Warszawa 07.12.2015 r. pieczątka zamawiającego BOS.LiZP.250.2.1.2015.PS ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest: A. ochrona osób i mienia realizowana w formie bezpośredniej ochrony fizycznej na terenie obiektów BOS. Każdy z obiektów (4 lokalizacje) wymienionych w pkt. 1, 2, 3, 4 będzie chroniony fizycznie przez jednego kwalifikowanego pracownika ochrony zgodnie z dołączonym do umowy harmonogramem służb Załącznik nr 1 do umowy. Lokalizacje obiektów przeznaczonych do ochrony fizycznej: 1. BOS 03-144 Warszawa ul. Światowida 56 ogrodzona, zabudowana nieruchomość i budynki wraz z urządzeniami i wyposażeniem, o łącznej powierzchni 11900 m 2 ; Ochrona w systemie 7 dni w tygodniu: w dni robocze (od poniedziałku do piątku) od 18.00 do 6.30, w dni wolne od pracy 24 godziny na dobę przez jednego pracownika ochrony na dyżurze. 2. BOS 03-138 Warszawa ul. Strumykowa 21 ogrodzona, zabudowana nieruchomość i budynki wraz z urządzeniami i wyposażeniem, o łącznej powierzchni 22942 m 2 ; Ochrona w systemie 7 dni w tygodniu: w dni robocze (od poniedziałku do piątku) od 18.00 do 8.00, w dni wolne od pracy 24 godziny na dobę przez jednego pracownika ochrony na dyżurze. 3. BOS ogrodzona i zabudowana nieruchomość - boisko piłkarskie Syrenka wraz z kontenerowym zapleczem socjalnym składającym się z 5 szt. kontenerów zlokalizowane w rejonie ul. Picassa w Warszawie; Ochrona w systemie 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu przez jednego pracownika ochrony na dyżurze 4. BOS Warszawa ul. Kowalczyka / Krzyżówki Boisko Wielofunkcyjne ORLIK 2012 - ogrodzona, zabudowana nieruchomość i budynki wraz z urządzeniami i wyposażeniem. Ochrona w systemie 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu przez jednego pracownika ochrony na dyżurze Strona 1 z 5
Wszystkie obiekty BOS (4 lokalizacje) wymienione w pkt. 1, 2, 3, 4 będą monitorowane całodobowo za pomocą systemu antynapadowego. Lokalizacje obiektów przeznaczonych do monitorowania za pomocą systemu antynapadowego: 1. BOS 03-144 Warszawa ul. Światowida 56 ogrodzona, zabudowana nieruchomość i budynki wraz z urządzeniami i wyposażeniem, o łącznej powierzchni 11900 m 2 ; 2. BOS 03-138 Warszawa ul. Strumykowa 21 ogrodzona, zabudowana nieruchomość i budynki wraz z urządzeniami i wyposażeniem, o łącznej powierzchni 22942 m 2 ; 3. BOS ogrodzona i zabudowana nieruchomość - boisko piłkarskie Syrenka wraz z kontenerowym zapleczem socjalnym składającym się z 5 szt. kontenerów zlokalizowane w rejonie ul. Picassa w Warszawie; 4. BOS Warszawa ul. Kowalczyka / Krzyżówki Boisko Wielofunkcyjne ORLIK 2012 - ogrodzona, zabudowana nieruchomość i budynki wraz z urządzeniami i wyposażeniem. B. zlecenie pracownikom ochrony pełnienia służby zgodnie z przyjętym zakresem obowiązków Załącznik nr 2 do umowy. C. łączna ilość zamawianych godzin 4 921,5. Kod CPV 79710000-4 Wykonawca ma posiadać (w rozumieniu Art.336 Kodeksu Cywilnego z dnia 23 kwietnia 1964 r.) całodobową stację monitorowania. Wykonawca zapewni przyjazd grup interwencyjnych. Czas reakcji grupy interwencyjnej wezwanej w przypadku zagrożenia osób i mienia będzie nie dłuższy niż 10 minut od wezwania. W dniu rozpoczęcia obowiązywania umowy Wykonawca przekaże na czas trwania umowy w dwóch z czterech chronionych obiektach BOS (ul. Światowida 56, ul. Strumykowa 21) wskazanym pracownikom BOS piloty systemu antynapadowego o zasięgu umożliwiającym zaalarmowanie grupy interwencyjnej z dowolnego miejsca na terenie tych obiektów. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości zamawianych godzin dyżurów pracowników ochrony oraz do zmian rozpoczęcia godzin dyżurów po uprzednim (co najmniej 7 dniowym) zawiadomieniu Wykonawcy o zmianach. Zawiadomienie nastąpi za pomocą poczty elektronicznej wysłanej do Wykonawcy na adres... za potwierdzeniem odbioru za pomocą poczty elektronicznej na adres sekretariat@bos.waw.pl. Strona 2 z 5
