UMOWA nr E/082/18 ZAŁĄCZNIK NR 5 do Specyfikacji Dnia w Łodzi pomiędzy Grupową Oczyszczalnią Ścieków w Łodzi Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością mającą swoją siedzibę przy ul. Sanitariuszek nr 66 w Łodzi (93-469) tel. +48 42 640-47-80 fax +48 42 640-47-75, e-mail:gos@gos.lodz.pl (NIP 725-00-07-142; Regon 470542033) Kapitał zakładowy 5 969 222,05 zł wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod nr. KRS 0000069597, którą reprezentują: zwaną dalej Zamawiającym, a...,z siedzibą przy ul...nr...w... tel...; fax... e-mail: (NIP...Regon...) Kapitał zakładowy. Kapitał wpłacony...... (dotyczy spółek kapitałowych) wpisanym do rejestru... reprezentowanym przez: 1/... 2/... zwanym dalej Wykonawcą, została zawarta umowa następującej treści: 1. Po dokonaniu w dniu przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w przetargu nieograniczonym (wartość zamówienia przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29.01.2004r. - Prawo zamówień publicznych), przeprowadzonym na podstawie przepisów ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. 2017r. poz. 1579), Zamawiający udziela zamówienia, a Wykonawca zobowiązuje się do: -dostawy wodorowęglanu sodu do Instalacji Termicznego Przekształcania Osadów i Skratek zlokalizowanej w Grupowej Oczyszczalni Ścieków Łódzkiej Aglomeracji Miejskiej i dostarczenie do Łodzi, ul. Sanitariuszek nr 70/72. Uwaga! Nazwa handlowa wodorowęglanu sodu oraz nazwa producenta - wprowadzone zostaną zgodnie z wybraną ofertą. Nr PKWiU - 20.13.43.0. 2. Charakterystyka środka chemicznego: wzór chemiczny NaHCO3, zawartość NaHCO3 98 %, 1
wilgotność 0,25 %, wielkość ziaren: > 0,2 mm 25 %, < 0,1 mm 20 %, stan dostawy ciało stałe krystaliczne (proszek lub drobne kryształy). 3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać umowę zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia w tym załącznikach, przyjętą ofertą oraz z zachowaniem zawodowej staranności, zgodnie z zasadami wiedzy technicznej. 4. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim w trakcie wykonywania realizacji umowy. 5. W trakcie realizacji umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zasad określonych w Warunkach wykonywania prac oraz warunki przebywania na terenie Grupowej Oczyszczalni Ścieków Łódzkiej Aglomeracji Miejskiej", która jest Załącznikiem do Specyfikacji. 6. Naruszenie zasad określonych w Instrukcji BHP dla wykonawców zewnętrznych stanowi istotne naruszenie postanowień umowy, o których mowa w 13 ust. 1 c. W terminie 5 dni od podpisania umowy, Wykonawca przekaże Zamawiającemu Kartę charakterystyki produktu wykonaną zgodnie z obowiązującymi przepisami, tj: ustawą z dnia 25 lutego 2011 r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (tekst jednolity Dz.U. 2018 r. poz. 143); rozporządzeniem (WE) nr 1907/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 18.12.2006r. w sprawie rejestracji, oceny, udzielania zezwoleń i stosowanych ograniczeń w zakresie chemikaliów (REACH) i utworzenia Europejskiej Agencji Chemikaliów, zmieniające dyrektywę 1999/45/WE oraz uchylające rozporządzenie Rady (EWG) nr 793/93 i rozporządzenie Komisji (WE) nr 1488/94, jak również dyrektywę Rady 76/769/EWG i dyrektywy Komisji 91/155/EWG, 93/67/EWG, 93/105/WE i 2000/21/WE; rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1272/2008 z dnia 16 grudnia 2008 r. w sprawie klasyfikacji, oznakowania i pakowania substancji i mieszanin, zmieniającym i uchylającym dyrektywy 67/548/EWG i 1999/45/WE oraz zmieniającym rozporządzenie (WE) nr 1907/2006. 2 Dokument przekazany zostanie w formie kserokopii poświadczonej "za zgodność z oryginałem" przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. 1. Termin wykonania zamówienia: - rozpoczęcie: 1.02.2019r. - zakończenie: 29.01.2021r. lub do wyczerpania kwoty maksymalnego wynagrodzenia umownego, o którym mowa w 6 ust. 1. 3
2. Zobowiązania wynikające z umownego zakresu realizowane będą sukcesywnie na każde żądanie Zamawiającego do zgodnie z Formularzem Ofertowym (jedna dostawa w ilości ok. 26 Mg), od otrzymania przez Wykonawcę zamówienia złożonego telefonicznie, bądź przesłanego faksem lub drogą elektroniczną. 1. Załadunek silosów (rozładunek autocysterny) odbywać się będzie sprężarką autocysterny Wykonawcy. 2. Dostawy odbywać się będą transportem Wykonawcy wyposażonym w urządzenia zapewniające samodzielny rozładunek. 3. Wykonawca jest odpowiedzialny przed Zamawiającym za jakość dostarczonego przedmiotu umowy. 4 1. Zamawiającemu przysługuje prawo kontroli jakości i ilości dostaw. 