WZÓR UMOWY Uwaga: Zamawiający prosi o niedołączanie wzoru umowy do oferty. Załącznik nr 2 UMOWA NR ZDP/ /2018 zawarta w dniu 2018 roku w Inowrocławiu pomiędzy: Powiatem Inowrocławskim z siedzibą w Inowrocławiu przy ulicy Roosevelta 36-38, NIP 556-26-87-660, w imieniu którego działa Zarząd Dróg Powiatowych w Inowrocławiu, z siedzibą przy ulicy Poznańskiej 384c w Inowrocławiu, reprezentowany przez: Andrzeja Mikołajczaka Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Inowrocławiu, działającego na podstawie pełnomocnictwa udzielonego Uchwałą nr 753/2014 Zarządu Powiatu Inowrocławskiego z 15 października 2014 roku, przy kontrasygnacie Marleny Kochańskiej Zastępcy Dyrektora ds. ekonomicznych, Głównej Księgowej Zarządu Dróg Powiatowych w Inowrocławiu zwanym dalej w treści umowy Zamawiającym, a (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS), z siedzibą w przy ulicy, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:, wysokość kapitału zakładowego.., w przypadku spółki akcyjnej wysokość kapitału zakładowego i kapitału wpłaconego, NIP, REGON reprezentowanym przez: 1. zwanym dalej w treści umowy Wykonawcą, (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do ewidencji działalności gospodarczej) (imię i nazwisko), przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą z siedzibą w przy ulicy, wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej nadzorowanej przez Ministerstwo Przedsiębiorczości i Technologii, NIP REGON zwanym dalej w treści umowy Wykonawcą, łącznie zwanymi Stronami, a odrębnie Stroną W wyniku wyboru najkorzystniejszej oferty w związku z wystąpieniem okoliczności o których mowa w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579. z późń. zm.), znak sprawy Z30/59/2018 została zawarta umowa, o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest dokonywanie zakupów detalicznych ilości paliwa bezołowiowego w 2019 roku z przeznaczeniem do pojazdów i sprzętu należącego do Zarządu Dróg Powiatowych w Inowrocławiu. 2. Wykonawca gwarantuje, że sprzedawane paliwo bezołowiowe spełnia wymogi jakościowe określone w obowiązujących normach PN i EN. -1-
2 Terminy 1. Umowa obowiązuje od dnia 02 stycznia 2019 r. do dnia 31 grudnia 2019 r. 2. Umowa może zostać wypowiedziana w terminie wcześniejszym w sytuacjach i terminach przewidzianych w umowie. 3 Obowiązki stron 1. Wykonawca zobowiązuje się do stałej sprzedaży na rzecz Zamawiającego paliwa w postaci: paliwa bezołowiowego w ilościach zaspokajających całkowite potrzeb Zamawiającego. 2. Zamawiający zobowiązuje się do zakupów paliwa bezołowiowego wyłącznie od Wykonawcy w całym okresie obowiązywania umowy. 4 Wynagrodzenie 1. Strony ustalają, że za sprzedany litr paliwa Zamawiający zapłaci cenę wg obowiązującego cennika PKN Orlen/Lotos, podzieloną przez 1000 powierzoną o narzut/pomniejszoną o rabat w wysokości zł/l netto. Cennik paliwa u producenta będzie aktualizowany dwa razy w ciągu miesiąca: (I okres) - cena z pierwszego dnia danego miesiąca, (II okres) - cena z 15 dnia danego miesiąca. 2. Podstawą do określenia ilości sprzedanego paliwa będą kontrolne karty tankowania potwierdzone przez osobę upoważniona do odbioru wg załącznika nr 2 do umowy. 3. Odbiór paliwa będzie odbywał się na stacji paliw w na zasadach określonych w załączniku nr 1 do umowy. 4. Odbiorca zobowiązuje się dokonać zakupu od Wykonawcy w minimalnej gwarantowanej ilości paliwa w wysokości ok 10.000 litrów w okresie trwanie umowy. 5. Wartość umowy w ciągu roku nie przekroczyć 70.000,00 zł brutto. 5 Rozliczenie wykonawcy 1. Rozliczenia finansowe następują dwa razy w miesiącu poprzez wystawienie faktury przez Wykonawcę. 2. Każdorazową podstawą do wystawienia faktury VAT dla Zamawiającego będzie kontrolna karta tankowania (załącznik nr 2 do umowy). 3. Fakturę należy wystawić na: POWIAT INOWROCŁAWSKI (NIP 5562687660), ulica Roosevelta 36-38; 88-100 Inowrocław z dopiskiem dotyczy Zarządu Dróg Powiatowych w Inowrocławiu, ul. Poznańska 384c, 88-100 Inowrocław. 4. Fakturę należy dostarczyć do Zarządu Dróg Powiatowych w Inowrocławiu. 5. Zamawiający ureguluje należności finansowe przelewem na konto Wykonawcy w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury. 6. Niedotrzymanie uzgodnionego terminu płatności pociąga za sobą skutki w postaci naliczenia odsetek ustawowych na zasadach ogólnie obowiązujących. 7. Strony uzgadniają, iż podstawową formą płatności jest przelew na rachunek bankowy Wykonawcy. Strony dopuszczają stosowanie przez Zamawiającego, po wcześniejszym uzyskaniu zgody na piśmie od Wykonawcy, innych form płatności. -2-
