Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

DANE ZAMAWIAJĄCEGO Oświata Powiatowa w Otwocku ul. Poniatowskiego 10 05-400 Otwock tel. 022 719-48-27 fax 022 779-40-69 Regon: 016157730 NIP 532-17-41-671 Numer sprawy : Ośw.P.M.2102/54/ Otwock, dnia 25 stycznia r. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego powyŝej 14 000, a poniŝej 193 000 na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych na przeprowadzenie szkolenia w zakresie nawiązywania współpracy międzynarodowej w ramach programów unijnych dla 10 grup nauczycieli i pracowników dydaktycznych placówek oświatowych z terenu powiatu otwockiego, liczących 8 osób w grupie, łączna liczba uczestników 80 osób, w ramach projektu współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. TERMINY: Składanie ofert do 2.02. r. do godz. 9:00 Otwarcie ofert 2. 02. r. o godz. 9:30 Integralną część Specyfikacji stanowią wszystkie załączniki w szczególności: Formularz oferty Wzory oświadczeń Ogólne warunki umowy Zatwierdzam: 1

I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Oświata Powiatowa w Otwocku ul. Poniatowskiego 10 05-400 Otwock Tel. 022 719-48-27, fax 022 779-40-69 II. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego o wartości zamówienia powyŝej 14 000, a poniŝej 193 000 prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm., zwana dalej: PZP). III. ADRES STRONY INTERNETOWEJ NA KTÓREJ BĘDZIE UMIESZCZONA SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA www.opotwock.pl IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa szkoleniowa specjalistyczna w zakresie szkolenia nt. nawiązywania współpracy międzynarodowej dla 10 grup nauczycieli i pracowników dydaktycznych placówek oświatowych z terenu powiatu otwockiego, liczących 8 osób w grupie, łączna liczba uczestników 80 osób, w ramach projektu współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. Za jednostkę rozliczeniową przyjmuje się 1 godzinę dydaktyczną (tj. 45 minut). 3. Zajęcia odbywać się będą według poniŝszego harmonogramu: Grupa Termin I zajęć Termin II zajęć Termin III zajęć Godzina Lokalizacja Grupa 1 10 marca środa 15 marca poniedziałek 17 marca środa 16:30-18:15 LO im. Gałczyńskiego ul. Filipowicza 9 sala nr 18 2

Grupa 2 10 stycznia środa 15 marca poniedziałek 17 marca środa 18:20-20:05 LO im. Gałczyńskiego ul. Filipowicza 9 sala nr 18 Grupa 3 15 marca poniedziałek 17 marca środa 22 marca poniedziałek 16:30-18:15 LO im. Gałczyńskiego ul. Filipowicza 9 sala nr 66 Grupa 4 16 marca wtorek 18 marca czwartek 23 marca wtorek 16:30-18:15 Zespół Szkół nr 1 ul. Słowackiego 4/10 sala nr 048 Grupa 5 15 marca poniedziałek 17 marca środa 22 marca poniedziałek 18:20-20:05 LO im. Gałczyńskiego ul. Filipowicza 9 sala nr 66 Grupa 6 16 marca wtorek 18 marca czwartek 23 marca wtorek 16:30-18:15 LO im. Gałczyńskiego ul. Filipowicza 9 sala nr 135 Grupa 7 17 marca środa 22 marca poniedziałek 24 marca środa 18:20-20:05 LO im. Gałczyńskiego ul. Filipowicza 9 sala nr 135 Grupa 8 16 marca wtorek 18 marca czwartek 23 marca wtorek 18:20-20:05 LO im. Gałczyńskiego ul. Filipowicza 9 sala nr 135 3

