Umowa - projekt Załącznik Nr 4 do SIWZ Umowa nr zawarta w dniu... w...pomiędzy: Pocztą Polską S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Rodziny Hiszpańskich 8, 00-940 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: 0000334972, o kapitale zakładowym w kwocie 774 140 000,00 zł w całości wpłaconym, o numerze NIP: 525-000-73-13 oraz REGON: 010684960, reprezentowaną przez: 1... 2... zwaną dalej Zamawiającym lub POL RD a (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)..., z siedzibą w... przy ulicy..., kod pocztowy... -..., wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS :..., kapitał zakładowy w wysokości zł / kapitał zakładowy w wysokości zł wpłacony (dla spółek akcyjnych) Regon:..., NIP: zwanym w treści umowy Wykonawcą, reprezentowaną przez: 1.... -... 2.... -... (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej) (imię i nazwisko)... zamieszkałym/ą w... przy ulicy..., kod pocztowy...-..., legitymujący/ą się dowodem osobistym/paszportem o numerze wydanym przez, prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą... z siedzibą w... przy ulicy..., kod pocztowy...-..., wpisanym/ą do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej/ewidencji działalności gospodarczej, Regon:..., NIP:, PESEL:. zwanym/ą w treści umowy Wykonawcą, (zapis opcjonalny jeżeli przedsiębiorca nie zawiera umowy samodzielnie, tylko działa przez pełnomocnika) Reprezentowanym/ą przez: 1.... -... 2.... -... o następującej treści: Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia umowy nie uległy zmianie dane, które miałyby wpływ na ważność umowy i są zgodne z dokumentami przedstawionymi na okoliczność jej zawarcia. Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz. 1579). Przedmiot umowy 1 1. POL RD zleca, a Wykonawca podejmuje się wykonywania usług doręczania i odbioru paczek pocztowych i przesyłek kurierskich w rozumieniu art. 3 pkt 14 i 19 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. ustawy Prawo pocztowe usługa B. W dalszej treści umowy pod pojęciem paczki należy rozumieć paczki pocztowe i przesyłki kurierskie. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć na rzecz Zamawiającego usługi polegające na: odbieraniu paczek ze wskazanego miejsca, przemieszczaniu paczek, doręczaniu paczek pod adres wskazany na paczce, zaś w przypadku paczek nadanych z opcją odbiór w punkcie przekazywaniu paczek do punktu odbioru będącego placówką pocztową lub do punktu partnerskiego, przyjęciu od odbiorców opłat i należności ciążących na paczkach, które nie zostały uiszczone przez nadawców, 1
zwrocie we wskazanym miejscu niedoręczonych paczek oraz przyjętych od odbiorców opłat i należności ciążących na paczkach, które nie zostały uiszczone przez nadawców, przyjmowaniu paczek od nadawców i rozliczeniu się z nich we wskazanym miejscu. 2. Usługi będące przedmiotem umowy wykonywane będą zgodnie ze specyfikacją zawartą w harmonogramie realizacji usług zawartym w Załączniku Nr 1 do umowy. 3. W przypadku zmian potrzeb Zamawiającego, Zamawiający zastrzega sobie prawo korekty danych, zawartych w harmonogramie realizacji usługi o którym mowa w ust. 2, o czym poinformuje Wykonawcę z 7-dniowym wyprzedzeniem. Korekta harmonogramu realizacji usług nie stanowi zmiany treści umowy i nie wymaga sporządzenia aneksu. 4. Załącznik nr 3 do umowy określa maksymalną ilość usług, która może zostać zlecona przez Zamawiającego Wykonawcy na podstawie niniejszej umowy. Zamawiający gwarantuje, że zleci Wykonawcy realizację 70% usług określonych w Załączniku nr 3 do umowy. 5. Wykonawca nie ma wyłączności na świadczenie usług objętych umową. Na tym samym obszarze, na zlecenie Zamawiającego, usługę wykonywać mogą także inne podmioty, wykonawcy lub pracownicy Zamawiającego. Strony oświadczają, że Wykonawcy nie będą przysługiwały w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenia na jakiejkolwiek podstawie prawnej w razie udzielania przez Zamawiającego zlecenia wykonania usług, których świadczenie jest przedmiotem niniejszej umowy, także innym podmiotom, wykonawcom lub pracownikom Zamawiającego. 6. Usługi świadczone na podstawie niniejszej umowy będą wykonywane pojazdami o parametrach techniczno-użytkowych określonych w Załączniku nr 2 do umowy. 7. Umowa będzie realizowana w związku z potrzebami jednostki organizacyjnej Zamawiającego - Pionu Operacji Logistycznych Regionu Dystrybucji w Poznaniu z siedzibą przy ul. Polnej 120, 60-900 Komorniki. W związku z realizacją umowy w imieniu Zamawiającego będzie działać Zastępca Regionu Dystrybucji wskazanego Pionu Operacji Logistycznych Regionu Dystrybucji, który posiadać będzie odpowiednie pełnomocnictwo. Wszelka komunikacja adresowana do Zamawiającego w związku z wykonaniem umowy winna być kierowana na wskazany powyżej adres Pionu Operacji Logistycznych Regionu Dystrybucji. Podwykonawstwo 1a 1. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonywania przez Wykonawcę usług. 2. Wykonawca oświadcza, że całość zamówienia wykona osobiście / następujący zakres zamówienia:.. - zamierza powierzyć podwykonawcy (podwykonawcom):.., a pozostałą część zamówienia wykona osobiście. 3. Jeżeli Wykonawca w trakcie realizowania umowy będzie chciał dokonać zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy, a zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 4. Wykonawca ma prawo podzielić podwykonawcom realizację niniejszego zamówienia lub jego części, jeśli w ust. 2, strony ustaliły zakres zamówienia, który Wykonawca będzie wykonywał osobiście, a który zamierza powierzyć podwykonawcom. 5. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za straty i szkody powstałe w związku z wykonywanymi przez podwykonawcę czynnościami lub przy okazji ich wykonywania, a będące następstwem działania lub zaniechania podwykonawcy lub braku jego należytej staranności. 6. Zamawiający zastrzega, że będzie dokonywał wszelkich rozliczeń tylko z Wykonawcą. Termin realizacji umowy 2 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony tj. do dnia. r., jednak nie dłużej niż do czasu gdy wysokość wynagrodzenia za usługi wykonane przez Wykonawcę osiągnie wysokość wynagrodzenia maksymalnego wskazanego w 6 ust. 4 umowy. 2. W przypadku, gdy w okresie obowiązywania umowy wartość wynagrodzenia Wykonawcy nie osiągnie wysokości wynagrodzenia maksymalnego wskazanego w 6 ust. 4 umowy, Strony mogą zgodnie dokonać jednorazowego przedłużenia okresu obowiązywania umowy maksymalnie o 3 miesiące, jednak nie dłużej niż do momentu, w którym wysokość wynagrodzenia za usługi wykonane przez Wykonawcę osiągnie wysokość wynagrodzenia maksymalnego wskazanego w 6 ust. 4 umowy. Przedłużenie okresu obowiązywania zgodnie ze zdaniem poprzednim umowy wymaga zawarcia aneksu. 3. Rozpoczęcie realizacji przedmiotu umowy nastąpi od dnia r. 2
