Zapytanie ofertowe nr OR

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe nr OR Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej w Radlinie zaprasza do złożenia oferty w ramach postępowania o wartości do 30 tys. euro o udzielenie zamówienia publicznego na Świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi. I. Zleceniodawca: Miasto Radlin, reprezentowane przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Radlinie z siedzibą przy ul. Ludwika Solskiego 15, Radlin Osoby do kontaktu: Dawid Brachmański, Marlena Kos. II. Opis przedmiotu zamówienia: Świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych w miejscu zamieszkania dla osób z zaburzeniami psychicznymi u dziecka z Zespołem Downa, na terenie Radlina, w dni powszednie w wymiarze 90 minut tygodniowo, w tym: 1) wsparcie logopedyczne 30 minut tygodniowo. 2) wsparcie fizjoterapeutyczne 60 minut tygodniowo. Zakres usług zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Polityki Społecznej z dnia 22 września 2005 r. w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych (Dz. U. Nr 189, poz z późn. zm.): a) wsparcie logopedyczne i fizjoterapeutyczne zgodnie z 2 pkt 5 ww. rozporządzenia to zapewnienie dzieciom i młodzieży z zaburzeniami psychicznymi dostępu do zajęć rehabilitacyjnych i rewalidacyjno-wychowawczych, w wyjątkowych przypadkach, jeżeli nie mają możliwości uzyskania dostępu do zajęć, o których mowa w art. 7 ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego (Dz. U. Nr 111, poz. 535, z późn. zm.). Zgodnie z 3 ww. rozporządzenia specjalistyczne usługi są świadczone przez osoby posiadające kwalifikacje do wykonywania zawodu: pracownika socjalnego, psychologa, pedagoga, logopedy, terapeuty zajęciowego, pielęgniarki, asystenta osoby niepełnosprawnej, opiekunki środowiskowej, specjalisty w zakresie rehabilitacji medycznej, fizjoterapeuty lub innego zawodu dającego wiedzę i umiejętności pozwalające świadczyć określone specjalistyczne usługi (ust. 1). Ponadto, osoby świadczące specjalistyczne usługi dla osób z zaburzeniami psychicznymi muszą posiadać co najmniej półroczny staż w jednej z następujących jednostek: a) szpitalu psychiatrycznym; b) jednostce organizacyjnej pomocy społecznej dla osób z zaburzeniami psychicznymi; c) placówce terapii lub placówce oświatowej, do której uczęszczają dzieci z zaburzeniami rozwoju lub upośledzeniem umysłowym; d) ośrodku terapeutyczno-edukacyjno-wychowawczym; e) zakładzie rehabilitacji; f) innej jednostce niż wymienione w pkt 1-5, świadczącej specjalistyczne usługi

2 opiekuńcze dla osób z zaburzeniami psychicznymi (ust. 2). W uzasadnionych przypadkach specjalistyczne usługi mogą być świadczone przez osoby, które zdobywają lub podnoszą wymagane kwalifikacje zawodowe określone w ust. 1, posiadają co najmniej roczny staż pracy w jednostkach, o których mowa w ust. 2, i mają zapewnioną możliwość konsultacji z osobami świadczącymi specjalistyczne usługi, posiadającymi wymagane kwalifikacje (ust. 3). Osoby świadczące usługi, o których mowa w 2 pkt 1 lit. a, muszą posiadać przeszkolenie i doświadczenie w zakresie: a) umiejętności kształtowania motywacji do akceptowanych przez otoczenie zachowań; b) kształtowania nawyków celowej aktywności; c) prowadzenia treningu zachowań społecznych (ust. 4). III. Warunki realizacji zamówienia: 1) Szacunkowa liczba godzin: 90 minut tygodniowo (w tym: wsparcie logopedyczne 30 minut tygodniowo, wsparcie fizjoterapeutyczne 60 minut tygodniowo). Ze względu na szczególny charakter usług Zleceniodawca dopuszcza możliwość zmiany ilości godzin usług tygodniowo, co nie będzie stanowiło podstawy do odstąpienia przez Zleceniobiorcę od zawartej umowy, ani też nie będzie podstawą roszczeń Zleceniobiorcy z tego tytułu. 2) Usługi będą wykonywane w dni powszednie tj. od poniedziałku do soboty, w godzinach dopołudniowych i popołudniowych. 3) Podstawą wykonania usługi jest pisemne zlecenie wystawione przez Zleceniodawcę określające zakres świadczonych usług u podopiecznego, ich ilość, procent odpłatności oraz miejsce zamieszkania osoby, której usługi dotyczą. 4) Zleceniobiorca winien działać zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz z późn. zm.). 5) Dane osobowe klientów Ośrodka Pomocy Społecznej w Radlinie skierowanych przez Zleceniodawcę do świadczenia im specjalistycznych usług opiekuńczych, będą przekazywane Zleceniobiorcy na podstawie odrębnej umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych. Zleceniobiorca zobowiązuje się do nieudostępnienia osobom trzecim danych osobowych ww. osób, do których uzyskały dostęp podczas wykonywania niniejszej umowy. 6) Cena 60 minut usług fizjoterapeutycznych i 30 minut usług logopedycznych powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Czas usługi liczony jest jako faktycznie przepracowany czas w domu z klientem, bez czasu dojazdu lub dojścia do miejsca zamieszkania klienta. Cenę należy podać na podstawie własnej kalkulacji stawki, po uwzględnieniu ewentualnych upustów. Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia powinna wynikać z wymagań zawartych w ofercie, wyliczona cena oferty nie będzie waloryzowana przez okres trwania umowy. 7) Zleceniodawca dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających. IV. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2019 r.