W chronionych obiektach Wykonawca zainstaluje w terminie do dnia następnego po rozpoczęciu obowiązywania umowy elektroniczny system dozoru pracy umożliwiający uzyskanie na żądanie Zamawiającego wydruku zawierającego wyniki kontroli pracy pracowników Wykonawcy, ilość punktów kontrolnych: po 3 wewnątrz i po 3 na zewnątrz obiektu (dotyczy obiektu przy ul. Światowida 56 oraz obiektu przy ul. Strumykowej 21), po 3 na zewnątrz obiektu (dotyczy obiektu Syrenka przy ul. Picassa oraz obiektu Orlik przy ul. Kowalczyka/Krzyżówki) w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. Obiekty chronione będą fizycznie przez pracowników ochrony, których stan zdrowia, zdolności fizyczne i predyspozycje psychiczne pozwalają na podjęcie skutecznej interwencji w celu ochrony mienia i osób przebywających na terenie BOS. Wykonawca wyposaży swoich pracowników pełniących służbę w BOS, w oznakowane estetyczne umundurowanie wyróżniające ich spośród innych osób przebywających na terenie obiektów BOS. Oznakowanie ma umożliwiać identyfikację pracownika i identyfikację podmiotu zatrudniającego. TERMIN OBOWIĄZYWANIA UMOWY. od 31.12.2015 roku od godz. 12.00 do 29.02.2016 roku do godz. 12.00 FORMA I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY Wykonawca składa ofertę w formie pisemnej zgodnie z formularzem oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY składane wraz z ofertą: Wykonawca złoży Zamawiającemu : 1. formularz oferty przygotowany zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku nr 1 do niniejszego zaproszenia składany w oryginale; 2. koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia wydana przez MSWiA zgodnie z Ustawą o ochronie osób i mienia z dnia 22.08.1997 r. (Dz. U. z 2005 r. nr 145, poz. 1221 ze zm.); 3. oświadczenie, że Wykonawca posiada (w rozumieniu Art.336 Kodeksu Cywilnego z dnia 23 kwietnia 1964 r.) całodobową stację monitorowania wraz z informacją o podstawie dysponowania tym zasobem; 4. opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Wymagana przez Zamawiającego minimalna suma gwarancyjna Strona 3 z 5
określona w przedłożonej przez wykonawcę polisy OC powinna wynosić 2 000 000,00zł na wszystkie zdarzenia i 1 000 000,00zł na jedno zdarzenie. Oświadczenia i dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Wszystkie dokumenty będą sporządzone w języku polskim lub przetłumaczone na język polski i potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. Zamawiający informuje, że istnieje możliwość zapoznania się obiektami Zamawiającego w godzinach pracy Białołęckiego Ośrodka Sportu. Wymagane warunki i termin płatności: zgodnie z warunkami opisanymi w zaproszenia wzorze umowy. dołączonym do Kryterium wyboru oferty: cena 100%. Informacje dodatkowe: 1. Zamawiający przewiduje możliwość negocjacji ceny. 2. Zamawiający przekaże pocztą elektroniczną informację o wyborze oferty, wszystkim wykonawcom, którzy złożyli ofertę. Informacja będzie zawierać: nazwę wybranego wykonawcy z podaniem ceny oferty. 3. Z wykonawcą, którego oferta zostanie przyjęta Zamawiający podpisze umowę, termin podpisania umowy zostanie uzgodniony z wykonawcą telefonicznie. Przed podpisaniem umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu odpis z właściwego rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej. Wykonawca zobowiązany jest do podpisania umowy na warunkach określonych w dołączonym wzorze umowy. 4. Złożenie oferty do Zamawiającego nie jest jednoznaczne z udzieleniem przez Zamawiającego zamówienia. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru oferty wyłącznie na podstawie określonych przez siebie jednakowych dla wszystkich ofert kryteriów. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizacji zamówienia w każdym momencie przed zawarciem umowy. Ofertę należy złożyć do dnia 11 grudnia 2015 r. do godz. 14.00 - pisemnie w zamkniętej kopercie oznaczonej nr sprawy (BOS.LiZP.250.2.1.2015.PS-ochrona) w siedzibie zamawiającego: Warszawa 03-144, ul. Światowida 56, sekretariat. Strona 4 z 5
Osoby wyznaczone do kontaktu ze strony Białołęckiego Ośrodka Sportu: - w sprawach przedmiotu zamówienia: Piotr Kobierecki Białołęcki Ośrodek Sportu, 03-138 Warszawa ul. Strumykowa 21, tel. 22 676 50 72 w. 203 dotyczy obiektów Strumykowa, Syrenka i Orlik; - w sprawach przedmiotu zamówienia: Michał Pielat Białołęcki Ośrodek Sportu, 03-144 Warszawa ul. Światowida 56, tel. 22 676 50 72 w. 106 dotyczy obiektu Światowida; - w sprawach formalnych: Paweł Szybiński - Specjalista ds. logistyki i zamówień publicznych Białołęcki Ośrodek Sportu, 03-138 Warszawa ul. Strumykowa 21, tel. 22 676 50 72 w. 202. Strona 5 z 5