Grupa 9 17 marca środa 22 marca poniedziałek 24 marca środa 16:30-18:15 LO im. Gałczyńskiego ul. Filipowicza 9 sala nr 135 Grupa 10 16 marca wtorek 18 marca czwartek 23 marca wtorek 18:20-20:05 Zespół Szkół nr 1 ul. Słowackiego 4/10 sala nr 048 4. Proponowany rozkład zajęć dla kaŝdej z grup szkoleniowych to 3 razy w miesiącu przez 2 godziny dydaktyczne, łącznie 6 godzin dydaktycznych przypadających na jedną grupę szkoleniową. Zajęcia odbywać się będą w miesiącu - marzec roku 6 godzin dydaktycznych dla jednej grupy, łącznie 60 godzin dydaktycznych dla wszystkich grup. Pomiędzy kaŝdą godziną dydaktyczną naleŝy uwzględnić przerwę trwającą ok. 10-15 minut, które nie wliczone są do czasu zajęć. 5. Zajęcia odbywać się będą w okresie od 10 marca do 31 marca roku. Zajęcia odbywać się będą na terenie placówek oświatowych w miejscowości Otwock: Zespół Szkół Nr 1 w Otwocku, ul. Słowackiego 4/10, Zespół Szkół Ogólnokształcących, ul. Filipowicza 9. 6. Program szkolenia musi zawierać informacje nt: a) moŝliwości pozyskiwania środków unijnych dla szkół, uczniów i nauczycieli 2 godz., b) stron internetowych o aktualnych i przyszłych konkursach, bazach danych partnerów, wyjazdach uczniów w ramach róŝnych programów i projektów unijnych, staŝach uczniowskich, doskonaleniu zawodowym nauczycieli za granicą 3 godz., c) instytucjach zajmujących się w Polsce obsługą programów i projektów unijnych 0,5 godz., d) realizowanych bądź zrealizowanych projektów w ramach róŝnych programów, jako przykład dobrych praktyk 0,5 godz. 7. Podczas szkolenia winny być wykorzystywane róŝnorodne pomoce dydaktyczne i sprzęt multimedialny. 4

8. Szkolenie z zakresu nawiązywania współpracy międzynarodowej powinno podwyŝszyć kwalifikacje nauczycieli i pracowników dydaktycznych placówek oświatowych z terenu powiatu otwockiego, co przyczyni się w przyszłości do nawiązywania kontaktów międzynarodowych, realizacji zadań z zakresu poszerzania oferty edukacyjnej skierowanej do uczniów i wyrównywania szans edukacyjnych dzieci i młodzieŝy z terenów wiejskich i małych miast, m.in. poprzez wymianę międzynarodową. 9. Wykonawca w ramach realizacji zamówienia zobowiązuje się: a) do opracowania i przedstawienia programu szkolenia, b) uzupełniać na kaŝdych zajęciach listę obecności potwierdzającą udział poszczególnych uczestników na szkoleniu oraz listę otrzymania przez uczestników cateringu, które dostarczy niezwłocznie Zamawiającemu po zakończeniu realizacji przedmiotu zamówienia, c) wypełnić na bieŝąco dzienniki zajęć, d) wydać uczestnikom certyfikaty potwierdzające ukończenie szkolenia, zgodnie ze wzorem zaakceptowanym przez Zamawiającego. kod CPV-80500000-9 V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA do 31 marca roku. VI. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego. VII. INFORMACJA O OFERCIE WARIANTOWEJ Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych VIII. INFORMACJA O SKŁADANIU OFERT CZĘŚCIOWYCH Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. IX. INFORMACJA O UMOWIE RAMOWEJ. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. X. AUKCJA ELEKTRONICZNA Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. XI. DYNAMICZNY SYSTEM ZAKUPÓW 5

Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego sytemu zakupów. XII. WARUNKI udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełnienia tych warunków. 1. udzielenie zamówienia mogą ubiegać się WYKONAWCY, którzy spełniają warunki dotyczące: 1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia 1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 1.4 sytuacji ekonomicznej i finansowej oraz 1.5. braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz.1655 ze zm.) 2. Ocena spełniania przedstawionych powyŝej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia nie spełnia na podstawie informacji zawartych w dostarczonych oświadczeniach i dokumentach. XIII. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ W CELU POTWIERDZENIA OKREŚLONYCH WYMAGAŃ W STOSUNKU DO PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. W celu wykazania spełnienia przez wykonawców warunków oferta musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia lub poświadczenie za zgodność z oryginałem ich odpisy lub kserokopie: 1.1 Oświadczenie, Ŝe Wykonawca spełnienia warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust. 1 PZP, 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24ust 1 ustawy oferta musi zawierać : 2.1 oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, zgodne z wzorem stanowiącym Załącznik do niniejszej Dokumentacji, 2.2 aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust 1 pkt 2 ustawy. 3. Z postępowania o udzielenie zamówienia ZAMAWIAJĄCY wykluczy WYKONAWCÓW, którzy: 3.1 wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub posługiwali się w celu sporządzania oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba Ŝe udział tych WYKONAWCÓW w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji, nie stosuje się 6

