Nowa Sól, dnia 23.02.2015r. ZAPYTANIE OFERTOWE Nr ZO/06/2015 Zwracamy się z zapytaniem ofertowym o przedstawienie ceny na wykonanie usługi wykonania przeglądu systemu klimatyzacji i wentylacji MZGK. 1. Zamawiający: Miejski Zakład Gospodarki Komunalnej Spółka z o. o. w Nowej Soli z siedzibą przy ul. Konstruktorów nr 2, kod 67-100 Nowa Sól, NIP 925-196-57-16, REGON 978101117, KRS 0000216265, wysokość kapitału zakładowego: 63.620.500 zł, zarejestrowany w Sądzie Rejonowym w Zielonej Górze, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego. Wartość niniejszego zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2013 roku, Nr 907 ze zm.) do niniejszego zamówienia nie stosuje się zapisów ustawy (art. 4 pkt 8). Do postępowania stosuje się Regulamin postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych MZGK spółka z o. o. i Kodeks cywilny. 2. Przedmiot zamówienia: 2.1. Przedmiotem zapytania ofertowego jest wykonanie jednego w roku kalendarzowym przeglądu (miesiąc kwiecień) instalacji wentylacji mechanicznej (nawiewno wywiewnej) oraz systemu klimatyzacji w obiektach Miejskiego Zakładu Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o. w Nowej Soli w okresie 2 lat. Szczegółowy zakres przeglądu obejmuje: klimatyzatory w pomieszczeniach biurowych MZGK przy 2 split chłodniczy jednostka wewnętrzna w ilości 28 sztuk, centrale wentylacyjne baza MZGK w ilości 2 komplety, klimatyzator w pomieszczeniach biurowo socjalnych budynku skladowiska odpadów komunalnych w Kiełczu w ilości 1 sztuka. centralę wentylacyjną w obiekcie Centralnej Oczyszczalni Ścieków przy ul. Polnej w Nowej Soli w ilości 1 komplet, klimatyzatory w pomieszczeniach sterowni budynku Cenrtralnej Oczyszczalni Ścieków split chłodniczy jednostka wewnętrzna - w ilości 2 sztuki
Zakres usługi przegladu obejmuje w szczególności : czyszczenie, dezynfekcję i materiały eksploatacyjne niezbędne do ich wykonania. 2.2 Świadczenie stalego nadzoru serwisowego Szczegółowy zakres serwisu obejmuje: reakcja na zgłoszenie usterki do 2 dni roboczych, wykrywanie ustereki,ustalenie ich przyczyny powstania. 2.3. Prace związane z usuwaniem usterek, wymiana zyżytych elementów winny być przedstawione w odrębnej kalkulacji cenowej Zamawiajacemu. 2.4. Przystąpienie do usuwania ewentualnych usterek, o których mowa w ust. 2.3. w trybie pilnym, nie dłuższym niż 3 dni od dnia zgłoszenia Zamawiajacego zgody na ich usunęcie. 3.Zawartość oferty: 3.1 Oferta powinna zawierać: a. potwierdzenie możliwości realizacji zakresu usług, tj. konserwacji urządzeń opisanych w punkcie 2 niniejszego zapytania. b. szczegółowy kosztorys realizacji usług w cenie netto i brutto w oparciu o poniżej zamieszczony do uzupełnienia ślepy kosztorys stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. c. ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 4. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do końca 2016 roku 5. Istotne warunki zamówienia: Zamawiający dopuszcza negocjacje cenowe, cena powinna obejmować wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym koszt materiałów eksploatacyjnych oraz dojazdu do Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do podania ceny netto oraz całkowitej ceny brutto /wraz z podatkiem VAT/ wyrażonej cyfrowo i słownie w złotych polskich; warunki płatności przelew z terminem płatności 14 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT i podpisania protokołu wykonania prac; realizacja zamówienia zgodnie z terminem określonym w przedstawionej ofercie; realizacja zamówienia przez firmy, bądź osoby fizyczne posiadajace m.in. Certyfikat autoryzowanego partnera serwisowego Firmy Fujitsu, gotowość do reakcji na awarie w terminie 3 dni Zamawiający zaleca wizję lokalną przed złożeniem oferty.
