AS ASYSTENT SPRZEDAŻY AS Asystent Sprzedaży to nowoczesny, wielostanowiskowy system obsługi sprzedaży, przeznaczony dla małych i średnich firm. AS pozwala na usprawnienie pracy działu handlowego, wspomaga sprzedaż i prowadzenie wielu magazynów, a także kontroluje stan należności i zobowiązań oraz ich rozliczeń. Przyjazny i intuicyjny okienkowy interfejs użytkownika w systemie Windows sprawia, że praca z systemem AS jest bardzo prosta i przyjemna, a poznanie opcji potrzebnych do codziennej pracy nie nastręcza większych trudności. Relacyjna baza danych SQL oparta o jeden z najlepszych silników baz danych PostgreSQL pozwala na pracę wielostanowiskową, gwarantuje bezpieczeństwo i spójność danych zawartych w systemie oraz zapewnia możliwość tworzenia praktycznie dowolnych zestawień i raportów. Zastosowane rozwiązania filtrujące zgromadzone informacje, pozwalają na proste i szybkie dotarcie do potrzebnych danych, nawet w przypadku bardzo rozbudowanych kartotek.
1 Wybrane możliwości systemu WYBRANE MOŻLIWOŚCI SYSTEMU SPRZEDAŻ W SYSTEMIE System pozwala na wystawienie dokumentów sprzedaży i zakupu, takich jak faktury VAT, paragony fiskalne, faktury korygujące, faktury eksportowe, faktury pro forma, faktury zaliczkowe i rozliczeniowe. Podatek VAT może być wyliczany albo na podstawie ceny netto albo ceny brutto. W systemie wystawienie dokumentu jest proste i szybkie, ponieważ dostępny jest wybór kontrahentów oraz towarów i usług z kartotek prowadzonych w systemie. Do utworzonego dokumentu sprzedaży bądź zakupu automatycznie mogą zostać utworzone wymagane dokumenty magazynowe. System pozwala na wystawienie dokumentów korygujących również do dokumentów, których nie ma w bazie danych. Takie rozwiązanie pozwala na kontynuację działalności prowadzonej wcześniej, z wykorzystaniem innych systemów sprzedaży. Podstawowy cennik pozwala na przeglądanie i łatwą edycję podstawowych cen (sugerowanych oraz minimalnych i maksymalnych) dla towarów i usług. System umożliwia prowadzenie własnej polityki cenowej w stosunku do poszczególnych kontrahentów, poprzez wprowadzanie cenników specjalnych oraz stałych rabatów. System pozwala na utworzenie faktury sprzedaży bez dołączonego dokumentu wydania magazynowego, co pozwala na dokończenia transakcji w późniejszym terminie. W systemie możliwe jest wystawianie dokumentów, na podstawie wcześniej sporządzonych dokumentów (np. faktur z dokumentów magazynowych i faktur). Podczas rejestrowania sprzedaży towaru, istnieje możliwość wyboru produktu z wybranej dostawy/partii. System pozwala na wystawianie dokumentów w dowolnej walucie, a nie tylko w PLN. Dodatkowo istnieje możliwość pobierania aktualnych kursów walut bezpośrednio z Internetu do dokumentu sprzedaży lub zakupu.
