Załącznik Nr UMOWA NR.. Zawarta w dniu. pomiędzy: Gminą Pionki - Gminnym Zarządem Oświaty i Wychowania w Pionkach ul. Zwycięstwa 6a zwanym dalej Zamawiającym reprezentowaną przez: Małgorzatę Warchoł Kierownik GZOiW na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Wójta Gminy Pionki Zarządzenie Nr 37/2017 Wójta Gminy Pionki z dnia 19 czerwca 2017 r. a zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez : 1. 2.... w wyniku przetargu nieograniczonego na mocy art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych została zawarta umowa następującej treści : 1. 1. Zamawiający powierza a Wykonawca zobowiązuje się do wykonywanie usług przewozowych polegających na dowozie i odwozie uczniów do placówek szkolnych na terenie Gminy Pionki w następującym zakresie : Zadanie nr.. pod nazwą :..... (nazwa, nr i szczegółowy opis zadania zgodny z ofertą i siwz pkt 3) Zadanie nr.. pod nazwą :..... (nazwa, nr i szczegółowy opis zadania zgodny z ofertą i siwz pkt 3) 2. Wykonawca zapewnia opiekę uczniom w czasie dowozu i odwozu na własny koszt uwzględniony w wynagrodzeniu wskazanym w 7. 3. Wykonawca będzie dokonywał usługi przewozowej we wszystkie dni nauki szkolnej zgodnie z ustalonym przez zamawiającego harmonogramem określającym trasy przewozu, godzin odwozu i przywozu dzieci. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany harmonogramu z wyprzedzeniem jednodniowym.
2. 1. Wykonawca oświadcza, że posiada: niezbędne doświadczenie, dysponuje wystarczającą ilością właściwie oznaczonych pojazdów spełniających wymogi bezpieczeństwa i warunki sanitarne oraz higieniczne, posiadających aktualne badania techniczne i aktualną polisę ubezpieczeniową OC i NNW oraz aktualny dowód rejestracyjny i aktualne zaświadczenie o stanie technicznym pojazdu, w tym dokumenty dopuszczające do ruchu na drogach publicznych, pojazdy spełniające wymagania określone w przepisach dotyczących bezpiecznego przewozu uczniów, posiadające co najmniej dwoje drzwi otwieranych (nie przegubowe), niezależne ogrzewanie przestrzeni pasażerskiej, kadrę kierowców posiadających aktualne wymagane prawem badania i odpowiednie uprawnienia, oraz wszelkie inne wymagane prawem dokumenty w zakresie przewozu osób. 2. Wykonawca po zawarciu umowy, w terminie 7 dni od podpisania umowy, zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu tj. do Gminnego Zarządu Oświaty i Wychowania w Pionkach : 1) polisy ubezpieczeniową w formie kserokopii poświadczonej przez Wykonawcę z tytułu prowadzonej działalności wykonawcy w zakresie zgodnym z przedmiotem niniejszego postępowania, ważną w okresie trwania umowy (lub odnawialnej z dostarczeniem do zamawiającego potwierdzonej kserokopii opłaconej polisy na okresy następne) której kwoty suma ubezpieczenia jest nie mniejszą niż wskazana w siwz, ubezpieczenia NWW i ubezpieczenia odpowiedzialności 0C 2) Stosowne zezwolenia wydane na podstawie ustawy z dnia 06.09.2001r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2016 r., poz. 1907 z późn. zm.), 3) Wykaz pojazdów realizujących usługę wraz z podaniem danymi dot. tych samochodów, w tym nr rejestracyjny. Termin wykonania zamówienia - od 4 września 2017 r. do 22 czerwca 2018 r. 3. 4. 1. W celu zapewnienia bezpieczeństwa uczniów i ich opiekunów wykonawca użyje do przewozu dzieci środki transportu, które będą w szczególności: 1) sprawne technicznie tj. będą spełniały wymogi ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r., prawo o ruchu drogowym (t. j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1260 ze zm.) oraz ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2016 r., poz. 1907 z późn. zm.), 2) posiadają odpowiednie oznaczenie, które pozwala na przewożenie dzieci, 3) spełniające wymogi sanitarne, 4) posiadający odpowiednie ogrzewanie, 5) objęte ubezpieczeniem OC. 2. Wykonawca nie może przewozić więcej dzieci i towarzyszących im opiekunów powyżej liczby miejsc w używanych do przewozu środków transportu objętych ubezpieczeniem OC.
