Strona 1 z 5 Wrocław, 07.11.2018 r. Do uczestników przetargu nieograniczonego na usługę ubezpieczenia Wojewódzkiego Szpitala dla Nerwowo i Psychicznie Chorych Dziekanka im. Aleksandra Piotrowskiego w Gnieźnie ODPOWIEDZI NA PYTANIA DO SIWZ NR211/2018/N/GNIEZNO Działając w imieniu i na rzecz Wojewódzkiego Szpitala dla Nerwowo i Psychicznie Chorych Dziekanka im. Aleksandra Piotrowskiego w Gnieźnie, na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, kancelaria brokerska Supra Brokers S.A. podaje odpowiedzi na pytania do SIWZ zadane przez wykonawców PAKIET II UBEZPIECZENIA KOMUNIKACYJNE 1. Czy Zamawiający, mimo zastrzeżenia wskazanego w art. 29 ust. 3a ustawy prawo zamówień publicznych, iż wymóg zatrudnienia na podstawie umowy o pracę dotyczy tylko czynności, których wykonywanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 1 ustawy Kodeks pracy, podtrzymuje wymóg zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, gdy zamówienie będzie realizowane w zakresie obsługi umowy ubezpieczenia przez agenta ubezpieczeniowego, który z racji na specyfikę swojej działalności regulowanej ustawą z dnia 22 maja 2003 r. o pośrednictwie ubezpieczeniowym świadczy usługi na podstawie umowy agencyjnej, a nie na podstawie umowy o pracę? Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż umowa agencyjna jest również dopuszczalna. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy 2. W przypadku odpowiedzi akceptującej wymóg zatrudnienia na podstawie umowy agencyjnej wnioskuję o usunięcie z umowy generalnej paragrafu nr 7. 3. W odniesieniu do zniesionej amortyzacji części prosimy o wprowadzenie, zapisu iż zniesiona amortyzacja części nie dotyczy szkód w ogumieniu, akumulatorze oraz układzie wydechowym. 4. W odniesieniu do zapisu warunków dodatkowych AC w treści Zamawiający wymaga aby oględziny uszkodzonego pojazdu przez wyznaczonego przez Ubezpieczyciela likwidatora odbyły się nie później niż w ciągu 3 dni od daty
Strona 2 z 5 zgłoszenia szkody. W przypadku niespełnienia tego warunku Zamawiający może przystąpić do naprawy uszkodzonego pojazdu a Ubezpieczyciel zobowiązuje się do wypłaty odszkodowania w pełnej wysokości wynikającej z kosztorysów i faktur VAT za koszty poniesione z tytułu naprawy szkody Na Zamawiający wymaga aby oględziny uszkodzonego pojazdu przez wyznaczonego przez Ubezpieczyciela likwidatora odbyły się nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od daty zgłoszenia szkody. W przypadku niespełnienia tego warunku Zamawiający może przystąpić do naprawy uszkodzonego pojazdu a Ubezpieczyciel zobowiązuje się do wypłaty odszkodowania w pełnej wysokości wynikającej z kosztorysów i faktur VAT za koszty poniesione z tytułu naprawy szkody. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. 5. Prosimy o informację czy Zamawiający planuje nabyć pojazdy w czasie obowiązywania zamówienia o wartości jednostkowej przewyższającej 400.000 zł. Odpowiedź: Zamawiający nie zamierza nabyć pojazdu o wartości 400.000 zł. 6. Prosimy o wykreślenie z katalogu klauzul obligatoryjnych klauzuli rzeczoznawców i przeniesienie jej do katalogu klauzul fakultatywnych. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Liczba pkt. przypisana klauzuli:10. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy W związku z powyższym zmianie ulega załącznik nr 3Formularz ofertowy. Poprawiony załącznik w załączeniu do niniejszych odpowiedzi. 7. Prosimy o wprowadzeni składki minimalnej w ryzyku AC w wysokości 300,- zł. 8. Prosimy o potwierdzenie, że jeżeli OWU wskazują przesłanki wyłączające bądź ograniczające odpowiedzialność Ubezpieczyciela to mają one zastosowanie, chyba że Zamawiający włączył je do zakresu ubezpieczenia w niniejszej Odpowiedź: Zamawiający potwierdza. 9. Prosimy o informację czy Zamawiający dopuszcza usunięcie zapisu w treści Polisy komunikacyjne zostaną wystawione od razu na wszystkie pojazdy z uwzględnieniem terminów płatności składek dostosowanych do okresów ekspiracji polis tj. pierwsza rata składki będzie płatna 21 dni od rozpoczęcia ochrony ubezpieczeniowej poszczególnych pojazdów. Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza usunięcie zapisu w treści Polisy komunikacyjne zostaną wystawione od razu na wszystkie pojazdy. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy 10. Prosimy o przesunięcie terminu na składanie ofert na 16.11.2018r. Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż termin składnia ofert został przesunięty zmianami zamieszczonym w dniu 06.11.2018 r.
