ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/GEOL/2019 DOTYCZĄCE WYKONANIA BADAŃ LEKARSKICH

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/GEOL/2019 DOTYCZĄCE WYKONANIA BADAŃ LEKARSKICH Zapytanie ofertowe związane z realizacją projektu nr POWR S174/17 GEOLOG II strategiczny zawód dla rozwoju gospodarki: wysokiej jakości program stażowy dla studentów Instytutu Geologii UAM przez Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu w terminie od r. do r. współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (PO WER), Osi priorytetowej III Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, Działania 3.1 Kompetencje w szkolnictwie. 1. Zamawiający: 1.1. Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu, Wieniawskiego 1, Poznań, NIP , REGON Biuro Projektu GEOLOG, Instytut Geologii UAM, Bogumiła Krygowskiego 12, Poznań, tel , 6040, geolog@amu.edu.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia: 2.1. Podstępowanie prowadzone zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych z dnia r. z art. 4. pkt. 8 w/w ustawy: wartość zamówienia nie przekracza kwoty euro oraz Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata Zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. 3. Opis przedmiotu zamówienia: 3.1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Zapytanie dotyczy przeprowadzenia wstępnych badań lekarskich w zakresie badań medycyny pracy oraz wydania orzeczeń lekarskich dla grupy stażystów/ek, uczestników/ek projektu GEOLOG II Zapytanie dotyczy przeprowadzenia badań lekarskich w celu odbycia staży w Zakładach Pracy oraz poza Zakładem Pracy Zamawiającego, do których stażyści zostaną skierowani przez Zamawiającego. Zamawiający jest płatnikiem wykonywanych badań Szacowana liczba studentów stażystów kierowanych na badania osób Usługa musi być wykonana zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzenia badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz.U j.t.). Badanie wstępne kończy się wydaniem orzeczenia lekarskiego dla każdej skierowanej przez Zamawiającego osoby stwierdzającym: a) brak przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na określonym stanowisku pracy (w przypadku kierowania do kopalni podziemnych konieczne jest umieszczenie formuły przy orzekaniu braku przeciwskazań zdolny do pracy w kopalni pod ziemią ) lub b) przeciwwskazania zdrowotne do pracy na określonym stanowisku pracy. Strona 1 z 6

2 Badania obejmują: badania konsultacyjne i inne badania określone we wskazówkach metodycznych, stanowiących załącznik do rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia r. w sprawie przeprowadzenia badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy o którym mowa w pkt 5., zwanych dalej wskazówkami metodycznymi, oraz inne specjalistyczne badania konsultacyjne i badania dodatkowe, niezbędne do prawidłowej oceny stanu zdrowia osoby przyjmowanej na staż studencki. Organizacja świadczenia usług lekarskich: Wykonawca przeprowadzi badania profilaktyczne na podstawie skierowania wystawionego przez Zamawiającego, na którym Zamawiający określi Zakład Pracy, w którym odbywany będzie staż; badania wykonywane będą po telefonicznym ustaleniu terminu i godziny rozpoczęcia badań; - Wykonawca zapewni bieżącą realizację usług medycznych, w terminie do r. Placówka medyczna zatrudniająca lekarzy medycyny pracy, mająca możliwość wykonania badań lekarskich medycyny pracy na terenie Poznania Wykonawca zatrudnia lekarzy medycyny pracy i posiada placówkę umożliwiającą przeprowadzenie badań medycyny pracy na terenie Poznania Wykonawca wystawi indywidualne zaświadczenia dla grupy stażystów o braku przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na określonym stanowisku pracy lub o przeciwwskazaniach zdrowotnych do pracy na określonym stanowisku pracy do dn r Skierowani stażyści: zajmują stanowiska pracy wyposażone w monitory ekranowe (praca przy nich trwa ponad 4 godz.) odbywają staż w terenie i biorą udział w: pracach wiertniczych z użyciem ciężkiego sprzętu mechanicznego, pracach związanych z pomiarami i obserwacjami geologicznymi w kopalniach odkrywkowych, pomiarach hydrograficznych, glacjologiczne, obserwacjach meteorologicznych itp., w tym także badania ekspedycyjne na statku badawczym, prowadzone w skrajnych warunkach pogodowych wykonują czynności na wysokościach do 3 metrów, mają kontakt z gorącymi powierzchniami i elementami, ostrymi narzędziami i materiałami, wibracjami o dużej częstotliwości, energią elektryczną, gazem, wodą pod ciśnieniem, środowiska pracy związane z podwyższoną temperaturą, wilgotnością, hałasem oraz szkodliwymi gazami (praca w maskach) wykonują obowiązki związane w pracą w kopalniach podziemnych, wykonują obowiązki w laboratoriach, mają kontakt z substancjami chemicznymi (odczynniki laboratoryjne, oleje, hydrol) Strona 2 z 6

