Egzemplarz nr 1 Malbork, dnia..07.2018 r. Wszyscy zainteresowani (strona internetowa Zamawiającego) Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA PROPOZYCJI CENOWEJ 22. Baza Lotnictwa Taktycznego w Malborku, ul. 17 Marca 20, 82-200 Malbork zaprasza Państwa do złożenia propozycji cenowej na realizację zamówienia publicznego pn. Dostawa wyposażenia do pomieszczeń biurowych, sanitarnych oraz stołówki żołnierskiej o wartości szacunkowej nie przekraczającej progu stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych określonego w art. 4 pkt. 8. 1. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa drobnego sprzętu gospodarczego różnego rodzaju, spełniających warunki techniczne zgodne ze wskazanymi oznaczeniami. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie osobne części. Szczegółowe zakres i warunki zamówienia dla każdej z części, zostały określone w załącznikach do zaproszenia tj. w Formularzach Cenowych (odpowiednio dla części nr 1 i 2), które stanowią załącznik nr 2 do niniejszego Zaproszenia oraz w Projekcie Umowy, który stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego Zaproszenia. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień: Kod CPV: 39299300-7; 34928480-6; 39721310-8; 31521100-5; 39532000-0 Część nr 1 Nazwa zadania: część nr 1 i część nr 2 Dostawa wyposażenia do pomieszczeń biurowych i sanitarnych dla infrastruktury Ilość pozycji w formularzu cenowym 23 Miejsca dostawy 22. BLT Malbork, kompleks koszarowy ul. 17 Marca 20 82-200 Malbork oraz 49.Blot Pruszcz Gdański ul. Powstańców Warszawy 28B 83-000 Pruszcz Gdański Część nr 2 Dostawa wyposażenia do pomieszczeń stołówki żołnierskiej dla służby żywnościowej 12 22. BLT Malbork, kompleks koszarowy ul.17 Marca 20 82-200 Malbork Strona 1 z 7
Zamówienie dopuszcza sukcesywną dostawę wraz z rozładunkiem towaru w miejsce wskazane przez odbiorcę. Obowiązki Wykonawcy: - Dostawy winne być realizowane w godzinach od 8.00 do 14.00 w dni robocze (od poniedziałku do piątku). Wykonawca zapewni bezpłatny transport i rozładunek towaru w miejsce wskazane przez odbiorcę. - W przypadku dostaw towaru za pośrednictwem firm spedycyjnych Zamawiający nie będzie kwitował odbioru towaru (odbioru paczek i palet) na dokumentach typu WZ przed dokładnym sprawdzeniem zawartości dostarczonych palet, nie będzie również zwracał palet w dniu dostawy (należy uprzedzić dostawcę - przewoźnika). - Wykonawca zapakuje towar wg asortymentu dla danej służby. Zamawiający posiada oddzielne magazyny dla każdej ze służb, dlatego też odbiór będzie odbywał się przez różnych uprawnionych przedstawicieli z jednostki. - Towar wadliwy nie zostanie przyjęty, a Wykonawca zobowiązany będzie odebrać i uzupełnić towar na swój koszt w terminie obowiązywania umowy. - Na zakupiony towar będą obowiązywać uprawnienia z tytułu rękojmi. - Zamawiający wymaga, aby wymienione produkty były dostarczone w oryginalnych, nienaruszonych opakowaniach producenta, na których powinny być widoczne informacje dotyczące produkcji oraz parametrów technicznych. - Zamawiający wymaga, aby dostarczone produkty były oznaczone zgodnie z danymi określonymi w Formularzu Cenowym. W przypadku braku takiego oznaczenia, Wykonawca przy dostawie towaru, zobowiązany jest przedstawić odpowiednią dokumentację (w języku polskim) potwierdzającą, że dostarczony asortyment spełnia wymagania Zamawiającego. Towar, którego identyfikacja nie będzie możliwa, nie zostanie przyjęty. - W przypadku, gdy dostarczony towar (w części lub w całości) nie będzie odpowiadał opisowi określonemu w Formularzu Cenowym, Zamawiający odmówi przyjęcia towaru, a Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia towaru zgodnego z przedmiotem zamówienia w terminie trwania umowy na swój koszt. - Dowodem zrealizowania dostawy będzie pisemne potwierdzenie przyjęcia towaru, dokonane przez upoważnionego pracownika Zamawiającego po sprawdzeniu ilości, rodzaju i kompletności przedmiotu zamówienia. - Do czasu odbioru dostawy przez upoważnionego pracownika Zamawiającego, ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą sprzętu ponosi Wykonawca. - W każdym przypadku (pozycji) gdy Zamawiający powołuje się na nazwę produktu, symbol lub normę dopuszcza produkty równoważne. - Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przez Wykonawcę asortymentu równoważnego w stosunku do artykułów opisanych przez Zamawiającego za pomocą nazw handlowych. Przez artykuły równoważne Zamawiający rozumie te, które posiadają parametry i standardy jakościowe takie same lub lepsze jak artykuły wskazane przez Zamawiającego. - W przypadku oferowania przez Wykonawcę wyrobów równoważnych będzie on zobowiązany wskazać przedmioty zamówienia, w zakresie, których oferuje wyroby równoważne wraz z podaniem ich nazwy, typu i nr katalogowego i wypełnienie odpowiednich kolumn w części 1 nr 5 oraz kolumny nr 4 w części 2. Strona 2 z 7
- Niewypełnienie przez Wykonawcę wskazanych powyżej kolumn traktowane będzie, jako złożenie oferty na wyrób określony przez Zamawiającego. - Wykonawca poza opisem w kolumnach nr 4 i 5 dostarczy dokumenty: np. karty techniczne, specyfikację, opis techniczny lub inny dokument potwierdzający parametry techniczne oferowanego asortymentu. - Wykonawca obowiązkowo przedstawi karty techniczne, specyfikacje, opis techniczny lub inne dokumenty do pozycji 7,9,10,18,19 (część 1). - Wykazanie równoważności zaoferowanego materiału spoczywa na Wykonawcy. - Wjazd na teren lotniska należy uzgodnić z dwudniowym wyprzedzeniem pismem skierowanym do osoby merytorycznie odpowiedzialnej za odbiór wskazanej w umowie podając: imię, nazwisko oraz numer dowodu osobistego operatora / kierowcy, rodzaj pojazdu / urządzenia oraz numer rejestracyjny. - Wykonawca udziela gwarancji na dostarczone materiały na okres co najmniej 12 miesięcy na drobny asortyment od daty dostawy do Zamawiającego wskazanej w protokole odbioru przedmiotu zamówienia. - Na dostarczony asortyment obowiązuje gwarancja producenta, oprócz pozycji opisanych w Formularzu cenowym części 1, na które wymagana jest co najmniej 24 miesięczna gwarancja. - Zamawiający wymaga, aby dostarczone przez Wykonawcę wyroby były: a) nowe, nieregenerowane; b) pozbawione wad fizycznych i prawnych oraz nie noszące śladów ich wcześniejszego używania lub uszkodzenia; c) gatunku I"; d) dopuszczone do obrotu. Wymagania stawiane Wykonawcy: - Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. - Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. - Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. - Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. - Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. - Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ponosi pełną odpowiedzialność w tym zakresie. - W przypadku uszkodzenia infrastruktury technicznej, obiektów budowlanych, dróg Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia powstałych szkód i doprowadzenia do stanu pierwotnego na własny koszt. - Wykonawca będący cudzoziemcem lub zatrudniającym cudzoziemców przed przystąpieniem do realizacji umowy zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o tym fakcie w celu uzyskania akceptacji Służb Kontrwywiadu Wojskowego w zakresie wstępu osób na teren 22. BLT w Malborku i 49. BLot w Pruszczu Gdańskim. (wymóg uzyskania zgody SKW zgodnie z Decyzją nr 19/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 27.01.2017 w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON poz. 18). Strona 3 z 7
2. Termin wykonania zamówienia: w zakresie dostawy: 50 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy (dotyczy wszystkich części); 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 4. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych z zastrzeżeniem, że oferta musi obejmować cały przedmiot zamówienia w ramach wybranej Części. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych obejmujących niepełny przedmiot zamówienia. Każdy Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie Części lub na dowolną Część. 5. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia określonego w szczegółowym opisie zostaną odrzucone. 6. Propozycja Wykonawcy ma zawierać następujące dokumenty: 1) Formularz ofertowy - Załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia; 2) Formularz cenowy (odpowiednio dla części 1 i 2) - Załącznik nr 2 do Zaproszenia; 3) Karty techniczne, jeżeli wskazany zostanie produkt równoważny. 7. Opis sposobu obliczenia ceny w składanym rozpoznaniu cenowym: W zaoferowaną cenę należy wliczyć wszystkie koszty, które Wykonawca musi ponieść do realizacji zamówienia, uwzględniając wszystkie zapisy, ilości i wymagania (w tym koszty wyprodukowania na zamówienie), które są określone przez Zamawiającego w niniejszym Zaproszeniu, Formularzu ofertowym oraz Formularzu Cenowym. Wartości całkowite brutto należy wyliczyć w poszczególnych tabelach w Formularzu cenowym, i tak obliczoną przenieść do Formularza ofertowego. 8. Sposób oceny ofert: a) Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej: cena 100 %. b) Sposób porównania ofert: oferty zostaną przeliczone zgodnie ze wzorem: cena oferty najniższej/cena oferty badanej x 100 x 100 %. Oferta najkorzystniejsza to ta, która uzyska największą ilość punktów w kryterium cena. 9. Opis sposobu przygotowania oferty cenowej: Ofertę można złożyć w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie w siedzibie Zamawiającego, ponadto musi posiadać poniższe oznaczenie. Nazwa Wykonawcy Adres 22. BAZA LOTNICTWA TAKTYCZNEGO Kancelaria Jawna ul. 17 Marca 20 82-200 Malbork Oferta na zapytanie ofertowe pn.: Dostawa wyposażenia do pomieszczeń biurowych, sanitarnych oraz stołówki żołnierskiej Sygnatura sprawy: Nie otwierać przed dniem 23.07.2018 r. godz. 10:30. Ofertę można złożyć wybranym poniżej sposobem: Strona 4 z 7
osobiście, bądź drogą pocztową: 22. BAZA LOTNICTWA TAKTYCZNEGO Kancelaria Jawna Budynek nr 1, pokój nr 118 ul. 17 Marca 20 82-200 Malbork w formie elektronicznej na adres: 22blt.przetargi@ron.mil.pl (w formie skanu dokumentów - plik pdf) w formie faksu na numer: 261 536 713. 10. Termin składania ofert upływa dnia 23.07.2018 r. o godz. 10:00. Oferta powinna zostać napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką. Oferta powinna obejmować całość zamówienia określonego przez Zamawiającego. Wykonawca dla zachowania terminu składania ofert winien uwzględnić czas niezbędny na wystawienie, przez osobę pełniącą służbę w biurze przepustek, przepustki upoważniającej do wejścia do Kancelarii Jawnej w celu złożenia oferty. 11. Miejsce i termin otwarcia propozycji ofertowej: Otwarcie ofert nastąpi dnia: 23.07.2018 r. o godz. 10.30 w siedzibie Zamawiającego mieszczącej się w budynku nr 12, sala odpraw. 12. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po upływie terminu na składanie ofert nie będzie podlegała procesowi oceny. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert. 13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a) nierozpatrywania propozycji ofertowych, otrzymanych po terminie. b) wezwania do uzupełnienia wymaganych dokumentów lub wyjaśnienia treści oferty. c) poprawienia oczywistych pomyłek rachunkowych i pisarskich. 14. Zaproponowane ceny i inne warunki będą porównywane z innymi ofertami. 15. Z firmą, która przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa. 16. Od decyzji Zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze. 17. Rozpoznanie rynku nie stanowi oferty w myśl art. 66 Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny" (Dz. U. z 2017 r. poz. 459 z późn. zm.). 18. Osoba upoważniona do kontaktów z oferentami Sprawy proceduralne - Sekcja Zamówień Publicznych Agnieszka ZIÓŁEK numer telefonu: 261 536 747 numer faksu: 261 536 713 Strona 5 z 7
adres poczty elektronicznej: 22blt.przetargi@ron.mil.pl Załączniki: Załącznik nr 1 Załącznik nr 2 Załącznik nr 3 - Formularz ofertowy, - Formularz cenowy, - Projekt Umowy. 19. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO 1 do zastosowania przez zamawiających w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej RODO, informuję, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest 22. Baza Lotnictwa Taktycznego ul. 17 Marca 20, 82-200 Malbork, tel:261-536-216, fax:261-536-216; Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. Dostawa wyposażenia do pomieszczeń biurowych, sanitarnych oraz stołówki żołnierskiej dla 22. Bazy Lotnictwa Taktycznego w Malborku sygnatura sprawy: prowadzonym w trybie zapytania ofertowego; odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej ustawa Pzp ; Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych * ; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; Strona 6 z 7
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1). * Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. ** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. ZASTĘPCA DOWÓDCY 22. BAZY LOTNICTWA TAKTYCZNEGO /-/ ppłk dypl. Jerzy GOLENIOWSKI Wykonano w 1 egz. (T- 2612) Egz. Nr 1 - ad acta Wykonała A. Ziółek (tel. 261 536 747) Dostęp do dokumentu: Sekcja Zamówień Publicznych Strona 7 z 7