Zarządzenie nr 57 z dnia 24 września 2007r. Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach w sprawie struktury organizacyjnej administracji w Cieszynie. Na podstawie art. 66 ust. 1 ustawy z dnia 27 lipca 2005r. Prawo o szkolnictwie wyŝszym (Dz.U. z 2005r., poz. 1365, z późn. zm.) oraz 9, 19 i 44 Regulaminu Organizacyjnego Administracji Uniwersytetu Śląskiego stanowiącego załącznik nr 1 do zarządzenia nr 21 z dnia 25 kwietnia 2007r., zgodnie z pkt. 25 załącznika nr 4 do wyŝej cytowanego Regulaminu Organizacyjnego Administracji Uniwersytetu Śląskiego zarządza się, co następuje: 1 Niniejsze zarządzenie określa strukturę organizacyjną administracji w Cieszynie oraz zakresy zadań jednostek organizacyjnych administracji. I. Jednostki administracji w Cieszynie 1. Jednostkami administracji w Cieszynie są: 2 1) Administracja Międzywydziałowa, 2) Osiedle Akademickie, 3) dziekanaty Wydziałów zlokalizowanych w Cieszynie. 2. Poza wymienionymi w ust. 1 jednostkami, zadania administracji w Cieszynie realizowane są przez pracowników jednostek administracji ogólnouczelnianej, o których mowa w 7, przy czym miejscem wykonywania pracy tych pracowników jest Cieszyn, ul. Bielska 62. II. Administracja Międzywydziałowa 1. Jednostkami Administracji Międzywydziałowej w Cieszynie są: 3 1) Dział Administracji Międzywydziałowej, 2) Dom Asystenta Zajazd Academicus. 2. Szczegółowy zakres zadań jednostek Administracji Międzywydziałowej w Cieszynie określa załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia. 3. Jednostki Administracji Międzywydziałowej w Cieszynie podporządkowane są Dyrektorowi ds. Zarządzania Nieruchomościami. 1
4 1. Zadaniem Administracji Międzywydziałowej w Cieszynie jest obsługa wszystkich jednostek organizacyjnych zlokalizowanych w Cieszynie w zakresie określonym w załączniku nr 1 do niniejszego zarządzenia tj: Wydziału Artystycznego, Wydziału Etnologii i Nauk o Edukacji, Oddziału Biblioteki Uniwersytetu Śląskiego w Cieszynie, Osiedla Akademickiego, oraz pracowników: - Studium Praktycznej Nauki Języków Obcych, - Studium Wychowania Fizycznego i Sportu, - Wydawnictwa, - administracji ogólnouczelnianej, których miejscem wykonywania pracy jest Cieszyn. 2. Przy wykonywaniu swoich zadań Administracja Międzywydziałowa obowiązana jest do ścisłego współdziałania z kierownikami jednostek, o których mowa w ust. 1 w formie uzgodnień, konsultacji lub opiniowania, udostępniania materiałów i danych oraz prowadzenia wspólnych prac nad zadaniami w celu prawidłowego zarządzania mieniem Uniwersytetu Śląskiego znajdującym się w Cieszynie, jak równieŝ stworzenia warunków jak najlepszej pracy jednostek tam umiejscowionych. III. Osiedle Akademickie 5 1. Osiedle Akademickie w Cieszynie podporządkowane jest Zastępcy Kanclerza ds. Ogólnych i Studenckich. 2. Zakres zadań Osiedla Akademickiego określony jest w pkt. 12 załącznika nr 4 do Regulaminu Organizacyjnego Administracji Uniwersytetu Śląskiego. IV. Dziekanaty 6 1. Na szczeblu Wydziałów: Etnologii i Nauk o Edukacji oraz Artystycznego jednostkami administracji są dziekanaty, podporządkowane dziekanom tych Wydziałów. 2. Zakres zadań dziekanatów określony jest w rozdziale I załącznika nr 5 do Regulaminu Organizacyjnego Administracji Uniwersytetu Śląskiego. V. Administracja ogólnouczelniana. 7 Jednostkami administracji ogólnouczelnianej realizującymi zadania poprzez pracowników, których miejscem wykonywania pracy jest Cieszyn są: Dział Spraw Osobowych 1 stanowisko (1 etat), Zespół Radców Prawnych 1 stanowisko (1/4 etatu), 2