Obowiązki Wykonawcy 3 1. Wykonawca zobowiązany jest do: 1) posiadania wymaganych prawem kwalifikacji i uprawnień do świadczenia usług objętych umową, 2) posiadania aktualnego zezwolenia uprawniającego do podejmowania i wykonywania działalności gospodarczej w zakresie transportu drogowego rzeczy, wydanej w formie decyzji administracyjnej na podstawie obowiązujących przepisów, jeżeli charakter realizowanej usługi tego wymaga, 3) posiadania przez cały czas trwania umowy aktualnej polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej przewoźnika na kwotę minimum 50 tys. zł, 4) zapewnienia wystarczającej ilości pojazdów i osób skierowanych do realizacji usługi pozwalającej należycie zrealizować przedmiot umowy, 5) świadczenia usług na rzecz Zamawiającego z należytą starannością, 6) świadczenia usług z zachowaniem terminów ich realizacji oraz przestrzegania innych terminów wynikających z umowy, 7) zapewnienia udziału osób skierowanych do realizacji usługi w szkoleniach przeprowadzanych dla tych osób przez Zamawiającego, szkolenia te zostaną zorganizowane i przeprowadzone na uprzedni wniosek Wykonawcy, 8) umożliwienia kontroli jakości realizowanych usług, upoważnionym pracownikom Zamawiającego, 9) umieszczenia na koszt Wykonawcy na samochodach, wykorzystywanych przez Wykonawcę przy realizacji umowy, w terminie 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy oznaczeń wskazanych w Załączniku Nr 8a do umowy i jednocześnie nieumieszczania przez okres obowiązywania umowy innych oznaczeń i reklam, z wyłączeniem oznaczeń producenta pojazdu, 10) ponoszenia wszelkich kosztów wynikających z realizacji umowy, a w szczególności kosztów osobowych, kosztów eksploatacyjnych, w tym kosztów paliwa, płynów eksploatacyjnych, kosztów napraw i części zamiennych, przeglądów i obsługi serwisowej pojazdów wykorzystywanych do świadczenia usług, opłat za przejazdy płatnymi odcinkami dróg, opłat za postoje pojazdów w strefach ograniczonego postoju, opłat noclegowych i diet dla osób skierowanych do realizacji usługi, 11) wykonywania usług zgodnie z organizacją pracy oraz wytycznymi i instrukcjami technologicznymi obowiązującymi u Zamawiającego. Osoby skierowane do realizacji usługi zostaną zapoznane z zakresem zadań, sposobem ich wykonywania oraz z wymaganiami obowiązującymi w powyższym zakresie. Szkolenie zostanie przeprowadzone przez POL RD na jego koszt w czasie i miejscu ustalonym między Stronami, 12) przedłożenia POL RD, najpóźniej w terminie 3 dni roboczych poprzedzającym rozpoczęcie świadczenia usługi, wykazu osób skierowanych do wykonywania usługi (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do umowy), wszystkie osoby wskazane w wykazie powinny posiadać uprawnienia zawodowe wymagane ogólnie obowiązującymi przepisami i złożyć oświadczenie o zachowaniu tajemnicy informacji, zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 5 do umowy. W przypadku zmiany osób skierowanych do realizacji usługi, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego przedłożenia aktualnego wykazu. Powyższa zmiana nie wymaga formy aneksu, 13) realizacji umowy za pomocą osób, znających przebieg tras kursów które realizują, wykazujących się wysoką kulturą osobistą i schludnym wyglądem, cechujących się komunikatywnością, umiejętnością organizowania pracy oraz samodzielnością i odpowiedzialnością, 14) przedłożenia POL RD, najpóźniej w terminie 3 dni roboczych poprzedzającym rozpoczęcie świadczenia usługi, wykazu pojazdów przeznaczonych do wykonywania usługi (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do umowy), kopię dowodu rejestracyjnego oraz min. 4 fotografie pojazdu. Wyznaczone pojazdy powinny spełniać wymagania techniczno-użytkowe określone w Załączniku nr 2 do umowy. W przypadku zmiany pojazdów realizujących usługi, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego przedłożenia aktualnego wykazu pojazdów. Powyższa zmiana nie wymaga formy aneksu, 15) przestrzegania zasad Instrukcji ochrony informacji i innych aktywów Poczty Polskiej S.A. zawartych w Załączniku nr 7 do umowy, 16) przedkładania na wniosek POL RD wydruków z urządzeń pomiarowych pojazdów wykonujących usługi (np. tachografów), 17) zabezpieczenia ładunku przed dostępem osób postronnych, przed kradzieżą, rabunkiem i uszkodzeniem w sposób gwarantujący jego nienaruszalność, 18) wyposażenia osób skierowanych do realizacji usługi określonych umową w identyfikator zgodny ze wzorem wskazanym w Załączniku nr 8 do umowy, 19) wyposażenia na własny koszt osób skierowanych do realizacji usługi określonych umową w ubiór służbowy zgodnie z wytycznymi, które zostaną przekazane przez Zamawiającego, 20) zapewnienia przy realizacji umowy, iż osoby skierowane do realizacji usługi będą używać ubiorów służbowych oraz nosić identyfikator w widocznym miejscu podczas realizacji usługi, 3
