nr postępowania: BZP.2421.11.2014.BO Załącznik nr 7b do SIWZ Przedmiot zamówienia: usługa transportu księgozbioru Biblioteki Uniwersytetu Wrocławskiego do nowego gmachu Biblioteki na ul. Joliot-Curie 12 2 zadania OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA zadanie 2 I. 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa transportu księgozbioru Biblioteki Uniwersytetu Wrocławskiego z 3 poniższych lokalizacji i w poniższej kolejności: a) budynku Biblioteki przy ul. K. Szajnochy 7/9 (około 2275 mb księgozbioru), b) budynku Biblioteki przy pl. Solnym 12 (około 1875 mb księgozbioru), c) budynku Biblioteki przy ul. Św. Jadwigi ¾ (około 1000 mb księgozbioru) 2. Księgozbiór wymieniony w pkt. 1 lit. a) i b) będzie przenoszony w całości na poziom +3,90 (II piętro) do budynku Biblioteki przy ul. F. Joliot-Curie 12, natomiast księgozbiór z lokalizacji wymienionej w lit. c) przenoszony będzie do budynku Biblioteki przy ul. F. Joliot-Curie 12 na poziom -3,90. 3. Dodatkowo usługa transportu obejmować będzie także przeniesienie wyposażenia 1 pokoju pracowniczego (meble, sprzęt komputerowy, teczki/segregatory i inne) pomiędzy piętrami (z I piętra na parter) w budynku przy ul. K. Szajnochy 7/9 oraz przeniesienie księgozbioru podręcznego i innych dokumentów (ok. 25 mb.) z Czytelni Czasopism Bieżących (parter) z budynku Biblioteki przy ul. K. Szajnochy 7/9 do budynku Biblioteki przy ul. F. Joliot-Curie 12 na poziom +7,80 (II piętro). II. Szczegółowy zakres prac obejmuje: 1. Transport księgozbioru według poniższej lokalizacji, kolejności i wielkości: Pomieszczenie 1. Magazyn główny (na IV piętrze) przy ul. K. Szajnochy 7/9 2. Piwnica przy ul. K. Szajnochy 7/9 3. Dawna drukarnia przy pl. Solnym 12 4. Piwnica magazynu przy ul. Św. Jadwigi ¾ 5. Magazyn (I piętro) przy ul. Św. Jadwigi ¾ Format II (8 ) (do wysokości 30 cm) 1485 Format III (4 ) (do wysokości 50 cm) 790 Format IV (2 ) (do wysokości 70 cm) 1695 180 700 300 Razem Razem mb 1485 2485 1180 5150 III. 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia:
a) odpowiedniej ilości wytrzymałych pudeł kartonowych i pojemników plastikowych z bocznymi uchwytami do przenoszenia księgozbioru gwarantującej płynną realizację zadania bez zbędnych przestojów. Wymiary pudeł/pojemników muszą być dostosowane do wymiarów księgozbioru podanego w pkt. II.1. b) odpowiedniej liczby: - środków transportu (nie mniej niż 2 samochody ciężarowe o masie całkowitej do 3,5 tony z zabudową kontenerową i windami załadunkowymi), - pracowników (nie mniej niż 4 pracowników fizycznych do każdego środka transportu), - dodatkowo 7 pracowników fizycznych do pakowania, rozpakowywania i układania na regałach księgozbioru we wskazanych przez Zamawiającego lokalizacjach, - odpowiedniego wyposażenia transportowego tj. odzieży ochronnej, rękawic, taśm, folii (np. bąbelkowej. 2. Wykonawca zobowiązany jest do: a) pakowania, rozpakowywania i układania na regałach księgozbioru wskazanego przez Zamawiającego w ramach przedmiotu zamówienia przy udziale wskazanych osób nadzorujących ze strony Zamawiającego, b) załadunku, transportu i rozładunku księgozbioru, a także jego wnoszenia do wskazanych pomieszczeń i układania na regałach, c) zabezpieczenia transportowanego księgozbioru w taki sposób, aby nie ulegał on zniszczeniu czy uszkodzeniu przez niesprzyjające warunki atmosferyczne, d) wykonywania przedmiotu zamówienia