DP.2302.113.2017 Kielce, dnia 13.09.2017r. W związku z zamiarem udzielenia zamówienia w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych zapraszamy do złożenia oferty na: dostawę Sterylizatora parowego. 1. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa: Sterylizatora parowego Specyfikacja: -pojemność: 12l -całkowita automatyzacja procesu sterylizacji -niewielka waga i stosunkowo duża pojemność komory roboczej -wygodne uchwyty pozwalające na łatwe przenoszenie -krótka wymagana przerwa między cyklami (max. 5 min) -łatwość obsługi nie wymagane szkolenie Zabezpieczenia: - elektroniczny detektor wyłączający zasilanie w przypadku zbyt małej ilości wody, - podwójny bezpiecznik termiczny zapobiega niekontrolowanemu wzrostowi temperatury, - system zabezpieczający otwarcie pokrywy w czasie trwania cyklu, - zabezpieczenie przed nadmiernym ciśnieniem przy nieprawidłowym załadowaniu. Atesty IEC 601 DIN 58946 EMC: EN 50081-1 EN 50082-1 pren 50082-2 BS 3970 Part 4 Dane techniczne: -Pojemność [l]: 12 -średnica komory [mm]: >200 -Wysokość komory [mm]: >300 -Maks. długość instrumentów [mm]: >270 -ładowność [kg]: >3,5 -Temperatura sterylizacji [ C]: powyżej 110 -Czas efektywnej sterylizacji [min]: poniżej 12 -Ciśnienie [bar]: 1.3-1.5 -Napięcie zasilania [V]: 230 -Moc [W]: 1400-2000 -Częstotliwość [Hz]: 50-60 Gwarancja na całość 24 miesięcy. Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa, której wzór stanowi załącznik nr 2. Niniejsze postępowanie prowadzone jest bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 2. ZAMÓWIENIE NALEŻY WYKONAĆ W TERMINIE: 14 dni od daty podpisania umowy 3. KRYTERIUM WYBORU OFERTY Podstawa wyboru oferty będzie kryterium najniższa cena - 100% Strona 1 z 7
4. CENA ZA PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Wykonawca w swojej ofercie winien podać: cenę netto, podatek VAT oraz cenę brutto za cały przedmiot zamówienia. Zaoferowana cena powinna zawierać wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją zamówienia. 5. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: wymagany 30 dni. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych 6. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego: 25-369 Kielce, ul. Żeromskiego 5, Dział Zamówień Publicznych do dnia 20.09.2017 r., do godziny 10:00. 7. Opis wymagań: Zamawiający nie precyzuje warunków stawianych wykonawcom Dostarczony produkt bezwarunkowo musi być fabrycznie nowy bez śladów użytkowania zapakowany w oryginalne opakowania oraz dołączony dokument gwarancji 9. Wykaz dokumentów: a) kopia KRS lub wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej b) opis proponowanego sprzętu ( Specyfikacja techniczna, nazwa, nazwa producenta, parametry techniczne) Ewentualne pytania należy kierować na adres e-mail: Krzysztof Olczyk, tel.: 41 349 7344, krzysztof.olczyk@ujk.edu.pl W załączeniu : 1) formularz ofertowy, 2) wzór umowy. ZATWIERDZAM. Strona 2 z 7
.... (nazwa firmy) (dokładny adres) (NIP/REGON).. (telefon/faks /e-mail)... Osoba wyznaczona do kontaktów z Zamawiającym ZAŁĄCZNIK NR 1 OFERTA Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach ul. Żeromskiego 5 25 369 Kielce Odpowiadając na ogłoszenie o dotyczące zapytania ofertowego na dostawę oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami zawartymi w zapytaniu ofertowym DP.2302.113.2017, za cenę: PLN netto, podatek VAT. %, cena brutto.pln słownie złotych: Cena ofertowa, wymieniona powyżej zawiera następujące elementy zamówienia: Lp. Nazwa elementu Opis Cena brutto 1. Sterylizator parowy Uwaga! Cena ofertowa podana dla całego zamówienia musi się zgadzać z wyliczoną w powyższym zestawieniu. Oświadczamy, że: 1) zobowiązujemy się wykonać zamówienie w terminie do dni od podpisania umowy; 2) na cały przedmiot zamówienia udzielamy gwarancji 24 miesięcy; 3) zapoznaliśmy się z warunkami podanymi przez Zamawiającego w zapytaniu i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń; 4) uzyskaliśmy wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty i wykonania zamówienia; 5) akceptujemy wór umowy, a w przypadku wyłonienia naszej oferty jako najkorzystniejszej zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego; 6) uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.. (data i czytelny podpis osoby upoważnionej) Strona 3 z 7
