OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Załącznik nr 5 dla części I i II 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji zadanie pod nazwą: Serwis, konserwacja i naprawa systemów klimatyzacji i wentylacji dla budynków Ratusza i Urzędu Miejskiego w Gliwicach. 2. Zamówienie podzielone zostaje na dwie części: 2.1. Część I pod nazwą: Serwis, konserwacja i naprawa systemów klimatyzacji i wentylacji dla budynku Ratusza w Gliwicach. 2.2. Część II pod nazwą: Serwis, konserwacja i naprawa systemów klimatyzacji i wentylacji dla budynku Urzędu Miejskiego w Gliwicach.
3. Część I serwis, konserwacja i naprawa systemów klimatyzacji i wentylacji dla budynku Ratusza w Gliwicach. 3.1. Zamówienie obejmuje system klimatyzacji i wentylacji w budynku Ratusza urządzenie nr 29 wg wykazu zał. nr. ; 3.2. Pod pojęciem systemu klimatyzacji i wentylacji rozumie się wszystkie elementy tych systemów zapewniające właściwą ich eksploatację 3.3. W zakresie zmówienia Wykonawca każdorazowo dla Części I dokona przeglądu technicznego serwisowanych urządzeń oraz wykona odpowiednio wg wykazu: F wymianę filtrów; D - dezynfekcję odpowiednio urządzeń i/lub kanałów wentylacji/klimatyzacji; a w szczególności: 3.3.1. sprawdzi parametry pracy centrali wentylacyjnej; 3.3.2. sekcja nagrzewnicy skontroluje poprawność działania zabezpieczeń, czujników temperatury, czystości; 3.3.3. sekcja wentylatora skontroluje poprawność pracy wentylatora i dokona ewentualnych regulacji pracy, silnika, łożysk, czystości sekcji, stanu króćców elastycznych; 3.3.4. sekcja filtrów sprawdzi stan filtrów i przepustnicy powietrza pod względem mechanicznym oraz czystości sekcji filtrów i przepustnicy oraz wymieni filtry (F); 3.3.5. układ zasilania i sterowania dokona testu automatyki, kontroli stanu połączeń elektrycznych oraz izolacji elektrycznej, sprawdzi nastawy regulatorów, skontroluje działanie elementów wykonawczych takich jak siłowniki zaworów i przepustnic; 3.3.6. dokona korekty programu i nastaw parametrów centrali wentylacji (godzin pracy, temperatury nawiewu, wywiewu, itp.) wg wskazań użytkownika; 3.3.7. dokona ustawień centrali; 3.3.8. oceni prawidłowość pracy central; 3.3.9. przeprowadzi dezynfekcję-odgrzybianie; 3.4. Części i materiały eksploatacyjne: 3.4.1. Przy wykonaniu czynności stanowiących zakres zamówienia Wykonawca użyje fabrycznie nowych części, urządzeń, sterowników i innych elementów przeznaczonych do zastosowania w serwisowanych systemach. 3.4.2. Do dezynfekcji systemów wentylacji i klimatyzacji Wykonawca użyje środków grzybobójczych i odkażających, odpowiednich dla poszczególnych systemów, posiadających dopuszczenie do stosowania w pomieszczeniach biurowych przeznaczonych do stałego przebywania ludzi. 3.4.3. Gwarancja na części, które uległy wymianie w wyniku konserwacji lub naprawy urządzeń, obowiązuje na warunkach określonych przez producenta. Okres gwarancji nie może być krótszy niż jeden rok.