21) nie przyjmowania zleceń przewozu przesyłek bezpośrednio od klientów Zamawiającego w trakcie obowiązywania umowy, 22) wykorzystywania w trakcie realizacji usług urządzeń mobilnych "Mobilny Listonosz" przez osoby skierowane do realizacji usługi, które są użyczane przez Zamawiającego na zasadach określonych w 9 umowy, 23) występowania z wnioskiem do POL RD o wyrażenie zgody w zakresie zmiany lub rezygnacji z podwykonawcy lub powierzenia podwykonawcy wykonania części zamówienia. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust.1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż Podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Wraz z wnioskiem należy przedłożyć oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp wobec tego podwykonawcy. Niedopuszczalne jest ustanowienie podwykonawcy w sytuacji, gdy Wykonawca w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia zobowiązał się do osobistego wykonania zamówienia lub odpowiedniej jego części w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu odnoszących się do zdolności technicznych lub zawodowych. 24) zmiany osoby doręczającej przesyłki pocztowe, na pisemny wniosek Zamawiającego, w terminie 3 dni roboczych w przypadku naruszenia obowiązujących regulaminów w zakresie realizowanej usługi, a w przypadku rażącego naruszenia obowiązujących procedur przy realizacji usługi w trybie natychmiastowym. 2. W ramach realizacji usług osoby skierowane do realizacji usługi zobowiązane są do: 1) realizacji zleconych zadań zgodnie z Instrukcjami technologicznymi oraz wskazówkami Zamawiającego, 2) czynnego załadunku w punktach początkowych, transportu towarów i czynnego rozładunku pojazdu w punktach docelowych, 3) zrealizowania prawidłowego załadunku, rozmieszczenia i zabezpieczenia ładunku oraz sprawdzenia zgodności ilości z wykazem ładunku, 4) dopełnienia wszelkich formalności dokumentacyjnych związanych ze świadczoną usługą, 5) posiadania sprawnych i włączonych telefonów komórkowych, w celu zapewnienia ciągłego kontaktu z POL RD i z klientami Zamawiającego, 6) natychmiastowego powiadomienia POL RD w przypadku wystąpienia jakichkolwiek problemów w trakcie realizacji usługi, stwierdzenia braków w ładunku lub jego uszkodzenia, 3. Brak przedłożenia wykazów, o których mowa w ust.1 pkt. 12 i 14 może skutkować wypowiedzeniem umowy przez POL RD z winy Wykonawcy, w trybie natychmiastowym. 4. W każdym przypadku niesprawności pojazdu w trakcie wykonywania usługi, której nie można usunąć w czasie krótszym niż 1 godzina, Wykonawca ma obowiązek natychmiastowego podstawienia na swój koszt pojazdu zastępczego porównywalnej klasy, nie później niż w ciągu 3 godzin od momentu wystąpienia niesprawności pojazdu. 5. Podstawienie pojazdów niezgodnych z parametrami techniczno-użytkowymi uniemożliwiającymi realizację usług, będzie traktowane jako niepodstawienie pojazdu. 6. Realizacja wszystkich obowiązków wskazanych w ust. 1, 2, 4 i 5 została uwzględniona w wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy wskazanego w 6 umowy. Z tytułu realizacji obowiązków wskazanych w ust. 1, 2 i 4 Wykonawcy nie należy się żadne dodatkowe wynagrodzenie. Prawa i obowiązki POL RD 4 1. POL RD zobowiązany jest do: 1) dostarczenia Wykonawcy niezbędnych druków dokumentów do wykonywania przedmiotu umowy, 2) terminowego regulowania należności wynikających z umowy, 3) przeszkolenia osób realizujących usługi objęte umową. 2. POL RD ma prawo do: 1) kontroli stanu pojazdu, przeznaczonego do realizacji usług objętych umową i odmowy załadunku w razie stwierdzenia istotnych niezgodności parametrów kontrolowanego pojazdu z parametrami techniczno-użytkowymi zawartymi w umowie, 2) kontroli w każdym czasie jakości świadczonych przez Wykonawcę zgodnie z umową usług w zakresie ich zgodności z wymaganiami ustalonymi w umowie, 3) żądania usunięcia oznaczeń (w szczególności reklam innych firm), które zamieszczone będą na pojeździe Wykonawcy, przeznaczonym do realizacji usług objętych umową. 4
Dokumentowanie wykonania usługi 5 1. Zasady dokumentowania zrealizowanych przez Wykonawcę na podstawie umowy usług zawarto w Załączniku nr 9 do umowy. 2. Osoby skierowane do realizacji usługi muszą posiadać odpowiednie dokumenty zgodne z postanowieniami Załącznika nr 9 do umowy oraz inne przekazane przez POL RD w czasie wykonywania usługi. 3. Osoby skierowane do realizacji usługi zobowiązane są po wykonaniu usługi do uzyskania potwierdzenia w formie (pieczątki), daty i czytelnego podpisu złożonego na dokumentach przewozowych po wykonaniu usługi. W rozumieniu umowy nadawcą lub odbiorcą jest jednostka organizacyjna Zamawiającego lub osoba trzecia. W przypadku osoby fizycznej potwierdzeniem wykonania usługi jest czytelny podpis i data, w szczególnych przypadkach znaki dokumentów potwierdzających tożsamość. 4. W przypadku stwierdzonych rozbieżności ilościowo jakościowych wymagane jest sporządzenie protokołu reklamacyjnego z udziałem odbiorcy/nadawcy oraz Wykonawcy. Wynagrodzenie 6 1. Poniżej wskazano zasady ustalenia wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy za realizację usług objętych umową z uwzględnieniem przeliczenia paczek na paczki grupowe: liczba faktycznie doręczonych paczek x stawka netto za doręczenie jednej paczki, ustalona wg wskaźnika efektywności doręczania, liczba faktycznie odebranych paczek x stawka netto za odbiór jednej paczki. 2. Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy za prawidłowe wykonywanie przedmiotu umowy będzie liczone wg zasad określonych w Załączniku nr 10 do umowy. 3. Cena jednostkowa za realizację usługi będącej przedmiotem umowy wynosi odpowiednio: Usługa doręczanie i odbiór paczek (stawka bazowa dla wskaźnika efektywności doręczania: 90,00-100%) stawka netto (PLN) zł/szt. 4. Maksymalna wartość wynagrodzenia Wykonawcy za świadczenie usług będących przedmiotem umowy wynosi: zł netto.zł (podatek VAT) zł brutto (słownie:..) w tym Część nr.. zł netto.zł (podatek VAT) zł brutto (słownie:..) Część nr.. zł netto.zł (podatek VAT) zł brutto (słownie:..) 5. Jeżeli w trakcie obowiązywania umowy nastąpi mająca wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę zmiana: a) stawki podatku od towarów i usług; b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę; c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne Wykonawca ma prawo do zmiany wynagrodzenia o wartość wzrostu kosztów wykonania zamówienia wynikającego z wprowadzonej zmiany. 6. W sytuacji, o której mowa w ust. 5, Wykonawca ma prawo wystąpić do Zamawiającego z wnioskiem zawierającym uzasadnienie i wyliczenie zmiany kosztów realizacji zamówienia 5
