Znak pisma: RGPiIK/RPO.042.1.2011 Piechowice, dnia 07.12.2011 r. ZAPYTANIE O SZACUNKOWĄ WARTOŚĆ PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA dot.: wykonania dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla projektu pn.: Renowacja wielorodzinnych budynków mieszkalnych Gminy Miejskiej Piechowice realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007 2013. Nazwa Zamawiającego/Beneficjenta: Gmina Miejska Piechowice, 58-573 Piechowice, ul. Żymierskiego 49 I. Tytuł projektu: Renowacja wielorodzinnych budynków mieszkalnych Gminy Miejskiej Piechowice, II. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej na renowację sześciu wielorodzinnych budynków mieszkalnych na terenie Gminy Miejskiej Piechowice. tj.: - budynek przy ul. Nadrzecznej 22, - budynek przy ul. Kamiennej 1, - budynek przy ul. Żymierskiego 33, - budynek przy ul. Żymierskiego 50, - budynek przy ul. Żymierskiego 56, - budynek przy ul. Żymierskiego 71. 2. Szczegółowy zakres robót dla każdego z w/w budynków zawarty jest w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania. Dla każdego budynku należy opracować kolorystykę w dwóch wariantach i przedłożyć Zamawiającemu do uzgodnienia. 3. Na renowację każdego z budynków wyspecyfikowanych w punkcie 1 należy opracować odrębną dokumentację projektowo-kosztorysową dla robót, na których wykonanie nie jest wymagane uzyskanie pozwolenia na budowę, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności wymogami niżej wymienionych rozporządzeń: a) rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 02 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U. z 2004 r. Nr 202, poz. 2072 wraz z póź. zm.), b) rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstawa sporządzenia kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz.U. z 2004 r. Nr 130, poz. 1389). 4. Na renowację każdego z w/w budynków należy sporządzić odrębną dokumentację projektowo-kosztorysową składającą się z: 1
a) dokumentacji projektowej wraz z niezbędnymi opiniami, uzgodnieniami, pozwoleniami itp. wymaganymi odrębnymi przepisami dla zrealizowania robót określonych dokumentacją. w 5 egz. b) przedmiaru robót 5 egz. c) specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych 5 egz. d) kosztorysu inwestorskiego 3 egz. Dokumentacja projektowo-kosztorysowa musi być wykonana w języku polskim w wersji papierowej w w/w ilościach egzemplarzy oraz w wersji elektronicznej na nośniku CD w wersji edytowalnej (pliki w formacie DOC lub DOCX lub ODT) i w wersji nie edytowalnej w formacie PDF. 4.1. Szczegółowe wymogi dla wersji elektronicznej dokumentacji projektowokosztorysowej każdego z w/w budynków. g) każdy tom opracowania powinien być zapisany do pojedynczego pilku w wersji edytowalnej i nieedytowalnej, a nazwa pliku powinna odzwierciedlać temat opracowania, h) każdy plik powinien zawierać stronę tytułową oraz treść zasadniczą, strony powinny być numerowane (poza pierwszą), i) każdy dostarczony plik musi stanowić wierne odwzorowanie dokumentacji papierowej, j) pliki muszą być wgrane do katalogu o nazwie określającej lokalizację opracowania, w tym samym katalogu musi być umieszczony plik w formacie tekstowym o nazwie SPIS.TXT, zawierający listę plików wraz z pełnymi tytułami opracowań w nich zawartych, k) pliki muszą być zoptymalizowane pod względem rozmiaru (wielkość pojedynczego pliku nie może przekraczać 15 MB), jakość skanowanych lub generowanych dokumentów, rysunków i zdjęć powinny umożliwiać odczytanie wszystkich detali i cech, a jednocześnie uwzględniać i nie przekraczać rzeczywistej rozdzielczości biurowych urządzeń do wyświetlania i powielania danych, l) materiały skanowane wchodzące w skład dokumentacji powinny charakteryzować się następującymi parametrami: - rysunki kolorowe: rozdzielczość maksymalnie 300dpi, - rysunki czarno-białe: rozdzielczość maksymalna: 300 dpi, - dokumenty : rozdzielczość maksymalna 300dpi, g) dokumentację w postaci elektronicznej należy dostarczyć w 3 egzemplarzach na nośnikach optycznych (CD-R, DVD+/-R). 