SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na : Pomiary diagnostyczne wyłączników średniego napięcia typu: LFP, LF-3, FG-2 w rozdzielni 6kV GSZ-1 i GSZ-2 w okresie od 18.02.2019 do 31.12.2019 r. Łaziska Górne, dn. 11.01.2019 r.
I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Zamawiający: RE Alloys Sp. z o.o. 43-170 Łaziska Górne, ul. Cieszyńska 23 tel. + 48 32 324 71 06 e-mail: biuro@realloys.pl 2. Przedmiot zamówienia: Zamawiający zaprasza do udziału w przetargu nieograniczonym i składania ofert na : Pomiary diagnostyczne wyłączników średniego napięcia typu: LFP, LF-3, FG-2 w rozdzielni 6kV GSZ-1 i GSZ-2 w okresie od 18.02.2019 do 31.12.2019 r. 3. Dokumentacja określająca przedmiot zamówienia : Specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami, tj. : a) Wzór oferty wykonawcy Załącznik nr 1, b) Wzory oświadczeń Załączniki nr 2 i 3, c) Wzór umowy ramowej Załącznik nr 4, d) Oświadczenie Wykonawcy, że posiada na stanie magazynowym stałą dostępność kompletu części zamiennych dla realizacji wymienionego zakresu w materiałach przetargowych Załącznik nr 5. e) Oświadczenie Wykonawcy o możliwości wykonania 10 szt. wyłączników w trakcie 14 godzinnego postoju zakładu załącznik nr 6. Przetarg nieograniczony realizowany jest na podstawie art. 701 705 Kodeksu Cywilnego. 4. Zakres rzeczowy zamówienia 1. Podstawowym przedmiotem zamówienia jest: Pomiary diagnostyczne wyłączników średniego napięcia typu: LFP, LF-3, FG-2 w rozdzielni 6kV GSZ-1 i GSZ-2 w okresie od 18.02.2019 do 31.12.2019 r. 2. Miejsce świadczenia usług: ul. Cieszyńska 23, 43-170 Łaziska Górne 3. Na umowę składają się następujące czynności: I. Diagnostyka wyłączników średniego napięcia typu: LFP, LF-3, FG-2. a) Demontaż pokrywy, przygotowanie do badań i konserwacji. b) Oględziny. c) Pomiary mechaniki (dla minimalnej i nominalnej wartości napięcia sterującego, dla otwierania, zamykania, zbrojenia - rejestracja ruchu wału wyłącznika), - czas reakcji, ( zbrojenie, zamykanie, otwieranie), - prędkość, ( zamykanie, otwieranie), - prąd (zbrojenie). d) Pomiary kinematyki (dla minimalnej i nominalnej wartości napięcia sterującego, dla otwierania, zamykania - rejestracja ruchu wału wyłącznika). - jednoczesność styków, - przekroczenie toru zamykania, 2
- czas odskoków, - odbicie przy otwieraniu. e) Pomiary elektryczne: - zużycie styków opalnych (statycznie), - kontrola ciśnienia SF6 ( kontrola stanu styków czujnika ciśnienia oraz ewentualny pomiar ciśnienia, gdy stwierdzi się nieprawidłowości), - rezystancja styków (pomiar prądem 300-500A) warunek konieczny, - pomiary izolacji. f) Czyszczenie, smarowanie układu napędowego wyłącznika. g) Próby funkcjonalne wyłącznika, sprawdzenie działania. h) Sporządzenie protokołu z badań wraz z wykresami krzywych zbrojenia, zamykania i otwierania dla minimalnej i nominalnej wartości napięcia sterującego, opracowanie ocena wyników i opracowanie zaleceń. II. Wymiana amortyzatora wyłącznika średniego napięcia typu: LFP, LF-3, FG-2 (w przypadku stwierdzenia nieprawidłowego jego działania). III. Inne prace awaryjne przy eksploatacji wyłączników SN nie wymienione powyżej oraz prace takie jak wymiana uszkodzonych części,takich jak silnik zbrojenia, przekaźnik antypompowania, reduktor zbrojenia, sprężyny, licznik cykli, będą rozliczane na podstawie kosztorysu powykonawczego na podstawie ceny roboczogodziny jednego pracownika podanej przez Oferenta. 4. Oferent zobowiązany jest podać cenę jednorazowej usługi. Ceny powinny uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją Umowy (np. koszty dojazdu, delegacji itp.) 5. Oferent zobowiązany jest wskazać w ofercie oczekiwany termin płatności za poszczególne zamówienie (nie mniej niż 30 dni od dnia doręczenia faktury). 6. Oferent zobowiązany jest wskazać w ofercie okres gwarancji na wykonaną usługę (nie mniej niż 24 miesiące) W przypadku gdy Oferent złoży ofertę niezgodne z wymaganiami określonymi w SIWZ albo nie spełniającą wymagań określonych w zakresie rzeczowym zamówienia, podlega ona odrzuceniu i nie podlega dalszemu badaniu oraz ocenie. W toku badania ofert Zamawiający może zwracać się do Oferentów o wyjaśnienie treści złożonych dokumentów i oświadczeń lub o ich uzupełnienie w wyznaczonym terminie. 