ZAMAWIAJĄCY: Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Al. Wojska Polskiego 80/82 70-482 Szczecin SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Dostawa prasy do automatycznej preparatyki krwi. TRYB POSTĘPOWANIA: przetarg nieograniczony o wartości szacunkowej powyżej 14.000 Niniejsza SIWZ zawiera 11 stron, w tym następujące załączniki: Załączniki nr 1 oferta Załączniki nr 2 oświadczenie ZATWIERDZIŁ: 14.12.2012 r. Dyrektor RCKiK Szczecin (data i podpis) numer sprawy: 9/2012 Strona 1 z 6
Przedmiot zamówienia: Dostawa prasy do automatycznej preparatyki krwi. I. Zamawiający. Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Al. Wojska Polskiego 80/82 70-482 Szczecin www.krwiodawstwo.szczecin.pl rckikszn@radunix.com.pl 8.00-14.00 II. Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. III. Opis przedmiotu zamówienia. Parametry techniczne: 1. Urządzenie umożliwiające automatyczną preparatykę wszystkich typów pojemników na krew (konwencjonalne, góra dół, także ze zintegrowanymi filtrami in-line), 2. Urządzenie wyposażone w minimum cztery głowice zgrzewające z czego dwie muszą być umieszczone bezpośrednio nad i pod prasą, 3. urządzenie wyposażone w minimum jedną głowicę z optycznym czujnikiem wykrywającym zanieczyszczenie linii osocza erytrocytami, 4. urządzenie wyposażone w dwie wagi do pomiaru mas komponentów, 5. urządzenie wyposażone w skaner (wyposażony w uchwyt) odczytujący kody w formacie ISBT 128 umożliwiający: a. odczyt numeru donacji z wszystkich pojemników zestawu oraz b. sprawdzenie poprawności ich oklejenia, c. odczyt numeru operatora, d. odczyt minimum 5 różnych kodów opisujących przebieg i wynik donacji. 6. urządzenia w pełni kompatybilne z zainstalowanym na dziale preparatyki RCKiK SZCZECIN systemem transmisji danych opartym o oprogramowanie CompoMaster i BANK KRWI. Brak konieczności instalacji dodatkowego systemu transmisji danych/komputera. 7. urządzenie wyposażone w trwałą pamięć umożliwiającą zaprogramowanie minimum 15-tu programów separacji które nie ulegną utracie po odłączeniu urządzenia od źródła zasilania. Użytkownik musi mieć możliwość elastycznego tworzenia i zmiany programu separacji, 8. automatycznie otwierane drzwiczki pozwalające na łatwe zawieszenie pojemnika z odwirowaną krwią 9. Pneumatyczny napęd prasy za pomocą kompresora zasilanego 230V 10. Urządzenia objęte przedmiotem zamówienia musi posiadać dowód legalizacji lub świadectwo oceny zgodności oraz certyfikat CE. 11. Urządzenie wyprodukowanie nie wcześniej niż w roku 2009 12. Dostawa urządzenia 30 dni po podpisaniu umowy. IV. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 33.19.00.00 8 Różne urządzenia i produkty medyczne.. V. Forma płatności. 1. Leasing w okresie 3 lat lub, Strona 2 z 6
2. System spłat ratalnych. VI. Warunki: gwarancja i serwis pogwarancyjny. 1. Czas trwania gwarancji -minimum 24 m-ce na całe urządzenie w którym zostaną wykonane co najmniej dwa przeglądy serwisowe wraz z walidacją co 12 m-cy. 2. W czasie trwania gwarancji Wykonawca zapewni bezpłatnie przeglądy techniczne, naprawy ( wymiana każdego z elementów, podzespołów lub zespołów dostarczonych urządzeń które uległy uszkodzeniu z przyczyn i wad konstrukcyjnych, produkcyjnych lub materiałowych ) i walidacje. 3. Wykonawca zapewni odpłatny serwis pogwarancyjny. 4. Reakcja na usunięcie awarii 24 godz. od chwili zgłoszenia telefonicznego lub faxem przez Zamawiającego. 5. Wykonawca dostarczy instrukcję obsługi urządzenia w języku polskim. VII. Części zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. VIII. Zamówienia uzupełniające. Zamawiający informuje, że nie przewiduje zamówień uzupełniających. IX. Oferty wariantowe. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. X. Warunki udziału w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się oferenci, którzy spełnią następujące warunki: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Warunki szczegółowe wymagane od wykonawców. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie prowadzona w oparciu o przedłożone dokumenty i oświadczenia wymagane w rozdziale X SIWZ. XI. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, wykonawca składa następujące dokumenty: 1. Dokumenty wymagane: a) formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru- załącznik nr 1, b) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, c) oświadczenie do postępowania o zamówienie publiczne z art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych z wykorzystaniem wzoru- załącznik nr 2. Wyżej wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność przez osobę / osoby uprawnioną do podpisania oferty z dopiskiem "za zgodność z oryginałem". XII. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami. Każdy wykonawca ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytania wykonawców muszą być sformułowane na piśmie, i skierowane na adres: Strona 3 z 6
Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Al. Wojska Polskiego 80/82, 70-482 Szczecin, faksem: ( 91 ) 4 22 18 98. Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi wszystkim wykonawcom, którzy pobrali Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia chyba, że pytanie wpłynęło do zamawiającego na mniej niż 6 dni przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z wykonawcami. XIII. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami. Osoby upoważnione ze strony zamawiającego do kontaktowania się z wykonawcami: Zbigniew Szałkiewicz 91 424 36 04 (sprawy związane z SIWZ), mgr Romana Salwerowicz 91 424 36 13 (sprawy merytoryczne). XIV. Wadium. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. XV. Termin związania ofertą. Oferenci pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu do składania ofert. XVI. Opis przygotowania oferty. 