w tle realizacji niniejszej Umowy strony oddają pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego, po wyczerpaniu trybu negocjacyjnego dla zakończenia sporu. 14 Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, 1 egz. dla Wykonawcy, 1 egz. dla Zamawiającego. Załącznik: 1.... Zamawiający Wykonawca strona 8 z 8