Ełk, 03.04.2019 r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/2019/PR22 dotyczące zorganizowania i przeprowadzenia szkoleń/kursów zawodowych w projekcie Wybieram zawodowy POWER o nr POWR.01.02.01-28-0040/18 w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, Oś priorytetowa I Osoby młode na rynku pracy Działania 1.2 Wsparcie osób młodych na regionalnym rynku pracy projekty konkursowe Poddziałanie 1.2.1 Wsparcie udzielane z Europejskiego Funduszu Społecznego. I. Nazwa i adres Zamawiającego OPTIMA HRS Kinga Koronkiewicz ul. Chmielna 2/31 00-020 Warszawa NIP: 845-169-62-55 Biuro projektu w Ełku ul. Wojska Polskiego 48D lok.3 19-300 Ełk II. Określenie trybu zamówienia Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 z dnia 19 lipca 2017 r. III. Określenie przedmiotu zamówienia 1. Wspólny słownik zamówienia (CPV) 80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe 2. Cel zamówienia Celem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy/Wykonawców do organizacji szkoleń/kursów zawodowych przygotowujących do uzyskania kwalifikacji lub/i nabycia kompetencji przez uczestników projektu Wybieram zawodowy POWER o nr POWR.01.02.01-28-0040/18. 3. Przedmiot zamówienia Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń/kursów zawodowych w ramach projektu Wybieram zawodowy POWER o nr POWR.01.02.01-28-0040/18 w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, Oś priorytetowa I Osoby młode na rynku pracy Działania 1.2 Wsparcie osób młodych na regionalnym rynku pracy projekty konkursowe Poddziałanie 1.2.1 Wsparcie udzielane z Europejskiego Funduszu Społecznego. Usługi szkoleniowe będą świadczone dla minimum 3 uczestników projektu w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, Oś priorytetowa I Osoby młode na rynku pracy Działania 1.2 Wsparcie osób młodych na regionalnym rynku pracy projekty konkursowe Poddziałanie 1.2.1 Wsparcie udzielane z Europejskiego Funduszu Społecznego. Projekt skierowany jest do osób w wieku 15-29 lat, bezrobotnych niezarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy lub osób biernych zawodowo nieuczestniczących w kształceniu i szkoleniu (tzw. młodzież NEET), oraz Strona 1 z 6
osób pracujących (tzw. ubodzy pracujący) i osób zatrudnionych na umowach krótkoterminowych lub imigrantów, reemigrantów, osób odchodzących z rolnictwa i ich rodzin z powiatu ełckiego. Szczegółowy zakres zamówienia Zorganizowanie i przeprowadzenie kursu zawodowego: Operator wózków jezdniowych wraz z egzaminem przed komisją Urzędu Dozoru Technicznego (UDT) 1. Celem szkolenia jest nabycie wiedzy teoretycznej i praktycznej z zakresu obsługi wózków jezdniowych wraz z uzyskaniem uprawnień UDT. 2. Efektem szkolenia będzie uzyskanie kwalifikacji potwierdzonych otrzymaniem zaświadczenia o ukończeniu kursu oraz legitymacji (uprawnień) Urzędu Dozoru Technicznego. Przez uzyskanie kwalifikacji należy rozumieć formalny wynik walidacji i certyfikowania przeprowadzony przez komisję Urzędu Dozoru Technicznego, potwierdzający tym samym osiągnięcie efektów uczenia się spełniających określone wymagania. Uzyskanie kwalifikacji będzie weryfikowane poprzez przeprowadzenie egzaminu przed komisją z Urzędu Dozoru Technicznego. Nabycie kwalifikacji zostanie potwierdzone odpowiednim dokumentem, który będzie zawierać informacje na temat uzyskanych przez uczestnika efektów uczenia się w rozumieniu Wytycznych w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata 2014-2020. 3. Czas trwania szkolenia: 35 godzin (25 godzin zajęć teoretycznych oraz 10 godzin zajęć praktycznych, przy czym za jedną godzinę zajęć teoretycznych uważa się 45 minut, natomiast za jedną godzinę zajęć praktycznych uważa się 1 godzinę zegarową). 4. Zakres szkolenia (program) musi być zgodny z wytycznymi Urzędu Dozoru Technicznego. 5. Liczba osób 3 uczestników projektu - Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia ilości uczestników/czek (rekrutacja na szkolenia jest prowadzona w trybie ciągłym do wyczerpania miejsc) a tym samym ostateczna kwota jaką Zamawiający zapłaci Wykonawcy będzie wyliczona proporcjonalnie za każdą osobę, która przystąpi do szkolenia. 