4.1 Ustalenia dodatkowe: 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej lub alternatywnej. 3. W przypadku gdy Oferent złoży ofertę niezgodną z wymaganiami określonymi w SIWZ albo nie spełniającą wymagań określonych w zakresie rzeczowym, oferty podlegają odrzuceniu i nie podlegają dalszemu badaniu oraz ocenie. W toku badania ofert Zamawiający może zwracać się do Oferentów o wyjaśnienie treści złożonych dokumentów i oświadczeń lub o ich uzupełnienie w wyznaczonym terminie. II. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Dokumenty składające się na ofertę: 3
1.1. Wypełniony formularz oferty w Platformie Zakupowej LOGINTRADE. 1.2. Wypełniony formularz oferty załącznik nr 1 1.3. Dane dotyczące wiarygodności ekonomicznej Oferenta: Skan aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzający profil działania w zakresie objętym zamówieniem, Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; dowody potwierdzające należyte wykonanie wcześniejszego, podobnego wartościowo i przedmiotowo zamówienia (minimum 3 zamówienia na wymieniony wyżej zakres w ciągu ostatnich 2 lat). 1.4. Oświadczenie Oferenta: o akceptacji dokumentów przetargowych oraz posiadaniu uprawnień, niezbędnej wiedzy, sytuacji ekonomicznej i finansowej załącznik nr 2, oświadczenie o związaniu ofertą załącznik nr 3. 1.5. Parafowana przez upoważnionych przedstawicieli wzór umowy ramowej załącznik nr 5. 1.6. Pełnomocnictwo do podpisania oferty - winno być dołączone do oferty, o ile to nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Oferenta. 1.7. Oświadczenie Wykonawcy, że posiada na stanie magazynowym stalą dostępność kompletu części zamiennych dla realizacji wymienionego zakresu w materiałach przetargowych załącznik nr 6. 1.8. Oświadczenie Wykonawcy o możliwości wykonania 10 szt. wyłączników w trakcie 14 godzinnego postoju zakładu załącznik nr 8. 2. Postać oferty Oferta powinna być złożona za pośrednictwem Platformy Zakupowej LOGINTRADE. Oferenci zobowiązani są do rejestracji na Platformie Zakupowej (www.luma.logintrade.net), wprowadzenia niezbędnych danych oraz dołączenia skanów wymaganych dokumentów. Oferenci, którzy przejdą do II etapu zobowiązani są do aktywnego uczestnictwa w licytacji. W ciągu 3 (trzech) godzin od chwili zakończenia licytacji, każdy z Oferentów zobowiązany jest do 4
przesłania skanu oferty potwierdzającej najniższą licytowaną przez danego Oferenta stawkę, podpisanej zgodnie z reprezentacją Oferenta. 3. Zmiana lub wycofanie złożonej oferty Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert w Platformie Zakupowej LOGINTRADE. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Realizacja odbywać się będzie na podstawie pisemnego zamówienia w zależności od bieżącego zapotrzebowania, w terminie nie dłuższym niż 48h od złożenia zamówienia badań i prac będących przedmiotem niniejszego postępowania przetargowego lub do upływu terminu ważności umowy tj. 31.12.2019 r. (w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej). IV. OPIS SPOSOBU OKREŚLENIA CENY OFERTY 1. Oferent jest zobowiązany podać jednostkową oraz łączną cenę w polskich złotych za wszystkie pozycje zakresu rzeczowego zamówienia. Nie należy stosować cen zerowych, ani ewidentnie zaniżonych, mogących budzić przypuszczenia o utrudnianiu uczciwej konkurencji. 2. W cenach należy uwzględnić: wynagrodzenie za wszystkie przyszłe obowiązki wykonawcy, niezbędne dla zrealizowania zadania, koszt wszelkich badań, prób, pomiarów, itp. niezbędnych do odbioru końcowego zamówienia, koszty dojazdu, delegacji itp. 3. Jeżeli Oferent nie zamierza wycenić jakiejś pozycji, a prace te wykonywać jako towarzyszące zobowiązany jest to wyraźnie zaznaczyć. 4. Zamawiający za zgodą Oferenta poprawi oczywiste pomyłki rachunkowe w tekście oferty. 5. Ceny określone przez Oferenta zostają ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegać zmianie 6. Wartość zamówienia ustala się jako łączną wartość zamówień, które Zamawiający przewiduje do zrealizowania w okresie trwania Umowy Ramowej. Wartość oblicza się na podstawie cen jednostkowych oraz wg poniższej tabeli szacunkowego zapotrzebowania. TRYB STANDARDOWY Nazwa zadania Planowana ilość I. Diagnostyka wyłączników średniego napięcia typu: LFP, LF-3, FG-2. 20 II. Wymiana amortyzatora wyłącznika średniego napięcia typu: LFP, LF-3, FG-2. 5 TRYB AWARYJNY Zakres zadania Cena jednostkowa netto 5