i wynikającej z niej zasadności zmiany cen jednostkowych według wzoru stanowiącego Załącznik nr 12 do umowy. W uzasadnieniu Wykonawca określa zmianę stanowiącą przyczynę wzrostu kosztów wykonania zamówienia i przedstawia obliczenie wartości wzrostu kosztów wykonania zamówienia wynikające z zaistnienia zmiany. Zamawiający w terminie 30 dni od daty otrzymania wniosku Wykonawcy dotyczącego zmian stawek, o którym mowa powyżej ma prawo żądać od Wykonawcy złożenia dodatkowych wyjaśnień lub zakwestionować zasadność przedstawionego obliczenia. Jeżeli Zamawiający nie zgłosi sprzeciwu wobec otrzymanego wniosku lub wyjaśnień Wykonawcy w terminie 30 dni od daty otrzymania wniosku, następuje zmiana cen jednostkowych zgodnie z żądaniem wykonawcy w 44 dniu od daty otrzymania przez Zamawiającego stosownego wniosku z zastrzeżeniem, iż jeśli Zamawiający wystąpił o złożenie przez Wykonawcę wyjaśnień do przedstawionego wniosku wówczas do zmiany cen jednostkowych dojdzie począwszy od 44 dnia po otrzymaniu przez Zamawiającego wyjaśnień od Wykonawcy. Ceny jednostkowe zmienione znajdują zastosowanie do usług wykonanych po dacie wejścia w życie zmiany zgodnie ze zdaniem poprzednim. W stosunku do usług wykonanych przed datą zmiany cen jednostkowych zastosowanie znajdą ceny w wysokości niezmienionej zgodnie z ust. 3. W przypadku sprzeciwu ze strony Zamawiającego wobec otrzymanego od Wykonawcy wniosku o zmianę cen jednostkowych lub wyjaśnień otrzymanych od Wykonawcy, który to sprzeciw Zamawiający uzasadni poprzez wskazanie, iż nie zaszły zmiany o których mowa w ust. 5 lit. a)-c) lub że zmiany, które zaszły nie wpływają na koszty wykonywania zamówienia przez Wykonawcę nie dochodzi do zmiany cen jednostkowych, a Strony rozliczają się nadal wedle cen jednostkowych wskazanych w ust. 3. Strony ustalają, że do dokonania w imieniu Zamawiającego czynności, o których mowa w niniejszym ustępie uprawnieni będą pełnomocnicy umocowani w imieniu Poczty Polskiej S.A., do podpisania umów na wykonywanie usług wskazanych w 1 umowy. 7. Strony zgodnie ustalają, że wysokość cen jednostkowych brutto może podlegać zmianie w wyniku zmiany stawki podatku VAT maksymalnie o procentową wartość tej zmiany, z zastrzeżeniem, że maksymalne wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu realizacji umowy nie może przekroczyć kwot wskazanych w ust. 4. 8. Zamawiający nie dopuszcza płatności wynagrodzenia w walucie innej niż polski złoty. 9. Wykonawca oświadcza, że jest/ nie jest 1 czynnym podatnikiem podatku VAT i posiada następujący numer identyfikacyjny jako podatnik NIP... Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o zmianie numeru identyfikacyjnego. Warunki płatności 7 1. Jeżeli w dalszej części umowy lub załącznikach używa się określenia faktura rozumie się także pod tym pojęciem rachunek. 2. Za wykonanie usług będących przedmiotem umowy POL RD dokonywać będzie płatności na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę. 3. W przypadku wykonywania usług, których okres realizacji nie przekracza jednego miesiąca Wykonawca będzie wystawiał fakturę w terminie 7 - dniu dni od daty wykonania usługi. 4. W przypadku usług których okres realizacji przekracza jeden miesiąc, Strony ustalają miesięczny okres rozliczeniowy. Za okres rozliczeniowy uznaje się okres od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego. Faktury wystawiane będą przez Wykonawcę najpóźniej do 7 dnia po zakończeniu okresu rozliczeniowego, z datą wykonania usługi przypadającą na ostatni dzień okresu rozliczeniowego. 5. Podstawą do wystawienia faktury będzie zestawienie zbiorcze zrealizowanych usług, zatwierdzone przez przedstawiciela Zamawiającego. 6. Faktury wystawione przez Wykonawcę powinny zawierać numer identyfikacji podatkowej Zamawiającego: 525-000-73-13 oraz numer niniejszej umowy. Zamawiający dokona zapłaty za wykonane usługi w terminie 30 dni od daty doręczenia do POL RD prawidłowo wystawionej faktury przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr... 7. Za dzień zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8. Zamawiający nie wyraża zgody na cesję wierzytelności wynikającej z realizacji umowy, bez pisemnej zgody Zamawiającego. 9. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wyłącznie za faktycznie zrealizowane usługi zgodnie z zapisami umowy. Kary umowne 8 1. W razie wypowiedzenia przez Zamawiającego umowy lub jej części z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, o których mowa w 12 ust. 3 umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo żądania od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 10% wartości maksymalnej wynagrodzenia brutto ustalonej dla każdej części zamówienia zgodnie z 6 ust. 4 umowy. 1 Zapis zostanie dostosowany na etapie zawierania umowy 6
2. Z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kar umownych określonych w Załączniku nr 11 do umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest do zrekompensowania Zamawiającemu szkody powstałej w wyniku utraty, kradzieży, uszkodzenia, ubytku zawartości, nieterminowego doręczania lub odbioru przez osoby nieuprawnione paczek powierzonych Wykonawcy w związku z realizacją usługi objętej umową równej sumie odszkodowań wypłaconych przez Pocztę Polską S.A. w stosunku do jej klientów, z tytułu odpowiedzialności odszkodowawczej Poczty Polskiej S.A. wynikającej z właściwych przepisów powszechnie obowiązujących oraz z aktualnie obowiązujących regulaminów, cenników usług pocztowych. 4. Strony zastrzegają możliwość dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowań przewyższających wysokość zastrzeżonych kar umownych lub wynikających ze zdarzeń, dla których kar umownych nie zastrzeżono, na zasadach ogólnych. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kary umownej z dowolnego wynagrodzenia Wykonawcy wynikającego z wystawionej przez niego faktury lub z zabezpieczenia należytego wykonania umowy na co Wykonawca wyraża zgodę, bez potrzeby złożenia dodatkowego oświadczenia. Korzystanie z urządzeń mobilnych 9 1. Zamawiający oświadcza, że posiada do urządzeń mobilnych prawa, które umożliwiają Wykonawcy korzystanie z urządzeń mobilnych. 2. Zamawiający zezwala Wykonawcy na czas obowiązywania umowy na używanie urządzeń mobilnych wraz z akcesoriami w celu realizacji umowy. 