6. Wykonawca zobowiązany jest do: a. Przeprowadzenia szkolenia: Operator wózków jezdniowych dla 3 uczestników projektu; b. Przygotowania niezbędnych materiałów szkoleniowych do przeprowadzenia szkolenia; c. Zapewnienia sali szkoleniowej do przeprowadzenia zajęć wyposażonej w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia; d. Zapewnienia odpowiedniej liczby wózków jezdniowych w celu realizacji zajęć praktycznych; e. Zapewnienia odpowiedniej wykwalifikowanej kadry dydaktycznej posiadającej wykształcenie wyższe/zawodowe lub certyfikaty/zaświadczenia/inne dokumenty uprawniające do przeprowadzenia kursu oraz posiadającej min. 2 letnie doświadczenie w prowadzeniu kursów będących przedmiotem tej części zamówienia, nie mniejsze jednak niż 100 h zrealizowanych kursów/szkoleń w ciągu ostatniego roku z zakresu Operatora wózków jezdniowych specjalizowanych ze zmiennym wysięgnikiem (ładowarki teleskopowe); f. Przygotowania programu szkolenia; g. Prowadzenia dokumentacji szkoleniowej na wzorach dostarczonych przez Zamawiającego; h. Przeprowadzenia ankiet oceniających szkolenie po zakończonym udziale w szkoleniu zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego; i. Organizowania zajęć zgodnie z harmonogramem ustalonym z Zamawiającym; j. Poinformowania uczestników o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; k. Po zakończeniu szkolenia uczestnicy powinni otrzymać zaświadczenie o ukończeniu kursu oraz legitymację (uprawnienia) Urzędu Dozoru Technicznego; l. Opłacenia, zorganizowania i przeprowadzenia egzaminu zewnętrznego przed komisją UDT w ostatnim dniu szkolenia lub najpóźniej do 5 dni po zakończeniu kursu - po zakończeniu kursu uczestnicy powinni otrzymać zaświadczenie o ukończeniu kursu oraz po pozytywnym zdaniu egzaminu legitymację (uprawnienia) wydawane przez Urząd Dozoru Technicznego; m. Ubezpieczenia uczestników kursu od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków (NNW) na kwotę 10 000,00 zł na czas trwania kursu; Strona 2 z 6
n. Pokrycia kosztów wyrobienia legitymacji (uprawnień) wydanych przez Urząd Dozoru Technicznego w przypadku pozytywnego zdania egzaminów na Operatora wózków jezdniowych specjalizowanych ze zmiennym wysięgnikiem (ładowarki teleskopowe); o. Zapewnienia niezbędnych badań lekarskich (o ile są wymagane) przed rozpoczęciem szkolenia; p. Przekazania Zamawiającemu w terminie 5 dni od zakończenia szkolenia dokumentów potwierdzających ich odbycie: a) dziennika zajęć, b) listy obecności, c) potwierdzenia otrzymania materiałów szkoleniowych, d) potwierdzenia wydania/otrzymania zaświadczeń o ukończeniu kursu, e) kserokopii wydanych zaświadczeń o ukończeniu kursu potwierdzonych za zgodność z oryginałem, f) kserokopii dokumentów potwierdzających dokonania opłaty za pierwszy egzamin (teoretyczny i praktyczny) na Operatora wózków jezdniowych specjalizowanych ze zmiennym wysięgnikiem (ładowarki teleskopowe) za każdego uczestnika wraz z danymi osoby, za którą opłata została dokonana (imię i nazwisko, PESEL) potwierdzonych za zgodność z oryginałem, g) potwierdzenia wydania/otrzymania legitymacji (uprawnień) Urzędu Dozoru Technicznego (Zamawiający dopuszcza możliwość przekazania w/w dokumentu w późniejszym terminie, jednak nie później niż do 5 dni po otrzymaniu legitymacji (uprawnień) z Urzędu Dozoru Technicznego), h) kserokopii wydanych legitymacji (uprawnień) Urzędu Dozoru Technicznego potwierdzonych za zgodność z oryginałem (Zamawiający dopuszcza możliwość przekazania w/w dokumentu w późniejszym terminie, jednak nie później niż do 5 dni po otrzymaniu legitymacji (uprawnień) z Urzędu Dozoru Technicznego), i) dokumentacji fotograficznej z zajęć teoretycznych i praktycznych (min. 10 zdjęć) w formie elektronicznej (na płycie CD), j) oryginały ankiet ewaluacyjnych. 7. W przypadku uczestniczenia w szkoleniu osób z orzeczoną niepełnosprawnością Wykonawca uwzględni specjalne potrzeby osób niepełnosprawnych np. sale szkoleniowe dostępne architektonicznie, opracowanie w dostępnej formie materiałów dydaktycznych itp.; 8. Termin rozpoczęcia szkolenia: najpóźniej do 18 kwietnia 2019 r. 9. Termin zakończenia szkolenia: najpóźniej do 31 maja 2019 r. 10. Miejsce realizacji usługi: Ełk (W uzasadnionych przypadkach, w przypadku braku możliwości realizacji szkolenia w Ełku, Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji szkolenia poza miastem Ełk. Jednakże Wykonawca zobowiązany jest wówczas do zorganizowania transportu z Ełku do miejsca szkolenia i pokrycia kosztów dojazdu uczestników projektu z Ełku do miejsca szkolenia oraz pokrycia ewentualnych kosztów noclegów). 11. Zamawiający dopuszcza możliwość zorganizowania szkolenia dedykowanego tylko dla uczestników projektu, jak również dołączenie w/w uczestników projektu do grupy otwartej, której uczestnikami są osoby spoza projektu. Jednakże uczestnicy projektu nie mogą dołączać do grupy otwartej w trakcie trwającego kursu. W przypadku dołączenia uczestników projektu Wybieram zawodowy POWER do grupy otwartej Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia oddzielnej dokumentacji związanej z realizacją kursu tylko i wyłącznie dla uczestników projektu. IV. Opis warunków udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy łącznie spełniają następujące kryteria: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Strona 3 z 6
2. Zgodnie z art. 20 ust. 1 Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy posiadają aktualny wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych prowadzony przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy dla siedziby danego Wykonawcy; 3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (wobec Oferenta nie jest prowadzone żadne postępowanie egzekucyjne i nie ogłoszono upadłości oraz Oferent nie zalega z opłaceniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne, społeczne); dotyczącego spełnienia warunków udziału w postępowaniu stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. 5. Nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo 1 ; stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. V. Warunki zmiany umowy: 1. W przypadku gdy nie jest możliwe zrealizowanie przedmiotu zamówienia w określonym w umowie terminie z przyczyn nie wynikających bezpośrednio z winy Wykonawcy Zamawiający może wydłużyć termin realizacji umowy. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku: wystąpienia zmian w powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, omyłek pisarskich, wystąpienia sytuacji losowych. O zmianach Zamawiający powiadomi Wykonawcę w terminie nie późniejszym niż 7 dni kalendarzowych. Zmiany zostaną wprowadzone w drodze aneksu do umowy. 3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku wystąpienia obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy. 4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku wystąpienia okoliczności będących działaniem siły wyższej. VI. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie 1. Wykonawca powinien zaoferować cenę przypadającą na jednego uczestnika. 2. Cena powinna być kompletna, jednoznaczna i ostateczna. Cena powinna być wyrażona cyfrowo i słownie. 3. Cena oferty winna zawierać wszelkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia. 4. Przy wyborze oferty/ofert Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: a. Łącznie w każdej części zamówienia można otrzymać 100 pkt. b. Ostateczna liczba punktów dla każdej części zamówienia będzie liczona według następującego wzoru A=0,7*C+0,3*D, gdzie: a) C - cena brutto przypadająca na jednego uczestnika liczona zgodnie ze wzorem: 1 Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Strona 4 z 6
C = najniższa cena brutto przypadająca na jednego uczestnika 100 pkt. cena brutto przypadająca na jednego uczestnika oferty rozpatrywanej b) D doświadczenie w realizacji zamówienia mierzone liczbą przeszkolonych osób z danej części zamówienia w okresie 2 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, liczone zgodnie ze wzorem: liczba przeszkolonych osób oferty rozpatrywanej D = 100 pkt. liczba przeszkolonych osób najkorzystniejszej oferty 4. Za najkorzystniejszą ofertę w każdej części Zamówienia zostanie uznana oferta, która uzyskała najwyższą liczbę punktów. 5. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku z zaokrągleniem zgodnie z zasadami matematyki. 6. Wykonawca/Wykonawcy, którego/których oferta zostanie wybrana zostanie/ą wezwany/i do podpisania umowy w terminie określonym przez Zamawiającego. VII. Termin składania ofert: Oferty należy składać do 12.04.2019 r. do godziny 12:00. Oferty złożone po tym terminie nie będą podlegały rozpatrzeniu. VIII. Sposób przygotowania i złożenia oferty 1. Składając ofertę należy przedstawić: a. Wypełniony formularz ofertowy załącznik nr 1; b. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych załącznik nr 2. c. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 3 2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim na wzorze zgodnym z załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego i złożyć: a. Osobiście - wersja tradycyjna papierowa złożona w zamkniętej kopercie z dopiskiem Oferta na realizację szkoleń/kursów w ramach projektu Wybieram zawodowy POWER w Oddziale OPTIMA HRS Kinga Koronkiewicz w Ełku, adres: ul. Wojska Polskiego 48D lok. 3, 19-300 Ełk w godz. od 08:00 do 16:00; b. Pocztą lub kurierem - wersja tradycyjna papierowa przesłana w zamkniętej kopercie z dopiskiem Oferta na realizację szkoleń/kursów w ramach projektu Wybieram zawodowy POWER na adres: OPTIMA HRS Kinga Koronkiewicz ul. Wojska Polskiego 48D lok. 3, 19-300 Ełk; c. Elektronicznie - wersja elektroniczna (e-mailowa) przesłana na adres: mdobrzycka@optimahrs.pl (w temacie proszę wpisać Oferta na realizację szkoleń/kursów w ramach projektu Wybieram zawodowy POWER ). Termin składania ofert upływa w dniu 12.04.2019 r. o godz. 12:00. IX. Uwagi końcowe 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzania niniejszego zapytania ofertowego. 2. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. Strona 5 z 6
X. Osoba wyznaczona do kontaktów w sprawie zamówienia Marta Dobrzycka, tel. 519 752 600, e-mail: mdobrzycka@optimahrs.pl XI. Wykaz załączników Załącznik nr 1 Formularz oferty Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych Załącznik nr 3 - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Strona 6 z 6