2. W celu kontroli chemikalia dostarczane w cysternach mogą być ważone na wadze Zamawiającego zlokalizowanej przy bramie towarowej od strony ul. Okołowickiej. Parametry wagi: wymiar płyty wagi 3 x 12 m, maksymalny rozstaw zewnętrznych osi pojazdu 11 m, waga całkowita pojazdu do 50 Mg. 3. Wodorowęglan sodu spełniać będzie normy polskie, zakładowe, posiadać będzie dokumenty dopuszczające na rynek polski. 5 1. Całkowite maksymalne wynagrodzenie umowne wynosi, przy zastosowaniu prawa opcji w zakresie dostawy: minimalny poziom zamówienia - oraz 1.000.000,00 zł (jeden milion złotych 00/000) netto oraz przy maksymalnym poziomie całego zamówienia - 1.852.000,00 zł netto, przy cenie jednostkowej wodorowęglanu sodu zgodnie z Formularzem Ofertowym zł/mg netto. 2. Do wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 doliczony zostanie podatek VAT w wysokości wynikającej z przepisów obowiązujących w dniu wystawienia faktury. 3. Wynagrodzenie obejmuje sprzedaż i dostarczenie wodorowęglanu sodu, koszty transportu loco GOŚ ŁAM oraz koszty ubezpieczenia, załadunki, rozładunki, gwarancje, dokumenty dopuszczające na rynek polski, opłaty celne, podatek graniczny oraz inne koszty, opłaty związane z realizacją zamówienia, w tym podatki objęte polskim prawem oraz inne obowiązki Wykonawcy wymienione w umowie. 4. Dopuszcza się możliwość waloryzacji wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 raz w roku, lecz nie wcześniej niż po 12 miesiącach obowiązywania umowy, w oparciu o wskaźniki cen towarów i usług konsumpcyjnych, publikowane przez Polski Główny Urząd Statystyczny w Biuletynach Statystycznych (wskaźniki cen produkcji sprzedanej przemysłu - produkcja wyrobów chemicznych). 5. Zamawiający dopuszcza zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany: a)stawki podatku od towarów i usług, 6
b)wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c)zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 6. Każda ze stron umowy, w terminie od dnia opublikowania przepisów dokonujących zmian stawki podatku od towarów i usług, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę lub zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, może zwrócić się do drugiej strony pisemnie o wprowadzenie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonywania przez Wykonawcę zamówienia publicznego. Po złożeniu wniosku Strony dokonają odpowiedniej zmiany wynagrodzenia w drodze aneksu do umowy, z mocą obowiązującą od dnia wejścia w życie przepisów będących przyczyną waloryzacji. 7. W razie zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę przez pojęcie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia należy rozumieć sumę wzrostu kosztów Wykonawcy zamówienia publicznego wynikających z podwyższenia wynagrodzeń poszczególnych pracowników biorących udział w realizacji pozostałej do wykonania, w momencie wejścia w życie zmiany, części zamówienia, do wysokości wynagrodzenia minimalnego obowiązującej po zmianie przepisów lub jej odpowiedniej części, w przypadku osób zatrudnionych w wymiarze niższym niż pełen etat. 8. W razie zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, przez pojęcie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia należy rozumieć sumę wzrostu kosztów wykonawcy zamówienia publicznego oraz drugiej strony umowy o pracę lub innej umowy cywilnoprawnej łączącej wykonawcę zamówienia publicznego z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, wynikających z konieczności odprowadzenia dodatkowych składek od wynagrodzeń osób zatrudnionych na umowę o pracę lub na podstawie innej umowy cywilnoprawnej zawartej przez wykonawcę z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, a biorących udział w realizacji pozostałej do wykonania, w momencie wejścia w życie zmiany, części zamówienia przy założeniu braku zmiany wynagrodzenia netto tych osób. 9. Strony dokonają zmiany umowy, w formie pisemnej pod rygorem nieważności w zakresie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia, z mocą obowiązującą od dnia wejścia w życie przepisów będących przyczyną waloryzacji. 7 1. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy odbywać się będzie fakturami częściowymi, po dostarczeniu każdej dostawy oraz sprawdzeniu parametrów, o których mowa w 1 ust. 2. Podstawą wystawienia faktur częściowych będą dokumenty potwierdzające przyjęcie każdej dostawy (list przewozowy CMR i świadectwo jakości - atest producenta i świadectwa ważenia). Podstawą wystawienia faktury końcowej (ostatniej), będzie protokół odbioru końcowego sporządzony przez Zamawiającego w dwóch egzemplarzach i podpisany przez strony (ze strony Zamawiającego przez osobę wyznaczoną), oznaczający rozliczenie zawartej umowy.