w taki sposób, aby nie uległ zniszczeniu, utracie lub zdekompletowaniu, e) dbania o ład i porządek w czasie realizacji zamówienia. Wykonawca odpowiada za wszelkie zniszczenia i zabrudzenia obiektów spowodowane wykonywaniem przedmiotu zamówienia. Wykonawca naprawi uszkodzenia powstałe podczas transportu i doprowadzi do stanu pierwotnego na własny koszt, pod nadzorem Zamawiającego, f) nadzoru nad załadowywanym bądź rozładowywanym samochodem. Niedopuszczalne jest pozostawienie załadowanego samochodu bez dozoru osoby odpowiedzialnej ze strony wykonawcy za przewożone mienie, g) zapewnienia identyfikatorów swoim pracownikom, zgodnie z wcześniej przedstawioną Zamawiającemu imienną listą, h) ubezpieczenia pracowników fizycznych od nieszczęśliwych wypadków, i) wykonywania przedmiotu zamówienia zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności BHP i ppoż, j) wykonywania przedmiotu zamówienia zgodnie z dostarczanymi na bieżąco wytycznymi i wskazaniami Zamawiającego, k) przedłożenia kopii polisy ubezpieczenia Odpowiedzialności Cywilnej Przewoźnika lub mienia w transporcie cargo (co najmniej jedną z tych polis) wraz z dowodem opłacenia składki, najpóźniej na dzień podpisania umowy w sprawie zamówienia. Polisa ubezpieczenia Odpowiedzialności Cywilnej Przewoźnika, spełnia co najmniej następujące wymagania: - zakres ubezpieczenia obejmuje szkody powstałe w następstwie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przewozu towarów; zakres ubezpieczenia obejmuje ochroną odpowiedzialność wykonawcy wynikająca z Ustawy z 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe (tekst jednolity z 2012 r. poz. 1173 z późniejszymi zmianami). - zakres ubezpieczenia obejmuje szkody powstałe w przedmiocie ubezpieczenia od momentu przyjęcia mienia do przewozu do momentu wydania przedmiotu odbiorcy. - wysokość sumy gwarancyjnej wynosi co najmniej:500 tys. PLN - z zakresu ubezpieczenia OC przewoźnika nie ma wyłączeń przedmiotowych dotyczących mienia, które jest przedmiotem transportu. W sytuacji, gdy Wykonawca planuje przy realizacji umowy skorzystać z usług podwykonawców, polisa ubezpieczenia OC przewoźnika lub mienia w transporcie Cargo obejmuje również odpowiedzialność za tych podwykonawców. W przypadku Wykonawcy, którego siedziba mieści się poza granicami RP i który zamierza realizować umowę za pomocą środków transportu zarejestrowanych poza terytorium RP polisa ubezpieczenia OC przewoźnika potwierdza ochronę ubezpieczeniową na warunkach
określonych powyżej (w tym w odniesieniu do wysokości sumy gwarancyjnej), w związku ze świadczeniem usługi kabotażu na terenie RP. W przypadku przedłożenia przez wykonawcę polisy mienia w transporcie Cargo polisa ta winna zapewniać ochronę w zakresie co najmniej - FLEXA, deszcz nawalny, grad, huragan, rabunek, kradzież ładunku, uszkodzenie w wyniku wypadku środka transportu, uszkodzenie w wyniku załadunku/wyładunku oraz limit odpowiedzialności na pojedynczy transport określony w polisie winien być nie niższy aniżeli faktyczna wartość transportowanego mienia min 500 000 PLN na pojedynczy transport. W przypadku szkód, za które odpowiedzialny jest Wykonawca, a które nie są objęte umową ubezpieczenia OC Przewoźnika lub ubezpieczeniem Cargo np. z powodu zastosowania franszyz i udziałów własnych, lub wyłączeń zakresowych np. wyłączenia szkód wyrządzonych w wyniku rażącego niedbalstwa, winy umyślnej Wykonawcy lub osób za które ponosi odpowiedzialność (o ile takie wyłączenia mają zastosowanie) lub też z innych przyczyn nie zostaną pokryte przez ubezpieczyciela Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia tego rodzaju szkód z własnych środków w zakresie w jakim ponosi odpowiedzialność za szkodę. W sytuacji wypłaty odszkodowania z polisy ubezpieczeniowej, Wykonawca zobowiązany będzie odnowić wysokość minimalnego limitu odpowiedzialności wskazanego powyżej, jeżeli w umowie ubezpieczenia zastosowanie ma konsumpcja sumy ubezpieczenia. Zaleca się, aby wykonawcy, którzy są zainteresowani złożeniem oferty dokonali wizji lokalnej budynków objętych przedmiotem zamówienia. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany przez obie strony protokół odbioru, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do umowy. IV. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi w ciągu 70 dni od daty 15.07.2014 r. Data 15.07.2014 r. jest datą przewidywanego zakończenia realizacji zamówienia w zakresie dostawy regałów magazynowych do pomieszczeń Biblioteki Uniwersyteckiej we Wrocławiu przy ul. Joliot-Curie 12, na których to regałach ustawiany będzie transportowany księgozbiór. V. Instrukcja przeprowadzki księgozbioru: 1. Zdejmowanie księgozbioru według kolejności znajdowania się na poszczególnych półkach. 2. Pakowanie księgozbioru w odpowiednie kartony/pojemniki i ich zaklejanie. 3. Dołączanie do kartonów/pojemników wykazów zawierających nr kolejny kartonu/pojemnika w danym transporcie i sygnatury od do. 4. Dołączanie do każdego transportu zbiorczego rejestru kartonów/pojemników przewożonych w danym transporcie (sporządzany w 2 egzemplarzach) zawierającego nr kolejny kartonu/pojemnika i sygnaturę od do, który stanowi podstawę odbioru przetransportowanego księgozbioru przez upoważnionego pracownika Zamawiającego w budynku przy ul. F. Joliot - Curie 12. 5. Przeniesienie i załadowanie kartonów/pojemników do samochodu. 6. Przetransportowanie księgozbioru do lokalizacji docelowej. 7. Rozładowanie samochodu w lokalizacji docelowej i przeniesienie kartonów/pojemników do wskazanego pomieszczenia i ułożenie na regałach według kolejności oraz sprawdzenie i zatwierdzenie kompletności transportu na podstawie rejestru zbiorczego przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. Powyższe czynności będą wykonywane pod nadzorem, przy wskazówkach i uczestnictwie przynajmniej jednej osoby ze strony Zamawiającego na każdy zespół pakujący ze strony Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do elastycznego reagowania na zmiany w instrukcji przeprowadzki wynikłe w trakcie wykonywania usługi, a zmierzające do jej usprawnienia.
Wzór wykazu dołączanego do kartonu Data. Nr transportu w danym dniu.. Zawartość: Sygnatura / nr kartonu. Wzór Rejestru zbiorczego do danego transportu Data godz.. Nr transportu Kartony nr (od do) karton Sygnatura nr od - do (od do) Uwagi Razem w transporcie.. szt. kartonów. podpis osoby przekazującej podpis osoby przyjmującej
Załącznik nr 2 do umowy PROTOKÓŁ ODBIORU USŁUGI Sporządzony dnia w.. zgodnie z umową z dnia nr. przedstawiciel (-e).. (nazwa Zamawiającego, nazwiska osób upoważnionych) dokonali odbioru Wykonana usługa odpowiada/nie odpowiada* warunkom zawartej umowy i nie budzi zastrzeżeń/budzi zastrzeżenia*. Uwagi:.... Dołączone dokumenty:. Zamawiający Wykonawca *niepotrzebne skreślić