Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Gniewkowie 88 140 Gniewkowo, ul. Dworcowa 8c tel. 52 3585364, fax: 52 3510210, e-mail: mgops@mgops-gniewkowo.pl MGOPS.070.5. 31.2015 Gniewkowo, dnia 03.12.2015 r Zapytanie ofertowe Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Gniewkowie na podstawie art. 4 ust 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 roku, poz. 907 z póź. zm.) oraz Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej 30.000 euro w M-GOPS Gniewkowo z dnia 4 czerwca 2014 roku stanowiący załącznik do Zarządzenia nr 7/2014 Kierownika M-GOPS w Gniewkowie zaprasza do złożenia oferty w ramach zapytania ofertowego na realizację świadczenia usług opiekuńczych dla dzieci z zaburzeniami psychicznymi w miejscu zamieszkania. 1. Zamawiający: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Gniewkowie ul. Dworcowa 8c, 88-140 Gniewkowo Adres strony internetowej: www.mgops-gniewkowo.pl 2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla dzieci z zaburzeniami psychicznymi w miejscu zamieszkania w zakresie: Uczenie i rozwijanie umiejętności niezbędnych do samodzielnego życia; Pielęgnacja, jako usprawnianie procesu leczenia; Rehabilitacja fizyczna i usprawnianie zaburzonych funkcji organizmu; Zapewnienie dzieciom i młodzieży z zaburzeniami psychicznymi dostępu do zajęć rehabilitacyjnych i rewalidacyjno-wychowawczych, w wyjątkowych przypadkach jeżeli nie mają możliwości uzyskania dostępu do zajęć, o których mowa w art. 7 ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 r o ochronie zdrowia psychicznego ( Dz. U. Nr 111, poz. 535, późn. zm.); 3. Sposób realizacji zamówienia: Realizacja usług w ilości średnio 2 godzin tygodniowo dla dziecka w miejscu jego zamieszkania, na terenie Gminy Gniewkowo. Zajęcia odbywać się będą z sześciorgiem dzieci. Zastrzega się możliwość zwiększenia lub zmniejszenia liczby dzieci lub godzin
świadczonej pomocy w zależności od potrzeb i otrzymanej dotacji na ten cel. Przy zwiększonej liczbie dzieci korzystającej z powyższej pomocy cena przedstawiona w ofercie za jedną godzinę świadczonych usług nie ulega zmianie. Z tego tyt. wykonawca nie będzie wnosił roszczeń. Do zakresu obowiązków osoby świadczącej powyższe usługi będzie: Przeprowadzenie diagnozy i zakwalifikowanie dziecka do zajęć i terapii; Opracowanie indywidualnego programu zajęć i terapii; Indywidualna praca z dzieckiem; Zaangażowanie rodziców lub opiekunów do pracy z dzieckiem; Prowadzenie ewaluacji prowadzonych zajęć; Opracowanie harmonogramu realizacji zajęć terapii z dzieckiem; Osoba świadcząca usługi zobowiązana jest do systematycznego (miesięcznego) rozliczenia czasu pracy przez wypełnienia karty czasu pracy, która będzie warunkiem wypłaty wynagrodzenia. 4. Miejsce i termin realizacji zamówienia Zamówienie będzie realizowane w okresie od stycznia do grudnia 2016 roku w zależności od wysokości otrzymanej dotacji. Umowa z wykonawcą podpisana będzie na rok 2016. Realizacja zadania uzależniona będzie od otrzymanych środków finansowych na ten cel z budżetu państwa. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy z wykonawcą w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o okolicznościach powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku wykonawca będzie mógł żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. Powyższy zapis będzie miał zastosowanie w szczególności w przypadku ograniczenia środków budżetowych na wykonanie zadania bądź zmian w prawie skutkujących brakiem obowiązku po stronie Zamawiającego wykonywania zadania objętego umową. Odstąpienie od umowy w powyższych okolicznościach nie będzie skutkowało odpowiedzialnością odszkodowawczą. Po zakwalifikowaniu dziecka do świadczenia specjalistycznych usług opiekuńczych w miejscu zamieszkania zamawiający każdorazowo przekaże w formie pisemnej, mailowej zlecenie wykonania usług z podaniem danych osobowych dziecka oraz opiekunów. Miejscem realizacji usług, jest miejsce zamieszkania dziecka na terenie Gminy Gniewkowo w ilości średnio 2 godzin tygodniowo ustalonych w harmonogramie. 5. Wymagania Wymaga się, aby wykonawca posiadał: Udokumentowane uprawnienia do świadczenia przedmiotowych usług specjalistycznych dla dzieci z zaburzeniami psychicznymi; Udokumentowanie doświadczenie w świadczeniu specjalistycznych usług opiekuńczych dla dzieci z zaburzeniami psychicznymi;
Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Polityki Społecznej z dnia 22 września 2005 roku w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych 3 pkt 2 ( Dz. U. z 2005 roku nr 189, poz. 1598 z póź. zm.) półroczny straż pracy w jednej z następujących jednostek: Szpitalu psychiatrycznym; W jednostce organizacyjnej pomocy społecznej dla osób z zaburzeniami psychicznymi; Pałacówce terapii lub placówce oświatowej, do której uczęszczają dzieci z zaburzeniami rozwoju lub upośledzeniem umysłowym; Ośrodku terapeutyczno-edukacyjno-wychowawczym; Zakładzie rehabilitacji; Innej jednostce świadczącej specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób z zaburzeniami psychicznymi. Dodatkowo wymagane jest posiadanie przeszkolenia i doświadczenie w zakresie: Umiejętności kształtowania motywacji do akceptowanych przez otoczenie zachwiań; Kształtowanie nawyków celowej aktywności; Prowadzenia treningów zachowań społecznych. Oświadczenie o niekaralności; Aktualną pracowniczą książeczkę zdrowia do celów sanitarnoepidemiologicznych. 6. Po wyborze najkorzystniejszej oferty przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia następujących dokumentów: Dokumenty potwierdzające kwalifikacje i doświadczenie, o których mowa w pkt 5; Oświadczenie o niekaralności; Kserokopie pracowniczej książeczki zdrowia do celów sanitarnoepidemiologicznych. 7. Sposób wyliczenia ceny oraz przygotowania oferty: Należy określić cenę za realizację przedmiotu zamówienia, poprzez wskazanie w formularzu oferty za jedną godzinę świadczenia usługi wraz z uwzględnieniem kosztu dojazdu do miejsca zamieszkania dziecka oraz materiałów koniecznych do wykonywania usług specjalistycznych. 8. Oferta musi zawierać: Formularz ofertowy, wypełniony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 oraz oświadczone załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego. 9. Nie ma możliwości złożenia oferty cząstkowej.
10. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty: Zamawiający będzie oceniał oferty Wykonawców, którzy spełniają wyżej określone wymagania, a których oferty nie zostaną odrzucone. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium oceny ofert: CENA 100% = 100 pkt Sposób oceny oferty Lp. Nazwa kryterium Znaczenie (waga) Sposób punktowania 1 Cena 100% Cena oferowana najniższa ----------------------------------- x 100 Cena badanej oferty Oferta o najniższej cenie otrzyma maksymalną liczbę punktów. Spośród ofert, które nie zostaną odrzucone Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą, tj. taką, która uzyska najwyższą ilość punktów w kryterium cena. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą po dokonaniu oceny zgodnie z opisanymi powyżej zasadami. Zamawiający po wyborze najkorzystniejszej oferty zamieści informację na stronie internetowej oraz w swojej siedzibie. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana przedstawi nieprawdziwe dane lub chyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze tę spośród pozostałych ofert, która uzyska najwyższą oceną w myśl trybu oceny przedstawionej powyżej, o ile nie upłynął termin związania z ofertą. Termin związania z ofertą wynosi 30 dni. W przypadku gdy w określonym terminie nie wpłynie żadna oferta. Zamawiający unieważni to postępowanie i przeprowadzi ponownie. 11. Sposób przygotowania oferty: Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną. 12. Miejsce i termin złożenia oferty Oferty można składać:
Drogą meilową: mgops@mgops-gniewkowo.pl Drogą pocztową na adres : M-GOPS Gniewkowo, ul. Dworcowa 8c, 88-140 Gniewkowo W siedzibie Zamawiającego, ul. Dworcowa 8c, 88-140 Gniewkowo Biuro obsługi klienta pok. nr 2. W przypadku składania oferty drogą pocztową lub w siedzibie Zamawiającego na kopercie należy umieścić napis: Zapytanie ofertowe na realizację świadczenia usług opiekuńczych dla dzieci z zaburzeniami psychicznymi w miejscu zamieszkania. W przypadku składania oferty drogą pocztową liczy się data wpływu oferty do Zamawiającego. Oferty należy składać w terminie do dnia 11.12.2015 roku do godziny 12:00. 13. Unieważnienie postępowania Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postepowania o udzielenia zamówienia publicznego na każdym etapie, jego przeprowadzania bez podania przyczyny. 14. Pouczenie o środkach ochrony prawnej Do prowadzonego postepowania nie przysługują Wykonawcą środki ochrony prawnej określone w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) 15. Osoba upoważniona do kontaktu z oferentami: Aleksandra Marczak Tel. 52 3585365 p.o. Kierownika M-GOPS Aleksandra Marczak Załączniki: załącznik nr 1 formularz oferty - załącznik nr 2 - oświadczenie
Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego z dnia. FORMULARZ OFERTOWY Zamawiający: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej Ul. Dworcowa 8c 88-140 Gniewkowo Tel: 52 3585365 mops@mgops-gniewkowo.pl Wykonawca * :..... NIP:.. REGON.... Osoba do kontaktu Tel:... E-mail:.. Zapytanie ofertowe z dnia. W związku z zapytaniem ofertowym z.., oferujemy realizację specjalistycznych usług opiekuńczych dla dzieci z zaburzeniami psychicznymi w zakresie: Uczenie i rozwijanie umiejętności niezbędnych do samodzielnego życia; Pielęgnacja, jako usprawnianie procesu leczenia; Rehabilitacja fizyczna i usprawnianie zaburzonych funkcji organizmu; Zapewnienie dzieciom i młodzieży z zaburzeniami psychicznymi dostępu do zajęć rehabilitacyjnych i rewalidacyjno-wychowawczych, w wyjątkowych przypadkach jeżeli nie mają możliwo 1. ści uzyskania dostępu do zajęć, o których mowa w art. 7 ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 r o ochronie zdrowia psychicznego ( Dz. U. Nr 111, poz. 535, późn. zm.);
Cenę brutto za jedną godzinę przeprowadzonych zajęć: Słownie: Proponowana stawka jednej godziny świadczonych usług obejmuje koszty dojazdu do miejsca zamieszkania dziecka typowanego do powyżej pomocy przez Zamawiającego oraz materiałów koniecznych do wykonywania usług specjalistycznych; Zdobyliśmy potrzebne informacje dotyczące realizacji zamówienia oraz przygotowania i złożenia oferty; Zapoznaliśmy się ze szczegółowymi warunkami Zapytania ofertowego i przyjmujemy je bez zastrzeżeń; Uważamy się związani niniejszą ofertą przez okres wskazany przez Zamawiającego; Zobowiązujemy się, w przypadku wyboru najkorzystniejszej oferty, do zawarcia umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. (miejscowość, data) Czytelny podpis Wykonawcy /osoby upoważnionej/
Oświadczam, że spełniam warunki dotyczące: OŚWIADCZENIE 1. posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadania wiedzy i doświadczenia w zakresie złożonej oferty; 3. dysponowania odpowiednim potencjałem osobowym i technicznym do wykonania zamówienia. (miejscowość, data) Czytelny podpis Wykonawcy /osoby upoważnionej/