4.2. Dokumentację projektowo-kosztorysową należy odpowiednio skompletować dla każdego budynku w oddzielnej teczce wraz z wykazem zawartości teczki. 5. W toku opracowywania dokumentacji projektowej zwycięski oferent jest zobowiązany do uzyskania w imieniu Zamawiającego wszystkich niezbędnych opinii, uzgodnień, pozwoleń itp. wymaganych przepisami prawa oraz konsultowania rozwiązań projektowych z Zamawiającym, na bieżąco. 2
6. Dokumentacja projektowo-kosztorysowa musi spełniać obowiązki w zakresie informacji i promocji zgodnie z wytycznymi krajowymi i Instytucji Zarządzającej RPO WD Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 tzn. zawierać informacje o udziale Unii Europejskiej we współfinansowaniu projektu oraz odpowiednie logo Programu. 7. Zwycięski oferent zobowiązany będzie do przekazania, w ramach ceny oferty, autorskich praw majątkowych. 8. Przedmiotem zamówienia jest sporządzenie dokumentacji projektowo-kosztorysowej, która winna być opracowana w zakresie i stopniu uszczegółowienia umożliwiającym określenie rodzaju, zakresu oraz ilości robót koniecznych do wykonania z uwzględnieniem uwarunkowań i dokładnej lokalizacji ich wykonania. Dokumentacja projektowa winna zawierać optymalne rozwiązania funkcjonalno użytkowe, konstrukcyjne, materiałowe i kosztowe oraz wszystkie niezbędne rysunki szczegółowych rozwiązań, zestawienia materiałowe wraz z dokładnym opisem i podaniem niezbędnych parametrów pozwalających na identyfikację materiału i wykonanie remontu. 9. Z uwagi na to, że dokumentacja projektowa stanowić będzie opis przedmiotu zamówienia przy zlecaniu wykonania robót tam przewidzianych, na zasadach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych, oferent winien mieć na uwadze to, że: a) nie można posługiwać się znakami towarowymi, patentami lub pochodzeniem, chyba, że jest to uzasadnione specyfiką przyjętych rozwiązań czy sposobem wykonania robót, których nie można opisać za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu muszą towarzyszyć wyrazy lub równoważny wraz z podaniem parametrów równoważności. W każdym przypadku użycia znaków towarowych, patentów, pochodzenia oferent obowiązany jest w sposób wyczerpujący uzasadnić ich zastosowanie, a w szczególności wyjaśnić dlaczego nie można opisać przyjętych rozwiązań bez ich zastosowania, b) dokumentacja projektowa winna jednoznacznie i wyczerpująco, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń opisywać przedmiot zamówienia jakim jest wykonania zadania objętego projektem. Przyjęte rozwiązania technicznoużytkowe, konstrukcyjne, materiałowe i kosztowe winny być optymalne, c) wszystkie niezbędne rysunki dotyczące szczegółowych rozwiązań, zestawienia, materiałowe wraz z dokładnym opisem i podaniem wszystkich niezbędnych parametrów winny jednoznacznie i wyczerpująco identyfikować zastosowany materiał i wykonanie robót objętych dokumentacją projektową, d) dokumentacja projektowa winna być kompletna, wyczerpująca i umożliwiająca przygotowanie oferty przez wykonawcę robót budowlanych oraz ich wykonanie bez konieczności zlecania dodatkowych opracowań bądź robót. 10. Dokumentacja projektowa powinna zawierać i uwzględniać w szczególności: a) informację na temat zagrożeń występujących w trakcie prowadzenia robót oraz konieczności opracowania planu bioz, a także ilości i sposobów zagospodarowania odpadów. 3
Mając na uwadze obowiązujące przepisy prawa szczególną uwagę należy zwrócić na zakres prac związanych z usunięciem materiałów i wyrobów zawierających azbest. b) uzgodnienie z Zamawiającym danych (np. miejsce składowania) dotyczących zagospodarowania elementów pochodzących z rozbiórek, które mogą zostać ponownie wykorzystane. 11. W specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych należy w szczególności uwzględnić: a) szczegółowe wymagania dotyczące gwarancji jakości, której wykonawca robót budowlanych obowiązany będzie udzielić np. terminy przeglądów gwarancyjnych, koszty ewentualnych napraw gwarancyjnych, terminy usuwania usterek w okresie gwarancyjnym itp. przy czym Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji w okresie 60 miesięcy licząc od daty bezusterkowego odbioru końcowego robót. b) zapis, że materiały, elementy pochodzące z rozbiórki nie nadające się do wykorzystania wykonawca robót budowlanych jest zobowiązany wywieźć na składowisko odpadów a w cenie oferty ująć wszystkie koszty z tym związane jak np. koszty wywozu, składowania i utylizacji odpadów, c) wymagania, zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczące usunięcia, wywozu i ewentualnej utylizacji materiałów i wyrobów zawierających azbest, d) sposób rozliczeń z wykonawcą robót budowlanych dla wynagrodzenia ryczałtowego. 12. Wycena musi obejmować wszelkie koszty niezbędne do poniesienia w celu wykonania kompletnego i prawidłowego zamówienia zgodnie z powyższym opisem przedmiotu zamówienia, a w szczególności koszty dokumentacji projektowo-kosztorysowej ze wszystkimi uzgodnieniami, koszty materiałowe w tym podkładów mapowych, koszty ewentualnych opłat administracyjnych i skarbowych, jak również dostarczanie przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego tj. do Urzędu Miejskiego w Piechowicach ul. Żymierskiego 49. 13. Termin wykonania zamówienia: 2 miesiące. III. Miejsce, sposób i termin składania wyceny. 1. Termin składania szacunkowej wartości zamówienia zwanej też wyceną upływa w dniu 13 grudnia 2011 r. o godzinie 15:00. 2. Wycena musi zawierać: - cenę netto (bez podatku VAT) - stawkę i kwotę w podatku VAT, - cenę brutto wraz z podatkiem VAT. 3. Wycenę należy złożyć Zamawiającemu w jednej z wybranych form: - w formie pisemnej - w sekretariacie Urzędu Miasta Piechowice, pok. nr 6 I piętro, - faksem na numer 75 76 12 274, - za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: sekretariat@piechowice.pl 4
4. Kontakt: - Jarosław Bumażnik insp. ds. pozyskiwania środków pozabudżetowych - tel. 75 75 48 914, e-mail: fundusze@piechowice.pl - Halina Leszczyńska-Himik insp. ds. inwest. i zamów.publ. tel. 75 75 48 907, e-mail: inwestycje@piechowice.pl IV. Informacje dodatkowe: 1. Badanie szacunkowej wartości przedmiotu zamówienia dotyczy projektu pn.: Renowacja wielorodzinnych budynków mieszkalnych Gminy Miejskiej Piechowice współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013. 2. Niniejsze zapytanie o podanie szacunkowej wartości przedmiotu zamówienia nie zobowiązuje Gminy Miejskiej Piechowice do podpisania umowy na realizację zamówienia, a otrzymane wyceny wykorzystane zostaną do oszacowania wartości przedmiotu zamówienia. V. Spis załączników: 1. Szczegółowy zakres robót. Piechowice, dnia 07.12.2011 r. Burmistrz Miasta Piechowice /-/ Witold Rudolf 5