3.5. W zakresie zamówienia Wykonawca będzie świadczył usługi utrzymania w stałej sprawności systemów klimatyzacji i wentylacji a w szczególności: 3.5.1. dokona niezbędnych przeglądów, ustawień, konfiguracji, regulacji i innych czynności serwisowanych systemów zgodnie z wymogami technicznymi, 3.5.2. dokona innych zmian konfiguracji i parametrów pracy systemów zgodnie z wymaganiami Zamawiającego mającymi na celu zapewnienie odpowiednich warunków pracy w pomieszczeniach biurowych dla pracowników Zamawiającego; 3.5.3. uzupełni media, płyny itp.. 3.6. W zakresie zamówienia Wykonawca będzie pełnił pogotowie serwisowe, a w szczególności na własny koszt podejmie niezwłocznie wszelkie czynności (regulacje, zamówienie, dostawę i wymianę części oraz materiałów eksploatacyjnych) zmierzające do przywrócenia prawidłowej pracy systemów dla urządzenia nr 29 wg wykazu w czasie do 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia awarii; zgłoszenie awarii Wykonawcy przez Zamawiającego nastąpi faksem lub e-mail em w sposób uzgodniony pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 3.7. W przypadku konieczności dostawy części zamiennych i podzespołów niezbędnych do przywrócenia prawidłowej pracy systemów Wykonawca każdorazowo przedstawi Zamawiającemu do akceptacji kosztorys. Zaakceptowany przez Zamawiającego kosztorys będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury VAT. 3.8. Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia w sposób zapewniający normalne funkcjonowanie budynku Ratusza. Prace będzie prowadził poza godzinami pracy Ratusza ale w godzinach pracy Urzędu Miejskiego w Gliwicach. W szczególnych przypadkach na wniosek Wykonawcy Zamawiający będzie mógł wyrazić zgodę na wykonanie przedmiotu zamówienia w innych godzinach. 3.9. Wykonawca na wniosek Zamawiającego wyda opinię o stanie technicznym urządzeń oraz opracuje ekspertyzę dotyczącą ich stanu technicznego. 3.10. Z przeprowadzonych czynności serwisowych, konserwacji i napraw Wykonawca sporządzi i dostarczy Zamawiającemu protokół wykonania prac. Zaakceptowany podpisany bez uwag - przez Zamawiającego protokół będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury VAT. 4. Część II serwis, konserwacja i naprawa systemów klimatyzacji i wentylacji dla budynku Urzędu Miejskiego w Gliwicach. 4.1. Zamówienia obejmuje systemy klimatyzacji i wentylacji w budynku UM urządzenia nr 1 do 12, 23 do 28 oraz 31 do 39 wg wykazu; 4.2. Pod pojęciem systemu klimatyzacji i wentylacji rozumie się wszystkie elementy tych systemów (zgodnie z wykazem) zapewniające/umożliwiające właściwą ich eksploatację 4.3. W zakresie zmówienia Wykonawca każdorazowo dla Części II dokona przeglądu technicznego serwisowanych urządzeń oraz wykona odpowiednio wg wykazu: F wymianę filtrów; D - dezynfekcję odpowiednio urządzeń i/lub kanałów wentylacji/klimatyzacji;
a w szczególności w zależności od rodzaju urządzenia odpowiednio: 4.3.1. sprawdzi parametry pracy centrali wentylacyjnej; 4.3.2. sekcja nagrzewnicy skontroluje poprawność działania zabezpieczeń, czujników temperatury, czystości; 4.3.3. sekcja wentylatora skontroluje poprawność pracy wentylatora i dokona ewentualnych regulacji pracy, silnika, łożysk, czystości sekcji, stanu króćców elastycznych; 4.3.4. sekcja filtrów sprawdzi stan filtrów i przepustnicy powietrza pod względem mechanicznym oraz czystości sekcji filtrów i przepustnicy oraz wymieni filtry (F); 4.3.5. układ zasilania i sterowania dokona testu automatyki, kontroli stanu połączeń elektrycznych oraz izolacji elektrycznej, sprawdzi nastawy regulatorów, skontroluje działanie elementów wykonawczych takich jak siłowniki zaworów i przepustnic; 4.3.6. dokona korekty programu i nastaw parametrów centrali wentylacji (godzin pracy, temperatury nawiewu, wywiewu, itp.) wg wskazań użytkownika; 4.3.7. dokona ustawień centrali; 4.3.8. oceni prawidłowość pracy central; 4.3.9. przeprowadzi dezynfekcję-odgrzybianie; 4.3.10. ponadto jednorazowo: U dokona przeglądu technicznego i czyszczenia oraz dezynfekcji odgrzybiania, odpowiednio