2. Faktury regulowane będą przelewem na konto Wykonawcy podane na fakturze w terminie 21 dni od daty ich otrzymania. 3. Za zwłokę w regulowaniu faktur Wykonawca może dochodzić odsetek ustawowych zgodnie z obwieszczeniem Ministra Sprawiedliwości z 7.01.2016r. w sprawie wysokości odsetek ustawowych (M.P. poz.46). 4. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w złotych (PLN). 5. Zamawiający oświadcza, iż w jego Firmie obowiązuje Zintegrowany System Zarządzania i Wykonawca winien się stosować do procedur w nich zawartych, w zakresie końcowego protokołu odbioru. 8 1. Na poczet należytego wykonania umowy, przed podpisaniem umowy, Wykonawca wniósł bezwarunkowe zabezpieczenie należytego wykonania umowy, w wysokości 5% ceny ofertowej zawierającej VAT (maksymalnej wartości zamówienia), tj. 113 898,00 zł (sto trzynaście tysięcy osiemset dziewięćdziesiąt osiem złotych 00/100). Zabezpieczenie wniesione zostało w... (wszystko należy uzupełnić) 2. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. Do kontaktów wzajemnych w związku z realizacją przedmiotu umowy strony wyznaczają - ze strony Wykonawcy -.. tel.... fax.. ; (należy wypełnić) - ze strony Zamawiającego - tel. fax 9 10 1. Na wodorowęglan sodu zawarty w każdej poszczególnej dostawie Wykonawca udziela zgodnie z Formularzem Ofertowym gwarancji, licząc od przekazania poszczególnej dostawy Zamawiającemu. 2. Zamawiający zobowiązany jest do zgłoszenia reklamacji danej partii wodorowęglanu sodu niezwłocznie faksem lub drogą elektroniczną, w ciągu 14 dni kalendarzowych od stwierdzenia wad. 3. W przypadku stwierdzenia nieskuteczności działania produktu (na podstawie analiz automatycznego monitoringu spalin, badań i wniosków z nich wynikających), spowodowaną wadliwą jakością produktu i udokumentowaną przez Zamawiającego, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania usunięcia i wymiany na nowy produkt siłami i na koszt Wykonawcy w terminie 3 dni roboczych od zgłoszenia faksem lub drogą elektroniczną. Wszelkie koszty ponosi Wykonawca (w tym m. in. transportu i pakowania, wymiany materiałów, czyszczenia silosów, zbiorników, urządzeń jeśli tego wymaga dostawa). 4. Reklamowany produkt może zostać poddany badaniu przez specjalistyczną firmę. Koszt wymiany produktu oraz badań specjalistycznych poniesie strona, której stanowisko nie zostało potwierdzone.
