UMOWA NR../2014 zawarta w dniu.. w Tomaszowie Mazowieckim pomiędzy Tomaszowskim Towarzystwem Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. w Tomaszowie Maz., adres: 97-200 Tomaszów Maz., ul. Majowa 15 zarejestrowanym w KRS nr 0000095675 przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział KRS /NIP 773-21-20-641/, kapitał zakładowy: 16.942.640,00 zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: 1.. 2.. a.. zwanym dalej Wykonawcą W wyniku wyboru ofert w przetargu nieograniczonym prowadzonym zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907, z późn. zm.).) strony zawierają umowę o następującej treści: 1. Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania roboty konserwacyjne w budynkach własnych i administrowanych przez Tomaszowskie TBS. 2. Zakres prac obejmuje wykonanie drobnych napraw i konserwacji dotyczących: - roboty konserwacyjne ogólnobudowlane murarskie, tynkarskie, ślusarskie, stolarskie, dekarskie, - roboty konserwacyjne instalacyjne wodociągowo-kanalizacyjne. 3. Szczegółowy zakres prac zawiera załącznik nr 1 do umowy. 2. Obowiązki Wykonawcy 1. Do obowiązków Wykonawcy należy: 1/ wykonanie i oddanie do użytku przedmiotu umowy zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót oraz przepisami ustawy z 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane (Dz. U. z 2013 r. poz. 1409) i obowiązującymi normami (wskazanymi w specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót), 2/ zapewnienie kierownictwa robót, 3/ zapewnienie odpowiedniego nadzoru technicznego oraz pracowników o kwalifikacjach niezbędnych do odpowiedniego i terminowego wykonania robót, 4/ utrzymanie terenu robót w należytym stanie i usuwanie na bieżąco zbędnych materiałów, odpadków oraz śmieci, 5/ zapewnienie zabezpieczenia przeciwpożarowego i wykonanie prac zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy, 6/ uregulowanie należności za zużytą wodę i energię elektryczną, 7/ ochrona środowiska na terenie robót oraz w bezpośrednim otoczeniu, 8) zgodnie z właściwymi przepisami zabezpieczyć i oznakować miejsce prowadzenia robót, dbać o ład i porządek oraz przestrzegać zasad ppoż. 2. Do obowiązków Wykonawcy należy nadto ponoszenie pełnej odpowiedzialności: - za szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników i osób trzecich przebywających w rejonie prowadzonych robót, - za szkody wynikające ze zniszczeń oraz z innych zdarzeń w odniesieniu do robót, obiektów, materiałów, sprzętu i innego mienia ruchomego, związanych z prowadzeniem robót podczas wykonywania przedmiotu umowy,
- ponoszenie wszelkiej odpowiedzialności prawnej i materialnej wobec osób trzecich oraz mienia, za szkody a także następstwa nieszczęśliwych wypadków i zdarzeń losowych będących wynikiem niewykonania lub niewłaściwego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy, - ponoszenie pełnej odpowiedzialności z zakresu BHP i za ewentualne wypadki zatrudnionych pracowników (uszkodzenie ciała, rozstrój zdrowia, śmierć) jak również osób trzecich, powstałe przy prowadzeniu robót lub w następstwie braku prawidłowego zabezpieczenia tych robót. 3. Zakres prac /konserwacyjnych i drobnych napraw/ realizowany będzie na podstawie zleceń jednorazowych, wystawionych na bieżąco i wg potrzeb przez Zamawiającego z podziałem na poszczególne nieruchomości. Po otrzymaniu zlecenia drogą elektroniczną /internet/, w formie wskazanej przez Zamawiającego, Wykonawca w dniu otrzymania potwierdza jego przyjęcie i przystępuje do wykonania usługi w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty pierwszego zlecenia. Po jego wykonaniu zgłasza Zamawiającemu jego wykonanie również przez internet najpóźniej w następnym dniu roboczym. W przypadku niedopełnienia w/w procedur Zamawiający zastrzega sobie prawo niezapłacenia za wykonaną a nie zgłoszoną usługę. 