(wzór ) ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SIWZ Umowa nr... zawarta w dniu.2014 r. we Wrocławiu, w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego nr, na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), pomiędzy: Gminą Wrocław z siedzibą pl. Nowy Targ 1-8, 50-141 Wrocław, NIP: 8971383551,REGON: 931934839, reprezentowana przez: 1. Jacka Sutryka - Dyrektora Departamentu Spraw Społecznych Urzędu Miejskiego Wrocławia, działającego na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta Wrocławia Nr 294/III/11 z dnia 15 listopada 2011 r. 2. Jarosława Brodę Dyrektora Wydziału Kultury Urzędu Miejskiego Wrocławia, działającego na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta Wrocławia Nr 227/III/14 z dnia 16.04.2014 r. zwanych w dalszej części umowy Zamawiającym, a, zwanym/zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą, zwanymi w dalszej części umowy łącznie Stronami lub pojedynczo Stroną, 1 Przedmiot umowy Na zasadach określonych w umowie Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zamówienia polegającego na: zapewnieniu dla uczestników festiwalu World Music Days 2014, który odbędzie się we Wrocławiu w dniach 3 października 2014 r. do 12 października 2014 r., określonej przez Zamawiającego ilości noclegów wraz ze śniadaniami w restauracji hotelowej Wykonawcy, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego oraz opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Załączniku nr 1 do umowy. 2 Pozostałe zobowiązania Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować niniejszą umowę zgodnie z najlepszą wiedzą profesjonalną i najwyższą starannością wymaganą od profesjonalisty posiadającego doświadczenie w świadczeniu tego typu usług porównywalnych pod względem rozmiaru, zakresu i złożoności. 2. Wykonawca oświadcza, że oferowane pokoje hotelowe spełniają normy jakościowe w zakresie wyposażenia i bezpieczeństwa pokoi hotelowych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - o usługach turystycznych (tekst jedn. Dz. U. z 2014 r., poz. 196 ) oraz przepisami rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. - w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone 1
są usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169 z późn. zm.) oraz zobowiązuje się przestrzegać wszelkich innych przepisów z zakresu prowadzonej działalności, w tym także przepisów ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. - o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tj. Dz. U. z 2010 r., Nr 136, poz. 914 z późn. zm.). 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność w stosunku do Zamawiającego oraz osób trzecich z tytułu naruszenia przepisów, o których mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu. W razie wątpliwości Strony ustalają, że Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechania wszelkich innych osób, którymi posługuje się przy wykonywaniu umowy, jak za swoje własne działania lub zaniechania. 4. W razie wątpliwości Strony ustalają, że Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody w mieniu Wykonawcy spowodowane przez uczestników festiwalu, o której mowa w 1 niniejszej umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się udostępnić pokoje hotelowe uczestnikom festiwalu wskazanym przez Zamawiającego zgodnie z 3 ust. 2 umowy, w czasie trwania doby hotelowej w hotelu Wykonawcy, w cenie wskazanej w ofercie Wykonawcy stanowiącej Załącznik nr 2 do umowy. 6. Wykonawca oświadcza, że ceny podane w ofercie Wykonawcy, stanowiącej Załącznik nr 2 do umowy, są ostateczne i nie podlegają zmianie w okresie realizacji zamówienia. 3 Termin oraz warunki realizacji umowy 1. W ramach realizacji umowy, Wykonawca zobowiązuje się do dokonania rezerwacji określonej przez Zamawiającego ilości pokoi hotelowych wraz ze śniadaniami w restauracji hotelowej Wykonawcy, w terminie od dnia 2 października 2014 r. do dnia 13 października 2014 r. 2. Zamawiający może dokonać anulowania zarezerwowanych pokoi hotelowych, zawiadamiając o tym Wykonawcę, na określonych poniżej zasadach: a) bez poniesienia kosztów tego anulowania Zamawiający ma prawo zmniejszyć liczbę pokoi i/lub rezerwacji, do dnia 30.09.2014 r., zawiadamiając o tym Wykonawcę pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. b) po 30.09.2014 r. dopuszcza się bezkosztowe anulowanie maksymalnie 50 pokoi. c) anulowanie rezerwacji powyżej 50 pokoi po terminie ustalonym powodują obciążenie Zamawiającego kosztami w wysokości 50% ceny brutto za dany pokój 3. Informacja, o której mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu, zostanie przekazana Wykonawcy za pośrednictwem osoby odpowiedzialnej za realizację umowy po stronie Wykonawcy, na adres e-mail wskazany w 7 ust. 2 lit. a) umowy. 4. Potwierdzeniem należytej realizacji umowy będzie podpisany przez każdą ze Stron protokół odbioru, zwany w dalszej części umowy Protokołem Odbioru, zawierający informacje na temat faktycznie zrealizowanych rezerwacji. Wzór Protokołu Odbioru stanowi Załącznik Nr 3 do umowy. 4 Wynagrodzenie 1. Za należytą realizację umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie wynikające z faktycznie zrealizowanych rezerwacji, zgodnie z cenami jednostkowymi zawartymi w ofercie Wykonawcy, stanowiącej Załącznik nr 2 do umowy, z zastrzeżeniem ust. 2 niniejszego paragrafu. 2. Strony ustalają, że wysokość wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu należytej realizacji niniejszej umowy nie przekroczy. zł (słownie:..) brutto. 2