do WYKONAWCÓW, którym udziela się zamówienia na podstawie art. 62 ust. 1 pkt 2 lub art. 67 ust. 1 pkt 1 i 2, 3.2 złoŝyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć na wyniki prowadzonego postępowania, 3.3 nie wykazali spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 4. W przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej, osoby, o których mowa w art. 24 ust 1 pkt 5-8 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa oświadczenia i dokumenty określone w pkt XIII pkt 1.1.; 2.1, 2.2. 5. JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, Wykonawca składa oświadczenia i dokumenty : 5.1 określone w pkt XIII 1.1.; 2.1, 5.2dokument potwierdzający, Ŝe nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust 1 pkt 2 ustawy JeŜeli w miejscu zamieszkania lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę, nie wydaje się dokumentów, o którym mowa w pkt XIII 5.2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 6. Brak któregokolwiek z wymienionych dokumentów w pkt 1., lub pełnomocnictw, złoŝenie dokumentu w niewłaściwej formie, nie uzupełnienie lub nie wyjaśnienie dokumentów potwierdzających spełnienie warunków, zgodnie z art. 26 ust 3 Pzp w terminie wyznaczonym przez zamawiającego, spowoduje o wykluczenie Wykonawcy z postępowania. 7. Dokumenty, o których mowa w pkt XIII mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez upowaŝnionego przedstawiciela Wykonawcy zgodnie z zasadą reprezentacji. 8. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złoŝone wraz z tłumaczeniem na język polski. 9. W przypadku poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osoby nie wymienione w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym), naleŝy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo określające zakres Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału, poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez notariusza. 10. Wykonawcy wspólnie ubiegający się udzielenie zamówienia. 10.1 śaden z Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia nie moŝe podlegać wykluczeniu z postępowania. 10.2 Przynajmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy łącznie muszą spełnić warunki opisane w pkt XII 1.1;1.2; tj. określone w art. 22 ust1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodne z wzorem stanowiącym Załącznik do niniejszej Dokumentacji. 7

10.3 Wszyscy konsorcjanci winni obligatoryjnie dołączyć do oferty dokumenty wymagane od wykonawców wymienione w pkt 1.1, 2.1;2.2. 10.4 Ponadto tacy Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zaleca się aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 10.5 Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem. 10.6 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem Umowy o realizację zamówienia, są zobowiązani do zawarcia umowy cywilno-prawnej. Przed podpisaniem Umowy, Wykonawcy muszą przedstawić Zamawiającemu umowę w oryginale, opisującą przyjętą formę prawną oraz określającą szczegółowo sposób współdziałania w wykonywaniu robót. XIV. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI I PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Osobą uprawnioną przez zamawiającego do kontaktu z wykonawcami są: Monika Wiechetek koordynator projektu tel. 505 165 314 2. Osoba ta udziela informacji w godz.8:30 15:30 z wyjątkiem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy. 3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie, faxem lub drogą elektroniczną. 4. W przypadku, gdy Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Zamawiający Ŝąda, w kaŝdym przypadku, potwierdzenia otrzymania wiadomości. 5. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę domniemuje się, iŝ pismo wysłane przez Zamawiającego na ostatni znany numer faksu Wykonawcy zostało doręczone w taki sposób, Ŝe mógł on zapoznać się z tym pismem. 6. Protesty oraz przystąpienia do protestów przekazane za pomocą faksu będą złoŝone w terminie, jeŝeli przed upływem terminu zostaną potwierdzone pisemnie. XV TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ W SPRAWACH DOTYCZĄCYCH SIWZ Wykonawca moŝe się zwracać do ZAMAWIAJĄCEGO o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. ZAMAWIAJĄCY udzieli niezwłocznie odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem, jednak nie później niŝ: 1) na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, 2) na 4 dni przed upływem terminu składania ofert w przetargu ograniczonym oraz negocjacjach z ogłoszeniem, jeŝeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia, 3) na 2 dni przed upływem terminu składania ofert jeŝeli wartość zamówienia jest mniejsza niŝ kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, 8

