Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego PROJEKT UMOWY UMOWA NR /MJWPU/ /2017/Z/ zawarta w dniu... w Warszawie, pomiędzy Województwem Mazowieckim, z siedzibą w Warszawie (03-719 Warszawa) przy ul. Jagiellońska 26, NIP 1132453940 (zwanym dalej Nabywcą usługi), w imieniu którego działa Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych, z siedzibą w Warszawie (03-301 Warszawa) przy ul. Jagiellońskiej 74 (zwana dalej Zamawiającym lub Odbiorcą usługi), reprezentowanym przez Pana Mariusza Frankowskiego p.o. Dyrektora Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych a..nip:,regon: z siedzibą w..., zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez.. Strony zawierają umowę w ramach zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.). 1. 1. Przedmiotem umowy jest usługa polegająca na kompleksowej organizacji 38 jednodniowych szkoleń specjalistycznych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2014-2020. 2. Szkolenia o których mowa w ust.1 odbędą się w Warszawie i w pięciu innych miastach: Ciechanowie, Ostrołęce, Płocku, Radomiu, Siedlcach, w których znajdują się Oddziały Zamiejscowe Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych, zwane dalej OZ MJWPU. 3. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zamówienia zgodnie z wytycznymi Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia (SOPZ), stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę z należytą starannością, wymaganą przy usługach tego rodzaju. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wpisania w ankiecie oceniającej szkolenie dodatkowego punktu odnośnie wykładowcy/trenera oraz jego oceny. W przypadku uzyskania przez wykładowcę/trenera średniej z ankiet poniżej 3,50 (w skali 1-5, gdzie 1 oznacza najniższą, a 5 najwyższą ocenę), Wykonawca na Strona 1 z 9
wniosek Zamawiającego, zobowiązany jest do zmiany tego wykładowcy/trenera na innego wskazanego w wykazie, stanowiącym Załącznik nr do umowy. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wnioskowania o zmianę wykładowcy/trenera jeżeli po dokonanej wizytacji uzna, że nie spełnia on oczekiwań Zamawiającego w zakresie przygotowania merytorycznego i/lub umiejętności dydaktycznych. Zmiana będzie dokonywana na postawie uzyskanej oceny (z uzasadnieniem) przyznanej w karcie wizytacji sporządzanej po dokonanej kontroli szkolenia. Wizytacji szkoleń będą dokonywać pracownicy Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych. 7. Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania i odpowiedniego archiwizowania dokumentacji związanej z realizacja umowy. 8. Wykonawca ma obowiązek udostępnić Zamawiającemu wgląd do dokumentacji związanej z realizacją szkoleń w każdym czasie realizacji umowy. 9. Na wniosek Zamawiającego (w formie e-mail) Wykonawca ma obowiązek w ciągu maks. 2 dni roboczych dostarczyć wnioskowaną do wglądu dokumentację do siedziby Zamawiającego. 10. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu w ciągu maks. 3 dni roboczych po zakończeniu każdego etapu czyli miesiąca kalendarzowego, dokumentacji za dany etap tj.: oryginałów list obecności podpisanych przez prowadzących, oryginałów ankiet oceny szkolenia wraz z raportem za dany etap oraz pełną dokumentacją rekrutacyjną. 2. 1. Usługa, o której mowa w 1, zostanie zrealizowana przez Wykonawcę zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia (SOPZ), stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy. 2. Usługa, o której mowa w 1, zostanie wykonana przez Wykonawcę zgodnie z przedłożoną ofertą cenową stanowiącą Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy. 3. Umowa będzie realizowana w okresie od dnia jej zawarcia do dnia 15 grudnia 2017 r. Szkolenia zostaną zrealizowane najpóźniej do dnia 8 grudnia 2017 r. w terminach ustalonych przez Zamawiającego z Wykonawcą. 3. 1. Za wykonanie przedmiotu umowy w zakresie wskazanym w 1 niniejszej Umowy Wykonawca otrzyma całkowite wynagrodzenie w kwocie nie większej niż zł z podatkiem VAT (słownie:.) zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawcy z dnia. r. stanowiącą Załącznik nr 2 do Umowy. 2. Koszt udziału jednej osoby w szkoleniu ustala się na kwotę brutto. zł (słownie:.) zgodną ze złożoną ofertą Wykonawcy z dnia.stanowiącą Załącznik nr 2 do Umowy. 3. Wejście w życie zmiany stawki podatku VAT nie powoduje zmiany wynagrodzenia Wykonawcy i strony są związane zaproponowanymi przez Wykonawcę cenami jednostkowymi brutto. Po wejściu w życie zmiany Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania faktur uwzględniając obowiązującą stawkę podatku poprzez Strona 2 z 9
zmniejszenie cen jednostkowych netto, bez zmiany cen jednostkowych brutto. Powyższa zmiana nie powoduje zmiany umowy i konieczności zawierania aneksu. 4. W przypadku błędnie rekrutowanego uczestnika szkolenia, Zamawiający nie ponosi kosztów jego przeszkolenia, o którym mowa w ust. 2. 5. Błędnie rekrutowany uczestnik w ocenie Zamawiającego to osoba która min.: a. nie należy do grupy docelowej określonej przez Zamawiającego, b. jest rekrutowana na więcej niż jedno szkolenie z tego samego zakresu tematycznego, c. jest rekrutowana na podstawie błędnie wypełnionego formularza zgłoszeniowego i/lub przesłanego przed ogłoszeniem naboru na szkolenie lub po jego zakończeniu tj. zgłoszeniu listy osób do Zamawiającego, za wyjątkiem sytuacji związanych z zastępstwami lub rezygnacjami, określonymi w regulaminie rekrutacji opracowanym przez Wykonawcę we współpracy z Zamawiającym, d. jest rekrutowana niezgodnie z regulaminem rekrutacji o którym mowa w pkt c. 6. Ostateczna kwota wynagrodzenia Wykonawcy za dane szkolenie obliczana będzie na podstawie ceny jednostkowej za osobę i zależeć będzie od liczby uczestników przeszkolonych przez Wykonawcę. Podstawą do określenia liczby uczestników danego szkolenia będzie liczba podpisów na liście obecności. Wyliczona w ten sposób kwota wynagrodzenia za dane szkolenie będzie stanowić podstawę wystawienia faktury. 7. Cena określona w ust. 1 obejmuje wykonanie wszystkich czynności związanych z realizacją przedmiotu umowy, a w szczególności: wynagrodzenia, koszty użytkowania własnego sprzętu i inne opłaty nie wymienione, a które mogą wystąpić przy realizacji przedmiotu umowy, zysk, narzuty, ewentualne opusty, podatki w tym podatek VAT oraz pozostałe składniki cenotwórcze. 8. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić płatność częściową po zrealizowaniu szkoleń w danym miesiącu, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury, w ciągu 14 dni od daty jej otrzymania, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. Płatności częściowe po każdym etapie, czyli miesiącu kalendarzowym nastąpią pod warunkiem wcześniejszego dostarczenia pełnej, wymaganej dokumentacji dotyczącej danego etapu oraz podpisania protokołu odbioru za dany etap, którego dotyczy faktura wraz z dokumentacją za szkolenia zrealizowane w danym miesiącu. Płatność po zrealizowaniu ostatniego szkolenia nastąpi po dostarczeniu przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego wszystkich wymaganych dokumentów/materiałów zgodnie z zapisami SOPZ tj. Załącznika nr 1 niniejszej umowy. 9. Za datę płatności strony uznają dzień wysłania przez Zamawiającego polecenia przelewu do banku prowadzącego rachunek Wykonawcy. 10. Wykonawca zobowiązuje się do złożenia ostatniej faktury najpóźniej do dnia 15 grudnia 2017 r. 11. Faktury w opisie muszą zawierać w szczególności daty i miejsca szkoleń wraz z informacją dotyczącą naliczania płatności w odniesieniu do liczby przeszkolonych uczestników. 12. Faktury należy wystawiać na Nabywcę Województwo Mazowieckie, ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa, NIP:1132453940. Odbiorcą faktury będzie Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych,, na adres której należy dostarczyć faktury. Strona 3 z 9
4. 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyznaczenia do dwóch osób na każde szkolenie, w celu kontroli, w każdym czasie realizacji niniejszej umowy w zakresie jej zgodności z przedłożoną ofertą, a w szczególności badania frekwencji uczestników szkolenia, zgodności treści zajęć z założonymi w programie. Ewentualne nieprawidłowości Zamawiający wskaże Wykonawcy w formie elektronicznej (e-mail). 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozpatrywania e-mailowych uwag uczestników odnośnie realizacji szkoleń. Na ich podstawie może żądać zmiany trenera na innego przestawionego w ofercie, dokonania zmian organizacyjnych dotyczących obsługi, sali, cateringu, zaplecza sanitarnego i innych do których zapewnienia zgodnie z zapisami SOPZ tj. Załącznika nr 1 zobowiązany jest Wykonawca. 3. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w trakcie realizacji szkolenia Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia w trybie natychmiastowym. 4. Nie usunięcie uchybień oraz nie wywiązywanie się z warunków umowy może skutkować naliczaniem kar umownych zgodnie z zapisami 6 niniejszej umowy lub rozwiązaniem umowy z Wykonawcą w trybie natychmiastowym. 5. Zamawiający w terminie uzgodnionym z Wykonawcą, przed każdym uzgodnionym terminem przeprowadzenia jednodniowego szkolenia specjalistycznego, zastrzega sobie prawo do dokonania oględzin miejsca realizacji przedmiotu umowy w celu faktycznej oceny, czy Wykonawca zapewnia wszystkie wymogi jakościowe postawione przez Zamawiającego w SOPZ tj. w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy. W przypadku stwierdzenia rozbieżności, Zamawiający wyznaczy dodatkowy termin, na ich usunięcie pod rygorem odstąpienia od Umowy, po którym dokona ponownych oględzin miejsca realizacji przedmiotu Umowy. 5. 1. W terminie do 7 dni roboczych od dnia zakończenia każdego etapu, czyli miesiąca kalendarzowego Strony sporządzą protokół odbioru z wykonania danego etapu, zwany dalej protokołem. 2. Protokół powinien zawierać w szczególności: a. datę i miejsce jego sporządzenia; b. oświadczenie Zamawiającego o braku albo o istnieniu zastrzeżeń do wykonania zamówienia. 3. Zastrzeżenia, o których mowa w ust. 2 pkt b, Zamawiający zgłosi w protokole, jeżeli stwierdzi, że zamówienie wykonano w sposób niezgodny z wymaganiami Zamawiającego, wskazanymi w Załączniku nr 1 do Umowy. 6. 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a. w wysokości 10% łącznej wartości przedmiotu Umowy, określonej w 3 ust. 1 Umowy, w przypadku odstąpienia od Umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca; Strona 4 z 9
b. w wysokości 3% łącznej wartości brutto przedmiotu Umowy określonej w 3 ust. 1 Umowy za brak realizacji elementów Umowy lub ich realizację niezgodną w wymaganiami opisanymi w SOPZ stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy, w przypadku: niezorganizowania szkolenia w terminie zgodnym z harmonogramem (m.in. nie zapewnienie trenera, obiektu, sali szkoleniowej), zmiany trenera (w ramach osób zgłoszonych zgodnie z ofertą) bez zgody Zamawiającego, wadliwej realizacji programu szkolenia (przekazywanie nieaktualnych danych/informacji lub informowanie o innych programach niż tylko RPO WM 2014-2020, braku omówienia wszystkich zagadnień wymaganych na podstawie zaakceptowanych programów oraz materiałów szkoleniowych), braku przekazania uczestnikom szkoleń wszystkich zatwierdzonych materiałów szkoleniowych, realizacji szkolenia w innym obiekcie niż zgłoszony zgodnie z ofertą, braku przekazania pełnej wymaganej dokumentacji z realizacji szkoleń, realizacji szkolenia w sali szkoleniowej niezgodnej z wymogami zawartymi w Umowie, braku zapewnienia cateringu zgodnego z wymogami zawartymi w Umowie; c. w wysokości 1% łącznej wartości brutto przedmiotu Umowy określonej w 3 ust. 1 Umowy za brak realizacji elementów Umowy, tj. działania niezgodne z wymogami zawartymi w Umowie (inne niż te wymienione w pkt. a i b). 2. Postanowienia ust. 1 nie wykluczają prawa Zamawiającego do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kar umownych. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia. 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu i jego pracownikom, osobom trzecim, spowodowane niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem usług będących przedmiotem niniejszej umowy, a także za powstałe w związku z wykonywaną przez niego usługą, jak również powstałe na skutek zdarzeń losowych z wyłączeniem zdarzeń występujących po stronie Zamawiającego. 5. Naprawienie szkody, którą poniósł Zamawiający lub osoby trzecie, z powodu nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, obejmuje wyłącznie rzeczywiste straty Zamawiającego lub osób trzecich. 6. Skutki finansowe wynikłe z wadliwego lub nieterminowego wykonania usługi ponosić będzie Wykonawca. 7. Za działania lub zaniechania podmiotów, którym Wykonawca powierzył wykonanie zamówienia, Wykonawca odpowiada jak za własne. 8. 1. Stronom przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy w przypadku naruszenia istotnych zapisów niniejszej Umowy, przez drugą stronę. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od Strona 5 z 9
powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość wypowiedzenia umowy z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia i zachowaniem formy pisemnej. 9. 1. Do współpracy w sprawach związanych z wykonaniem niniejszej umowy, w tym do podpisania protokołów odbioru za każdy etap, o których mowa w 5 upoważnia się: 1) ze strony Zamawiającego:...nr tel., adres e-mail: oraz nr tel.., adres e- mail:. 2) ze strony Wykonawcy: nr tel.... adres email:. oraz 2. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 następuje poprzez e-mailowe powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści niniejszej umowy. 10. 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie miejsca realizacji usługi: warunkiem takiej zmiany jest wystąpienie sytuacji związanych z działaniem siły wyższej, tj. wyjątkowych zdarzeń lub niezwykłych i nieprzewidzianych okoliczności niezależnych od Strony, która się na nie powołuje i których konsekwencji mimo zachowania należytej staranności nie można było uniknąć, uniemożliwiających zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń w miejscu wskazanym w ofercie. W powyższym przypadku, Wykonawca zobowiązany jest zaproponować inną, nie wymienioną w ofercie lokalizację, o standardzie nie gorszym niż opisany w Załączniku nr 1 do Umowy. Zmiana musi zostać zaakceptowana przez obie Strony umowy. Powyższa zmiana nie może spowodować zwiększenia ceny za realizację przedmiotu zamówienia, nie może również wpłynąć na termin i jakość realizowanych usług. Zmiana musi być dokonana w formie pisemnej. Do dokonania zmiany wymagane jest zawarcie stosownego aneksu; 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie liczby szkoleń: wprowadzenie stosownych zmian możliwe będzie w przypadku nie przeszkolenia przez Wykonawcę maksymalnej liczby osób, określonej w Załączniku nr 1 do Umowy. Zamawiający dopuszcza wówczas możliwość zorganizowania dodatkowych szkoleń dla liczby osób nieprzekraczającej różnicy pomiędzy planowaną maksymalną liczbą osób, a liczbą osób ostatecznie uczestniczących w szkoleniach. Tematy szkoleń dodatkowych zostaną wskazane przez Zamawiającego w ramach tematyki określonej w SOPZ. Zmiana musi zostać zaakceptowana przez obie Strony Umowy. Powyższa zmiana nie może spowodować zwiększenia ceny za realizację całości przedmiotu zamówienia, nie może również wpłynąć na ostateczny Strona 6 z 9
termin i jakość realizowanych usług. Zmiana musi być dokonana w formie pisemnej. Do dokonania zmiany wymagane jest zawarcie stosownego aneksu. 3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w liczbie przeprowadzonych szkoleń. Zamawiający dopuszcza możliwość rezygnacji z maksymalnie pięciu szkoleń. Wprowadzenie stosownej zmiany będzie możliwe w przypadku braku możliwości zebrania minimalnej liczby uczestników na szkolenia, określonej przez Zamawiającego w załączniku nr 1 do niniejszej Umowy. Powyższa zmiana nie może spowodować zwiększenia kosztu o którym mowa w 3 ust. 2, nie może również wpłynąć na ostateczny termin i jakość realizowanych usług. Zmiana musi być dokonana w formie pisemnej. Do dokonania zmiany wymagane jest zawarcie stosownego aneksu. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian w harmonogramie szkoleń, bez ponoszenia kosztów, w porozumieniu z Wykonawcą. 5. Zmiany w harmonogramie szkoleń nie wymagają zmian w Umowie i aneksowania. 6. Ustalony każdorazowo harmonogram szkoleń przekazywany będzie do akceptacji Zamawiającemu przez Wykonawcę lub Wykonawcy przez Zamawiającego drogą elektroniczną na wskazane adresy e-mailowe wskazane w 9 ust.1. 11. 1. Strony ustalają zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonego w 3 ust. 1, w kwocie...zł. 2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy. W szczególności z zabezpieczenia Zamawiający ma prawo pokryć kary umowne, koszty niedokonanych przez Wykonawcę napraw gwarancyjnych, odszkodowania za straty na majątku Zamawiającego zawinione przez Wykonawcę. 3. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający dopuszcza zmianę formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy na inną, przewidzianą w art. 148 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zmiana wymaga zgody Zamawiającego. Zmiana formy zabezpieczenia dokonana będzie z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. 4. Zwrot wartości zabezpieczenia należytego wykonania Umowy nastąpi w ciągu 30 dni od dnia całkowitego zrealizowania przedmiotu zamówienia, po protokolarnym stwierdzeniu należnego wykonania przedmiotu zamówienia. 12. 1. powierza przetwarzanie danych osobowych (nazwa instytucji, imię i nazwisko uczestnika szkolenia oraz funkcja pełniona w reprezentowanej instytucji/firmie, numery telefonu oraz adres mailowy) Wykonawcy w zakresie wynikającym z realizacji przedmiotu umowy. Strona 7 z 9