Inspektorat BHP i PpoŜ. 1 stanowisko (0,5 etatu), Dział Spraw Obronnych i Ochrony 1 stanowisko, (0,5 etatu), Dział Transportu 1 stanowisko (1 etat), Dział Inwentaryzacji 1 stanowisko (1 etat), Samodzielna Sekcja Teletechniczna 1 stanowisko (1 etat), Dział Portalu i Serwisu WWW 2 stanowiska (2 etaty), Dział Płac 1 stanowisko (0,9 etatu), Dział Finansowy 3 stanowiska (3 etaty). 2. Wykaz pracowników, o których mowa w ust. 1 określa załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia. 3. Zakres zadań realizowany przez pracowników, o których mowa w ust. 1 określa załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia. 3. Kierownik Działu Administracji Międzywydziałowej sprawuje bieŝący nadzór nad dyscypliną pracy pracowników jednostek administracji ogólnouczelnianej, wymienionych w ust. 1. VI. Likwidacja jednostek i stanowisk pracy w Administracji Międzywydziałowej 8 1. W związku z postanowieniem 3 ust. 1 z dniem 30 września 2007r. w Administracji Międzywydziałowej w Cieszynie likwiduje się dotychczas istniejący Dział Teleinformatyki. 2. Pracowników zatrudnionych dotychczas w Dziale Teleinformatyki przenosi się z dniem 1 października 2007r. wraz z etatami do następujących jednostek administracji: Działu Administracji Międzywydziałowej 3 osoby, Działu Portalu i Serwisu WWW 2 osoby, z miejscem wykonywania pracy w Cieszynie, przy ul. Bielskiej 62, Samodzielnej Sekcji Teletechnicznej 1 osobę, z miejscem wykonywania pracy w Cieszynie, przy ul. Bielskiej 62. 3. Zgodnie z postanowieniem ust. 1 ulega likwidacji stanowisko Kierownika Działu Teleinformatyki, a osobę zatrudnioną dotychczas na tym stanowisku przenosi się wraz z etatem na stanowisko specjalisty informatycznego do Działu Administracji Sieci i Usług Sieciowych, z miejscem wykonywania pracy w Katowicach. 9 1. W związku z postanowieniem 3 ust. 1 z dniem 30 września 2007r. w Administracji Międzywydziałowej w Cieszynie likwiduje się dotychczas istniejącą Sekcję Zaopatrzenia. 3
2. Z dniem 1 października 2007r., zgodnie z postanowieniem ust. 1: likwiduje się stanowisko Kierownika Sekcji Zaopatrzenia, a osobę zatrudnioną dotychczas na tym stanowisku przenosi się wraz z etatem do Działu Administracji Międzywydziałowej na stanowisko Zastępcy Kierownika Działu Administracji Międzywydziałowej, przenosi się z Sekcji Zaopatrzenia pracownika zatrudnionego na stanowisku samodzielnego referenta technicznego (wraz z etatem) do Działu Administracji Międzywydziałowej, likwiduje się etat i stanowisko specjalisty. 10 Z dniem 30 września 2007r. likwiduje się w Administracji Międzywydziałowej etat i stanowisko Głównego Specjalisty ds. Technicznych. 11 1. Z dniem 31 grudnia 2007r. w Dziale Finansowym likwiduje się Sekcję Finansową ds. Cieszyna, a dotychczasowi pracownicy Sekcji stają się pracownikami Działu Finansowego, z miejscem wykonywania pracy w Cieszynie. 2. Zgodnie z postanowieniem ust. 1 z dniem 1 stycznia 2008r. ulega likwidacji stanowisko Kierownika Sekcji Finansowej ds. Cieszyna, a osobie zatrudnionej na tym stanowisku powierza się stanowisko starszego specjalisty. 12 Z dniem 30 września 2007r. likwiduje się w Dziale Spraw Osobowych Sekcję Osobową ds. Cieszyna, a pracownik Sekcji staje się pracownikiem Działu Spraw Osobowych, z miejscem wykonywania pracy w Cieszynie. Wykaz pracowników, o których mowa w 8, 9 i 10 określa załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia. 13 14 Zakres zadań wykonywany przez pracowników zlikwidowanych w Administracji Międzywydziałowej jednostek, o których mowa w 8 i 9 włącza się odpowiednio do zakresu zadań Działów: Administracji Międzywydziałowej, Portalu i Serwisu WWW, Działu Administracji Sieci i Usług Sieciowych oraz Samodzielnej Sekcji Teletechnicznej. 15 1.Do obowiązków Dyrektora ds. Zarządzania Nieruchomościami, któremu bezpośrednio podporządkowana jest Administracja Międzywydziałowa w Cieszynie, w związku z likwidacją Działu Teleinformatyki i Sekcji Zaopatrzenia naleŝy: 4
a) sprawowanie nadzoru nad przekazaniem dokumentacji do właściwych jednostek administracji ogólnouczelnianej i Archiwum UŚ, w uzgodnieniu z Zastępcą Kanclerza ds. Informatyzacji i Zastępcą Kanclerza ds. Technicznych, b) wystąpienie do Działu Inwentaryzacji o przeprowadzenie inwentaryzacji składników mienia, będącego w dyspozycji likwidowanych jednostek. VII. Postanowienia końcowe 16 Z dniem 30 września 2007r. traci moc obowiązującą zarządzenie nr 62 Rektora Uniwersytetu Śląskiego z dnia 6 października 2005r. w sprawie przekształcenia struktury organizacyjnej administracji w Cieszynie. 17 Nadzór nad wykonaniem zarządzenia sprawuje Kanclerz. 18 Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania, z mocą obowiązującą od 30 września 2007r. REKTOR Prof. dr hab. Janusz Janeczek 5
6