pod warunkiem, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Pisemna odpowiedź zostanie udostępniona na stronie internetowej bez wskazywania źródła zapytania. W przypadku przekazania oświadczenia, wniosku lub zawiadomienia faksem kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. XVI. TRYB WPROWADZANIA EWENTUALNYCH ZMIAN SIWZ 1. W uzasadnionych przypadkach zamawiajmy moŝe przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. 2. O kaŝdej zmianie ZAMAWIAJĄCY zawiadomi niezwłocznie kaŝdego z uczestników postępowania oraz zamieści ją na stronie internetowej. 2.1 JeŜeli zmiana treści SIWZ prowadzi będzie do zmiany treści ogłoszenia z zamówieniu, Zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. 2.2 JeŜeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach ZAMAWIAJĄCY przedłuŝy termin składania ofert i poinformuje o tym wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz na stronie internetowej. W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania (WYKONAWCY i ZAMAWIAJĄCEGO) będą podlegały nowym terminom. XVII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie Ŝąda wniesienia wadium. XVIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg rozpoczyna się wraz z upływem terminu składnia ofert. XIX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej, zgodnie ze wzorem formularza oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Wykonawcy przedstawią 1 ofertę zgodnie z wymogami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia 3. Oferta musi zawierać: 3.1 dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnienie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu określonym w rozdziale XII SIWZ, oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia 3.2 akceptowane ogólne warunki umowy przedstawiony przez zamawiającego 3.3 a) W przypadku składania oferty przez konsorcjum do oferty musi być ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. 9

b) W przypadku Wykonawców prowadzących działalność w formie spółki cywilnej zaleca się załączenie umowy Spółki z zakresem reprezentacji. 4. Brak jakiegokolwiek z wyŝej wymienionych dokumentów, złoŝenie dokumentu w niewłaściwej formie, nie uzupełnienie lub nie wyjaśnienie dokumentów potwierdzających spełnienie warunków art. 26 ust 3 Pzp w terminie wyznaczonym przez zamawiającego, spowoduje o wykluczenie Wykonawcy z postępowania. 5. W przypadku poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osoby nie wymienione w dokumencie rejestracyjnym, naleŝy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo określające zakres Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez notariusza. 6. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. 7. KaŜdy WYKONAWCA ma prawo złoŝyć tylko jedną ofertę. Na jeden pakiet złoŝenie przez jednego WYKONAWCĘ więcej niŝ jednej oferty lub oferty zawierającej alternatywne rozwiązanie powoduje odrzucenie wszystkich ofert złoŝonych przez danego WYKONAWCĘ. 8. Ofertę(y) naleŝy przygotować na (lub) w oparciu o formularz stanowiący Załącznik Nr 1 do niniejszej specyfikacji. 9. Oferta musi zostać sporządzona w formie pisemnej, czytelnie, w języku polskim oraz ma być podpisana przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu WYKONAWCY. 10. Wykonawca składający dokumenty w innym języku niŝ polski, zobowiązany jest do złoŝenia ich wraz z tłumaczeniem na język polski. 11. Treść oferty ma być napisana na maszynie do pisania, w formie wydruku komputerowego lub nieścieralnym atramentem. 12. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami musi być uiszczona w zapieczętowanej kopercie opatrzonej danymi WYKONAWCY oraz napisami: Oświata Powiatowa 05-400 Otwock ul. Poniatowskiego 10 opatrzona napisem: przetarg nr Ośw.P.M.2102/54/ 13. Dokumenty, których Ŝąda ZAMAWIAJĄCY, mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez WYKONAWCĘ. 14. W przypadku, gdy przedstawiona przez WYKONAWCĘ kserokopia dokumentu będzie nieczytelna lub budząca wątpliwości, co do jej prawdziwości, ZAMAWIAJĄCY ma prawo Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. 15. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 16. WYKONAWCA zobowiązany jest do oddzielenia części jawnej oferty od części stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 17. Ofertę składa się, pod rygorem niewaŝności, w formie pisemnej. 18. Zamawiający nie wyraŝa zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej. 19. Zaleca się, aby kaŝda strona (kartka ) oferty musi być ponumerowana kolejnymi numerami. 10

20. Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy przekazanych przez Zamawiającego. Dopuszcza się w ofercie złoŝenie załączników opracowanych przez Wykonawców pod warunkiem, Ŝe będą one identyczne co do treści z formularzami określonymi przez Zamawiającego. Oferty Wykonawcy, którzy dołączą do oferty załączniki o innej treści niŝ określone w SIWZ zostaną wykluczeni z ubiegania się o niniejsze zamówienie lub teŝ ich oferty zostaną odrzucone. 21. Zamawiający Ŝąda, wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. XXI. MODYFIKACJA I WYCOFANIE OFERTY 1. Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złoŝonych ofert pod warunkiem, Ŝe zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złoŝone wg takich samych zasad jak składana oferta oznakowanych z dopiskiem ZMIANA. 2. Koperty oznakowane dopiskiem ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną dołączone do oferty. 3. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złoŝenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzenie zmian i poprawek) z napisem na kopercie WYCOFANIE. 4. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po stwierdzeniu poprawności postępowania wykonawcy oraz zgodności ze złoŝonymi ofertami, oferty nie zostaną odczytane. XXII. MIEJSCE SKŁADANIA OFERT. 1. Oferty naleŝy składać na adres Zamawiającego: do 02.02. r. do godz. 9:00 W Sekretariacie Oświaty Powiatowej w Otwocku ul. Poniatowskiego 10 05-400 Otwock opatrzona napisem: Przetarg nr Ośw.P.M.2102/54/ 2. Oferty złoŝone po terminie będą zwrócone bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 3. Zamawiający moŝe przedłuŝyć termin składania ofert, informując o tym wszystkich wykonawców, zgodnie z art. 38 ust. 6 PZP 4. Ofertę składaną za pośrednictwem np. Poczty Polskiej lub poczty kurierskiej naleŝy przygotować w sposób określony w pkt 1 i 2 oraz przesłać w zewnętrznym opakowaniu zaadresowanym w następujący sposób: Oświata Powiatowa w Otwocku ul. Poniatowskiego 10 05-400 Otwock opatrzona napisem: Przetarg nr Ośw.P.M.2102/54/ 11

5. Konsekwencja złoŝenia oferty niezgodnie z w/w opisem (np. Potraktowanie oferty jako zwykłej korespondencji i nie dostarczenie jej na miejsce składania ofert w terminie określonym w SIWZ ponosi Wykonawca). XXIII. MIEJSCE I TRYB OTWARCIA OFERT. 1. Otwarcie ofert nastąpi na sesji jawnej dnia 02.02. r. o godz. 9:30 w siedzibie zamawiającego w Oświacie Powiatowej w Otwocku ul. Poniatowskiego 10 Otwock. 2. Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwarciu ofert, zamawiający prześle wykonawcy informację z otwarcia ofert, na pisemny wniosek wykonawcy. Bezpośrednio przed otwarciem ofert ZAMAWIAJĄCY podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Podczas otwarcia ofert podana będzie nazwa (firmy) oraz adres WYKONAWCÓW, a takŝe informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji, warunków płatności zawartych w ofercie. XXIV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY. 1. Wykonawca zobowiązany jest obliczyć cenę oferty na podstawie opisu przedmiotu zamówienia, ujmując wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia. 2. W cenę oferty mają być wkalkulowane wszystkie koszty niezbędne dla prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z SIWZ, projektem umowy, opisem przedmiotu zamówienia w tym materiały pomocnicze i dydaktyczne. 3. Do porównania ofert będzie brana pod uwagę cena całkowita brutto (z VAT). 4. Cena brutto (z VAT) oferty musi być podana cyfrowo i słownie, wyraŝona w złotych polskich w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (grosze). 5. Zamawiający poprawi omyłki rachunkowe 6. Cena ofertowa brutto w PLN będzie traktowana jako ostateczna cena umowna i nie będzie podlegać Ŝadnym negocjacjom. 7. Cena przez okres trwania umowy jest stała. 8. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. 9. Konsekwencja złoŝenia oferty nie zgodnie z w/w opisem ponosi wykonawca. 10. W przypadku wykonawcy zagranicznego, który na podstawie odrębnych przepisów nie jest zobowiązany do uiszczania podatku VAT (lub ceł) na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i który w Formularzu Oferty poda cenę z zerową stawką VAT, zamawiający na etapie oceny i porównania ofert doliczy do ceny ofertowej podatek od towarów i usług VAT XXV. OPIS KRYTERIÓW Z PODANIEM ICH ZNACZENIA I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Przy wyborze oferty ZAMAWIAJĄCY będzie kierował się następującymi kryteriami: KRYTERIUM CENA CENA 100% KRYTERIUM I CENA - sposób obliczania ceny oferty 12