3. Wykonawca oświadcza, iż przedmiotowe urządzenia mobilne przyjmuje. 4. Zamawiający przekazuje Wykonawcy do używania urządzenia mobilne wraz z akcesoriami, wymienione w Załączniku nr 13 do umowy. 5. Wykonawca potwierdza podpisem w Załączniku nr 13 do umowy, że urządzenia mobilne wraz z akcesoriami odebrał oraz że są one kompletne i zdatne do użytku. Wykonawca oświadcza, że nie ma żadnych zastrzeżeń do urządzeń mobilnych wraz z akcesoriami, w tym do ich stanu technicznego i jakości. 6. Zamawiający wyraża zgodę, by Wykonawca udostępnił urządzenia mobilne osobom realizującym umowę w jego imieniu (dalej: Użytkownicy). Wykonawca zobowiązuje się, że nie będzie udostępniał urządzeń mobilnych innym osobom niż wskazane w Załączniku nr 13a do umowy.. 7. Wykonawca w terminie trzech dni od dnia wydania urządzeń mobilnych Użytkownikom, dostarczy Zamawiającemu imienny wykaz Użytkowników, zgodny ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 13a do umowy. 8. Wykonawca jest zobowiązany: a) zapoznać Użytkowników z Informacją dla Użytkowników o zasadach korzystania z urządzeń mobilnych dedykowanych do obsługi aplikacji Mobilny Listonosz przy realizacji usług przez Wykonawców PP S.A., stanowiącą Załącznik nr 13b do umowy, b) odebrać od każdego Użytkownika oświadczenie o zapoznaniu się z zasadami, o których mowa w lit. a) oraz wyrażeniu ich akceptacji i przyjęcia do realizacji (dalej: Oświadczenie) stanowiące Załącznik nr 13b do umowy, c) dostarczyć Użyczającemu Oświadczenia najpóźniej w dniu rozpoczęcia przez Użytkowników świadczenia usług z wykorzystaniem urządzeń mobilnych. 9. Wykonawca zobowiązuje się, że nie powierzy urządzeń mobilnych Użytkownikom, którzy nie zostaną zapoznani z zasadami, o których mowa w ust. 8 lit. a) oraz nie złożą Oświadczenia. 10. Wykonawca zobowiązany jest do używania urządzeń mobilnych zgodnie z przeznaczeniem i właściwościami urządzeń mobilnych oraz wyłącznie do realizacji zadań wynikających z Umowy. 11. Wykonawca zobowiązany jest do dbałości o stan techniczny urządzeń mobilnych, a także o każdorazowe przygotowanie urządzenia do pracy, w tym jego naładowanie oraz każdorazowe uruchomienie w momencie rozpoczęcia świadczenia usługi dla Zamawiającego. 12. Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody powstałe w mieniu Zamawiającego, które wystąpią z powodu niewykonania lub nienależytego wykonania usługi oraz za szkody powstałe w urządzeniach mobilnych lub w związku z używaniem urządzeń mobilnych, które wystąpią z powodu działania lub zaniechania Wykonawcy, jak i Użytkowników. 13. W przypadku używania urządzeń mobilnych przez Wykonawcę lub Użytkownika w sposób sprzeczny z umową albo z właściwościami lub z przeznaczeniem urządzeń mobilnych, powierzenia urządzeń mobilnych innej osobie niż wskazana w ust. 6 lub Użytkownikowi, o którym mowa w ust. 9, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną określoną w Załączniku nr 11 do umowy. Wykonawca oświadcza, że przed przyjęciem do używania urządzeń mobilnych został przeszkolony przez Zamawiającego z zasad bezpieczeństwa oraz zdobył niezbędną wiedzę w zakresie pozwalającym na świadczenie usług z wykorzystaniem urządzeń mobilnych oraz zapewni możliwość szkolenia Użytkownikom. 7
14. W przypadku uszkodzenia urządzeń mobilnych Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy w autoryzowanym serwisie, a w przypadku utraty lub uszkodzenia niemożliwego do naprawy zwrotu wartości rynkowej urządzeń mobilnych według wartości na dzień powstania szkody lub zapłaty w zależności od tego, która wartość jest wyższa, bez względu na możliwość skorzystania z prawa regresu w stosunku do Użytkownika. 15. Wykonawca nie będzie ingerował w oprogramowanie zainstalowane na urządzeniach mobilnych, nie będzie również osobiście lub za pomocą osób trzecich naprawiać urządzeń mobilnych. Wykonawca zobowiązuje się zobowiązać Użytkowników w powyższym zakresie i ponosi pełną odpowiedzialność za naruszenie przez Użytkowników powyższego zakazu. 16. Zamawiający informuje, że urządzenia mobilne posiadają urządzenie GPS, które pozwala na ich lokalizowanie. 17. Koszty eksploatacji urządzeń mobilnych wynikające z ich używania zgodnego z przeznaczeniem oraz w związku z realizacją umowy, w szczególności w zakresie abonamentu obejmującego świadczenie usługi nielimitowanych połączeń i sms ów do wszystkich sieci telekomunikacyjnych na terenie kraju i limitowanej transmisji danych, ponosi Zamawiający. 18. Koszty wynikające z użytkowania urządzeń mobilnych niezgodnie z przeznaczeniem, o którym mowa w ust. 17 oraz do celów innych niż wynikające z realizacji umowy ponosi Wykonawca. 19. Wykonawca oświadcza, że w przypadku powstania należności, o których mowa w ust. 14 oraz w ust. 18, wyraża zgodę na ich pokrycie, a w przypadku odmowy uiszczenia należności wyraża zgodę na ich zaspokojenie z zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 20. Podstawą rozliczeń w przypadku należności o których mowa w ust. 18 będzie wykaz usług realizowanych na urządzeniach mobilnych niezgodnie z ich przeznaczeniem oraz do celów innych niż wynikające z realizacji umowy. Rozliczenie nastąpi w kwartalnym okresie rozliczeniowym. 21. Należności, o których mowa w ust. 14 oraz w ust. 18 dokumentowane będą stosownymi dowodami księgowymi odpowiednio notą księgowa i fakturą oraz regulowane będą przelewem na konto wskazane w dowodzie księgowym w terminie 21 dni od daty wystawienia dowodu księgowego. Wykonawca, dokonując zapłaty, zobowiązany jest wskazać w tytule przelewu numer faktury lub noty księgowej. 22. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień uznania rachunku bankowego Zamawiającego. 23. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie informować Zamawiającego o utracie lub awarii urządzeń mobilnych w celu zapewnienia zastępczych urządzeń mobilnych. W przypadku braku zgłoszenia utraty lub awarii urządzeń mobilnych Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną określoną w Załączniku nr 11 do umowy. 24. Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu urządzeń mobilnych najpóźniej w dniu wygaśnięcia umowy. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 10 1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy, na okres jej trwania, w formie 2 w wysokości 2 % wartości brutto umowy określonej w 6 ust 4 umowy tj. w kwocie...zł (słownie złotych: ). 2. Zabezpieczenie służyć będzie zaspokojeniu ewentualnych roszczeń POL RD z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy. 3. POL RD zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wygaśnięcia lub rozwiązania umowy, o ile nie zostanie wcześniej przeznaczone na zaspokojenie roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 4. W przypadku przedłużenia terminu obowiązywania umowy zgodnie z 2 ust. 2 umowy, Wykonawca jest zobowiązany do odpowiedniego przedłużenia terminu obowiązywania zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zmiany umowy 11 2 W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie innej niż pieniądz wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia okresu należytego wykonania umowy na okres conajmniej 30 dni po zakończeniu trwania umowy 8
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy. Wprowadzone zmiany nie mogą naruszać postanowień art. 144 ust. 1 ustawy Pzp, przy uwzględnieniu ust. 1a 1e ustawy Pzp i mogą dotyczyć: 1) zmiany firm Stron, 2) zmiany pełnomocnika wskazanego w 1 ust. 7 umowy, osób do kontaktu, adresów Stron oraz numerów telefonów lub faksów, 3) zmiany sposobu realizacji przedmiotu umowy, miejsc dostaw i odbiorów, rejonów doręczeń, 4) zamiany pojazdów w poszczególnych typach, 5) zmian doprecyzowujących treść umowy, jeżeli potrzeba ich wprowadzenia wynika z rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów, 6) zmiany treści Załączników nr 5, 7-9 do umowy oraz procedur i instrukcji dotyczących zasad realizacji usług obowiązujących u Zamawiającego, 7) zmiana cen jednostkowych na zasadach określonych w 6 ust. 5-7 umowy, 8) zmiana podwykonawstwa, o której mowa, w 1a umowy. 2. W przypadku zmiany danych wskazanych w ust. 1 pkt 1 i 2 oraz zmiany wskazanej w ust. 1 pkt. 8, Strona, której dotyczy zmiana lub, która powołuje się na zmianę wskazaną w ust. 1 pkt. 8 winna notyfikować wskazaną okoliczność drugiej Stronie, zmianę uważa się za dokonaną w terminie 7 dni od daty otrzymania notyfikacji przez drugą Stronę. Zmiany wskazane w ust. 1 pkt 3-7 mogą być dokonywane jedynie za pomocą aneksu do umowy zawartego przez Strony. Odstąpienie, wypowiedzenie lub rozwiązanie umowy 12 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia z tytułu wykonania części umowy. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym w następujących sytuacjach gdy: 1) Wykonawca nie przystąpił do wykonania umowy lub jej części, 2) Wykonawca pomimo otrzymania pisemnego wezwania od Zamawiającego dotyczącego zaniechania wykonywania umowy w sposób nienależyty, w dalszym ciągu nienależycie wykonuje przedmiot umowy lub jej część, 3) przed rozpoczęciem realizacji usługi Wykonawca nie przedstawił wykazu osób skierowanych do realizacji usługi i pojazdów przewidzianych do wykonania usługi, 4) Wykonawca przerwał świadczenie usług stanowiących przedmiot umowy na okres dłuższy niż jeden dzień, 5) Wykonawca powierzył wykonanie swoich obowiązków innej osobie bez pisemnej zgody Zamawiającego, bądź powierzył osobie trzeciej wykonywanie swoich obowiązków w zakresie innym niż wynikający z pisemnej zgody Zamawiającego, 6) Wykonawca lub osoby działające w jego imieniu lub na jego rzecz naruszyły, wymagania bezpieczeństwa określone w umowie lub we właściwych przepisach, 7) otwarto likwidację przedsiębiorstwa Wykonawcy, 8) wszczęta została egzekucja sądowa lub administracyjna z majątku Wykonawcy, 9) Zamawiający powziął wiedzę o okolicznościach uniemożliwiających lub utrudniających wykonanie usług przez Wykonawcę, a także powodujących utratę przez Wykonawcę kwalifikacji niezbędnych do świadczenia tego rodzaju usług; 10) w przypadku stwierdzenia przyjmowania zleceń na przewóz przesyłek bezpośrednio od klientów Zamawiającego. 4. Zamawiający może rozwiązać umowę, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z okoliczności, o których mowa w art. 145 a ustawy Pzp. 5. Oświadczenie o wypowiedzeniu umowy o którym mowa w ust. 3 oraz rozwiązanie umowy, o którym mowa w ust. 4, winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 6. Oświadczenie o wypowiedzeniu umowy powinno być złożone w terminie do 30 dni od dnia zajścia okoliczności stanowiących podstawę do wypowiedzenia. 7. W wyniku wypowiedzenia lub rozwiązania umowy przez Zamawiającego, Zamawiający pozostaje uprawniony z tytułu rękojmi z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przed datą wypowiedzenia lub rozwiązania umowy. 9
Postanowienia końcowe 13 1. Zasady ochrony informacji i innych aktywów Zamawiającego reguluje Załącznik nr 7 do umowy. 2. W przypadku nieuprawnionego ujawnienia przez Wykonawcę informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, POL RD przysługuje prawo żądania od Wykonawcy naprawienia wyrządzonej szkody lub żądania odszkodowania na zasadach wynikających z Kodeksu cywilnego oraz ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 3. Za nadzór nad realizacją umowy ze strony Zamawiającego odpowiadają: 1). 2). 4. Osobą upoważnioną ze strony POL RD do kontaktów z Wykonawcą i potwierdzania zastawienia zbiorczego zrealizowanych usług jest Pan..tel..... 5. Osobą upoważnioną ze strony Wykonawcy do kontaktów z POL RD jest Pan/Pani...tel, e-mail. 6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych wraz z przepisami wykonawczymi oraz ustawa Prawo pocztowe. 7. Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla Wykonawcy i dla POL RD. 8. Wszelkie spory mogące wyniknąć z zawarcia i wykonania umowy, Strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu miejscowo właściwego dla miejsca prowadzenia działalności przez Zamawiającego wskazanego w 1 ust. 7 umowy. 