6. Informacje dla oferentów: 6.1. Zamawiający z Wykonawcami będzie porozumiewać się drogą elektroniczną pod adresem e-mail: p.malek@mzgkns.pl lub telefonicznie pod numerem telefonu 504187735. 6.2. Oględzin można dokonywać w dni robocze w godzinach 7.30 14.00. Kontakt do osoby odpowiedzialnej: Piotr Małek Kierownik działu administracyjno organizacyjnego tel. 504 187 735 lub 684785131, e-mail: p.malek@mzgkns.pl. 7. Sposób przygotowania, miejsce i termin złożenia oferty: Ofertę sporządzoną w języku polskim, należy umieścić w kopercie opisanej: nazwa i adres zamawiającego, nazwa i adres oferenta, napis Zapytanie ofertowe Nr ZO/06/2015 Przegląd systemu klimatyzacji i wentylacji nawiewno - wywiewnej MZGK przesłać na adres zamawiającego, złożyć w sekretariacie Spółki lub przesłać drogą elektroniczną na adres: oferty@mzgkns.pl do dnia 13.03.2015 roku do godziny 12:00. Zatwierdził: Prezes Zarządu Agata Świderska - Ostapiak
załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr ZO/06/2015 (pieczęć firmowa) FORMULARZ OFERTOWY WYKONAWCY Firma: (nazwa i adres oferenta, KRS, NIP, REGON) Odpowiadając na zapytanie ofertowe na wykonanie zadania pod nazwą Przegląd systemu klimatyzacji i wentylacj nawiewno wywiewnej MZGK, oferuję(my) : 1. za wykonanie przeglądu urządzeń wymienionych w pkt. 2.1 zapytania ofertowego nr ZO/06/2015 w okresie jednego roku za kwotę netto...zł. słownie (......) + podatek VAT..%, tj. łączna kwota brutto...zł 2. Świadczenie stłego nadzoru serwisowego za kwotę netto...zł słownie (......) + podatek VAT..%, tj. łączna kwota brutto...zł Po zapoznaniu się z istotnymi warunkami zamówienia zawartymi w zapytaniu ofertowym Nr ZO/06/2015 akceptujemy je bez zastrzeżeń. 3. Istotne informacje dodatkowe Podpis ------------------------------------- (osoby/osób uprawnionych do reprezentowania oferenta)
załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr ZO/06/2015 KOSZTORYS REALIZACJI USŁUGI l.p. opis wykonywanych prac ilość szt./ kpl jednostkowa cena netto w zł wartość netto w zł ( kol. 3x4) wartość brutto w zł 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6 Konserwacja urządzeń klimatyzacyjnych typ VRF seria V marki ASYE Fujitsu, - split chłodniczy jednostka wewnętrzna - baza MZGK Konserwacja systemu klimatyzacyjnego Centrala wentylacyjna SPS C 18244/09 i C 18245/09 wraz z wentylatorami - baza MZGK Konserwacja urządzeń wentylacyji mechanicznej nawiewno - wywiewnej - baza MZGK Konserwacja urządzeń klimatyzacyjnych typ VRF seria V marki ASYE Fujitsu, - split chłodniczy jednostka wewnętrzna Centralna Oczyszczalnia Ścieków ul. Polna Konserwacja urządzeń wentylacyji mechanicznej nawiewno - wywiewnej Centralna Oczyszczalnia Ścieków ul. Polna Konserwacja urządzeń klimatyzacyjnych typ KFR 25 GW/AGX 1 C marki CHIGO - składowisko odadów w Kiełczu 28 sztuk 2 komplety 1 komplet 2 sztuki 1 komplet 1 sztuka SUMA Podpis ------------------------------------- (osoby/osób uprawnionych do reprezentowania oferenta)