ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2018/WFSTAZE z dnia 24.01.2018 1. Zamawiający Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu ul. Wieniawskiego 1, 61 712 Poznań; NIP: 7770006350 2. Adres Biura Projektu Instytut Akustyki, Wydział Fizyki UAM ul. Umultowska 85, 61 614 Poznań pok. 203 3. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie prowadzone z zastosowaniem art. 4. pkt. 8 Prawa Zamówień Publicznych, tj. trybu właściwego dla zamówienia o wartości poniżej 30 000 euro. 4. Opis przedmiotu zamówienia 4.1. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie badań lekarskich w okresie od 5 lutego 2018 roku do 30 czerwca 2019 roku z zakresu medycyny pracy oraz wydanie orzeczeń lekarskich dla 192 studentów/-tek realizujących staże krajowe, zgodnie z opisem tematu przedmiotu zamówienia (pkt. 4.5). Usługa musi być wykonana zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzenia badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz.U.2014.1502 t.j.). str. 1/6
4.2. Oferent placówki medyczne zatrudniające lekarzy medycyny pracy. 4.3. Kod CPV zamówienia 85121000-3 (Usługi medyczne) 4.4. Miejsce realizacji zamówienia Placówka, w której odbywać się będą badania musi znajdować się na terenie miasta Poznania, a badania wszystkich stażystów powinny być wykonywane w jednej siedziby Wykonawcy. 4.5. Przedmiot zamówienia Opis zamówienia: Badanie powinno zakończyć się wydaniem orzeczenia lekarskiego dla każdego stażysty/-stki stwierdzającym: 1) brak przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na określonym stanowisku pracy lub 2) przeciwwskazania zdrowotne do pracy na określonym stanowisku pracy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminu badań z podaniem innego terminu na 7 dni przed planowanym terminem zamówienia. Liczba studentów: 192, przy czym liczba ta może się zmienić w zależności od wyników rekrutacji. Termin realizacji: Od 5 lutego 2018 roku do 30 czerwca 2019 roku. str. 2/6
5. Warunki uczestnictwa w postępowaniu O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci, którzy spełniają warunki minimalne udziału w postępowaniu, dotyczące: a) posiadanego doświadczenia w zakresie tematycznym przedmiotu zamówienia. Weryfikacja spełnienia kryterium nastąpi w oparciu o oświadczenie w formularzu ofertowym, z którego powinno wynikać: prowadzenie usług medycznych w zakresie medycyny pracy w okresie 6 miesięcy licząc od daty złożenia oferty; b) Zakresu przedmiotu zamówienia przedstawionego w ofercie przez Oferenta, który musi być zgodny z Tematem przedmiotu zamówienia opisanym w punkcie 4.5; Ocena spełniania powyższych warunków wymaganych od Oferentów, zostanie dokonana wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia w złożonym formularzu ofertowym. Z jego treści musi wynikać jednoznacznie, iż Oferent spełnia podane warunki. Niespełnienie warunków skutkować będzie wykluczeniem Oferenta z postępowania. str. 3/6
6. Kryteria oceny ofert Zamawiający dokona wyboru oferty, która uzyska w wyniku oceny, najwyższą liczbę punktów. Kryterium Sposób oceny 6.1. Cena Waga kryterium: 100% Punkty za kryterium zostaną przyznane wg wzoru: X = ( A B ) x100pkt. + (C D ) x10pkt. + Maksymalna punktacja 100 pkt + ( E F ) x5pkt. + (G H ) x5pkt. gdzie: X liczba punktów za kryterium, A, C, E, G najniższa cena brutto za przeprowadzenie badań lekarskich odpowiednio: podstawowych, sanitarno-epidemiologicznych, audiometrycznych oraz badań do pracy przy komputerze, B, D, F, H cena brutto za przeprowadzenie badań lekarskich odpowiednio: podstawowych, sanitarnoepidemiologicznych, audiometrycznych oraz badań do pracy przy komputerze ocenianej oferty. Podane w ofercie ceny są całkowite i ostateczne, uwzględniające wszystkie należne składki i inne należności budżetowe, które mogą wyniknąć z realizacji umowy bez względu na to, na której stronie ciąży obowiązek ich odprowadzenia. str. 4/6
7. Kryteria oceny ofert 7.1. Termin i sposób złożenia oferty Ofertę należy dostarczyć osobiście, pocztą lub kurierem do Biura Projektu, albo przesłać na adres email: wfstaze@amu.edu.pl, na formularzu Wzór oferty załącznik 1, w terminie do dnia 05.02.2018 roku do godz. 10 00. Oferty złożone po w/w terminie nie będą rozpatrywane Koordynator dr hab. Roman Gołębiewski, roman_g@amu.edu.pl 7.2. Osoba do kontaktu 7.3. Wykluczenia Nie będą rozpatrywane oferty, które zostaną złożone po terminie wskazanym w Zaproszeniu do składania ofert. Nie będą rozpatrywane oferty, które nie będą zawierały wszystkich treści zawartych w formularzu Wzór oferty załącznik 1 określony przez Zamawiającego. Nie będą rozpatrywane oferty, z których wynika, że Oferent lub oferta nie spełniają warunków udziału w postępowaniu. Nie będą rozpatrywane oferty wykraczające poza możliwości techniczne Zamawiającego dotyczą zapewnienia wymagań dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia. W celu uniknięcia konfliktu interesów nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. 8. Kryteria oceny ofert a) Wykonawcy zostaną powiadomieni drogą elektroniczną o wynikach postępowania w ciągu trzech dni roboczych od ww. daty zakończenia zapytania ofertowego. b) Zamawiający podpisze umowę o współpracy z Oferentem, który uzyska najwyższą liczbę punktów w oparciu o kryteria wymienione w pkt. 6. str. 5/6
9. Warunki udzielenia zamówienia a) W przypadku kiedy otrzymane oferty będą przewyższały środki dostępne na udzielenie zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z Oferentem. Negocjacje dokumentowane będą notatką podpisaną przez obie zaangażowane strony. b) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. c) Oferent wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do wyboru oferty i ogłoszenia wyników oraz realizacji projektu (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.). str. 6/6