cena oferowana minimalna Cena = ----------------------------------- x 100 pkt. x 100% cena badanej oferty Wyjaśnienia treści ofert i poprawianie oczywistych omyłek. 1) W toku badania i oceny ofert Zamawiający moŝe Ŝądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złoŝonej oferty oraz, z zastrzeŝeniem treści następnego punktu, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści. 2) Zamawiający poprawi w tekście oferty: a) oczywiste omyłki pisarskie, b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze ssiwz, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. O wniesionych poprawkach zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.. Zamawiający poprawi np. następujące oczywiste omyłki rachunkowe JeŜeli cenę za całość zamówienia podano rozbieŝnie słownie i liczba, przyjmuje się, Ŝe prawidłowo podano cenę słownie 2. Sposób oceny zgodności oferty z treścią niniejszej S.I.W.Z. Ocena zgodności oferty z treścią S.I.W.Z przeprowadzona zostanie wyłącznie na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń, jakie Wykonawca zawarł w swej ofercie z zastrzeŝeniem treści art. 26 ust. 3 u.p.z.p. XXVI. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz przedstawi najniŝszą cenę. 2. Wykluczenie Wykonawcy. Zamawiający wykluczy Wykonawców z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia w stosownie do treści art. 24 ust. 1 i 2 u.p.z.p. Zamawiający zawiadomi równocześnie wykonawców, którzy zostali wykluczeni z niniejszego postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 3. Odrzucenie oferty 1) Zamawiający odrzuci ofertę w przypadkach określonych w art. 89 u.p.z.p. 13

2) Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera raŝąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy w formie pisemnej o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 3) Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, weźmie pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla Wykonawcy, oryginalność projektu Wykonawcy oraz wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów. 4. Uzupełnienie oferty. 1) Stosownie do treści art. 26 ust. 3 u.p.z.p., Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w wyznaczonym terminie nie złoŝyli oświadczeń i dokumentów o których mowa w art. 25 ust 1, lub którzy nie złoŝyli pełnomocnictw, albo którzy złoŝyli wymagane oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złoŝyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złoŝenia w wyznaczonym terminie, chyba Ŝe mimo ich złoŝenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby uniewaŝnienie postępowania. 2) Zamawiający odrzuca ofertę: a) wykonawcy, który nie złoŝył wyjaśnień lub b) jeŝeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, Ŝe oferta zawiera raŝąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 5. O wyborze oferty Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a takŝe nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złoŝyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złoŝonych ofert zawierających punktację przyznaną ofertom w kaŝdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, o wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, o wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 6. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niŝ 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, ale przed upływem terminu związania ofertą. 7. JeŜeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba Ŝe zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 P.z.p. XXVII. ZABEZPIECZENIE NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający odstępuje od pobierania zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. XXVIII. WYBÓR OFERTY I ZAWIADOMIENIE O WYNIKU POSTĘPOWANIA 14

1. Przy dokonywaniu wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający stosował będzie wyłącznie zasady i kryteria określone w S.I.W.Z. 2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą w danym pakiecie. 3. O wyborze oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złoŝyli oferty w niniejszym postepowaniu o udzielenie zamówienia podając: - nazwę (firmę) i siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a takŝe nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złoŝyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złoŝonych ofert zawierających punktację przyznaną ofertom w kaŝdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, - o wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, - o wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postepowaniao udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 4. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niŝ 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. 5. JeŜeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba Ŝe zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 P.z.p. XXIX. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA 1. Zgodnie z art. 139 u.p.z.p. i 140 u.p.z.p umowa w sprawie niniejszego zamówienia: 1) zostanie zawarta w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności, 2) mają do niej zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, jeŝeli przepisy ustawy nie stanowią inaczej, 3) jest jawna i podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej, 4) zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest toŝsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie, 5) jest niewaŝna: a) jeŝeli zachodzą przesłanki określone w art. 146 u.p.z.p., b) zgodnie z treścią art. 140 u.p.z.p., w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w niniejszej S.I.W.Z. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialnośc za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. 3. Zamawiający przekazuje ogólne warunki umowy określającej warunki wykonania zamówienia. 4. Zamawiający będzie Ŝądał, aby umowa została zawarta na warunkach określonych w tej umowie. 5. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, w następujących warunkach: 1) termin realizacji umowy tj. inne rozkłady zajęć, 15

