Skawina, dnia 05.09.2012 r. Zapytanie ofertowe nr 194/SK/2012/KO Prowadzone wg Procedury Udzielania Zamówień w Podmiotach Grupy CEZ w Polsce I. ZAMAWIAJĄCY 1. Pełna nazwa Zamawiającego: Elektrownia Skawina S.A. 2. Adres: 32-050 Skawina, ul. Piłsudskiego 10 3. NIP: 6750001478 4. Internet: http://www.cezpolska.pl, e-mail: sekretariat.skawina@cezpolska.pl 5. Numer telefonu: +48 12 2762000, fax: +48 12 2778555 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest opomiarowanie w celach rozliczeniowych zbiorników magazynowych z mazutem. Zakres prac obejmuje: Dostawę kompletnego rozliczeniowego systemu opomiarowania zbiorników magazynowych mazutu, uruchomienie, zatwierdzenie typu oraz legalizację. Parametry zbiorników magazynowych mazutu- 2 szt. pojemność 200 m 3 średnica 6600 mm wysokość 7500 mm ciśnienie zbiornik bezciśnieniowy temperatura produktu do 85 o C kształt walec stojący Oferta na system rozliczeniowy powinna spełniać wymogi prawne zawarte w następujących rozporządzeniach: Rozporządzenie Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społeczne z dnia 2 kwietnia 2004r. w sprawie prawnej kontroli metrologicznej przyrządów pomiarowych Nr 730 i Dz. Ust. nr 21 poz. 124 i 125 z dnia 22.01.2008r. Rozporządzenie ministra gospodarki z dnia 22.01.2008r. w sprawie wymagań, którym powinny odpowiadać zbiorniki pomiarowe, oraz szczegółowego zakresu badań i sprawdzeń wykonywanych podczas prawnej kontroli metrologicznej tych przyrządów pomiarowych Prawo o miarach (Dz. U. z 2004r. Nr 243, poz. 2421) Oferta powinna równieŝ obejmować prace i koszty związane z procedurą zatwierdzenia typu w Głównym Urzędzie Miar w Warszawie oraz badań instalacji wykonywanych przez urzędnika Okręgowego Urzędu Miar. 1
Dokumentacja techniczna zbiorników magazynowych zostanie udostępniona w trakcie wizji terenowej. Oferenci zainteresowani udziałem w postępowaniu proszeni są o przesyłanie zgłoszeń do dnia 11.09.2012r. do godziny 12.00 na adres e-mail: katarzyna.opalka@cezpolska.pl, w celu otrzymania załączników do niniejszego zapytania oraz zgłoszenia chęci uczestnictwa w wizji terenowej. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Planowany termin realizacji zamówienia: 30.11.2012r. IV. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. KaŜda z ofert powinna składać się z dwóch oddzielnych części: technicznej i handlowej, w oddzielnych zapieczętowanych ofertach z właściwym dopiskiem na kopertach: Część techniczna oferty 194/SK/2012/KO, Część handlowa oferty 194/SK/2012/KO. Koperty z częściami techniczną i handlową powinny być właściwie opisane. 2. Część techniczna oferty powinna zawierać następujące informacje: a. Dokumenty wymienione w pkt. nr V niniejszego zapytania. 3. Część handlowa oferty powinna zawierać następujące informacje: a. Dokumenty wymienione w pkt. nr VI niniejszego zapytania. 4. KaŜdy oferent moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. 5. Sposób przygotowania oferty: a. Oferta powinna być napisana czytelnie w języku polskim, b. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu oferenta, c. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być spięte w sposób zapobiegający jej dekompletacji, d. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę lub przez osobę upowaŝnioną. 6. Opakowanie i oznakowanie ofert: Ofertę naleŝy złoŝyć w zamkniętym opakowaniu w miejscu wskazanym w pkt. VIII. 7. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania powyŝszych warunków przez Oferenta. Nie spełnienie wymagań j/w spowoduje odrzucenie oferty. 8. Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. 2
9. Płyta CD (opisana: nazwa firmy + dopisek: Zapytanie 194/SK/2012/KO ze wszystkimi dokumentami i załącznikami wymienionymi w pkt V i VI załączona w części technicznej oferty. Dokumenty składane są w wersji papierowej w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Wszelkie dokumenty wymienione w powyŝszych punktach oprócz tego, Ŝe powinny zostać złoŝone w wersji papierowej, muszą zostać przesłane równieŝ w wersji elektronicznej na nośniku CD. V. INFORMACJE O DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ DOSTAWCY W CZĘŚCI TECHNICZNEJ OFERTY: 1. Koncesję, zezwolenie lub licencję. 2. Dokumenty stwierdzające, Ŝe osoby, które będą wykonywać zamówienie, posiadają wymagane uprawnienia. 3. Listę referencyjną klientów ze szczególnym uwzględnieniem podobnych projektów lub dostaw podobnych urządzeń. 4. Opis prac i dokumenty umoŝliwiające ocenę stopnia zgodności oferty ze szczegółowymi wymaganiami zawartymi w Pkt. II. 5. Dokumentację techniczną wraz ze wszystkimi niezbędnymi certyfikatami. (Certyfikat ATEX urządzeń). 6. Szczegółowy harmonogram realizacji prac. 7. Dokument gwarancji (minimalny okres gwarancji to 24 miesiące). 8. Usługi serwisowe - preferowany czas reakcji 72 godziny. 9. Szczegółowe informacje o dostępności i warunkach serwisu pogwarancyjnego. VI. INFORMACJE O DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ DOSTAWCY W CZĘŚCI HANDLOWEJ OFERTY: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Pełnomocnictwo, jeŝeli ofertę podpisują inne osoby niŝ uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu oferenta, 3. Oświadczenie oferenta, Ŝe nie podlega wykluczeniu z następujących powodów stanowiące załącznik nr 1 do niniejszego zapytania: 3
nie wywiązanie się wobec Zamawiającego z naleŝytą starannością choćby z jednej umowy, nie jest objęty postępowaniem układowym bądź innymi postępowaniami związanymi z restrukturyzacja zadłuŝenia, wszczęcie postępowania upadłościowego, ogłoszenie upadłości lub będących w trakcie prowadzenia likwidacji. 4. Wypełniony załącznik nr 2 First Assesment.xls do niniejszego zapytania ofertowego. 5. Dane kontaktowe osoby upowaŝnionej ze strony Oferenta do kontaktu z Zamawiającym. 6. Cenę netto w pln. Cena winna zawierać wszystkie składniki związane z wykonaniem usługi oraz przeniesienie autorskich praw majątkowych do dysponowania dokumentacją na wszystkich polach eksploatacji określonych w art. 50 Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 r. Dz.U. z 2000r. Nr 80, poz. 904. 7. Akceptacja terminu płatności wynoszącego 30 dni liczonych od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 8. Oświadczenie oferenta związane z wymaganiami w stosunku do wykonawstwa: a. Oferent ponosi odpowiedzialność za wady w przedmiocie umowy z tytułu rękojmi. b. Oferent ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie zobowiązania wynikającego z umowy na warunkach z niej zawartych oraz na zasadach wynikających z ogólnie obowiązujących przepisów prawa. Nie przewiduje się moŝliwości umownego (pozaumownego) wyłączenia lub ograniczenia odpowiedzialności Oferenta bez względu na jej tytuł, jeśli odpowiedzialność taka wynika z ogólnie obowiązujących przepisów prawa. Akceptacja terminu płatności wynoszącego 30 dni liczonych od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. VII. TERMIN DO KTÓREGO DOSTAWCA BĘDZIE ZWIĄZANY ZŁOśONĄ OFERTĄ: Dostawca będzie związany złoŝoną ofertą do dnia 30.11.2012r. VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub teŝ dostarczona osobiście na adres: CEZ Polska sp. z o.o., Centrum Usług Wspólnych, ul. Piłsudskiego 10, 32-050 Skawina, na nazwisko: Katarzyna Opałka, do dnia 19.09.2012 roku do godziny 13.00. 2. Oferty złoŝone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. Zamawiający oceni waŝność ofert pod względem formalnym oraz przyjętych w zapytaniu kryteriów oceny ofert na posiedzeniu niejawnym. IX. OPIS KRYTERIÓW WYBORU OFERTY ORAZ ICH ZNACZENIE: 4
1. Cena warunki i termin płatności. 2. Termin wykonania zamówienia. 3. Przedstawione referencje ze szczególnym uwzględnieniem doświadczenia w projektowaniu i realizacji podobnych urządzeń. 4. Warunki i czas trwania gwarancji. 5. Zapewnienie serwisu pogwarancyjnego oraz jego warunki. 6. Zgodność proponowanego rozwiązania z wymaganiami określonymi w pkt II zapytania. X. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH ZAPYTANIA OFERTOWEGO: 1. KaŜdy oferent ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści warunków zapytania ofertowego w terminie nie późniejszym niŝ 2 dni przed terminem składania ofert. 2. Korespondencja w toku procesu wyboru dostawcy, w tym pytania oferentów mogą mieć formę e- mailową. XI. PRACOWNICY ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIENI DO BEZPOŚREDNIEGO KONTAKTOWANIA SIĘ Z OFERENTAMI: Imię i nazwisko: Katarzyna Opałka Stanowisko słuŝbowe: Specjalista ds. Zakupów Numer telefonu: +48 12 277 8298 E-mail: katarzyna.opalka@cezpolska.pl XII. ŚRODKI ODWOŁAWCZE: 1. Oferentom nie przysługuje prawo uczestnictwa w otwarciu ofert. 2. W postępowaniu oferentom nie przysługują Ŝadne środki odwoławcze. XIII. POSTAWNOWIENIA KOŃCOWE: 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail). 5
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia bez podania przyczyny od wyboru oferty (ofert) i powierzenia komukolwiek wykonania prac objętych niniejszym zapytaniem bez prawa oferentów do dochodzenia od Zamawiającego roszczeń odszkodowawczych. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjowania warunków z kilkoma Dostawcami jednocześnie. 4. Oferent moŝe przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający moŝe Ŝądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych ofert. 6. Zamawiający, ma prawo swobodnego wyboru oferty, moŝe przeprowadzić dodatkowe negocjacje z wybranymi oferentami, a takŝe uniewaŝnić postępowanie bez podania przyczyny. 7. Niniejsze zapytanie, stanowi zaproszenie dla Dostawców do wzięcia udziału w procesie składania ofert w rozumieniu art. 70 3 1 k.c., mające na celu dostarczenie konkretnego produktu lub usługi. XIV. ZAŁĄCZNIKI - załącznik nr 1 Oświadczenie Oferenta - załącznik nr 2 First assesment.xls 6