9. Załączniki stanowią integralną część umowy. Zamawiający Wykonawca Załączniki: Załącznik nr 1 do umowy - Załącznik nr 1a do umowy - Załącznik nr 2 do umowy - Załącznik nr 3 do umowy - Załącznik nr 4 do umowy - Załącznik nr 5 do umowy - Załącznik nr 6 do umowy - Załącznik nr 7 do umowy - Załącznik nr 8 do umowy Załącznik nr 8a do umowy - Załącznik nr 9 do umowy - Załącznik nr 9a do umowy Załącznik nr 9b do umowy - Załącznik nr 10 do umowy - Załącznik nr 11 do umowy - Załącznik nr 12 do umowy - Załącznik nr 13 do umowy - Załącznik nr 13a do umowy - Załącznik nr 13b do umowy - Harmonogram realizacji usług Opis rejonu doręczeń Parametry techniczno - użytkowe pojazdów Maksymalne ilości usług, które mogą zostać zlecone Wykonawcy przez Zamawiającego w ramach wykonywania umowy Wykaz osób skierowanych do realizacji usługi Oświadczenie o zachowaniu w tajemnicy informacji związanych z wykonywaniem przedmiotu umowy Wykaz pojazdów w dyspozycji Wykonawcy skierowanych do realizacji umowy Zasady ochrony informacji i innych aktywów Poczty Polskiej Wzór identyfikatora Wzór oznakowania pojazdów Zasady dokumentowania zrealizowanych usług Dzienne zestawienie ilości pobranych i doręczonych paczek/przesyłek Miesięczne zestawienie ilości zrealizowanych usług Zasady wyliczania wynagrodzenia wykonawcy Kary umowne Uzasadnienie wzrostu ceny - uzasadnienie Protokół przekazania urządzeń mobilnych Imienny wykaz Użytkowników Urządzeń Mobilnych Informacja dla użytkowników o zasadach korzystania z urządzeń mobilnych dedykowanych do obsługi aplikacji Mobilny Listonosz przy realizacji usług przez Wykonawców PP S.A. 10
Parametry techniczno-użytkowe pojazdów Załącznik nr 2 do umowy Wszystkie samochody przeznaczone przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu umowy winny spełniać poniższe wymagania: Kategorie samochodów Kategoria Ia: Samochody o ładowności minimum 500 kg rodzaj nadwozia zamknięte, uniemożliwiające wgląd osób postronnych do części ładunkowej, przestrzeń ładunkowa minimum 2,8 m³, tylne drzwi dwuskrzydłowe otwierane o kąt min. 180º, równomierne oświetlenie przestrzeni ładunkowej, Kategoria Ib: Samochody o DMC do 3,5 tony rodzaj nadwozia zamknięte, uniemożliwiające wgląd osób postronnych do części ładunkowej, przestrzeń ładunkowa minimum 11,0 m 3, tylne drzwi dwuskrzydłowe otwierane o kąt min. 180º, równomierne oświetlenie przestrzeni ładunkowej, Wszystkie samochody przeznaczone przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu umowy poza parametrami technicznymi określonymi powyżej winny spełniać następujące warunki: 1) być nie starsze niż 8 - letnie, przez cały okres trwania umowy licząc od dnia pierwszej rejestracji samochodu. Niniejsze wymaganie zobowiązuje Wykonawcę do wymiany samochodu w trakcie trwania umowy, jeżeli ich wiek przekroczy 96 m-cy, 2) być sprawne technicznie, 3) być dopuszczone do ruchu na drogach publicznych zgodnie z odrębnymi przepisami, 4) być w kolorze białym, 5) posiadać czystą (bez obcych zapachów) przestrzeń ładunkową, wolną od innych ładunków, szczelną i zabezpieczoną przed możliwością uszkodzenia przesyłki i narażenia jej na niekorzystny wpływ środowiska podczas przewozu. 6) posiadać dobry stan nadwozia, brak uszkodzeń, wgnieceń, dobry stan powłoki lakierniczej, 7) być estetyczne zewnętrznie oraz pozbawione obcych napisów, oznaczeń i reklam, 8) posiadać oznakowanie wykonane na koszt Wykonawcy, zgodne ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego. Przykładową wizualizację pojazdów zawarto w Załączniku nr 8a do umowy, 9) samochody oznakowane nie mogą być wykorzystywane do świadczenia usług na rzecz innych podmiotów, 10) oznakowanie winno zostać usunięte niezwłocznie po terminie realizacji umowy. Wykonawca wyraża zgodę na zamontowanie, na wniosek i koszt Zamawiającego, mobilnego systemu monitoringu pojazdów. System ten zostanie zamontowany w terminie 21 dni od dnia złożenia wniosku przez Zamawiającego. System pozostaje własnością Zamawiającego. Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy przyjęcia samochodu nie spełniającego kryteriów wymienionych w umowie. 11
Załącznik nr 3 do umowy Maksymalne ilości usług, które mogą zostać zlecone Wykonawcy przez Zamawiającego w ramach wykonywania umowy Usługa B Lp. Część nr Doręczenie Odbiory PZ PX PZ PX 1 1 36 582 9 724 2 2 40 652 9 536 3 3 39 282 18 485 4 4 48 502 15 317 5 5 32 955 8 760 6 6 77 274 18 126 7 7 55 847 11 438 8 8 46 206 15 402 9 9 48 292 7 862 10 10 68 948 13 133 11 11 87 352 14 220 12 12 29 115 4 350 13 13 93 827 23 807 22 406 14 14 194 018 43 722 5 465 30 060 15 15 23 761 3 550 16 16 88 362 23 563 16 200 19 145 17 17 25 849 7 721 18 18 22 130 6 094 1 604 2 245 19 19 31 358 7 014 413 2 476 20 20 31 632 8 148 4 313 3 834 21 21 24 588 5 379 1 921 6 530 22 22 43 773 6 253 2 085 23 23 40 287 8 294 1 777 8 888 24 24 128 423 33 502 9 305 14 890 25 25 27 956 6 989 2 795 8 853 26 26 33 096 27 27 27 150 6 033 4 740 5 172 28 28 25 568 6 473 323 29 29 93 675 22 118 14 311 30 30 16 676 4 474 18 303 1 220 31 31 31 144 8 273 5 353 3 892 32 32 35 147 8 244 33 33 22 043 2 180 34 34 20 491 3 903 35 35 46 201 12 281 36 36 24 527 5 110 681 3 747 37 37 26 033 5 332 38 38 33 458 5 412 10 333 39 39 36 251 7 161 1 342 40 40 60 694 11 035 7 095 41 41 34 107 8 062 6 201 13 643 42 42 36 331 7 540 24 678 43 43 41 927 8 385 5 590 44 44 85 158 30 752 1 183 1 182 45 45 23 354 5 945 8 068 5 095 46 46 39 651 8 573 2 679 2 679 PZ paczki pocztowe (wszystkie usługi paczkowe oferowane przez Pocztę Polska S.A.) PX przesyłki ekspresowe i kurierskie POCZTEX, EMS 12
Wykaz osób skierowanych do realizacji usługi Załącznik nr 4 do umowy Lp. Zadanie /Miejscowość Seria i nr dowodu tożsamości Imię i nazwisko PESEL Numer telefonu komórkowego 1 2 3 4 5 ( ) Wykonawca... 13
Załącznik nr 5 do umowy miejscowość., dnia r... (Nazwisko i imię).. (Nazwa firmy) Oświadczenie o zachowaniu w tajemnicy informacji związanych z wykonywaniem przedmiotu umowy 1. Ja, niżej podpisany, przyjmuję do wiadomości, że realizacja czynności wynikających z umowy wiąże się z dostępem do informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Poczta Polska S.A. w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.). 2. Zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji nieujawnionych do wiadomości publicznej, jakie uzyskałem w związku z wykonywaniem przedmiotowej umowy. 3. Zostałem pouczony o odpowiedzialności karnej i cywilnej za naruszenie bezpieczeństwa informacji... (czytelny podpis) 14