1. Przygotowanie oferty. a) oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym, b) koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę, c) wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę, d) oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa, e) jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne, f) oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji, g) dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez zamawiającego wzorcami - załącznikami, a w szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane, h) poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę, i) wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. 2. Oferta wspólna. W przypadku, kiedy ofertę składa kilka podmiotów, oferta musi spełniać następujące warunki: a) wraz z ofertą winna być przedłożona kopia umowy lub inny dokument potwierdzający zawarcie konsorcjum / spółki cywilnej, podpisane przez wszystkich partnerów, przy czym termin, na jaki została zawarta umowa konsorcjum, nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia, b) oferta winna być podpisana przez każdego partnera lub upoważnionego przedstawiciela / partnera wiodącego, c) upoważnienie do pełnienia funkcji przedstawiciela / partnera wiodącego wymaga podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów - należy załączyć je do oferty, d) przedstawiciel / wiodący partner winien być upoważniony do zaciągania zobowiązań i płatności w imieniu każdego na rzecz każdego z partnerów oraz do wyłącznego występowania w realizacji kontraktu - do oferty należy załączyć oświadczenie, e) podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań. 3. Inne wymagania dotyczące przygotowania oferty. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu / zamkniętej kopercie w siedzibie zamawiającego: Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Al. Woj- Strona 4 z 6
ska Polskiego 80/82 70-482 Szczecin pok. nr 10 Koperta / opakowanie zawierające ofertę powinno być zaadresowane do zamawiającego na adres siedziby zamawiającego: Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Al. Wojska Polskiego 80/82 70-482 Szczecin i oznakowane następująco: Przetarg nieograniczony nr 9/2012 nie otwierać do dnia 27.12.2012 r. do godz. 10.00 XVII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego: Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Al. Wojska Polskiego 80/82 70-482 Szczecin pok. nr 10 do dnia 27.12.2012 r. do godz. 9:00 Oferty złożone po terminie będą zwrócone wykonawcom bez otwierania, po upływie terminu do wniesienia odwołania. Miejsce otwarcia ofert: w siedzibie zamawiającego: Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Al. Wojska Polskiego 80/82 70-482 Szczecin pok. nr 10 dnia 27.12.2012 r. o godz. 10:00 Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający przekaże zebranym wykonawcom informację o wysokości kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi bezpośrednio po odczytaniu ww. informacji Po otwarciu ofert przekazane zastaną następujące informacje: nazwa i siedziba wykonawcy, którego oferta jest otwierana, cena, a także termin wykonania zamówienia, okres gwarancji, warunki płatności. XVIII. Opis sposobu obliczenia ceny. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. Cena może być tylko jedna. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania z ofertą). XIX. Kryteria oceny oferty. Kryteria oceny ofert: Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niżej przedstawionego kryterium: 1. Cena...100%. Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym ofertom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty. Zastosowane wzory do obliczenia punktowego: Wp=/W min : W bad / x 100%, gdzie: W min najniższa oferowana wartość w ocenianych ofertach W bad wartość przedstawiona w ofercie ocenianej Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta zawierająca najniższą cenę. Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów. XX. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XXI. Warunki umowy. Strona 5 z 6
1. Zamawiający podpisze umowę z wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej specyfikacji. 2. O miejscu i terminie podpisania umowy zamawiający powiadomi odrębnym pismem. 3. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie. XXII. Środki ochrony prawnej. Wykonawca (y ), który ( rzy ) ma lub miał interes prawny w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów prawnych przysługują środki odwoławcze określone w ustawie z dnia 29 stycznia 2004r., Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r., Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.). XXIII. Ogłoszenia wyników przetargu. Zamawiający po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty powiadomi na piśmie o wynikach postępowania wszystkich wykonawców. Zamawiający powiadomi wybranego wykonawcę o terminie podpisania umowy. W przypadku gdy wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą ( z najwyższą ilością punktów ) spośród pozostałych ofert, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. XXIV. Postanowienia końcowe. Uczestnicy postępowania mają prawo wglądu do treści protokołu oraz ofert w trakcie prowadzonego postępowania z wyjątkiem dokumentów stanowiących załączniki do protokołu (jawne po zakończeniu postępowania) oraz stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i dokumentów lub informacji zastrzeżonych przez uczestników postępowania. Zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu pisemnego wniosku. Zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów. Zamawiający wyznaczy członka komisji, w którego obecności udostępnione zostaną dokumenty. Udostępnienie może mieć miejsce wyłącznie w siedzibie zamawiającego oraz w czasie godzin jego urzędowania. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeks cywilny. XXV. Załączniki. Załączniki do specyfikacji: Załączniki nr 1 oferta Załączniki nr 2 oświadczenie Podpis osoby uprawnionej Strona 6 z 6