2. W zakresie przetwarzania danych osobowych Wykonawca ma obowiązek przestrzegania obowiązków określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 922 ) oraz innych przepisach prawa i postanowień umowy. 3. Przetwarzanie danych osobowych jest dopuszczalne, jeżeli osoba, której dane dotyczą, wyrazi zgodę na ich przetwarzanie. Niewyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest równoznaczne z brakiem możliwości udziału w szkoleniu realizowanym w ramach niniejszej umowy. 4. Dane osobowe mogą być przetwarzane przez Wykonawcę wyłącznie w celu wykonania niniejszej umowy, w tym m.in. w celach rekrutacji uczestników, realizacji szkoleń i raportowania o szkoleniach w zakresie zgodnym z Umową. 5. Wykonawca przed przystąpieniem do przetwarzania danych osobowych ma obowiązek podjąć środki zabezpieczające zbiór danych, w szczególności zabezpieczyć dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zawłaszczeniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. 6. Do przetwarzania danych osobowych mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające imienne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych. 7. Wykonawca ma obowiązek prowadzić ewidencję pracowników upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją niniejszej umowy. 8. Wykonawca ma obowiązek zawiadomić Zamawiającego o: wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu; wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych w szczególności przed Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, urzędami państwowymi, policją lub przed sądem. 9. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia Zamawiającemu, na każde żądanie, informacji na temat przetwarzania danych osobowych, a w szczególności niezwłocznego przekazywania informacji o każdym przypadku naruszenia przez swoich pracowników obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych. 10. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu dokonanie kontroli w miejscach, w których są przetwarzane powierzone dane osobowe, w terminie wspólnie ustalonym, nie późniejszym jednak niż 5 dni kalendarzowych od dnia powiadomienia przez Zamawiającego o takim zamiarze, w celu sprawdzenia prawidłowości przetwarzania oraz zabezpieczenia danych osobowych. 11. W przypadku powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o rażącym naruszeniu przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z przepisów w zakresie ochrony danych osobowych, Wykonawca umożliwi Zamawiającemu dokonanie niezapowiedzianej kontroli w zakresie przestrzegania ww. przepisów. 12. Wykonawca jest zobowiązany do zastosowania się do zaleceń dotyczących poprawy jakości zabezpieczenia danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania sporządzonych w wyniku kontroli przeprowadzonej przez Zamawiającego lub inne instytucje upoważnione do kontroli na podstawie odrębnych przepisów. 13. Po zakończeniu realizacji Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego usunięcia danych osobowych zebranych i przetwarzanych w wyniku realizacji niniejszej Umowy. Strona 8 z 9
13. 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Spory mogące wynikać z realizacji niniejszej Umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 3. W razie braku możliwości rozstrzygnięcia sporu w wyżej wymieniony sposób, kwestie sporne poddane zostaną rozpatrzeniu sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 4. Wszystkie zmiany postanowień niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 6. Umowa wchodzi w życie z dniem jej zawarcia. 7. Wykonawca nie może dokonać cesji zobowiązań finansowych wynikających z niniejszej umowy na rzecz osoby trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. Załączniki: Załącznik nr 1 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia Załącznik nr 2 Oferta cenowa Wykonawcy Załącznik nr 3 Wykaz osób/trenerów Załącznik nr 4 Opisy obiektów szkoleniowych ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Strona 9 z 9