5. W przypadku gdy mimo upływu terminu, o którym mowa w ust. 3, Wykonawca nie dokona wymiany reklamowanego produktu na produkt odpowiedniej jakości, Zamawiający według swego wyboru może dokonać zakupu reklamowanego produktu u innego Wykonawcy na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy. 6. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady fizyczne i wady prawne rzeczy sprzedanych. 7. Zapisy w udzielonej gwarancji sprzeczne z przedmiotową umową są nieważne. 11 1. Zamawiający może odstąpić od umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jeżeli: a/zostanie ogłoszona likwidacja firmy Wykonawcy; b/wykonawca nie rozpoczął realizacji umowy lub ją przerwał i nie realizuje jej przez okres 14 dni kalendarzowych w terminie określonym w 3 ust. 2 umowy, pomimo wezwania przez Zamawiającego do rozpoczęcia realizacji lub kontynuacji; c/wykonawca narusza inne istotne postanowienia umowy, przy czym prawo to może zostać wykonane, w każdym z ww. przypadków, w terminie 90 dni od daty powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o okolicznościach uzasadniających jego wykonanie. W przypadkach, o których mowa powyżej, Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu należytego wykonania części umowy (wykonanie i zakończenie poszczególnych zamówionych dostaw) - na podstawie protokołu inwentaryzacji dostawy, podpisanego przez strony. 2. Wykonawca może odstąpić od umowy, jeżeli zostanie ogłoszona likwidacja firmy Zamawiającego, w terminie 90 dni od daty powzięcia wiadomości o zaistnieniu ww. zdarzeń. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia. 4. Odstąpienie od umowy nie zwalnia drugiej strony od zapłaty kar umownych. 12 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa Państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy - na podstawie protokołu inwentaryzacji dostawy, podpisanego przez strony. 13 1. Wysokość kar umownych: 1 /Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną a/za opóźnienie w dostarczeniu każdej dostawy, w wysokości 0,2% całkowitego wynagrodzenia umownego (brutto), za każdy dzień opóźnienia licząc od upływu poszczególnych terminów dostawy (określonych w zgłoszeniu przekazanym drogą elektroniczną lub faksem - 3 ust. 2);
b/za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, bądź w okresie gwarancji lub rękojmi, a także w przypadku nieprzekazania dokumentu, o którym mowa w 2, w wysokości 0,2% całkowitego wynagrodzenia umownego (brutto) za każdy dzień opóźnienia, liczoną od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, bądź nieprzedłożenia dokumentu; c/za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca - w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia umownego (brutto); d/za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca - w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia umownego (brutto). Zamawiający może potrącić kary umowne z należnej Wykonawcy zapłaty (faktury VAT). 2/Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego, z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia umownego brutto (nie dotyczy to jednak sytuacji przewidzianych w 12). 2. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego. 3. Suma kar umownych, o których mowa w ust.1 pkt 1a oraz 1b nie może przekraczać 15% całkowitego wynagrodzenia umownego (brutto). 4. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego. 14 1. Przewiduje się możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach: - wycofania przez producenta z rynku oferowanego wodorowęglanu sodu, dopuszcza się zmianę wodorowęglanu sodu (o cenie nie wyższej niż oferowana w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz spełnieniu warunków technicznych wodorowęglanu sodu), na nie gorszy niż oferowany w postępowaniu, a dający takie same lub lepsze efekty technologiczne; - dopuszczenie możliwości zmiany oferowanego wodorowęglanu sodu w ramach umowy, jeżeli w trakcie jej trwania zostanie zaproponowany przez Wykonawcę nowy inny produkt, o cenie nie wyższej niż oferowana w postępowaniu o udzielenie zamówienia, którego stosowanie: przyniesie takie same lub lepsze efekty technologiczne od poprzednio uzyskiwanych, nie wpłynie negatywnie na urządzenia oczyszczalni i środowisko; - opisanych w art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. W przypadku zmian proponowanych przez Wykonawcę musi on złożyć do Zamawiającego, pisemny wniosek z uzasadnieniem. 3. Każda zmiana musi być wprowadzona aneksem do umowy.
15 Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy danych osobowych, do których ma dostęp przy wykonywaniu niniejszej umowy, a także po jej zakończeniu. Wykonawca oświadcza również, że znana mu jest definicja danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 1) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych), Dz.U.UE.L.2016.119.1 oraz konsekwencje przewidziane prawem za ujawnienie tajemnicy dotyczącej danych osobowych oraz ich przetwarzania w sposób niezgodny z obowiązującymi przepisami prawa. 16 1. Wprowadzenie zmian do postanowień umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności, oprócz zmiany osób do kontaktów wzajemnych w związku z realizacją umowy, o których mowa w 9 umowy. Zmiany w zakresie osób do kontaktów, odbywać się będą: pisemnie, faksem, drogą elektroniczną (do wyboru), zgodnie z decyzją każdej strony. 2. Ewentualne spory wynikające z przedmiotu umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy ustawy z 29.01.2004r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. 2017r. poz. 1579) oraz kodeksu cywilnego. 4. Wykonawca nie jest uprawniony do dokonywania cesji praw lub wierzytelności wynikających z niniejszej umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z przeznaczeniem po egzemplarzu dla każdej ze stron. 17 ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA