SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA dla postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usługi w zakresie obsługi cateringowej spotkań realizowanych w projekcie: Zmodernizowane doskonalenie nauczycieli szansą na lepszą jakość edukacji w powiecie m. Łomża. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty Poddziałanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół

1. Zamawiający: 1) Powiat M. Łomża (ŁCRE). 2) Adres: ul. Polna 16, 18-400 Łomża. 3) Tel/Fax 86 218 05 44 4) Strona internetowa: www.lcre-lomza.webd.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia: 1) Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013r. poz. 907 ze zmianami) (zwaną dalej ustawą ) oraz przepisów wykonawczych do ustawy. 2) Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. 3. Opis przedmiotu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy usługi w zakresie obsługi cateringowej spotkań realizowanych w projekcie pn.: Zmodernizowane doskonalenie nauczycieli szansą na lepszą jakość edukacji w powiecie m. Łomża. 2) Oznaczenie według CPV: 55321000-6 usługi przygotowywania posiłków, 55520000-1 usługi dostarczania posiłków. 3) Określenie przedmiotu i zakresu zamówienia: a) Przygotowanie, dowóz i podawanie posiłków w dni wskazane przez Zamawiającego do miejsca, w którym będzie odbywało się spotkanie. b) Świadczenie usług cateringowych wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych. c) Przestrzeganie przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowania artykułów spożywczych (m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U. nr 171 poz. 1125 ze zm.) d) Przygotowanie stołów w sposób uzgodniony z Zamawiającym. e) Świadczenie usługi cateringowej w pojemnikach obiadowych, jednorazowych, termoizolacyjnych przeznaczonych do dań na wynos z kompletem sztućców i serwetką część I Przerwa obiadowa, w tym deser na zastawie ceramicznej lub porcelanowej, z użyciem sztućców metalowych, serwetek papierowych, obrusów materiałowych. f) Świadczenie usługi cateringowej na zastawie ceramicznej lub porcelanowej, z użyciem sztućców metalowych, serwetek papierowych, obrusów materiałowych część II Przerwa kawowa. g) Estetyczne podawanie posiłków. h) Dostarczanie gorących posiłków na miejsce i godzinę wskazaną przez Zamawiającego. i) Zapewnienie obsługi do wydania posiłków. j) Zebranie naczyń oraz resztek pokonsumpcyjnych najpóźniej 30 min. po zakończeniu posiłku. k) Danie obiadowe nie powinno się powtórzyć co najmniej przez 3 kolejne zamówienia dla danej szkoły/przedszkola. l) Ilość dostaw i ilość osób w ramach usługi cateringowej:

Część I. Przerwa obiadowa - 15szkół x 7 spotkań dla 20 osób, 6 przedszkoli x 7 spotkań dla 10 osób, 1 przedszkole x 7 spotkań dla 9 osób, 1 przedszkole x 7 spotkań dla 7 osób, 1 przedszkole x7 spotkań dla 14 osób. Łączna ilość spotkań: 168, łączna ilość osób na wszystkich spotkaniach: 2730. Część II. Przerwa kawowa - 20 spotkań x 24 osoby. Łączna ilość osób na wszystkich spotkaniach:480. m) Zapewnienie w ramach cateringu następujących napoi i potraw: Część I. Przerwa obiadowa. Danie obiadowe domowej kuchni gorące: sztuka mięsa (min.100g bez sosu, z sosem 180g), kotlet schabowy (min. 100g bez panierki, z panierką 120g), udziec z kurczaka (min. 150 g), gulasz lub potrawka z kurczaka (min. 200g), kotlet mielony (min. 120g), porcja ryby bez panierki (min.100g, z panierką 120g), zestaw surówek (min. 150g), warzywa gotowane (min.150g), ziemniaki lub ryż lub kasza lub makaron lub kluski (każde min. 200g), deser-ciasto domowego wypieku (np. sernik, szarlotka) 100 g na 1 osobę, kawa rozpuszczalna, herbata, mleko do kawy, cukier, cytryna świeża, pokrojona w plastry bez ograniczeń. Część II. Przerwa kawowa : kanapki z chleba pszennego i, lub razowego (np. sałata, pomidor, ogórek, ser żółty, wędlina) 2 szt. na 1 osobę, ciasto domowego wypieku (np. sernik, szarlotka) 100 g na 1 osobę, kawa rozpuszczalna, herbata, mleko do kawy, cukier, cytryna świeża, pokrojona w plastry bez ograniczeń. Ilość produktów na osobę będzie zawsze taka sama. n) Świadczenie usług cateringowych będzie odbywało się sukcesywnie w okresie obowiązywania umowy w ramach organizowanych spotkań przez Zamawiającego. o) W zleceniu Zamawiający określi min. na 2 dni przed spotkaniem termin, miejsce, liczbę uczestników, zakres usługi. p) Zamawiający nie wyraża zgody na dokonywanie zmian w posiłkach wchodzących w skład usługi. q) Ilość i wielkość zamawianych usług wskazana przez Zamawiającego stanowi maksymalny ich zakres i wielkość zamówienia. r) Ceny zaoferowane przez Wykonawcę w ofercie przetargowej nie ulegną podwyższeniu przez cały okres obowiązywania umowy. s) Zamówienie wykonywane będzie w terminach ustalonych z Zamawiającym na terenie siedziby Zamawiającego w Łomży przy ul. Polnej 16 lub innym miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 4. Termin wykonania zamówienia: Usługi świadczone będą sukcesywnie od dnia podpisania umowy z Wykonawcą do dnia 31.12.2014 r. 5. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, składaniu ofert częściowych i ofert wariantowych: 1) Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. 2) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1) Spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy. 2) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie. Zamawiający uzna spełnienie tego warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia

działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał co najmniej dwie usługi cateringowe na kwotę nie mniejszą niż 5 000 zł (brutto) każda. 3) Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. 7. Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania: 1) Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy element formularza ofertowego (załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji). 2) Oświadczenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy - element formularza ofertowego (załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji). 3) Aktualny odpis z właściwego rejestru, lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4) Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej (o której mowa w art. 24 ust 2 pkt 5 ustawy) albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (oświadczenie w tym zakresie zawarte jest w załączniku nr 1 do SIWZ). Zgodnie z art. 4 pkt 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów za grupę kapitałową rozumie się wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również przez tego przedsiębiorcę. 5) Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę uprawnioną do podpisania oferty z dopiskiem za zgodność z oryginałem. Za zgodność z oryginałem powinna być potwierdzona każda strona dokumentu składanego w kopii. 6) Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego pełnomocnika, jest on zobowiązany do przedłożenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego. 7) Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polski, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 7 ppkt 3 i 4 składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 8) Dokumenty sporządzane w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 8. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami: 1) W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie na adres podany w pkt 1 specyfikacji, faksem na nr faksu podany w pkt 1 specyfikacji. 2) Ofertę w niniejszym postępowaniu można złożyć wyłącznie w formie pisemnej. 3) Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych za pomocą faksu. 4) Osobą ze strony Zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest Katarzyna Jasińska, tel. 698632003 fax: 86 218 05 44, w godzinach: 9:00 13:00.

5) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie do zamawiającego później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania. 6) Ewentualna zmiana terminu składania ofert nie powoduje przesunięcia terminu, o którym mowa w pkt. 5, po upłynięciu którego zamawiający może pozostawić wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji bez rozpoznania. 7) Treść zapytań oraz udzielone wyjaśnienia zostaną jednocześnie przekazane wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego. 8) Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z Wykonawcami. 9) Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania. 10) Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść niniejszej specyfikacji. Dokonane w ten sposób modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia lub zmiany, w tym zmiany terminów, przekazane zostaną wszystkim Wykonawcom, którym przekazano niniejszą specyfikację oraz zamieszczone zostaną na stronie internetowej Zamawiającego. 9. Wymagania dotyczące wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 10. Termin związania ofertą: 1) Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2) Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 3) Zamawiający na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą może tylko raz zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 4) Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą samodzielnie, zawiadamiając o tym zamawiającego. 11. Opis sposobu przygotowania oferty: 1) Oferta składana przez Wykonawcę powinna być sporządzona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji. 2) Do oferty Wykonawca obowiązany jest dołączyć wszystkie dokumenty i oświadczenia wymagane postanowieniami niniejszej specyfikacji. 3) Formularz ofertowy oraz pozostałe załączniki zostaną wypełnione przez Wykonawcę bez dokonywania w nich zmian przez Wykonawcę. W przypadku, gdy jakakolwiek część powyższych dokumentów nie dotyczy Wykonawcy, wpisuje on nie dotyczy. 4) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.

5) Oferta musi być sporządzona czytelnie, najlepiej pismem komputerowym lub inną czytelną i trwałą techniką, oraz powinna być podpisana przez Wykonawcę lub pełnomocnika Wykonawcy. Wszelkie dokumenty sporządzane przez Wykonawcę oraz oświadczenia stanowiące załączniki do oferty powinny być podpisane przez Wykonawcę lub pełnomocnika Wykonawcy. 6) Poprawki w treści oferty powinny być naniesione poprzez skreślenie dotychczasowej treści i wpisanie nowej, z zachowaniem czytelności błędnego zapisu oraz podpisane przez Wykonawcę (pełnomocnika Wykonawcy). 7) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez jednego Wykonawcę więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty wariantowej, spowoduje odrzucenie ofert złożonych przez Wykonawcę. 8) W przypadku, gdy Wykonawca dołączy jako załącznik do oferty kopię jakiegoś dokumentu, kopia ta winna być poświadczona za zgodność z oryginałem przez tego Wykonawcę lub pełnomocnika Wykonawcy. Tylko w przypadku przedstawienia kopii nieczytelnej lub budzącej wątpliwości, co do jej prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnego potwierdzenia. 9) Wszystkie strony oferty powinny być kolejno ponumerowane oraz spięte w sposób trwały, zapobiegający możliwości samoistnej dekompletacji. 10) Ofertę należy umieścić w jednym zapieczętowanym opakowaniu lub w inny trwały sposób w zabezpieczonym opakowaniu wewnętrznym oraz w jednym nieprzejrzystym, szczelnym, trwale zamkniętym i nienaruszonym opakowaniu zewnętrznym. 11) Na opakowaniu zewnętrznym powinny znajdować się następujące oznaczenia: Łomżyńskie Centrum Rozwoju Edukacji Wybór Wykonawcy usługi w zakresie obsługi cateringowej spotkań realizowanych w projekcie:. Nie otwierać przed godz. 09.05 dnia 23.12.2013r. 12) Na opakowaniu zewnętrznym, oprócz napisów wyżej wymienionych w pkt 11, powinna znajdować się nazwa i adres Wykonawcy. 13) Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert. Zmiana oferty złożonej po terminie zostanie Wykonawcy zwrócona bez otwierania. 14) Zmiana oferty musi być złożona według tych samych wymagań jak składana oferta oraz z dopiskiem na kopertach (wewnętrznej i zewnętrznej) ZMIANA. 15) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 12. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: 1) Termin składania ofert: do godz. 09:00 dnia 23.12.2013r. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej nadania przesyłką pocztową czy kurierską. 2) Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: Łomżyńskie Centrum Rozwoju Edukacji, ul. Polna 16, 18-400 Łomża - sekretariat na parterze budynku ŁCRE. 3) Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dniu 23.12.2013r. o godz. 09.05, biuro projektu pokój nr 16 na pierwszym piętrze budynku ŁCRE. 4) Otwarcie jest jawne. Informacje ogłoszone w trakcie publicznego otwarcia ofert zostaną udostępnione nieobecnym Wykonawcom na ich wniosek.