Wzór UMOWA Nr DP.2302...2017 zawarta w dniu. r. w Kielcach pomiędzy: Uniwersytetem Jana Kochanowskiego w Kielcach z siedzibą w Kielcach przy ul. Żeromskiego 5, 25-369 Kielce, zwanym w treści umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: dr Aleksandrę Pisarską Kanclerza UJK A zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą Reprezentowaną przez 1) w rezultacie dokonania wyboru oferty Wykonawcy w drodze zapytania ofertowego DP.2302.113.2017 następującej treści: 1. 1. Zgodnie z ofertą złożoną w zapytaniu ofertowym, która stanowi załącznik nr 1 do umowy, Wykonawca zobowiązuje się do dostawy: Sterylizatora parowego zwanych dalej przedmiotem umowy zgodnie z opisem w zapytaniu ofertowym, a Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty umówionego wynagrodzenia. 2. Miejsce dostawy: UJK Kielce, Instytut Biologii, Świętokrzyska 15 A, Joanna Matuska-Łyżwa, tel. 41 349 6353 3.Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie uprawnienia, kwalifikacje, doświadczenie, środki materialne, zaplecze techniczne i osobowe oraz sprzęt do wykonania przedmiotu umowy oraz zobowiązuje sie go wykonać z należytą starannością zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy i techniki. 2. 1.Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy wynosi złotych brutto (słownie złotych: ) w tym należny podatek VAT w wysokości 23% 2. Wynagrodzenie Zamawiający zapłaci Wykonawcy w ciągu 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na wskazane w fakturze konto. 3.Podstawą do wystawienia faktury jest podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru. Protokół odbioru przedmiotu umowy zostanie sporządzony w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron i podpisany przez obie strony. 4. Termin płatności uważa sie za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu płatności. 3. Wykonawca zobowiązuję się do wykonania przedmiotu umowy w terminie 14 dni od podpisania umowy. 4. 1. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o gotowości przedmiotu umowy do odbioru telefonicznie pod nr tel. 41 349 6353 oraz elektronicznie na adres e-mail: joanna.matuska-lyzwa@ujk.edu.pl 2. Zamawiający przystąpi do odbioru w ciągu 3 dni od daty zawiadomienia. 3. Zamawiający odmówi przyjęcia przedmiotu umowy, jeśli nie będzie on odpowiadał opisowi zawartemu zapytaniu ofertowym oraz w ofercie. W takim przypadku Wykonawca zobowiązuje sie do niezwłocznego dokonania zmian zgodnie z opisem, w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 4. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru usterek, Wykonawca zobowiązuje sie do ich niezwłocznego usunięcia lub wymiany przedmiotu umowy na wolny od usterek (wad) w terminie technicznie uzasadnionym wskazanym przez Zamawiającego. 5. Postanowienia ust. 3 i 4 nie naruszają i nie wyłączają stosowania postanowień umownych i kodeksu cywilnego dotyczących kar umownych, odstąpienia od umowy oraz rękojmi za wady i nie przesuwają terminu wykonania przedmiotu umowy. Strona 4 z 7
5. 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu 24 miesięcznej gwarancji na przedmiot umowy. Okres gwarancji liczy się od daty bezusterkowego protokołu odbioru. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji obejmuje wady powstałe z przyczyn tkwiących w sprzedanym sprzęcie. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego usunięcia wad fizycznych. 2. Wykonawca udziela także rękojmi na okres 24 miesiące licząc od daty podpisania bezusterkowego protokołu odbioru. 3. Gwarancja obejmuje wszystkie elementy dostarczonego sprzętu wraz z wyposażeniem z wyłączeniem materiałów eksploatacyjnych podlegających zużyciu podczas normalnej eksploatacji. 4. Zamawiający z tytułu rękojmi lub gwarancji może żądać usunięcia wady, jeżeli ujawniła się ona w czasie trwania rękojmi lub gwarancji. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi lub gwarancji po upływie okresu jej trwania, jeżeli zawiadomił Wykonawcę o wadzie przed jego upływem. 5. Na podstawie uprawnień wynikających z rękojmi lub gwarancji Zamawiający może żądać usunięcia wady (usterki), wyznaczając Wykonawcy w tym celu odpowiedni termin z zagrożeniem, że po bezskutecznym upływie terminu może usunąć wady na koszt i ryzyko Wykonawcy wybierając w tym celu dowolny podmiot. Koszty poniesione przez Zamawiającego z tego tytułu powiększone o kary umowne wynikające z przedmiotowej umowy, mogą być potrącane przez Zamawiającego z wierzytelności Wykonawcy lub Wykonawca zostanie obciążony na podstawie faktury VAT wystawionej przez Zamawiającego. 