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, będzie płatne w terminie 30 (słownie: trzydziestu) dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, na wskazany w fakturze VAT numer rachunku bankowego Wykonawcy. 4. Podstawą wystawienia faktury VAT, o której mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu, będzie podpisany przez Strony Protokół Odbioru, zawierający informacje na temat faktycznie zrealizowanych rezerwacji. 5. Faktura, o której mowa w ust. 3 zostanie wystawiona przez Wykonawcę zgodnie z poniższymi danymi: GMINA WROCŁAW Pl. Nowy Targ 1-8 50-141 Wrocław NIP: 8971383551 6. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. W razie wątpliwości Strony ustalają, że poza wynagrodzeniem naliczonym zgodnie z niniejszym paragrafem, Zamawiający nie jest zobowiązany do zapłaty jakichkolwiek dodatkowych kwot na rzecz Wykonawcy, w szczególności Strony ustalają, że Zamawiający nie pokrywa kosztów własnych uczestników festiwalu, o której mowa w 1 niniejszej umowy (w tym także dodatkowych zamówień gastronomicznych, kosztów usług telefonicznych, faksowych i internetowych, kosztów korzystania z mini barów znajdujących się w pokojach hotelowych, usług transportowych, w tym taksówek) wykraczających poza przedmiot zamówienia. 8. Strony ustalają, że w przypadku wcześniejszego rozwiązania niniejszej umowy lub niewykorzystania całego wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu, Wykonawca nie będzie dochodził zapłaty powstałej w ten sposób różnicy. 5 Odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy 1. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy, Zamawiający będzie miał prawo rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym bez prawa Wykonawcy do zapłaty wynagrodzenia za niewykonaną bądź też nienależycie wykonaną część umowy. 2. W przypadku rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym, Zamawiający będzie miał prawo żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 50 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 2 umowy. 3. Zapłata kary umownej, o której mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu, nie pozbawia Zamawiającego prawa dochodzenia odszkodowania w kwocie przekraczającej wysokość kary umownej na zasadach ogólnych. 6 Zmiana umowy 1. Wszystkie zmiany lub uzupełnienia postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z tym zastrzeżeniem, że zakazuje się istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 2 niniejszego paragrafu. 2. Zgodnie z art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje następujące możliwości dokonania istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy oraz określa warunki takich zmian: 3
a) zmiana terminu realizacji zamówienia w przypadku zmiany terminu przeprowadzenia festiwalu, o której mowa w 1 niniejszej umowy, b) zmiany podatku VAT na skutek zmian w przepisach prawa, c) zmniejszenie zakresu usług i wynagrodzenia z przyczyn o obiektywnym charakterze, w szczególności z powodu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie części lub całości przedmiotu umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć na etapie postępowania, d) wystąpienie siły wyższej", rozumianej jako wydarzenie nieprzewidywalne i poza kontrolą stron niniejszej umowy, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu, 7 Wymiana informacji i osoby odpowiedzialne za realizację umowy 1. Wszelkie oświadczenia i korespondencja kierowana do którejkolwiek ze Stron na podstawie umowy lub związane z Umową, które nie mogą zostać przekazane drugiej Stronie w formie elektronicznej, powinny być doręczone osobiście, przesyłane pocztą lub kurierem do Strony będącej adresatem, na adres wyszczególniony w Umowie bądź na adres wskazany na piśmie w celu przesyłania korespondencji. 2. Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy będą: a) po stronie Wykonawcy:, tel.. b) po stronie Zamawiającego:., tel.... 3. Osoby, o których mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu, nie mają prawa dokonywania zmian zarówno umowy, jak i Załączników do umowy, bez odrębnego umocowania. Każda Strona może zawiadomić drugą Stronę na piśmie o zmianie powyższych osób lub danych w trybie przewidzianym dla zawiadomień. 8 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie spory powstałe w związku z realizacją umowy, których Stronom nie uda się rozwiązać w trybie wzajemnego porozumienia, będą rozstrzygane przez sąd właściwy według siedziby Zamawiającego. 2. W kwestiach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks Cywilny (tekst jedn. Dz. U. z 2014 r., poz. 121). 3. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część. 4. Umowę sporządzono w 4 (słownie: czterech) jednobrzmiących egzemplarzach, 3 (słownie: trzy) dla Zamawiającego i 1 (słownie: jeden) dla Wykonawcy. Sprawdzono pod względem legalności, celowości i gospodarności. Zamawiający: Wykonawca: 4
Załącznik nr 3 do umowy nr (..) (wzór) Protokół Odbioru Niniejszy protokół podpisany został we Wrocławiu w dniu..., pomiędzy Zamawiającym Gminą Wrocław..., a Wykonawcą... Strony stwierdzają co następuje: 1. Z dniem.. Wykonawca dostarcza, a Zamawiający dokonuje odbioru usługi, o której mowa w 1 ust. 1 Umowy. 2. Niniejszy Protokół Odbioru został sporządzony w 2 (słownie: dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, w tym 1 (słownie: jeden) dla Zamawiającego oraz 1 (słownie: jeden) dla Wykonawcy. 3. Niniejszy Protokół Odbioru stanowi potwierdzenie należytego wykonania.., co Strony potwierdzają składając podpisy. Zamawiający: Wykonawca: 5