Wybrane możliwości systemu 2 ZAMÓWIENIA SPRZEDAŻY I ZAKUPU W SYSTEMIE System pozwala na wystawienie dokumentów zamówień sprzedaży i zakupu, na podstawie których można następnie tworzyć faktury zakupu od dostawców i faktury sprzedaży dla klientów. Podczas tworzenia zamówień zakupu, program pozwala inteligentnie przewidzieć zapotrzebowanie towaru od danego dostawcy oraz od danego producenta. Przewidywanie zapotrzebowania jest wykonywane na podstawie historycznej sprzedaży, bieżących stanów magazynowych, przewidywanego terminu realizacji zamówienia przez dostawcę, okresu czasu na jaki towar ma wystarczyć oraz stanów minimalnych i maksymalnych. Zamówienia zakupu proponuję cenę zakupu, walutę i VAT, w zależności od dostawcy oraz historii zakupów
3 Wybrane możliwości systemu KARTOTEKI MAGAZYNOWE SYSTEMU Kartoteki towarów i usług z oferty firmy wspomagają proces sprzedaży. Rozdzielenie towarów i usług pozwala na prowadzenie działalności czysto usługowej oraz rejestrowania wszystkich operacji związanych z gospodarką magazynową. Prowadzenia w systemie kilku magazynów pozwala na pełne zorganizowanie pracy firmy, np. oddzielne magazyny przypisane konkretnym handlowcom (co ułatwi rozliczanie pracowników) lub magazyny specjalne, np. celne. Dla poszczególnych magazynów możliwe jest przeprowadzanie oddzielnych inwentaryzacji. System umożliwia prowadzenie ewidencji numerów seryjnych dla wybranych towarów, co ułatwia prowadzenie ewidencji rozchodu konkretnych egzemplarzy oraz wspomaga prowadzenie serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego. W systemie możliwe jest wystawianie i przeglądanie wszystkich typów dokumentów magazynowych. Z poziomu systemu, użytkownicy mają dostęp do pełnej ewidencji stanów magazynowych. Możliwość wprowadzenie informacji o różnych sposobach oznaczeniach towarów przez różnych kontrahentów, pozwala na prowadzenie kontaktów handlowych w sposób jednoznaczny dla klienta (część podmiotów wprowadza własne oznaczenia które mogą się różnić od oznaczeń producentów i wymaga stosowania ich na otrzymywanych fakturach).
Wybrane możliwości systemu 4 PŁATNOŚCI I ROZRACHUNKI W SYSTEMIE System pozwala na wystawianie dokumentów kasowych oraz tworzenie na ich podstawie raportów kasowych. Możliwe jest również rejestrowanie dokumentów bankowych. Z poziomu aplikacji uprawnione osoby mają możliwość rozliczania należności oraz zobowiązań, za pomocą kwitów kasowych, przelewów oraz jako kompensata z innymi dokumentami. Możliwe jest dokonywanie rozliczeń grupowych, obejmujących większą liczbę nierozliczonych dokumentów wybranego kontrahenta. System umożliwia również wprowadzanie należności i zobowiązań, związanych z dokumentami, które nie zostały wprowadzone do systemu lub takich, które nie są związane z żadnym dokumentem sprzedaży lub zakupu. Kontrolowanie rozrachunków i terminów płatności w systemie przeglądanie dokumentów przeterminowanych i niezapłaconych. jest ułatwione, poprzez Z poziomu systemu, dostępna jest pełna obsługa płatności i rozrachunków każdego kontrahenta. System pozwala na drukowanie paragonów fiskalnych, wykorzystując różne drukarki fiskalne (np. DualPro, Posnet). W systemie wszystkie dokumenty kasowe i bankowe oraz wszelkie rozliczenia i rozrachunki, mogą być prowadzone i rozliczane zarówno w PLN, jak i w innych walutach. W przypadku płatniczych zaległości, system umożliwia wystawianie wezwań do zapłaty oraz not odsetkowych.