Strona 3 z 5 I. Ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku. 11. Czy w chwili obecnej trwają na terenie zgłoszonych do ubezpieczenia lokalizacji jakieś inwestycje, budowy, remonty, modernizacje? Czy teren prac jest wyłączony z użytkowania, czy jest tam prowadzona działalność? Czy prace te nie wymagają pozwolenia na budowę, czy nie naruszają konstrukcji nośnej obiektu lub konstrukcji dachu? Odpowiedź: - remont pomieszczeń budynku nr 28 (pomieszczenia wyłączone z użytkowania na czas prowadzonych prac, na powyższe uzyskano decyzję o pozwoleniu na budowę ), - wymiana infrastruktury wodno-kanalizacyjnej (prace prowadzone w trakcie użytkowania obiektu, inwestycja nie wymagała uzyskania decyzji o pozwoleniu na budowę; - modernizacja dróg i chodników (prace prowadzone w trakcie użytkowania obiektu, inwestycja nie wymagała uzyskania decyzji o pozwoleniu na budowę), - modernizacja oddziału nr 12 (pomieszczenia wyłączone z użytkowania, inwestycja nie wymagała uzyskania decyzji o pozwoleniu na budowę ) 12. Prosimy o wskazanie działalności prowadzonej przed podmioty użytkujące budynki wskazane w Odpowiedź: Budynek nr 28 rehabilitacja i opieka nad pacjentem z zaburzeniami psychicznymi umożliwiająca mu funkcjonowanie w środowisku zamieszkania lub domu pomocy społecznej Budynek nr 32 prowadzenie działalności gastronomicznej (bufet) w szczególności z przeznaczeniem dla pacjentów szpitala, bez prawa sprzedaży napojów alkoholowych Budynek nr 17 prowadzenie badań rezonansu magnetycznego i tomografii komputerowej Budynek nr 35 sklep z odzieżą używaną (głównie dla pacjentów szpitala) 13. Prosimy o potwierdzenie, że koszty wymienione na str. 3 Szczegółowych warunków zamówienia będą pokrywane w ramach sumy ubezpieczenia. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza jeśli chodzi o poniższy zapis z SIWZ: Ponadto zakład ubezpieczeń w granicach sumy ubezpieczenia poszczególnych składników mienia zgłoszonych do ubezpieczenia pokrywa celowe koszty związane z zabezpieczeniem ubezpieczanego mienia przed szkodą oraz powstałe w związku z ratowaniem mienia w razie bezpośredniego zagrożenia działaniem powstałego zdarzenia objętego ochroną ubezpieczeniową 14. W przeciwnym razie prosimy o ustalenie limitu 500 000 PLN dla ww. kosztów. Odpowiedź: nie dotyczy.
Strona 4 z 5 II. Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego: 15. Prosimy o informację czy Ubezpieczający/Ubezpieczony posiada umowy o konserwację ubezpieczonego sprzętu elektronicznego i pozostają w mocy w okresie ubezpieczenia sprzętu elektronicznego. Odpowiedź: Nie posiada umów. Wykonywane są okresowe przeglądy przez serwis. 16. Prosimy o informację czy ubezpieczony sprzęt elektroniczny został wyposażony w urządzenia zabezpieczające przed wyładowaniami atmosferycznymi i przepięciami. Urządzenia te są zainstalowane i konserwowane zgodnie z zaleceniami producentów sprzętu elektronicznego i urządzeń zabezpieczających i alarmowych. Oznacza to, że urządzenia zabezpieczające przed wyładowaniami atmosferycznymi i przepięciami są : 1) konserwowane przez specjalistyczny personel producenta lub dostawcy, zgodnie z obowiązującymi przepisami i zaleceniami producenta. 2) nadzorowane przez przeszkolony personel Ubezpieczającego, wyposażone w automatyczne urządzenia do awaryjnego wyłączania odpowiadające najnowszym wymogom dotyczącym sprzętu elektronicznego oraz zaleceniom producenta sprzętu elektronicznego Odpowiedź: Nie. IV. W odniesieniu do wszystkich ryzyk: 17. Prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności do klauzuli automatycznego pokrycia w wysokości 20% sumy ubezpieczenia. 18. W odniesieniu do kl. wznowienia limitów po powstaniu szkody, prosimy o potwierdzenie, że powyższe nie dotyczy limitów odpowiedzialności oraz mienia ubezpieczonego w systemie pierwszego ryzyka. Odpowiedź: Zamawiający nie potwierdza. 19. W przypadku braku potwierdzenia prosimy o doprecyzowanie, że chodzi o maksymalnie jednokrotne odnowienie limitów. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. 20. W odniesieniu do kl. szybkiej likwidacji szkód prosimy o wprowadzenie limitu dla ww. klauzuli w wysokości 20.000 PLN
Strona 5 z 5 21. Prosimy o informacje czy wystąpiły jakiekolwiek szkody, które były poza zakresem ubezpieczenia w dotychczasowych umowach ubezpieczenia, a które mogłyby być pokryte w ramach zakresu ubezpieczenia określonego w aktualnej SIWZ lub nie wykazane szkody które przekraczały określone w dotychczasowym programie limity odpowiedzialności (ile takich szkód, jakie szkody). Odpowiedź: Nie. Pozostałe zapisy SIWZ nie ulegają zmianom. Robert Gostyński