6. Zamawiający może według swojego wyboru, wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi albo gwarancji. 7. W przypadku naprawy sprzętu, termin gwarancji oraz rękojmi o których mowa w ust. 1 i ust. 2 ulega przedłużeniu o czas pozostawania sprzętu w naprawie. W przypadku naprawy wiążącej się z wymianą części, termin gwarancji i rękojmi na wymienione części równy jest okresom, o których mowa w ust. 1 i 2 i rozpoczyna swój bieg od daty wymiany części. 8. Koszty dojazdu serwisu do i z miejsca używania sprzętu oraz koszty transportu uszkodzonego przedmiotu zamówienia do i po naprawie nie obciążają Zamawiającego w okresie gwarancyjnym. Transport uszkodzonego przedmiotu zamówienia, zapewnia Wykonawca. 6. 1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w terminie uzgodnionym w 3 niniejszej umowy w wysokości 0,2% wartości przedmiotu umowy za każdy dzień opóźnienia. 3. Jeżeli opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy z winy Wykonawcy przekroczy 14 dni Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy. W takim przypadku Wykonawca nie będzie miał prawa żądać od Zamawiającego zwrotu kosztów, jakie poniósł w związku z realizacją przedmiotu umowy. 4. W przypadku gdy dojdzie do odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości przedmiotu umowy. 5. W przypadku gdy dojdzie do odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wartości przedmiotu umowy, za wyjątkiem sytuacji wskazanej w ust 7 6. Strony zastrzegają prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych. 7. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 8. W przypadku, o którym mowa w ust. 7, wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 7. 1.Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne przedmiotu umowy, w tym również za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych za znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe, pozostające w związku z wprowadzaniem przedmiotu umowy do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 2.Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia Zamawiającemu ewentualnych roszczeń osób trzecich wynikających z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe, pozostające w związku z wprowadzaniem przedmiotu umowy do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 3.Wykonawca oświadcza, że osoby trzecie nie będą zgłaszać względem Zamawiającego żadnych roszczeń, w tym z tytułu swoich autorskich praw osobistych, ani roszczeń z tytułu autorskich praw majątkowych w stosunku do przedmiotu umowy, w tym także jego ewentualnego oprogramowania. W przypadku wystąpienia względem Strona 5 z 7
Zamawiającego przez osoby trzecie z roszczeniami o których mowa w zdaniu poprzednim Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia Zamawiającemu wszelkich kosztów, w tym kosztów postępowania sądowego związanych z roszczeniami osób trzecich. 8. 1.Wszelkie spory powstałe na tle stosowania umowy będą rozstrzygane polubownie. W przypadku braku porozumienia, właściwym do rozpoznawania spraw spornych będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy prawa polskiego. 4. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Zamawiający i jeden Wykonawca. ZAMAWIAJACY: WYKONAWCA: Strona 6 z 7
PROTOKÓŁ ODBIORU z dnia. Dostawca:.. Odbiorca: Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach ul. Żeromskiego 5, 25-369 Kielce Miejsce odbioru:. Data odbioru:. Dostarczono: Sterylizator parowy Nazwa Model/typ Ilość Strony oświadczają, że dostarczony przedmiot zamówienia jest zgodny/niezgodny* ze specyfikacją, a dostawa została zrealizowana zgodnie/nie zgodnie* z zapisami umowy nr DP.2302..., z dnia. r. Strona odbierająca potwierdza, że wyżej wymienione przedmioty/urządzenia zostały odebrane bez zastrzeżeń jako w pełni sprawne przez uprawnionych pracowników.* Strona odbierająca stwierdza, że nie dokonała odbioru z przyczyn określonych w uwagach do protokołu.* UWAGI Protokół spisano w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. Strona przekazująca: (Czytelny podpis i pieczęć) Strona odbierająca:.. (Czytelny podpis i pieczęć) * niepotrzebne skreślić Strona 7 z 7