6 Osoba do kontaktu 1. Osobami upoważnionymi do odbioru benzyny bezołowiowej są pracownicy Zarządu Dróg Powiatowych w Inowrocławiu. 2. Zamawiający wyznacza Koordynatora w osobie tel., który będzie współpracował z przedstawicielem Wykonawcy... tel... w zakresie całokształtu działań związanych z wykonaniem postanowień tej umowy. 7 Rozwiązanie umowy 1. Zamawiającemu poza przypadkami określonymi w Kodeksie cywilnym - przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy w razie: a) zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, b) wadliwej dostawy partii paliwa. 2. Odstąpienie od Umowy w przypadku określonym w ust. 1a) może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W drugim przypadku odstąpienie od umowy następuje w terminie 7 dni od daty doręczenia zawiadomienia o odstąpieniu. 3. W przypadku odstąpienia od Umowy z przyczyn określonych w ust. 1 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy. 4. W przypadku niedotrzymania terminu płatności Wykonawca może wstrzymać się z realizacją dalszych dostaw cząstkowych i takie zachowanie Wykonawcy nie będzie traktowane jako niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy. 8 Ochrona danych osobowych 1. Wykonawca oraz inne osoby, które występują po stronie Wykonawcy przy realizacji przedmiotu niniejszej umowy są zobowiązane do przestrzegania przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej; RODO) oraz przepisów wewnętrznych Zamawiającego dotyczących ochrony danych osobowych. 2. Wykonawca oraz inne osoby, które występują po stronie Wykonawcy przy przedmiocie niniejszej umowy są zobowiązane stosować środki techniczne i organizacyjne Zamawiającego zapewniające ochronę przetwarzanych przez Zamawiającego danych osobowych. 3. Wykonawca oraz inne osoby, które występują po stronie Wykonawcy zobowiązane są do zachowania w tajemnicy danych osobowych, które mogłyby powziąć w trakcie realizacji niniejszej umowy. 4. W przypadku naruszenia przepisów RODO lub niniejszej umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w następstwie czego Zamawiający, jako administrator danych osobowych, zostanie zobowiązany do zapłaty jakichkolwiek należności, Wykonawca zobowiązuje się pokryć Zobowiązującemu poniesione z tego tytułu wszelkie koszty. 10 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają aneksu na piśmie pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie ma Kodeks Cywilny. 3. Spory, jakie mogą wyniknąć na tle stosowania umowy, zostaną rozstrzygnięte przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. -3-
Integralną część niniejszej Umowy stanowią następujące podpisane przez strony załączniki: 1) procedura odbioru paliw załącznik nr 1 do umowy; 2) karta kontrolna tankowania załącznik nr 2 do umowy; 3) ogłoszenie o zamówieniu; 4) wypełniony formularz oferty. 11 12 1. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 2. Umowa zawiera. ponumerowanych i parafowanych stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA -4-
Załącznik nr 1 do umowy PROCEDURA ODBIORU PALIW 1. Zamawiający dostarczy do Wykonawcy wykaz pojazdów dopuszczonych do tankowania w ramach niniejszej umowy wraz z wykazem osób uprawnionych do dokonywania zakupów. 2. Po zatankowaniu paliwa przez przedstawiciela Zamawiającego, udaje się on do kasy, gdzie podpisuje Kontrolną Kartę Tankowania, na której potwierdza wartość i ilość zatankowanego paliwa. Kontrolna Karta Tankowania jest dostępna w punkcie kasowym na stacji. 3. Kasjer zobowiązany jest do sprawdzenia dokumentu potwierdzającego tożsamość osoby odbierającej paliwo (dowód osobisty, prawo jazdy itp.) oraz zgodności numeru rejestracyjnego pojazdu z otrzymanym wcześniej wykazem. Kontrolna Karta Tankowania będzie stanowiła podstawę do wystawienia zbiorczej faktury. Kserokopia Kontrolnej Karty Tankowania będzie załączona do każdej wystawionej faktury VAT. -5-
Załącznik nr 2 do umowy KONTROLNA KARTA TANKOWANIA PALIWA BEZOŁOWIOWEGO -... (podać okres I lub II) [I okres (od 1 do 14 dnia danego miesiąca) / II okres (od 15 dnia do końca miesiąca)]... (podać miesiąc) 2019 ustalona cena paliwa bezołowiowego zgodnie z umową w oparciu o cennik PKN ORLEN/LOTOS wynosi zł/litr Data tankowania Ilość dcm 3 Numer rej. poj. Numer karty drogowej Podpis odbieraj. Podpis i Pieczęć sprzed. -6-