13. Opis sposobu obliczenia ceny: 1) Cena oferty uwzględniająca wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie. 2) Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. 3) Cena obejmie wszystkie koszty i składniki niezbędne do wykonywania przedmiotu zamówienia. 4) Jeżeli wykonawca napisze rozbieżnie cenę brutto w ofercie słownie i cyfrowo, zamawiający przyjmie, iż prawidłowa jest cena brutto napisana słownie. 14. Opis kryteriów, którymi będzie kierował się zamawiający przy wyborze oferty: 1) Zamawiający, dokonując wyboru spośród ofert nie podlegających odrzuceniu, będzie kierował się niżej podanym kryterium i jego wagą: Nazwa kryterium waga: Cena- 100%. 2) Oferta, która będzie przedstawiała najniższą cenę, zostanie uznana za najkorzystniejszą. 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Zamawiający nie przewiduje wnoszenia zabezpieczania należytego wykonania umowy. 16. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać spełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie wykonania zamówienia publicznego: 1) Zamawiający powiadomi na piśmie wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając dane osobowe (firmę) Wykonawcy, siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także dane osobowe (firmę) i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert. 2) Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w art. 92 ust. 1 ustawy na stronie internetowej: www.lcre-lomza.webd.pl oraz w swojej siedzibie. 3) Zamawiający zaprosi Wykonawcę do swojej siedziby celem podpisania umowy i szczegółowego uzgodnienia terminu i sposobu wykonywania usługi. 17. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy: 1) Postanowienia umowy zawarto we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 3 do specyfikacji. 2) Z wyłonionym Wykonawcą Zamawiający zawrze umowę usługi. 18. Wysokość zwrotu kosztów udziału w postępowaniu: Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

19. Pouczenie o środkach ochrony prawnej: 1) Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej uregulowane w dziale VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zmianami). 2) Środkami ochrony prawnej są odwołanie i skarga. 3) Zasady i warunki ich wnoszenia określa wspomniany dział VI ww. ustawy. 20. Postanowienia końcowe: W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego. Załączniki: 1. Formularz ofertowy. 2. Wykaz zrealizowanych usług. 3. Projekt umowy.

Załącznik nr 1 Formularz ofertowy catering Dane Wykonawcy: Imię Nazwisko/Nazwa firmy Adres zamieszkania/ siedziby Tel/ Fax NIP W odpowiedzi na publiczne ogłoszenie o zamówieniu, którego przedmiotem jest usługa w zakresie obsługi cateringowej spotkań realizowanych w projekcie pn. Zmodernizowane doskonalenie nauczycieli szansą na lepszą jakość edukacji w powiecie m. Łomża współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty. Działanie 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół. Oferowana cena za: 1. Zamówienie w części 1 - oferuję całkowitą cenę zamówienia brutto... zł (słownie.....) 2. Zamówienie w części 2 - oferuję całkowitą cenę zamówienia brutto... zł (słownie..). 3. Cena całkowita oferty brutto.. zł (słownie ). 4. Oświadczam, że podana wyżej cena ofertowa obejmuje wszystkie koszty i składniki niezbędne do wykonywania przedmiotu zamówienia. 5. Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym na zasadach określonych w przepisach ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu, określone na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. Ponadto przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym na zasadach określonych w przepisach ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 7. Nie należymy do grupy kapitałowej rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z póź. zm.)), o której mowa w art. 24. ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych * (W przypadku przynależności do grupy kapitałowej pkt. 6 należy przekreślić lub usunąć i dołączyć do oferty listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej) (podpis wykonawcy lub jego pełnomocnika)

Załącznik nr 2 Wykaz zrealizowanych usług Dane Wykonawcy: Imię Nazwisko/Nazwa firmy Lp. Rodzaj wykonanych usług Wartość usługi Data realizacji Podmiot na rzecz, którego usługa została wykonana Do wykazu należy załączyć dowody potwierdzające należyte wykonanie usługi. (podpis Wykonawcy lub jego pełnomocnika)

