UMOWA o udzielenie pomocy technicznej w zakresie uzyskania dofinansowania z budżetu Unii Europejskiej. Nr.. Zwarta dnia. w. pomiędzy: Regionalne Centrum Zdrowia Sp. z o.o. ul. Gen. Józefa Bema 5-6, 59-300 Lubin, KRS:0000388035, NIP: 692-24-98-023, REGON: 021537784, reprezentowane przez:.. zwaną w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM a........ zwanym w dalszej części umowy WYKONAWCĄ zwani łącznie STRONAMI Mając na uwadze fakt, że: 1. wykonawca został wyłoniony na skutek oferty Wykonawcy z dnia....roku, 2. osoby reprezentujące Strony mają stosowne umocowania, aby zaciągnąć zobowiązania wynikające z niniejszej Umowy, Strony postanowiły zawrzeć Umowę o następującej treści: 1 Przedmiot Umowy 1. Zamawiający zleca Wykonawcy, a ten przyjmuje do wykonywania, świadczenie usługi Pomocy Technicznej której celem będzie uzyskanie dofinansowania i prawidłowe, z punktu widzenia umowy o dofinansowanie, przeprowadzenie inwestycji polegającej na rozbudowie istniejącego szpitala w Lubinie o nowy budynek SOR. 1
2. Inwestorem i Beneficjentem jest Regionalne Centrum Zdrowia Sp. z o.o. ul. Gen. Józefa Bema 5-6, 59-300 Lubin, 3. Inwestycja zlokalizowana jest w Lubinie (59-300), ul. Gen. Józefa Bema 5-6. 4. Inwestycja ma być dofinansowana z budżetu Unii Europejskiej w ramach Krajowego Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowiska, priorytet 9 Wzmocnienie strategicznej infrastruktury ochrony zdrowia wsparcie infrastruktury systemu państwowego ratownictwa medycznego. 5. Obiektem, którego dotyczy umowa jest rozbudowa istniejącego szpitala w Lubinie o nowy budynek SOR. Charakterystyczne parametry rozbudowy stanowią: a) budynek trzykondygnacyjny o łącznej powierzchni 4500 m2 z lądowiskiem dla helikopterów na dachu. b) stworzenie pracowni diagnostyczno obrazowej, c) stworzenie izby przyjęć planowych, d) stworzenie dziecięcej, ginekologiczno-położniczej, nocnej i świątecznej pomocy lekarskiej, e) stworzenie bloku operacyjnego, f) stworzenie pracowni endoskopii, g) stworzenie centralnej sterylizatorni h) stworzenie oddziału pediatrycznego 2 Obowiązki i oświadczenia stron 1. Do obowiązków wykonawcy należy wykonywanie przez Zamawiającego następujących zadań: 1.1. Weryfikacja dokumentacji technicznej, a w szczególności projektu budowlanego, w celu zapewnienia, że dochowane są wszelkie warunki dofinansowania na etapie tworzenia dokumentacji, potwierdzona oświadczeniem Wykonawcy, 1.2. Uczestniczenie w opracowaniu wzoru Umowy na Roboty w modelu: doprojektuj i wybuduj, a to kontraktu w oparciu o zmodyfikowane warunki kontraktowe FIDIC (Międzynarodowej Federacja Inżynierów Konsultantów) zawierającego: Akt Umowy, Warunki Szczególne, Warunki Ogólne, Załącznik do Oferty Wykaz Klauzul, potwierdzone oświadczeniem Wykonawcy o spełnieniu przez wzór Umowy na Roboty wszelkich wymagań, które musi ona spełnić przy ubieganiu się o dofinansowanie. 1.3. Opracowanie pisemnej Instrukcji dla oferentów do postępowania przetargowego w części formalnej (wymagania formalne, warunki udziału, kryteria oceny, procedury oceny ofert, procedury odwoławcze, itp.). 1.4. Opracowanie pisemnych zasad pracy Komisji Przetargowej. 1.5. Przygotowanie pisemnych procedur realizacji Projektu wg warunków umowy o dofinansowanie i wytycznych wskazanych jako obowiązujące dla Projektu. 2