3 V. Warunki udziału w postępowaniu: 1) Zleceniobiorcy ubiegający się o realizację zamówienia muszą spełnić następujące warunki: a) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. b) posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonywania zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami. c) dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zgodnie z wymaganiami. d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. e) zapoznali się z postanowieniami umowy załączonej do zapytania ofertowego i nie wnoszą do niej zastrzeżeń. VI. Sposób przygotowania i składania oferty: 1) Oferta powinna mieć formę pisemną i być napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę wskazaną do składania oświadczenia w imieniu Zleceniobiorcy. 2) Zleceniobiorca musi złożyć ofertę zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 3) W przypadku gdy ofertę podpisuje osoba działająca w imieniu Zleceniobiorcy lub gdy ofertę podpisuje pełnomocnik osoby fizycznej, należy złożyć stosowne pełnomocnictwa. 4) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zapytania ofertowego. 5) W przypadku, gdy ofertę składa podmiot gospodarczy lub podmioty gospodarcze aktualne wpisy do rejestru. 6) Zleceniodawca udzieli zamówienia Zleceniobiorcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w niniejszym zapytaniu oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą. Za najkorzystniejszą ofertę Zleceniodawca uzna ofertę o najniższej cenie brutto za 60 minut usług fizjoterapeutycznych i 30 minut usług logopedycznych. 7) O wyborze najkorzystniejszej oferty Zleceniodawca zawiadomi Oferentów drogą pocztową, ową lub faksem. Wybór Zleceniobiorcy ogłoszony będzie na stronie internetowej Zleceniodawcę ( 8) Za prawidłowe oznaczenie, złożenie oferty i jej nienaruszalność odpowiada Zleceniobiorca. Proponuje się opisanie koperty zawierającej ofertę: Świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych w miejscu zamieszkania dla osób z zaburzeniami psychicznymi. 9) Ofertę zawierającą żądane informacje należy złożyć do dnia 22 maja 2019 r. godz ) Oferty należy składać w formie pisemnej (za pośrednictwem poczty lub osobiście) na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej w Radlinie ul. Ludwika Solskiego 15, Radlin

4 w terminie do dnia 22 maja 2019 r. godz (decyduje data wpływu do siedziby Zleceniodawcę). Oferty złożone po wskazanym terminie zostaną odrzucone. Dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być przedstawione w formie oryginałów lub kopii poświadczonych przez Zleceniobiorcę za zgodność z oryginałem. VII. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), zwanym dalej RODO, informujmy, że: a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Ośrodek Pomocy Społecznej w Radlinie (dane kontaktowe: ul. Ludwika Solskiego 15, Radlin, tel , ); b) inspektorem ochrony danych osobowych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Radlinie jest Pan Dawid Hewig (dane kontaktowe: ul. Ludwika Solskiego 15, Radlin, tel , ); c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego; d) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz z późn. zm), dalej ustawa Pzp ; e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wyznaczony na podstawie Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt obowiązującego w Ośrodku Pomocy Społecznej w Radlinie; f) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; g) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; h) posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników); na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub

5 z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego); prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; i) nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 1it. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Paniffana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. żj r ribk.l UR