6. Inicjatorami zmian w umowie mogą być : Zamawiający lub Wykonawca. XXX. UNIEWAśNIENIE POSTĘPOWANIA 1. Zamawiający uniewaŝni postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia w sytuacjach określonych w art. 93 ust. 1 u.p.z.p. waŝnej umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. O uniewaŝnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia lub złozyli oferty, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. XXXI. PODWYKONAWSTWO W przypadku powierzenia przez Wykonawcę realizacji całości lub części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. XXXII.POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. WYKONAWCOM, których interes prawny doznał lub moŝe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez ZAMAWIAJĄCEGO: - zasad określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych, - przepisów wykonawczych, - zasad określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują środki odwoławcze przewidziane ww. ustawą. Protest moŝe być wniesiony wobec: - treści ogłoszenia o zamówieniu - postanowień SIWZ - czynności podjętych przez zamawiającego w postępowaniu W przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności do której jest obowiązany na podstawie ustawy 2. Protest wnosi się na adres ZAMAWIAJĄCEGO w terminie; a) 7 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia SIWZ stronie internetowej, jeŝeli dotyczy treści ogłoszenia o zamówienie lub postanowień SIWZ. b) 7 dniu od dnia, w którym WYKONAWCA powziął, lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia. 3. Protest uwaŝa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do zamawiającego w taki sposób, Ŝe mógł zapoznać się z jego treścią. 4. Protest wniesiony po terminie ZAMAWIAJĄCY odrzuca bez rozpatrywania, 5. Protest musi być wniesiony na piśmie i umotywowany. Protest ma wskazywać: a) oprotestowaną czynność lub zaniechanie ZAMAWIAJĄCEGO, b) Ŝądanie protestującego, 16

c) zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu. 6. Protesty zostaną rozstrzygnięte jednocześnie w ciągu 10 dni od upływu ostatniego z terminów na wniesienie protestu. 7. Brak rozpatrzenia protestu w wyŝej podanym terminie poczytuje się za jego oddalenie. 8. Od oddalenia lub odrzucenia protestu PRZYSŁUGUJE ODWOŁANIE do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych. 9. Odwołanie przysługuje wyłącznie od rozstrzygnięcia protestu dotyczącego: 1) opisu sposobu oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu 2) wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia 3) odrzucenia oferty Odwołanie wnosi się do Prezesa Urzędu w terminie 5 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia protestu lub upływu terminu na rozstrzygnięcie protestu, jednocześnie przekazując kopie treści odwołania zamawiającemu. 17

OFERTA Ja, niŝej podpisany... działając w imieniu Firmy...... ( nazwa oraz adres Wykonawcy/Wykonawców a w przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie: nazwy i adresy wszystkich wspólników lub członków Konsorcjum Kontakt:. w odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym nr Ośw.P.M.2102/54/ składam niniejszą ofertę na przeprowadzenie szkolenia w zakresie nawiązywania współpracy międzynarodowej w ramach programów unijnych dla 10 grup nauczycieli i pracowników dydaktycznych placówek oświatowych z terenu powiatu otwockiego, liczących 8 osób w grupie, łączna liczba uczestników 80 osób, w ramach projektu współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. za cenę brutto...pln, Słownie:... złotych w tym VAT ( 22%)... słownie...złotych Termin realizacji zamówienia: od 10 marca do 31 marca roku Zamówienie zrealizujemy bez udziału podwykonawców / przy udziale podwykonawców (niepotrzebne skreślić) Wykaz części zamówienia, które wykonawca powierzy podwykonawcom (Wypełnić jeśli dotyczy ) 18

Oświadczamy, Ŝe: - spełniamy warunki określone w art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Oświadczam, Ŝe zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków zamówienia udostępnioną przez zamawiającego i nie wnosimy do niej Ŝadnych zastrzeŝeń - akceptujemy warunki zawarte w ogólnych warunkach umowy i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Akceptujemy warunki płatności określone przez zamawiającego w dokumencie ogólne warunki umowy. UwaŜamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. Oświadczamy, Ŝe w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy zgodnie z ofertą w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego. Ofertę niniejszą składamy na... kolejno ponumerowanych stronach. Pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczam, Ŝe załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień otwarcia ofert ( art. 297 k.k). Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część ofert są: 1.... 2.... 3......., dn.... 19

Oświadczenie Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na......... oświadczam, Ŝe: Spełniamy warunki określone w art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych 20

Oświadczenie Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na......... oświadczam, Ŝe: Brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych. 21