3. Wykonawca pokrywa wszelkie koszty ubezpieczenia pojazdów i przewożonych osób od ewentualnych następstw nieszczęśliwych wypadków, mogących nastąpić w trakcie realizacji przedmiotu umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia i utrzymywania przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy pod rygorem rozwiązania umowy bez wypowiedzenia : 1) umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej przez wykonawcę działalności o sumie gwarancyjnej nie mniejszej niż kwota wskazana w siwz, 2) umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadacza pojazdu samochodowego a nadto ubezpieczyć każdego z uczniów objętych przewozem od NNW na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 10.000 zł na każdego ucznia. 5. W przypadku awarii pojazdu wykonawca zobowiązany jest do podstawienia innego pojazdu odpowiadającego wymaganiom określonym w umowie umożliwiającym realizację usługi w czasie (nie dłuższym niż 45 min.) od wystąpienia awarii. Każda awaria i zmiana pojazdu musi być zgłoszona dyrekcji szkoły. 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania osób, którym powierzy wykonanie określonych czynności związanych z wykonaniem zamówienia. 6. Wykonawca oświadcza, że w całym okresie realizacji przedmiotu umowy będzie posiadał uprawnienia niezbędne do realizacji przedmiotu umowy. 7. 1. Ilość osób przewożonych na poszczególnych trasach może ulec zmianie. 2. Zamawiający będzie aktualizował liczbę przewożonych uczniów przesyłając listę imienną uczniów na każdy kolejny miesiąc kalendarzowy objęty umową do 25 dnia miesiąca poprzedzającego ten miesiąc. 3. W okresie zimowy wykonawca wykonuje wszystkie usługi przewozowe określone w 1 niniejszej umowy autobusami ogrzewanymi. 8. 1.Zgodnie ze złożoną ofertą cena biletu miesięcznego dla jednego ucznia w : 1) zadaniu nr pod nazwą określonym i w zakresie określonym w 1 wynosi. (bez podatku VAT), podatek VAT. zł razem cena brutto.. zł słownie złotych :.... 2) zadani nr pod nazwą i zakresie określonym w 1 wynosi. (bez podatku VAT), podatek VAT. zł razem cena brutto.. zł słownie złotych :... *( jeżeli wykonawca złożył ofertę na więcej niż na jedno zadanie ) 3) zadani nr pod nazwą i zakresie określonym w 1 wynosi. (bez podatku VAT), podatek VAT. zł razem cena brutto.. zł słownie złotych :... *( jeżeli wykonawca złożył ofertę na więcej niż na jedno zadanie ) 4) zadani nr pod nazwą i zakresie określonym w 1 wynosi. (bez podatku VAT), podatek VAT. zł razem cena brutto.. zł słownie złotych :...
*( jeżeli wykonawca złożył ofertę na więcej niż na jedno zadanie ) 2. Cena(y) * określone w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty własne wykonawcy związane z wykonaniem zamówienia. 3. Cena (y)* ustalona( e) w ust. 1 nie może (gą)* ulec zmianie przez okres obowiązywania niniejszej umowy. 4. Cena ulegnie stosownemu zmniejszeniu lub zwiększeniu stosownie do zmiany stawki podatku VAT. 5. Rozliczenie wynagrodzenia będzie następowało w okresach miesięcznych. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w ciągu... dni (zgodnie z ofertą) od dnia doręczenia poprawnie wystawionej faktur VAT przez wykonawcę z zastrzeżeniem ust. 6. 6. Wynagrodzenie miesięczne wykonawcy stanowi iloczyn liczby przewożonych uczniów ustalonej z uwzględnieniem 7 i cena(y) biletu miesięcznego określonego w 8 ust. 1 7.W przypadku niewykonania przez wykonawcę dowozu lub odwozu w dniu przewidzianego harmonogramem wynagrodzenie miesięczne ulegnie zmniejszeniu o wynagrodzenie przypadające za ten dzień i obliczone jako iloraz wynagrodzenia miesięcznego ustalonego za miesiąc, w którym zaistniało zdarzenie i liczby dni w miesiącu określonym w harmonogramie w których istniał obowiązek przewozu. 9. 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpieczeństwa w trakcie przewozu uczniów do i ze szkół, bezpiecznego wsiadania uczniów do pojazdu i wysiadania, w przypadku stwierdzenia sytuacji zagrażającej bezpieczeństwu uczniów w pojeździe niedopuszczenie do ich przewozu, 2. W przypadku choroby kierowcy Wykonawca zobowiązany jest do zastąpienia go innym o wymaganych przepisami uprawnieniach, 3. Wykonawca ponosił będzie wszelkie koszty realizacji usługi, w tym naprawy autobusu, obsługi technicznej pojazdu, usunięcia awarii, zmiany cen paliw, itp 4. Przewozy nie mogą być realizowane jako kursy otwarte, 5. Pojazdy służące do przewozu osób muszą być w pełni sprawne, spełniać wymogi bezpieczeństwa w tym posiadać zabezpieczenie antypoślizgowe schodów i podłogi, posiadać aktualne badania techniczne i aktualną polisę ubezpieczeniową, znakowane stosownie do charakteru świadczonych przewozów. Kierowca musi posiadać aktualne wymagane prawem badania i odpowiednie uprawnienia, oraz wszelkie inne wymagane prawem dokumenty w zakresie przewozu osób, pozwalające mu pełnić powierzoną mu funkcję kierowcy. 10. 1.Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach : 1) opóźnienia w granicach od 10 30 min w dowozie lub odwozie dzieci Wykonawca płaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1/40 wartości dowozu miesięcznego, 2) opóźnienia w dowozie lub odwozie dzieci powyżej 30 min. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej 1/20 wartości dowozu miesięcznego, 3) za niewykonanie dowozu lub odwozu w dniu określonym harmonogramem w wysokości 5.000 zł za każdy dzień niewykonania dowozu lub odwozu, 4) rozwiązanie przez Zamawiającego umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy określonych w 11 w kwocie 5.000 zł. 2. W przypadkach określonych w ust.1 Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia
odszkodowania do pełnej wysokości szkody. 11. 1. Wykonawca jest zobowiązany do natychmiastowego informowania Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach dla ciągłości świadczeń objętych zamówieniem i ponosi z tego tytułu pełną odpowiedzialność. 2. W przypadku zaistnienia jakichkolwiek przeszkód, w szczególności technicznych, organizacyjnych i komunikacyjnych, zarządzeń władz sanitarnych, warunków meteorologicznych, itp. zagrażających ciągłości przewozu, Wykonawca jest zobowiązany do podjęcia wszelkich działań zmierzających do ograniczenia lub usunięcia ich skutków. 3. W przypadku, gdy z okoliczności wynika, że wykonawca: 1) nie jest w stanie zapewnić ciągłości przewozów 2)bądź opóźnienie w przewozie wynosi więcej niż 1 godzina w stosunku do rozkładu czasu określonego w harmonogramie Zamawiający może zlecić wykonanie umowy osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy. 4. W szczególności uważa się, że Wykonawca nie jest w stanie zapewnić ciągłości usług jeżeli nie wykona przewozu przez dwa kolejne dni przewidziane w harmonogramie lub pięciokrotnego spóźnienia w dowozie lub odwozie. 12. 1.Wykonawca jest zwolniony od obowiązku przewozu, jeżeli zachodzą uniemożliwiające przewóz okoliczności, których Wykonawca nie mógł uniknąć ani zapobiec ich skutkom. 2. W przypadku awarii autobusu Wykonawca jest zobowiązany zapewnić autobus zastępczy. 13. Zamawiający może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia w następujących przypadkach : 1. Naruszenia przez Wykonawcę warunków zapewnienia bezpieczeństwa dzieci w czasie przewozu, w szczególności stwierdzenia przez Zamawiającego, że stan techniczny autokarów podstawiony do przewozu dzieci, bądź też kierowcy upoważnieni do ich obsługi powodują zagrożenie dla życia i zdrowia przewożonych uczniów. 2. Nieposiadania bądź utraty przez Wykonawcę uprawnień do prowadzenia działalności objętej przedmiotem umowy. 3. Jeżeli Wykonawca nie rozpoczął przewozów do którejkolwiek szkoły bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie. 14. Zamawiający może rozwiązać umowę za dwutygodniowym wypowiedzeniem w przypadku uchybienia przez Wykonawcę obowiązkom wynikającym z umowy. 15. 1. Wykonawca wykonując czynności, o których mowa w niniejszej Umowie zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami Ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (tj. Dz. U. 2016 r., poz. 922 ze zm.). 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne skutki działania niezgodnego
z przepisami w/w ustawy. 3. Wykonawca oświadcza, że systemy wykorzystywane w procesie przetwarzania danych osobowych spełniają wymogi zawarte w rozporządzeniu MSWiA z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych. 4. Wykonawca zapewnia, że przetwarzane dane osobowe będą wykorzystywane w celu realizacji usługi w zakresie transportu dzieci, wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w niniejszej umowie. 5. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do natychmiastowego powiadomienia Administratora Danych Osobowych o stwierdzeniu próby lub faktu naruszenia poufności danych osobowych przetwarzanych w wyniku realizacji umowy. 6. Wykonawca na pisemne żądanie administratora danych osobowych, umożliwi Zamawiającemu przeprowadzenie kontroli procesu przetwarzania i ochrony danych osobowych w sytuacjach odnotowania incydentu, o którym mowa w ust. 5. 7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy w przypadku stwierdzenia przez wykonawcę omijania warunków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych. 16. 1.Strony ustalają adresy do doręczeń : 1) Zamawiający : Gminny Zarząd Oświaty i Wychowania 26-670 Pionki, ul. Zwycięstwa 6 a 2) Wykonawca :. 2.Strony umowy są zobowiązane informować się nawzajem na piśmie o każdej zmianie adresu swojego miejsca lub siedziby. W razie zaniedbania tego obowiązku korespondencję wysłana na ostatni adres listem poleconym, za potwierdzeniem odbioru i nieodebraną, uważa się za doręczoną. 17. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, przepisy Prawa Przewozowego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 18. Oferta wykonawcy i SIWZ stanowią integralną część umowy. 19. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach po dwa dla każdej ze stron. Załącznik: - oferta wykonawcy