centrali, urządzeń sterujących oraz kanałów wentylacyjnych, usunie ewentualne usterki w taki sposób aby system wentylacji nawiewno-wywiewny zapewniał możliwość zaprogramowania pracy systemu w trybie automatycznym w cyklu tygodniowym urządzenie nr 39; S dokona przeglądu technicznego i czyszczenia oraz dezynfekcji - odgrzybiania, odpowiednio centrali, urządzeń sterujących oraz kanałów wentylacyjnych, usunie ewentualne usterki oraz wyposaży system wentylacji nawiewno-wywiewny w sterowanie automatyczne w szczególności pozwalające na zaprogramowanie automatycznej pracy systemu w cyklu tygodniowym urządzenie nr 36. 4.4. Części i materiały eksploatacyjne: 4.4.1. Przy wykonaniu czynności stanowiących zakres zamówienia Wykonawca użyje fabrycznie nowych części, urządzeń, sterowników i innych elementów przeznaczonych do zastosowania w serwisowanych systemach. 4.4.2. Do dezynfekcji systemów wentylacji i klimatyzacji Wykonawca użyje środków grzybobójczych i odkażających, odpowiednich dla poszczególnych systemów, posiadających dopuszczenie do stosowania w pomieszczeniach biurowych przeznaczonych do stałego przebywania ludzi niezwłocznie dostarczy karty charakterystyki stosowanych środków. 4.4.3. Gwarancja na części, które uległy wymianie w wyniku konserwacji lub naprawy urządzeń, obowiązuje na warunkach określonych przez producenta. Okres gwarancji nie może być krótszy niż jeden rok.
4.5. W zakresie zamówienia Wykonawca będzie świadczył usługi utrzymania w stałej sprawności systemów klimatyzacji i wentylacji a w szczególności: 4.5.1. dokona niezbędnych przeglądów, ustawień, konfiguracji, regulacji i innych czynności serwisowanych systemów zgodnie z wymogami technicznymi, 4.5.2. dokona innych zmian konfiguracji i parametrów pracy systemów zgodnie z wymaganiami Zamawiającego mającymi na celu zapewnienie odpowiednich warunków pracy w pomieszczeniach biurowych dla pracowników Zamawiającego; 4.5.3. uzupełni media, płyny itp.. 4.6. W zakresie zamówienia Wykonawca będzie pełnił pogotowie serwisowe, a w szczególności na własny koszt podejmie niezwłocznie wszelkie czynności (regulacje, zamówienie, dostawę i wymianę części oraz materiałów eksploatacyjnych) zmierzające do przywrócenia prawidłowej pracy systemów odpowiednio: 4.6.1. dla urządzeń nr 11 i 12 wg wykazu w czasie do 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia awarii; 4.6.2. dla pozostałych urządzeń - w czasie do 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia awarii. 4.6.3. Zgłoszenie awarii Wykonawcy przez Zamawiającego nastąpi faksem lub e-mail em w sposób uzgodniony pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 4.7. W przypadku konieczności dostawy części zamiennych i podzespołów niezbędnych do przywrócenia prawidłowej pracy systemów Wykonawca każdorazowo przedstawi Zamawiającemu do akceptacji kosztorys. Zaakceptowany przez Zamawiającego kosztorys będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury VAT. 4.8. Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia w sposób zapewniający normalne funkcjonowanie budynku Urzędu Miejskiego w Gliwicach. Prace będzie prowadził poza godzinami pracy Urzędu Miejskiego. W szczególnych przypadkach na wniosek Wykonawcy Zamawiający będzie mógł wyrazić zgodę na wykonanie przedmiotu zamówienia w innych godzinach. 4.9. Wykonawca na wniosek Zamawiającego wyda opinię o stanie technicznym urządzeń oraz opracuje ekspertyzę dotyczącą ich stanu technicznego. 4.10. Z przeprowadzonych czynności serwisowych, konserwacji i napraw Wykonawca sporządzi i dostarczy Zamawiającemu protokół wykonania prac. Zaakceptowany podpisany bez uwag - przez Zamawiającego protokół będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury VAT. 5. Wykonawca w przypadku konieczności realizacji robót elektrycznych zapewni do ich wykonania elektryka posiadającego ważne uprawnienia SEP minimum do 1kV. W takim przypadku elektryk potwierdzi wykonanie ww robót w protokole wykonania prac. 6. Urządzenia o numerach 13 do 22 oraz 30 nie podlegają niniejszemu zamówieniu.