Załącznik nr 6 do umowy Wykaz pojazdów w dyspozycji Wykonawcy skierowanych do realizacji umowy Lp. Nr rejestracyjny pojazdu Marka i typ pojazdu Ładowność (ilość ton) Miesiąc i rok pierwszej rejestracji pojazdu Wykonawca... 15
Zasady ochrony informacji i innych aktywów Poczty Polskiej S.A. Załącznik nr 7 do umowy 1. Niniejszy załącznik określa obowiązki Wykonawcy w zakresie bezpieczeństwa informacji i innych aktywów Zamawiającego. 2. Wykonawca wykonując umowę ma obowiązek ochrony informacji stanowiących tajemnicę pocztową, określoną w art. 41 ustawy z dnia 23 listopada 2012 Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2012 poz.1529). Obowiązek zachowania tajemnicy pocztowej jest nieograniczony w czasie. 3. Zamawiający zastrzega, a Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż informacje udostępniane Wykonawcy stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz.1503), niezależnie od tego, czy oznaczono je jako tajemnica przedsiębiorstwa. 4. Przekazanie, ujawnienie lub wykorzystanie informacji, o których mowa w pkt 2 i 3 w zakresie wykraczającym poza cel umowy łączącej Strony będzie stanowić naruszenie interesu gospodarczego Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji, o których mowa w ust. 3, przez cały okres trwania umowy, a także po jej ustaniu. 6. Wykonawca potwierdza, iż jest świadom odpowiedzialności wynikającej z przepisów art. 18 i art. 23 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i zobowiązuje się pouczyć osoby, które w imieniu Wykonawcy lub na jego rzecz będą realizowały postanowienia umowy, o treści niniejszego załącznika oraz o odpowiedzialności, o której w nim mowa, a także zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu pisemne oświadczenia tych osób o dokonanym pouczeniu, przed udostępnieniem im tajemnicy przedsiębiorstwa Zamawiającego (Załącznik nr 5 do umowy). 7. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego udostępnić otrzymanych od Zamawiającego informacji podmiotom trzecim z wyłączeniem sytuacji przewidzianych w przepisach prawa powszechnie obowiązującego. 8. Wykonawca zobowiązuje się, na żądanie Zamawiającego, do zwrotu lub zniszczenia w sposób ustalony przez Zamawiającego, wszelkich uzyskanych od Zamawiającego materiałów zawierających informacje otrzymane od Zamawiającego, jak również ich wszelkich kopii, nie później niż w ciągu 14 dni po otrzymaniu żądania, z wyjątkiem materiałów dla celów archiwizacji wymaganej odpowiednimi przepisami prawa. W przypadku zniszczenia materiałów zawierających informacje otrzymane od Zamawiającego Wykonawca, zobowiązuje się do złożenia pisemnego oświadczenia o zniszczeniu tych materiałów. 9. Wykonawca oraz osoby działające w imieniu lub na jego rzecz są zobowiązane do realizacji wymagań ochrony fizycznej i technicznej obowiązujących u Zamawiającego. 10. W przypadku stwierdzenia incydentu w zakresie bezpieczeństwa informacji przekazanych przez Zamawiającego lub prawdopodobieństwa wystąpienia tego incydentu, Wykonawca niezwłocznie poinformuje o tym zdarzeniu Zamawiającego. 11. Zamawiający lub osoby przez niego upoważnione mają prawo do przeprowadzenia kontroli realizacji wymagań bezpieczeństwa określonych w niniejszym załączniku. 12. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę lub osoby działające w jego imieniu lub na jego rzecz, wymagań bezpieczeństwa określonych w niniejszym załączniku lub we właściwych przepisach, Wykonawca zobowiązuje się, na żądanie Zamawiającego, do naprawienia szkody. 13. Niezależnie od powyższego Zamawiający ma prawo, w przypadkach, o których mowa w pkt 12, do wypowiedzenia zawartej umowy ze skutkiem natychmiastowym. 14. Strony powierzają na zasadzie wzajemności przetwarzanie danych osobowych, w stosunku do których są administratorami w celu i w zakresie umożliwiającym należytą realizację postanowień umowy. 15. W szczególności Wykonawca powierza Zamawiającemu przetwarzanie danych osobowych kurierów, co do których jest on administratorem, w zakresie ich imienia i numeru telefonu, w celu zamieszczania tych danych w wiadomościach kierowanych do klientów i w celu umożliwienia nawiązania przez klienta kontaktu z kurierem. 16. Strony zobowiązują się przetwarzać powierzone im dane osobowe zgodnie z niniejszą Umową oraz przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą, w szczególności zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych. 17. Strony oświadczają, że dysponują środkami technicznymi i organizacyjnymi zapewniającymi ochronę przetwarzanych danych, w tym należytymi zabezpieczeniami umożliwiającymi przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami art. 36 39 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). W zakresie przestrzegania tych przepisów strony ponoszą odpowiedzialność jak administrator danych. 18. Strony oświadczają, że dopełnią obowiązku przeszkolenia osób przetwarzających powierzone dane osobowe oraz przyznawania stosownych upoważnień. 19. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy powierzonych danych, także po zakończeniu umowy. 16
Załącznik nr 8 do umowy Wzór identyfikatora 17
Wzór oznakowania pojazdów Załącznik nr 8a do umowy 18
19
20
21
22
23
24
25
Załącznik nr 9 do umowy Zasady dokumentowania zrealizowanych usług Usługa B: doręczanie i odbiór paczek pocztowych i przesyłek kurierskich 1. Dokumentem służącym do potwierdzenia realizacji usługi są: a) Dzienne zestawienie ilości pobranych i doręczonych paczek, którego wzór stanowi Załącznik nr 9a do umowy, b) Miesięczne zestawienie ilości zrealizowanych usług, którego wzór stanowi Załącznik nr 9b do umowy. 2. Osoby skierowane do realizacji usługi zobowiązane są do uzyskania od właściwego pracownika placówki pocztowej lub klienta poświadczenie wykonania usługi. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość modyfikacji Dziennego zestawienia ilości pobranych i doręczonych paczek którego wzór stanowi Załącznik nr 9a do umowy w zależności od zakresu realizowanych usług i funkcjonujących systemów informatycznych u Zamawiającego. 26