5 Wybrane możliwości systemu EWIDENCJA KONTRAHENTÓW W SYSTEMIE System pozwala na opracowanie polityki cenowo-rabatowej w stosunku do poszczególnych kontrahentów, poprzez określenie domyślnego rabatu, a także ustalenie upustów oraz cen specjalnych dla wybranych produktów z oferty firmy. Dodatkowo, podczas procesu sprzedaży, handlowcy mają możliwość przyznawania dodatkowych rabatów. Powiązanie pracowników firmy z wybranymi kontrahentami, pozwala na określenie osób odpowiedzialnych za kontakty i współpracę właśnie z tym podmiotem. Takie rozwiązanie pozwala na usprawnienie obsługi klienta, a także poprawienie jakości relacji pomiędzy podmiotem a firmą, ponieważ z wybranym klientem kontaktować się będzie osoba najbardziej kompetentna, najlepiej znająca jego potrzeby i wymagania. Dodatkowo istnieje możliwość wykorzystania tego powiązania przy ocenia aktywności pracowników. Korzystając z informacji zarejestrowanych w systemie, w bardzo prosty sposób dostępne są informacje dotyczące wiarygodności wybranego kontrahenta, dzięki czemu możliwe jest zminimalizowanie strat spowodowanych kontaktami z nierzetelnymi klientami. Dostępne zestawienia, związane ze sprzedażą towarów zakupionych przez kontrahenta, wspomaga opracowanie strategii marketingowej firmy oraz jej właściwe ukierunkowanie do odpowiednich klientów.
Wybrane możliwości systemu 6 OPCJE DODATKOWE DOSTĘPNE W SYSTEMIE System pozwala na słownikowanie wszystkich informacji wykorzystywanych podczas pracy, takich jak konta bankowe firmy, stawki podatku VAT, formy płatności, jednostki miary czy słownik rabatów oraz grupy towarów i kontrahentów. Określenie globalnego sposobu numerowania dokumentów zapewnia unikalność numerów dokumentów, a także unifikację sposobu oznaczania, niezależnie od operatora wystawiającego dokument. Zastosowany w aplikacji system zarządzania użytkownikami, zapewnia bezpieczeństwo przed nieautoryzowanym dostępem do danych. System uprawnień do poszczególnych operacji zapewnia blokadę przed nieuprawnionym wglądem do danych. System wyposażony został w narzędzia do archiwizacji danych oraz ich odzyskiwania, z wcześniej utworzonych kopii bezpiezeństwa. System umożliwia automatyczne rejestrowanie informacji o najważniejszych operacjach wykonywanych przez poszczególnych użytkowników. Dzięki temu, osoby administrujące systemem maja możliwość przeglądane historii działań pracowników. Jedna z najlepszych darmowych baz danych PostgreSQL, na której oparto system, nie wymaga od firmy wdrażającej posiadania dodatkowych licencji na bazę danych. Jednocześnie zastosowana baza danych zapewnia wysoką wydajność oraz niezawodność pracy systemu, a także możliwość pracy wielostanowiskowej.
7 Wybrane możliwości systemu WYMAGANIA SPRZĘTOWE DLA SYSTEMU W celu poprawnej pracy, zalecana jest następująca minimalna konfiguracja dla samodzielnego stanowiska pracy lub stanowiska pełniącego rolę serwera bazy danych systemu : komputer z procesorem Pentium IV lub nowszym 512 MB pamięci RAM system operacyjny Microsoft Windows 2000, XP, Vista, 7 około 500MB wolnego miejsca na dysku twardym karta graficzna pracująca w rozdzielczości minimum 800 na 600 punktów system obsługi baz danych PostgreSQL w wersji 8.0 lub wyższej (jest dołączony wraz z oprogramowaniem ) Serwer bazy danych PostgreSQL może być zainstalowany osobno na wydzielonej maszynie pod kontrolą jednego z systemów operacyjnych: Microsoft Windows z obsługą systemu plików NTFS, Linux, Solaris. W przypadku stanowiska roboczego systemu, zalecana jest następująca minimalna konfiguracja: komputer z procesorem Pentium IV 512 MB pamięci RAM system operacyjny Microsoft Windows 2000, XP, Vista, 7 około 100 MB wolnego miejsca na dysku twardym karta graficzna pracująca w rozdzielczości 1024 na 768 punktów lub wyższej dowolna drukarka pracująca w środowisku Windows (do realizacji wydruków) drukarki fiskalne: POSNET, ELEMIS, ELZAB, NOVITUS Fast Software ul. Romanowska 55e pasaż lok.7 91-174 Łódź tel. +(42) 61 33 760 fax +(42) 61 33 751 http://www.fast-software.pl biuro@fast-software.pl