1.Stawka roboczogodziny za dodatkowe czynności serwisowe w dni powszednie 2.Stawka roboczogodziny za dodatkowe czynności serwisowe w dni wolne od pracy 7. Oferent zobowiązany jest wskazać cenę jednostkową netto jednorazowej usługi. 8. Umowa ramowa będzie obejmować wyżej wymienione badania i prace jednak realizacja odbywać się będzie w zależności od bieżącego zapotrzebowania ( np. wewnętrznego harmonogramu przeglądów i badań oraz planów budżetowych) V. WARUNKI UMOWY O WYKONANIE ZAMÓWIENIA 1. Wszystkie zmiany powinny być przedłożone do zatwierdzenia przed rozpoczęciem jakichkolwiek prac. 2. Wykonawca winien w pełni przestrzegać polskich norm i przepisów. 3. Kwota oferty dotycząca prac ujętych w niniejszej specyfikacji jest wartością maksymalną do rozliczenia na podstawie protokołów odbioru oraz faktur częściowych. Faktury powiększone będą o należny podatek VAT. 4. Warunki płatności zostały określone w ofercie (załącznik nr 1), jednak nie mniej niż 30 dni od daty wystawienia faktury. VI. ZASADY BADANIA OFERT. Zasady którymi będzie się kierował Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty: 1. Sprawdzenie prawidłowości sporządzenia ofert pod kątem wymogów określonych przez Zamawiającego w SIWZ. 2. Cena ofertowa netto musi obejmować wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia. 3. Do porównania ofert brana będzie pod uwagę cena netto w walucie polskiej za przedmiot zamówienia, a w przypadku, jeśli złożona zostanie oferta przez Oferenta mającego siedzibę poza terytorium Polski, której wybór prowadziłby do obowiązku zapłacenia przez Zamawiającego podatku od towarów i usług zgodnie z przepisami o wewnątrzwspólnotowym nabyciu towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do ceny w niej przedstawionej podatek od towarów i usług. VII. KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY ETAPU I-go Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Cena 100 % A Cena usługi I i II 90% B Cena roboczogodziny 10% W celu wyboru najkorzystniejszej oferty w nawiązaniu do w/w kryteriów. Zamawiający będzie się posługiwał następującym wzorem: 6
Won - wskaźnik oceny oferty Won = An x 0,9 + Bn x 0,1 Pmin An = ------------- x 100pkt. Pn An - liczba punktów przyznana za spełnienie kryterium A On Bn = ------------- x 100pkt. Omax Bn - liczba punktów przyznana przez komisje za spełnienie kryterium B n - numer oferty Pmin - cena najniższej oferty Pn - cena oferty n Omax cena najniższa wartość roboczogodziny On - wartość roboczogodziny oferty n Termin realizacji przedmiotu zamówienia: - nie dłużej niż 48 h od dnia otrzymania zamówienia - warunek konieczny - nie dłużej niż 24 h od dnia otrzymania zamówienia (tryb awaryjny) - warunek konieczny Warunki płatności: Faktura płatna 30 dni od daty wpłynięcia - warunek konieczny Gwarancja na prawidłowo wykonaną usługę 24 miesiące - warunek konieczny Etap II negocjacje zostaną przeprowadzone z Wykonawcami, którzy wybrani zostali podczas I Etapu. VIII. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY Oferty należy składać za pośrednictwem Platformy Zakupowej LOGINTRADE, do dnia 06.02.2019 do godz. 12:00 Oferty dostarczone po terminie podanym powyżej pozostaną nie otwarte. IX. TERMIN WAŻNOŚCI OFERTY Ustala się ważność złożonych ofert na okres 90 dni od daty upływu terminu składania ofert tj. od dnia 06.02.2019. r. - załącznik nr 6. 7
X. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH SPECYFIKACJI 1. Oferent może zwrócić się do Zamawiającego o udzielenie wyjaśnienia treści specyfikacji w terminie nie późniejszym niż 3 dni przed upływem terminu składania ofert w drodze elektronicznej: tomasz.kopytko@realloys.pl lub na piśmie 2. Zamawiający, w szczególnie uzasadnionych przypadkach może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonane w ten sposób modyfikacje przekazuje niezwłocznie wszystkim oferentom. XI. MIEJSCE, TERMIN I TRYB PRZEPROWADZENIA POSTĘPOWANIA PRZETARGOWEGO. 1. Otwarcie ofert. a) Otwarcie złożonych ofert nastąpi w trybie niejawnym, w dniu 06.02.2019 r. o godz. 12:30 w Re Alloys sp. z o.o. w Łaziskach Górnych, ul. Cieszyńska 23. b) Po otwarciu każdej oferty przez Komisję Przetargową zostanie zapisana w protokole: nazwa Oferenta i jego adres, cena ofertowa, Po dokonaniu otwarcia ofert nastąpi sporządzenie protokołu z przyjęciem ewentualnych uwag komisji przetargowej. 2. Weryfikacja formalna ofert. Formalną przyczyną nieważności oferty będzie zaistnienie choćby jednego z poniższych uchybień: brak któregokolwiek z dokumentów wymienionych w pkt. II specyfikacji jako wymagane składniki oferty, brak wymaganych podpisów, cena podana w ofercie jest rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia, a oferent w terminie 3 dni od wezwania przez Zamawiającego nie udzielił wyjaśnienia dotyczącego elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny, nieczytelność dokumentów tworzących ofertę, przeróbki i nieautoryzowane skreślenia w tekście dokumentacji ofertowej. 3. Ocena ofert W tej części postępowania przetargowego dokonywana jest przez członków Komisji Przetargowej ocena złożonych ofert, pod kątem przyjętych w specyfikacji kryteriów wyboru oferty. Po ostatecznym przeliczeniu punktów i przedstawieniu protokołu postępowania przetargowego następuje zatwierdzenie wyboru najlepszych ofert przez RE Alloys Sp. z o.o. Oferenci, którzy brali udział w postępowaniu przetargowym zostają zawiadomieni pisemnie o wynikach I etapu przetargu przez Przewodniczącego Komisji Przetargowej. Etap końcowy: Z Oferentami, którzy przeszli do etapu 2-go będą przeprowadzane odrębne negocjacje. Zamawiający zastrzega możliwość przeprowadzenia negocjacji w formie aukcji elektronicznej. O terminie negocjacji Oferenci zostaną poinformowani pisemnie przez Przewodniczącego Komisji Przetargowej. 8
XII. SYTUACJA DOPUSZCZAJĄCA UNIEWAŻNIENIE PRZETARGU Zarząd RE Alloys Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez podania przyczyny. XIII. TRYB OGŁOSZENIA WYNIKÓW PRZETARGU I ZAWARCIA UMOWY 1. Wybór Oferenta: Zamawiający podpisze umowę z Oferentem który: złożył ofertę odpowiadającą wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji, został zakwalifikowany do przetargu w wyniku spełnienia warunków określonych w niniejszych wskazówkach dla Oferenta, przedłożył najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszym przetargu, podanych w pkt. VII, został wybrany przez Komisję Przetargową. po uwzględnieniu ewentualnych odwołań jego oferta została zaakceptowana i zatwierdzona przez Zarząd RE Alloys Sp. z o.o. 2. Ogłoszenie wyników przetargu: O wyborze oferty powiadomieni będą elektronicznie wszyscy Oferenci w terminie do 3 dni roboczych, licząc od daty ogłoszenia wyników przetargu. 3. Każdemu oferentowi przysługuje prawo odwołania do Zarządu Spółki w terminie 3 dni od daty doręczenia zawiadomienia o wynikach przetargu. 4. Powiadomienie Oferenta o wygraniu przetargu: Oferent, którego oferta została wybrana zostanie powiadomiony pismem przesłanym elektronicznie o decyzji Zamawiającego. Pismo to zostanie wysłane niezwłocznie po rozstrzygnięciu przetargu i zatwierdzeniu protokołu przetargu przez zarząd Spółki 5. W terminie wskazanym przez Zamawiającego wybrany Oferent powinien dostarczyć do siedziby Zamawiającego podpisaną Umowę Ramową. Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyla się od podpisania Zamówienia wybór oferty przeprowadza się ponownie spośród ofert już złożonych chyba, że pozostałe oferty zostały odrzucone lub upłynął termin o którym mowa w pkt. IX. XIV. Osoby uprawnione do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami z ramienia Zamawiającego : Sprawy dotyczące zakresu rzeczowego zamówienia : Tomasz Kopytko, tomasz.kopyko@realloys.pl Sprawy dotyczące procedury przetargowej: Michał Faryna, michal.faryna@realloys.pl 9