4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1.000,00 zł (jeden tysiąc złotych), jeżeli z powodu naruszenia zapisów ust. 2 i 3 Zamawiający poniesie szkodę. 5. Jeżeli wysokość szkody przekroczy wysokość zastrzeżonych kar Zamawiający może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych. 6. Zamawiający dostarczy Wykonawcy, nieodpłatnie, program do internetowej obsługi umowy. 7. Wykonawca zobowiązany jest, w razie wystąpienia awarii sieci internetowej, do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o tym fakcie. 8. Usługi konserwacyjne prowadzone będą na zmianie dziennej w godz. 7.00 15.00. 9. Na pozostałe godziny oraz dni wolne od pracy Wykonawca zabezpieczy dyżury w ramach pogotowia awaryjnego wynikającego z zakresu umowy m.in. w zakresie pogotowia wodno-kanalizacyjnego, budowlanego, w celu przyjmowania zgłoszeń na wypadek awarii oraz innych zdarzeń losowych, ich usuwania i wykonywania wszelkich prac zabezpieczających. 10. W przypadku wystąpienia awarii lub innych zdarzeń losowych na obiektach będących przedmiotem zamówienia, Wykonawca po przyjęciu takiego zgłoszenia, podejmuje niezwłocznie (w przeciągu. minut od momentu przyjęcia zgłoszenia) wszelkie działania niezbędne do ich likwidacji, usunięcia ewentualnych skutków lub wykonania wszelkich prac zabezpieczających. 11. Wykonawca zawiadamia drogą elektroniczną Zamawiającego o wystąpieniu zdarzenia i podjętych działaniach, najpóźniej następnego dnia roboczego oraz ewentualnie mieszkańców posesji, na której wystąpiła awaria lub zdarzenie losowe przez zamieszczenie ogłoszenia na klatkach schodowych. Zgłoszenia telefoniczne bezpośrednio od najemców Wykonawca przyjmuje jedynie w przypadku awarii stanowiących zagrożenie życia, zdrowia lub mienia. 12. Wykonawca posiada siedzibę lub oddział firmy w odległości nie dalszej niż 5 km od granic administracyjnych miasta, pozwalającej podjąć czynności usunięcia awarii lub innych zdarzeń losowych w ciągu min. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest przedstawić stosowne dokumenty potwierdzające ten fakt. 3. Obowiązki Zamawiającego 1. Do obowiązków Zamawiającego należy: 1/ zapewnienie nadzoru inwestorskiego,
2/ każdorazowe zlecanie lokali/budynków, w których przeprowadzane będą roboty objęte umową, 3/ dokonanie zapłaty za wykonane roboty. 2. Zamawiający oświadcza, że posiada prawo dysponowania nieruchomościami do celów budowlanych. 4. Termin realizacji 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od do.. 2. Zamawiający może rozwiązać umowę w terminie wcześniejszym z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, albo może rozwiązać umowę z Wykonawcą, bez zachowania okresu wypowiedzenia, w razie stwierdzenia niewłaściwego wykonywania usług będących przedmiotem umowy, opóźnień w wykonaniu usług lub w razie stwierdzenia innych naruszeń postanowień umowy. 3. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy w trakcie jej realizacji, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie odpowiadające stopniowi zaawansowania prac, stwierdzonemu protokołem sporządzonym przy udziale Zamawiającego. 5. Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Wynagrodzenie za przedmiot umowy określony w 1, za cały okres trwania umowy, nie może przekroczyć kwoty 300.000,00 zł netto. 2. Prace konserwacyjne i naprawcze wymienione w załączniku nr 2 do umowy rozliczane będą wg norm indywidualnych (zakładowych) wymienionych w tym załączniku wg wzoru: jednostka miary norma wartość netto = wartość z narzutami (wartość prac konserwacyjnych i naprawczych). 