1.6. Przygotowanie Studium wykonalności. 1.7. Przygotowanie Wniosku o dofinansowanie. 1.8. Wsparcie Zamawiającego w kontaktach z jednostkami administracji państwowej oraz reprezentowanie Zamawiającego przed tymi jednostkami w celu uzyskania dofinansowania. 1.9. Stworzenie pisemnych wzorów dokumentów obowiązujących podczas realizacji dla Zamawiającego i Inżyniera Kontraktu. 1.10. Monitoring postępów rzeczowych budowy. 1.11. Nadzór nad rozliczeniami budowy w celu zapewnienia wypełnienia obowiązków wynikających z warunków dofinansowania i każdorazowe pisemne stwierdzanie prawidłowości rozliczeń budowy. 1.12. Przygotowywanie i wysyłanie raportów i sprawozdań do Instytucji Pośredniczącej. 1.13. Sporządzenie i wysyłanie Wniosków o płatności. 1.14. Wsparcie oraz ewentualnereprezentowanie Zamawiającego podczas audytów i kontroli, przygotowywaniu wyjaśnień i stanowisk. 1.15. Monitorowanie przestrzegania procedur realizacji Projektu. 1.16. Nadzór nad końcowym rozliczeniem budowy przez Inżyniera Kontraktu, w celu zapewnienia wypełnienia obowiązków wynikających z warunków dofinansowania. 1.17. Przygotowanie i wysłanie końcowego sprawozdania i raportu do Instytucji Pośredniczącej. 1.18. Przygotowanie Końcowego wniosku o płatność. 1.19. Wsparcie Zamawiającego podczas audytów i kontroli, przygotowywaniu wyjaśnień i stanowisk. 2. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się ze wszelkimi warunkami technicznymi i prawnymi oraz posiada doświadczenie i kwalifikacje niezbędne do należytego wykonania przedmiotu niniejszej Umowy oraz zobowiązuje się do jego wykonania z należytą starannością. 3. Wykonawca wyznacza zespół specjalistów do świadczenia usług w ramach niniejszej Umowy w osobach: a).....; b).....; c)....; d)....; e)....; f)....; g)... 4. W zależności od potrzeb, w skład wskazanego powyżej zespołu wchodzić będą także inni specjaliści. 5. Wykonawca dołoży starań, aby świadczeniem usług na rzecz Zamawiającego zajmowała się stała grupa specjalistów. W przypadku, jeżeli okaże się to niemożliwe, Wykonawca 3
poinformuje niezwłocznie z zachowaniem formy pisemnej o zaistniałej zmianie osobowej oraz o nazwiskach i uprawnieniach zawodowych nowych lub dodatkowych członków zespołu. 6. Wykonawca oświadcza, że na bieżąco będzie udzielał wszelkich informacji związanych z realizacją niniejszej Umowy oraz każdego zlecenia powierzonego Wykonawcy, w szczególności poprzez sporządzanie i przedkładanie Zamawiającemu miesięcznych raportów z realizacji niniejszej umowy oraz Raportu końcowego, o którym mowa w 3 Umowy. 7. Zamawiający zobowiązany jest do bieżącej współpracy z Wykonawcą w zakresie realizacji niniejszej Umowy oraz do udzielania wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego świadczenia usług w zakresie Pomocy Technicznej. 8. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał i przyjął do wiadomości aktualne urzędowe wytyczne krajowe i europejskie oraz dokumenty programowe obowiązujące w trakcie realizowania niniejszej Umowy i zobowiązuje się do stosowania aktualnie obowiązujących wytycznych oraz dokumentów programowych. 9. Wykonawca nie może powierzyć wykonania części lub całości przedmiotu Umowy podmiotowi trzeciemu bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 3 Termin realizacji Umowy 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony. 2. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania i ulega rozwiązaniu wraz z zakończeniem projektu i otrzymaniem przez Zamawiającego ostatniej raty dofinansowania. 3. Wykonawca przystąpi do realizacji przedmiotu niniejszej umowy niezwłocznie po otrzymaniu od Zamawiającego informacji, dokumentów, innych materiałów oraz wskazówek niezbędnych do rozpoczęcia prac, o których mowa w 2 niniejszej umowy. 4. Poszczególne etapy prac będą wykonywane przez Wykonawcę niezwłocznie po otrzymaniu od Zamawiającego informacji, dokumentów i innych materiałów niezbędnych do przestąpienia do wykonywania kolejnych etapów prac, jednak nie później niż w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązany jest informować niezwłocznie Zamawiającego o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na niedotrzymanie przez niego określonych w niniejszej Umowie terminów realizacji usługi. 6. Prawidłowa realizacja Przedmiotu Umowy zostanie potwierdzona Raportem końcowym sporządzonym przez Wykonawcę, zaakceptowanym przez Zamawiającego. Raport końcowy powinien zawierać wskazanie rodzaju, sposobu, formy oraz dat świadczonych usług w zakresie Pomocy Technicznej. Raport końcowy zostanie sporządzony w dwóch egzemplarzach w języku polskim, po jednym dla każdej ze Stron. Ponadto Wykonawca przekaże Zamawiającemu wersję elektroniczną Raportu końcowego. Raport końcowy zostanie opracowany przez Wykonawcę w terminie 14 dni kalendarzowych od daty zrealizowania przedmiotu umowy. 4
7. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń co do realizacji Przedmiotu Umowy, może on odmówić przyjęcia i podpisania Raportu końcowego, w terminie 15 dni od dnia jego doręczenia. Jeżeli w terminie wskazanym w zdaniu poprzedzającym, Zamawiający nie zgłosi żadnych uwag, Raport końcowy uważa się za przyjęty. 8. W przypadku, o którym mowa w ust. 6 powyżej, Wykonawca zobowiązany jest ustosunkować się do stanowiska Zamawiającego w terminie 7 dni od dnia jego doręczenia. 9. Niezależnie od sporządzenia Raportu końcowego, Wykonawca zobowiązany jest przedstawiać Zamawiającemu raporty miesięczne z realizacji niniejszej umowy. Raporty powinny zawierać opis przeprowadzonych w danym miesiącu działań. Raport miesięczny przesyłany jest do Zamawiającego do 5 dnia roboczego miesiąca następującego po miesiącu, którego raport dotyczy. 10. Zamawiający może zaakceptować raport lub zgłosić do niego uwagi w terminie 7 dni od dnia jego doręczenia. W przypadku zgłoszenia uwag do Raportu miesięcznego Wykonawca ma obowiązek ustosunkować się do zgłoszonych uwag w Raporcie miesięcznym za kolejny miesiąc. Jeśli Zamawiający nie wniesie uwag do Raportu miesięcznego w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania uważa się, że nie wnosi do przedstawionego raportu uwag. 4 Wynagrodzenie 1. Wynagrodzeniem za wykonanie przedmiotu umowy ma charakter ryczałtowy i wynosi.. (słownie) w przypadku łącznego spełnienia warunków: (i) przyznane przez instytucję finansującą na podstawie umowy dofinansowanie wyniesie nie mniej niż 3.250.000,- EUR lub nie mniej niż równowartość kwoty 3.250.000,- EUR; (ii) wypłacenia całej kwoty określonej i przyznanej w umowie o dofinansowanie; 2. W przypadku przyznania przez instytucję finansującą kwoty dofinansowania niższej niż określona w 4 ust. 1 (i) niniejszej Umowy, wynagrodzenie ulegnie pomniejszeniu w taki sposób, że część wynagrodzenia określona w ust. 5 poniżej zostanie zmniejszona proporcjonalnie w takim stosunku, w jakim pozostaje kwota zmniejszenia wartości dofinansowania do kwoty 1.625.000 EUR (ale nie ulegnie pomniejszeniu o wyższą wartość niż stanowi wartość części wynagrodzenia określonej w ust. 5 poniżej) 3. W przypadku niewypłacenia przez instytucję finansującą na rzecz Zamawiającego całej kwoty dofinansowania określonego i przyznanego w umowie o dofinansowanie, wynagrodzenie ulegnie pomniejszeniu w taki sposób, że część wynagrodzenia określona w ust. 6 poniżej zostanie zmniejszona proporcjonalnie w takim stosunku, w jakim pozostaje kwota zmniejszenia wartości wypłaconej kwoty do połowy kwoty dofinansowania określonego w umowie o dofinansowaniu (ale nie ulegnie pomniejszeniu o wyższą wartość niż stanowi wartość części wynagrodzenia określonej w ust. 6 poniżej) 5
4. kwota, co stanowi 50% łącznego wynagrodzenia netto wskazanego w 4 ust. 1 niniejszej Umowy zostanie podzielona na **** miesięcznych rat, 5. kwota.netto co stanowi 30% łącznego wynagrodzenia netto wskazanego w 4 ust. 1 niniejszej Umowy zostanie wypłacona w terminie 30 dni od daty zawarcia umowy na dofinansowanie, która będzie przewidywała dofinansowanie w kwocie nie niższej niż 3.250.000,- EUR, ale nie wcześniej niż po przedłożeniu Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury ; 6. kwota.netto, co stanowi 20% łącznego wynagrodzenia netto wskazanego w 4 ust. 1 niniejszej Umowy w terminie 30 dni od daty otrzymania całej kwoty dofinansowania przewidzianego w umowie o dofinansowanie, ale nie wcześniej niż po przedłożeniu Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury; 7. Termin płatności faktur wynosi 30 dni licząc od daty przyjęcia faktury przez Zleceniodawcę bez zastrzeżeń. 8. Wynagrodzenie zostanie przekazane na jego rachunek bankowy wskazany na fakturze VAT. 9. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zleceniodawcy. 10. Zleceniodawca wstrzyma do czasu ustania przyczyny, płatności bieżących faktur w całości lub części w przypadku nie wywiązywania się Wykonawcy z któregokolwiek ze zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy. W takim przypadku nie przysługują odsetki z tytułu opóźnień w zapłacie. 11. Zleceniodawca nie przewiduje indeksacji cen i udzielenia zaliczki. 12. Zleceniodawca nie wyraża zgody na przelew wierzytelności z niniejszej umowy na osobę trzecią. 5 Poufność informacji 1. Wykonawca jest zobowiązany do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji technicznych, technologicznych, handlowych, organizacyjnych lub finansowych dotyczących Zamawiającego lub podmiotów z nim współpracujących lub powiązanych kapitałowo lub osobowo, a uzyskanych w trakcie realizacji niniejszej umowy oraz w związku z realizacją niniejszej umowy. 2. Wykonawca nie jest uprawniony ujawniać ani udostępniać tych informacji osobom trzecim bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 3. Inżynier kontraktu odpowiada także za obowiązek zachowania tajemnicy przez podmioty trzecie, którymi będzie się posługiwał przy wykonywaniu niniejszej umowy, w tym w szczególności przez członków zespołu specjalistów wskazanego w 2 ust. 3 niniejszej umowy. 4. Strony zgodnie postanawiają, że wszelkie informacje uzyskane przez Wykonawcę w trakcie i w związku z wykonywaniem niniejszej umowy są objęte tajemnicą. Inżynier kontraktu zobowiązuje się nieodwołalnie i bezwarunkowo traktować uzyskane informacje, jak 6
tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 5. W przypadku realizacji Przedmiotu Umowy przez podwykonawcę, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, że zostaną podpisane stosowne oświadczenia, gwarantujące Zamawiającemu zachowanie poufności informacji przez podmioty trzecie. 6. Obowiązek zachowania w tajemnicy informacji poufnych spoczywa na Wykonawcy także po wygaśnięciu Umowy lub jej rozwiązaniu przez Strony. 6 Kary umowne 1. Jeżeli Wykonawca dopuszcza się opóźnienia w realizacji obowiązków określonych szczegółowo w 2 niniejszej Umowy oraz w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania tych obowiązków, Zamawiający może wezwać Wykonawcę do wykonania lub prawidłowego wykonania tych obowiązków. W razie bezskutecznego wezwania Zamawiający jest uprawniony do żądania od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 5% wartości brutto wynagrodzenia określonego w 4 ust. 4 niniejszej Umowy za każdy dzień opóźnienia począwszy od dnia następnego po dniu otrzymania przez Wykonawcę wezwania do wykonania lub prawidłowego wykonania obowiązków określonych w 2 niniejszej Umowy. 2. W razie rozwiązania umowy z winy Wykonawcy Zamawiający jest uprawniony do żądania od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 40% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 4 ust. 4 niniejszej Umowy za każdy dzień opóźnienia. 3. Niezależnie od kar umownych, Zamawiający może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych, przewyższającego wysokość kar umownych. 7 Wypowiedzenie umowy 1. Zamawiający może rozwiązać Umowę w trybie natychmiastowym w razie a) Wykonawca pomimo otrzymania od Zamawiającego wezwania do wykonania lub prawidłowego wykonania obowiązków określonych w 2 niniejszej Umowy, w dalszym ciągu nie wykonuje lub wykonuje nieprawidłowo te obowiązki; b) jeżeliwykonawca nie podjął się wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej umowy lub przerwał ich wykonywanie; 2. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy z zachowaniem jednomiesięcznego terminu wypowiedzenia, bez podawania przyczyn wypowiedzenia. 3. W przypadku wypowiedzenia niniejszej Umowy, Zamawiający zachowuje prawo do dochodzenia kar umownych i odszkodowań przewidzianych w Umowie i przepisach powszechnie obowiązujących. 8 Postanowienia końcowe 7
1. Jeżeli którekolwiek z postanowień niniejszej Umowy okaże się nieważne lub nie będzie mieć zastosowania, pozostałe postanowienia Umowy pozostaną w mocy, a Strony dążyć będą do zastąpienia nieważnego postanowienia ważnym najbardziej odpowiadającym pierwotnym intencjom i celom Stron. 2. Strony postanowiły, że wszelkie ewentualne spory wynikłe na tle niniejszej Umowy rozpatrywane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga zgody obu stron wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. 4. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 5. Korespondencja w ramach niniejszej umowy pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będzie dostarczana na poniższe adresy: Zamawiający: Regionalne Centrum Zdrowia Sp. z o.o. ul. Gen. Józefa Bema 5-6, 59-300 Lubin Tel... Fax. e-mail.. Wykonawca:. 6. Strony zobowiązują się do każdorazowego powiadomienia na piśmie, o zmianie adresu podanego do korespondencji pod rygorem uznania za skutecznie doręczoną korespondencję wysłaną na adres podany w niniejszej umowie. Zmiana adresów do korespondencji nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy. 7. Przedstawicielami Zamawiającego do prowadzenia spraw związanych z wykonaniem usługi i do odbioru przedmiotu umowy w imieniu Zamawiającego będą: Przedstawicielami Wykonawcy do kierowania pracami stanowiącymi przedmiot umowy, będą:.. 8. Strony zobowiązują się powiadomić na piśmie, drugą stronę, o zmianie w/w osób. Zmiana osób wskazanych powyżej nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy. 9. Umowa została zawarta w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednej dla każdej ze stron. 8
10. Integralną częścią niniejszej umowy jest oferta Wykonawcy. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 Oferta Wykonawcy; ZAMAWIAJACY: WYKONAWCA:.. (podpis i data).. (podpis i data) 9