Umowa usługi projekt Załącznik nr 3 zawarta w dniu w Łomży pomiędzy Powiatem M. Łomża Łomżyńskim Centrum Rozwoju Edukacji Adres do korespondencji: ul. Polna 16, 18-400 Łomża reprezentowanym przez zwanym dalej Zamawiającym a zwanym dalej Wykonawcą o treści następującej: 1 Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dla Zamawiającego w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2014 r. usługi w zakresie obsługi cateringowej spotkań realizowanych w Projekcie POKL. współfinansowanego przez Europejski Fundusz Społeczny, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty. Działanie 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół, zwanego dalej Projektem. 2 Szczegółowy zakres usługi określony został w pkt III SIWZ. 3 1. Strony ustalają, że miejscem wykonania przedmiotu umowy jest siedziba Zamawiającego w Łomży przy ul. Polnej 16. 2. W razie konieczności, związanej z realizacją przedmiotu umowy, Wykonawca wykonywać będzie usługę także poza miejscem wskazanym w ust. 1, w zakresie i sposób ustalony ze Zamawiającym. 3. Strony zobowiązane są do wzajemnej współpracy przy realizacji przedmiotu umowy, w godzinach pracy pracowników Zamawiającego. 4 1. Wykonawca gwarantuje, że usługi świadczone będą na najwyższym poziomie, a mianowicie: dostarczone produkty żywnościowe będą świeże i winne być przyrządzone w dniu dostawy. 2. Wykonawca gwarantuje w zakresie transportowania posiada odpowiednie środki transportu umożliwiające transport zgodnie z przepisami i warunkami higieny. 3. Obsługa będzie świadczona na właściwym poziomie, zgodnie z zasadami w tym zakresie obowiązującymi.

4. Wykonawca zobowiązuje się do terminowego dostarczania posiłków spośród wymienionych w załączniku. 5 1. Za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy Zamawiający zobowiązuję się wypłacić Wykonawcy maksymalne wynagrodzenie w wysokości ceny oferty brutto 2. Wypłata należności za świadczone usługi nastąpi na podstawie faktur częściowych wystawianych przez Wykonawcę na koniec miesiąca, którego faktura dotyczy, w oparciu o liczbę wydanych posiłków w ramach cateringu. 3. Zapłata wynagrodzenia należnego Wykonawcy nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany w fakturze w terminie 7 dni od jej doręczenia do Zamawiającego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i postanowieniami niniejszej umowy. 6 W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy naliczone zostaną kary umowne: 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca w wysokości 10% kwoty określonej w 5 ust. 1 umowy, b) za nienależyte wykonanie zobowiązania w wysokości 10 % wartości kwoty określonej w 5 ust. 1 umowy. 2. Strony zastrzegają możliwość dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych o ile kary umowne nie pokryją szkody powstałej w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 3. Zamawiający może potrącić z faktury końcowej ewentualne należności z tytułu kar umownych. 4. Naruszenie przez Wykonawcę istotnych postanowień niniejszej umowy uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym, bez prawa do wynagrodzenia. Odstąpienie w tym trybie wymaga oświadczenia woli wyrażonego Wykonawcy na piśmie. 7 1. Zamawiający zastrzega możliwość wcześniejszego rozwiązania umowy z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia bez podawania przyczyny. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian w zakresie terminu wykonania zamówienia, ilości i zakresu zamówienia, wysokości wynagrodzenia, w sytuacjach niemożliwych do przewidzenia oraz w zależności ilości osób uczestniczących w spotkaniach. 3. W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych oraz przepisy kodeksu cywilnego. 8 Ewentualne spory powstałe na tle stosowania umowy, podlegają rozstrzygnięciu przez właściwy dla siedziby Zamawiającego sąd powszechny. 9 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. (Zamawiający) (Wykonawca)