3 Zamawiający zastrzega prawo do zmniejszenia liczby skierowanych studentów stażystów na badania maksymalnie do 30%, przy czym wykonawca wystawi fakturę VAT obejmującą rzeczywistą liczbę zrealizowanych badań. Wykonawca nie będzie miał roszczeń wobec Zamawiającego w przypadku nie wyczerpania całości przedmiotu zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby skierowanych studentów stażystów w danym miesiącu. 4. Oferent: 4.1. Placówka medyczna zatrudniająca lekarzy medycyny pracy, mająca możliwość wykonania badań lekarskich medycyny pracy na terenie Poznania. 5. Kod CPV zamówienia: Miejsce i termin realizacji zamówienia: 6.1. Miejsce realizacji zamówienia: Poznań 6.2. Termin realizacji zamówienia: Szczegółowy harmonogram badań zostanie ustalony między Zamawiającym a Wykonawcą. 7. Warunki udziału w postępowaniu: 7.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: - posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia w zakresie przeprowadzania badań medycyny pracy oraz potencjału organizacyjnego i ekonomicznego do wykonania zamówienia; - wydadzą zaświadczenia dla stażystów o braku przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na określonym stanowisku pracy lub o przeciwwskazaniach zdrowotnych do pracy na określonym stanowisku pracy do dn Niespełnienie warunków skutkować będzie odrzuceniem oferty. 8. Kryteria oceny oferty: 8.1. Kryterium ceny waga kryterium 100% 8.2. Punkty za kryterium zostaną przyznane wg wzoru: X=[A/B] gdzie, X liczba punktów za kryterium A najniższa cena brutto wynikająca ze złożonych ofert, B cena brutto ocenianej oferty Podane w ofercie ceny są całkowite i ostateczne, uwzględniające wszystkie należne składki, podatek i inne należności budżetowe które mogą wynikać z realizacji umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji zamówienia w przypadku, gdy podana kwota brutto przekroczy budżet projektu przewidziany na realizację usługi. 9. Sposób przygotowania i złożenia oferty: 9.1. Termin i sposób złożenia oferty: Ofertę należy dostarczyć osobiście, pocztą lub kurierem do siedziby Zamawiającego (Wydział Nauk Geograficznych i Geologicznych, ul. B. Krygowskiego 12, Poznań) albo przesłać na adres geolog@amu.edu.pl, na formularzu Wzór oferty stanowiącym załącznik 1 w terminie do roku. Strona 3 z 6

4 Oferty złożone po w/w terminie nie będą rozpatrywane. Imię nazwisko osoby odpowiedzialnej: mgr Marta Mitręga-Szcześniak, Telefon: , Wykluczenia: Nie będą rozpatrywane oferty, które zostaną złożone po terminie wskazanym w pkt Nie będą rozpatrywane oferty które nie będą zawierały wszystkich treści zawartych w formularzu Wzór oferty określony przez Zamawiającego Nie będą rozpatrywane oferty, z których wynika, że Oferent lub oferta nie spełniają warunków udziału w postępowaniu Nie dopuszcza się możliwości zmiany podmiotu/osoby bezpośrednio realizującej przedmiot zamówienia, na inną niż wskazana w ofercie. 11. Informacja o wynikach: Wybór oferty dokonywany jest w oparciu o ustalone w zapytaniu ofertowym kryteria i jest dokumentowany protokołem Wykonawcy zostaną poinformowani drogą elektroniczną o wynikach postępowania w ciągu trzech dni roboczych od daty zakończenia zapytania ofertowego. 12. Warunki udzielenia zamówienia: W przypadku kiedy otrzymane oferty będą przewyższały środki dostępne na udzielenie zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z Oferentem. Negocjacje dokumentowane będą notatką podpisaną przez obie zaangażowane strony. Strona 4 z 6

5 KLAUZULA INFORMACYJNA Z ART. 13 RODO DO ZASTOSOWANIA PRZEZ ZAMAWIAJĄCYCH W CELU ZWIĄZANYM Z POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), dalej RODO, Zamawiający informuje, że: administratorem danych osobowych przekazanych w postępowaniu jest Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu, ul. H. Wieniawskiego 1, Poznań, tel. (61) , administrator danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować mailowo: iod@amu.edu.pl; dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego nr ZP/17/B/19, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego; odbiorcami przekazanych danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz i 2018), dalej ustawa Pzp ; dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; w odniesieniu do podanych danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; osoby, których dane osobowe zostały w postępowaniu przekazane posiadają: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych ich dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania ich danych osobowych *; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, że przetwarzanie danych osobowych ich dotyczących narusza przepisy RODO; osobom, których dane osobowe zostały w postępowaniu przekazane nie przysługuje: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO Strona 5 z 6

6 * Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. ** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. Strona 6 z 6