3. Prace konserwacyjne i naprawcze, których wartość nie przekracza 100,00 zł netto a nie wymienione w załączniku nr 2 do umowy rozliczane będą: stawka roboczogodziny z narzutami faktyczny czas pracy. Do prac konserwacyjnych i naprawczych nie będzie naliczany koszt czasu dojścia na miejsce wykonywanych prac i koszt zakupu materiałów. 4. Prace konserwacyjne i naprawcze (drobne roboty remontowe), których wartość jest większa niż 100,00 zł netto i nie ujęte w załączniku nr 2 do umowy, rozliczane będą na podstawie kosztorysu powykonawczego sporządzonego metodą szczegółową w oparciu o Katalogi Norm Rzeczowych, sporządzonych z zastosowaniem n/w składników cenotwórczych: R stawka roboczogodziny z narzutami, w tym: R. zł, Ko koszty ogólne., Z zysk., Kz koszty zakupu materiałów 0 % 5. Materiały użyte do wykonania ww. robót rozliczane będą zgodnie ze średnimi cenami materiałów publikowanych przez firmę SEKOCENBUD w Informacji kwartalnej o cenach czynników produkcji budowlanej w przypadku braku występowania w/w ceny materiału, ceny materiałów będą liczone wg faktur /należy kserokopię faktury zakupu materiału każdorazowo załączyć do faktury za robotę ze wskazaniem pozycji, które dotyczą danej roboty. 6. Prace konserwacyjne i naprawcze nie ujęte w załączniku nr 2, w KNR oraz o wartości poniżej 100,00 zł netto rozliczane będą w oparciu o KSNR, KNNR, KNP. 7. Kosztorys powykonawczy musi być zweryfikowany przez pracownika Zamawiającego.
8. Wykonawca zobowiązany jest do rozliczania zleconych i wykonanych kosztów konserwacji, drobnych napraw i usuniętych awarii z podziałem na poszczególne nieruchomości, w okresach miesięcznych w terminie do dnia 5-go następnego miesiąca. 9. Należność Wykonawcy regulowana będzie w formie polecenia przelewu z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 10. Podstawą wystawienia faktury jest protokół odbioru robót, podpisany przez kierownika robót i inspektora nadzoru natomiast w przypadku konserwacji i robót awaryjnych zlecenie podpisane przez pracownika Działu Administracji lub Działu Technicznego Zamawiającego. Do każdej faktury musi być dołączone zbiorcze zestawienie wykonanych robót załącznik nr 3 do umowy, w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej w formacie xls. Wersję elektroniczną zestawienia wykonanych robót Wykonawca przesyła na adres e-mail Zamawiającego. 6. Odpowiedzialność wykonawcy z tytułu nienależytego wykonania umowy W okresie obowiązywania, po rozwiązaniu lub po wygaśnięciu Umowy, Wykonawca jest i będzie odpowiedzialny wobec Zamawiającego na zasadach uregulowanych w Kodeksie cywilnym za wszelkie szkody (wydatki, koszty postępowań) oraz roszczenia osób trzecich w przypadku, gdy będą one wynikać z wad przedmiotu umowy lub nie dołożenia należytej staranności przez Wykonawcę przy wykonywaniu przedmiotu umowy. 7. Do kierowania i koordynowania spraw związanych z realizacją niniejszej umowy strony wyznaczają następujące osoby: Zamawiający:. Wykonawca:.. 8. Kary umowne 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu następujące kary umowne: 1/ za rozwiązanie umowy wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 30.000,00 zł, 2/ za opóźnienie w rozpoczęciu prac awaryjnych pow. min. od chwili powiadomienia w wysokości 20,00 zł za każde zlecenie awaryjne, 3/ za niewykonanie prac awaryjnych lub prac zleconych Wykonawcy w wysokości 50,00 zł za każdą niewykonaną pracę awaryjną i pracę zleconą. 2. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego. 9. Zmiany treści umowy wymagają formy pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności. 10. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz przepisy ustawy - Prawo zamówień publicznych. Spory między stronami mogące wyniknąć z realizacji umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
11. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA