Wrocław, 23.07.2014 r. ZAPYTANIE OFERTOWE: Nr: 2/ICT/2014 Dotyczy: zapewnienia cateringu dla uczestników szkoleń przewidzianych w ramach realizacji projektu pn.: nr WND-POKL.09.06.02.-02-017/13, zatwierdzonego do realizacji w ramach Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.6 Upowszechnianie uczenia się dorosłych, Poddziałanie 9.6.2 Podwyższanie kompetencji osób dorosłych w zakresie ICT i znajomości języków obcych, (Konkurs nr: I/9.6.2/A/13). 1. ZAMAWIAJĄCY NAZWA I ADRES: Dolnośląski Związek Piłki Nożnej Adres: Ul. Oporowska 62, 53-434 Wrocław Telefon: 71/ 342 23 50, Fax: 71/342 23 39 NIP: 8971654317 REGON: 932621249 Osoba do kontaktów: Przemysław Sieradzki Telefon: 71/342 23 50, kom. 662 196 234 e-mail: przemyslaw.sieradzki@dolnoslaskizpn.pl 2. POSTANOWIENIA OGÓLNE. 2.1. Niniejsze zapytanie ofertowe prowadzone jest w oparciu o zasadę konkurencyjności. 2.2. Zamawiający nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. 2.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. 2.4. W postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i inne informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują, poza wyjątkami przewidzianymi w treści niniejszego zapytania, osobiście, faksem lub drogą elektroniczną. 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA. Przedmiot zamówienia obejmuje: 3.1. Przygotowanie i dostawę cateringu dla uczestników szkoleń odbywających się na terenie Świdnicy. Dotyczy 3 (trzech) grup, liczących 20 (dwadzieścia ) osób każda. Łączna ilość osób korzystających z cateringu to 60, nie więcej jednak niż 40 w ciągu jednego dnia. Wspólny słownik zamówień CPV: 55520000-1- Usługi dostarczania posiłków. 4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 4.1. Catering- kawa, herbata, kanapki z wędliną, serem żółtym, min. dwoma warzywami, sałatka warzywna, uzupełniane w trybie ciągłym, woda mineralna, sok ciastka, paluszki, po jednej porcji na uczestnika. 4.2. Zamówienie obejmuje przygotowanie i dostawę cateringu dla uczestników szkoleń odbywających się na terenie Świdnicy. Dotyczy 3 (trzech) grup, liczących 20 (dwadzieścia ) osób każda. Łączna ilość osób korzystających z cateringu to 60, nie więcej jednak niż 40 w ciągu jednego dnia.
5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. 5.1. Zajęcia, na które dostarczony ma być catering odbywać się będą w trybie weekendowym, w godzinach 10:00 16:30, począwszy od 23. 08. 2014 r. O terminach następnych zajęć Zleceniodawca będzie informowany min. 4 dni robocze przed planowanym terminem szkoleń. Łączna, planowana ilość wydanych posiłków to 360 porcji. 6. WARUNKI WYMAGANE OD WYKONAWCÓW. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 6.1. Akceptują treść zapytania ofertowego, bez zastrzeżeń złożenie oferty jest uważane za akceptację treści zapytania. 6.2. Złożą kompletną ofertę, sporządzoną zgodnie z wymaganiami zawartymi w niniejszym zapytaniu. 6.3. Wykonawcą zamówienia może być osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, osoba prawna, jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej lub wykonawcy występujący wspólnie. 6.4. O wykonanie usługi mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki: 6.4.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonych działań lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania 6.4.2. Posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia 6.4.3. Dysponują odpowiednim potencjałem osobowym 6.4.4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia. 6.4.5. Nie są powiązani z beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniami przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: - uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; -pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 7. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ WYKONAWCÓW Z ZAMAWIAJĄCYM. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego; tel. 662 196 234 Przemysław Sieradzki, adres e-mail: przemyslaw.sieradzki@dolnoslaskizpn.pl 8. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY; MIEJSCE I TERMIN ICH SKŁADANIA: 8.1. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 08.08.2014 r., do godz. 16.00. Decyduje data/godzina wpływu na wskazany adres. Oferent powinien sporządzić ofertę w języku polskim, na formularzu ofertowym załączonym do niniejszego zapytania z wypełnieniem każdego wymaganego pola. 8.2. Oferta powinna być dostarczona za pośrednictwem: poczty, kuriera lub dostarczona osobiście w zamkniętej kopercie z dopiskiem Oferta w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr: 2/ICT/2014, na adres: Dolnośląski Związek Piłki Nożnej, Ul. Oporowska 62, 53-434 Wrocław. Każda strona oferty i załączników zawierająca jakąkolwiek treść musi zostać parafowana.
8.3. Oferta musi być podpisana przez osobę do tego uprawnioną. Podpis musi być czytelny lub opatrzony pieczęciami imiennymi. 8.4. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu do oferty należy załączyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub osobę upoważnioną, następujące oświadczenia i deklaracje: 8.4.1. oświadczenie o posiadaniu uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 8.4.2. oświadczenie o posiadaniu wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia, 8.4.3. oświadczenie o dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 8.4.4. oświadczenie, że znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 8.5. Zamawiający zastrzega, iż w toku sprawdzania dokumentów, w przypadkach tego wymagających, będzie miał prawo żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych dokumentów i treści oferty, a także będzie miał prawo wezwać do uzupełnienia wymaganych dokumentów, jeśli nie zostaną one złożone lub będą zawierać błędy. W szczególności zamawiający będzie miał prawo żądać wyjaśnień od wykonawców, których oferty będą zawierać rażąco niska cenę. 8.6. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w dniu 11.08.2014 r. o godz. 10.30 we Wrocławiu, w siedzibie beneficjenta: Dolnośląski Związek Piłki Nożnej, ul. Oporowska 62, 53-434 Wrocław. Oferty złożone po terminie pozostaną bez rozpatrzenia. 8.7. Komisyjne posiedzenie rozstrzygające o wyborze Wykonawcy odbędzie się w dniu 11.08.2014 r., o godz. 11.00, w siedzibie beneficjenta: Dolnośląski Związek Piłki Nożnej, ul. Oporowska 62, 53-434 Wrocław. 9. SPOSÓB DOKONANIA WYBORU OFERTY PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO 9.1. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria a) 100% cena 9.2. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą liczbę punktów w oparciu o ustalone powyżej kryteria. 9.3. Zleceniodawca po wyborze najkorzystniejszej oferty ustali szczegóły zamówienia ze zleceniobiorcą. 10. ZAŁĄCZNIKI 1. Wzór formularza ofertowego. 2. Oświadczenie oferenta o braku powiązań kapitałowych. Potwierdzenie odbioru osobistego:
Data: Pieczęć i podpis: Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 1/ICT/2014 wzór formularza ofertowego 1.WYCENA LP Produkt /usługa ilość Cena jedn. brutto Łączna cena brutto 1. catering 360 2.TERMINY a. Deklaruję termin wykonania zamówienia we wskazanych przez Zamawiającego terminach. 3.TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 30 dni od daty złożenia oferty. 4. OŚWIADCZENIA a. Oświadczam, że zapoznałem się z Zapytaniem ofertowym oraz uzyskałem konieczne informacje/ wyjaśnienia niezbędne do przygotowania oferty; b. Oświadczam, że uważam się za związanego niniejszą ofertą na czas wskazany w Zapytaniu ofertowym, a w przypadku wyboru naszej oferty, do czasu zawarcia umowy; c. Oświadczam, iż wszystkie informacje zamieszczone w ofercie są aktualne i prawdziwe oraz spełniam wszelkie kryteria wymagane Zapytaniem ofertowym; d. Oświadczam, że posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; e. Oświadczam, że posiadam wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia; f. Oświadczam, że dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; g. Oświadczam, że znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
. Podpis oferenta Pieczęć oferenta Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 2/BK/2013, oświadczenie oferenta o braku powiązań kapitałowych. Oświadczam, że nie jestem powiązany z beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniami przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: - uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; - pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawienie w związku małżeńskim w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Podpis oferenta Pieczęć oferenta....