Kozienice dnia 01.04.2014 r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY (22/2014/ZDZO) SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Kozienicka Gospodarka Komunalna Sp. z o.o. zaprasza do złożenia oferty na: Zadanie 1 wykonanie i dostawa kompaktowego węzła ciepłowniczego dwufunkcyjnego (c.o. + c.w.u.) z wymiennikami płytowymi, pełną automatyką pogodową i monitoringiem GSM dla budynku Publicznego Gimnazjum w Świerżach Górnych gm. Kozienice Zadanie 2 opracowanie dokumentacji projektowej (w rozumieniu Ustawy Prawo Budowlane) węzłów kompaktowych z wymiennikami płytowymi, pełna automatyką, monitoringiem GSM i sterowaniem, oraz wykonanie i dostawa do Kozienickiej Gospodarki Komunalnej Sp. z o. o. w Kozienicach, zwanych dalej przedmiotem zamówienia. Postępowanie prowadzone jest jako zamówienie sektorowe na podstawie art. 132 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907) o wartości zamówienia poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy, dla którego nie stosuje się ustawy Prawa zamówień publicznych. I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Wykonawca winien się zapoznać z całością niniejszej SIWZ. Wszystkie formularze zawarte w niniejszej SIWZ zostaną wypełnione przez Wykonawcę ściśle według wskazówek. 2. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty częściowej, wariantowej. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dodatkowych negocjacji z wybranym Wykonawcą, zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru oferty albo jego unieważnienia bez podania przyczyn, odwołania lub zmiany warunków postępowania. II. Opis przedmiotu zamówienia Zadanie 1 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa kompaktowego węzła ciepłowniczego dwufunkcyjnego (c.o. + c.w.u.) z wymiennikami płytowymi, pełną automatyką pogodową i monitoringiem GSM według dokumentacji stanowiącej zał. Nr 2 do niniejszej SIWZ dla budynku Publicznego Gimnazjum w Świerżach Górnych gm. Kozienice 2. Warunki wykonania i dostawy węzła wizja lokalna w pomieszczeniu przed wykonaniem węzła, wykonanie i dostawę węzła do Zakładu Energetyki Cieplnej Kozienickiej
Gospodarki Komunalnej Sp. z o. o. przy ul. Głowaczowskiej 39 w Kozienicach, przekazanie DTR węzła i poszczególnych urządzeń, przekazanie dokumentów do zbiorników ciśnieniowych i współudział w czynnościach UDT, współudział w rozruchu technologicznym węzła i szkolenie obsługi, uruchomienie monitoringu po rozruchu węzła, serwis gwarancyjny i pogwarancyjne 3. Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ Dokumentacja projektowa. Zadanie 2 Opis dokumentacji A. Wymagania, zakres 1. Węzły objęte monitoringiem GSM z funkcją sterowania z poziomu nastawni Zakładu Energetyki Cieplnej KGK Sp. z o.o. 2. Szczegółowa inwentaryzacja na istniejących obiektach (wizja lokalna na wyszczególnionych obiektach). 3. Pełne obliczenia urządzeń: wymienniki, odmulacze, zawory bezpieczeństwa, regulatory. 4. Wymienniki c.o. - płytowe. 5. Układy pomp c.o.: pompy podstawowe (Grundfos), pompy rezerwowe (Grundfos) ujęte w dokumentacji technologicznej węzłów. 6. Licznik energii cieplnej z ultradźwiękowym przetwornikiem przepływu. 7. Na przyłączu wysokich parametrów zaprojektować regulatory różnicy ciśnień i przepływu. 8. Ogranicznik mocy zamówionej dla węzłów w pozycji 1 2. 9. Moduł wysokich i niskich parametrów: rury stalowe bez szwu, armatura kołnierzowa. 10. Konstrukcje stalowe ramy: kształtowniki walcowane na gorąco, konstrukcje spawane, poszczególne moduły skręcane z możliwością demontażu selekcyjnego. 11. Odprowadzenie wody w posadzkach. 12. Oświetlenie węzłów zgodnie z PN. 13. Wentylacja pomieszczeń. B. Adres, parametry Lp Adres węzła - Kozienice Typ węzła 1. Osiedle Pokoju 1 Indywidualny jednofunkcyjny 2. Osiedle Pokoju 2 Indywidualny jednofunkcyjny 3. Osiedle Pokoju 3 Indywidualny jednofunkcyjny Moc znamionowa c.o. kw Δp po stronie m.s.c. [bar] Przyłącze m.s.c. DN 100 kw 2,1 65 200 kw 2,0 65 200 kw 2,2 50 C. Zakres 1. Dokumentacja techniczna technologia + obliczenia 5 egz. 2. Dokumentacja techniczna część elektryczna - 5 egz. 3. Kosztorys inwestorski 3 egz.
4. Przedmiar robót 3 egz. 5. Specyfikacja wykonania i odbioru robót budowlanych 3 egz. 6. Zapis na nośniku CD RW w PDF (każdy węzeł oddzielnie) 2 szt. 7. Zapis na nośniku CD RW w PDF (kosztorysy i przedmiary) 2 szt. 8. Atesty, aprobaty techniczne oraz poświadczenie UDT. 9. Kosztorysy inwestorskie obejmujące: demontaż istniejących węzłów i transport na teren ZEC KGK Sp. z o.o. przy ul. Głowaczowskiej w Kozienicach; demontaż i utylizację izolacji termicznych; wykonanie węzłów jako prefabrykacje; dostawa; montaż; próby eksploatacyjne; rozruch technologiczny; współudział w czynnościach odbioru przez UDT; serwis; roboty w zakresie instalacji elektrycznych; roboty budowlane zainwentaryzowane przy wizji lokalnej. 10. Dokumentacja winna zostać opracowana między innymi zgodnie z: a) ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (Dz. U. Nr 156 poz. 1118 z 2006 r. z późniejszymi zmianami), b) rozporządzeniem Ministra Infrastruktury dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. Nr 202 poz. 2072 z późniejszymi zmianami). D. Wykonanie i dostawa przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest również wykonanie, dostawa i rozruch nowych kompaktowych węzłów cieplnych dla obiektów: a) Osiedle Pokoju 1, Kozienice 1 kpl. b) Osiedle Pokoju 2, Kozienice 1 kpl. c) Osiedle Pokoju 3, Kozienice 1 kpl. Zakres obejmuje wykonanie, dostawę, rozruch technologiczny, regulację, opracowanie dokumentacji urządzeń węzłów dla potrzeb UDT, szkolenie pracowników ZEC, przekazanie kompletnej dokumentacji powykonawczej. III. WYMAGANY TERMIN REALIZACJI Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: Zadanie 1 do dnia 30.06.2014 r. Zadanie 2 do dnia 30.05.2014 r. IV. OSOBY UPOWAŻNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobami działającymi w imieniu Zamawiającego, uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: w sprawach technicznych Bogusław Koniarczyk telefax /048/ 614-43-84, tel. 698-633-488, w sprawach formalnoprawnych Krzysztof Boryczka telefax. /048/ 614-60- 84, tel. 668-017-014 w godzinach 7 00 15 00 w dni robocze. V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami zawartymi w SIWZ.
2. Językiem obowiązującym w niniejszym postępowaniu jest język polski. 3. Oferta, wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki, muszą być podpisane przez osobę (osoby) upoważnioną (upoważnione) do reprezentowania Wykonawcy - uwidocznione we właściwym Rejestrze lub posiadającą (posiadające) pełnomocnictwo do dokonywania określonych czynności prawnych (w tym przypadku pełnomocnictwo winno być dołączone do oferty). 4. Kopie dokumentów załączone do oferty powinny być opatrzone klauzulą potwierdzam za zgodność z oryginałem i podpisane przez Wykonawcę, przy czym wystarczy, aby podpis złożył jeden Członek Zarządu. 5. Do oferty sporządzonej zgodnie z załącznikiem Nr 1 do niniejszej SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty: a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, b) uprawnienia budowlane do wykonania dokumentacji wraz z aktualnym zaświadczeniem o przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego, c) referencje potwierdzające należyte wykonanie przedmiotu zamówienia minimum jednego węzła, d) pełnomocnictwo do podpisania oferty o ile nie wynika ono z załączonych dokumentów do oferty (jeżeli dotyczy). 6. Składając ofertę Wykonawca winien ją umieścić w zamkniętej nieprzezroczystej kopercie zaadresowanej na Zamawiającego, na adres podany na wstępie oraz wyraźnie oznakować: Oferta na dokumentację i dostawę węzłów oraz Nie otwierać przed: 11.04.2014 r. godz. 12 30 w przypadku braku tych informacji Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe skierowanie lub przedwczesne otwarcie oferty. 7. Wszelkie zapisy w ofercie muszą być wykonane w sposób trwały i czytelny. Oferty powinny być napisane: ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem, na maszynie lub wydrukowane na drukarce komputerowej. VI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY 1. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich (PLN). 2. Wykonawca określi cenę przedmiotu zamówienia w PLN, wypełniając formularz oferty stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ. Cena oferty winna być ceną brutto tj. z podatkiem VAT. Cena oferty musi obejmować wszystkie niezbędne koszty do realizacji przedmiotu zamówienia w tym koszt dostawy do magazynu ZEC w Kozienicach ul. Głowaczowska 39. 3. Wartość ogółem stanowić będzie cenę oferty. 4. Wszystkie upusty powinny być uwzględnione w cenach jednostkowych, a nie udzielone do wartości ogółem.
5. Sposób zapłaty przelew w ciągu 30 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego po wykonaniu przedmiotu zamówienia oraz jego bezusterkowym odbiorze. 6. Cena określona przez Wykonawcę zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegać zmianie. VII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w biurze podawczym. Termin składania ofert upływa dnia 11.04.2014 r. o godzinie 12 15. 2. O uznaniu oferty za złożoną w terminie decyduje data i godzina jej wpływu do Zamawiającego. 3. Oferty zostaną otwarte w dniu 11.04.2014 r. o godz. 12 30 w siedzibie Zamawiającego sala konferencyjna. 4. Otwarcie ofert jest jawne. VIII. KRYTERIA OCENY OFERT Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie się kierował jednym kryterium, a mianowicie ceną oferty o znaczeniu (wadze) 100%. IX. UMOWA 1. Podpisanie umowy z wybranym Wykonawcą nastąpi w możliwie najkrótszym czasie, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. 2. Umowa, która zostanie zawarta w wyniku niniejszej procedury będzie standardową umową. 3. Umowa będzie zawierać następujące wysokości kar umownych: 1) z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki (odpowiednio dla każdego zadania), b) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy - w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto (odpowiednio dla każdego zadania), 2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego - w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto (odpowiednio dla każdego zadania). 3) Zamawiający ma prawo potrącania kar umownych z bieżącego wynagrodzenia Wykonawcy. Umowa również będzie zawierać: 4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać dokumentację z najwyższą starannością, zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami i normami z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru świadczonych usług.
5. Wykonawca zapewnia, że dokumentacja będzie wykonana w stanie kompletnym z punktu widzenia jej wykorzystania. W przypadku niekompletności dokumentacji, Wykonawca zobowiązany jest do wykonania dokumentacji uzupełniającej i pokrycia w całości kosztów jej wykonania. 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność: a) merytoryczną za poprawność i prawidłowość rozwiązań oraz uwzględnienie obowiązujących przepisów, b) cywilną za błędy i niewykonanie lub nienależyte wykonanie dokumentacji. 7. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wady fizyczne i prawne przekazanej dokumentacji. 8. Wykonawca przekaże Zamawiającemu kompletną końcową wersję dokumentacji zaopatrzoną w pisemne oświadczenie, że dokumentacja została wykonana zgodnie z umową, przepisami obowiązującego prawa, jak również została wykonana zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i wydana jest w stanie kompletnym z punktu widzenia, któremu ma służyć. 9. Pisemne oświadczenie, o którym mowa wyżej stanowi integralną część przedmiotu odbioru. 10. Ustala się, że miejscem odbioru dokumentacji jest siedziba Zamawiającego. 11. Za terminowe przekazanie dokumentacji uważać się będzie złożenie jej w siedzibie Zamawiającego. 12. Przy przekazaniu dokumentacji Zamawiający nie jest obowiązany dokonywać sprawdzenia jakości wykonanej dokumentacji, co nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za jakość dokumentacji oraz jej kompletności pod względem celu, któremu ma służyć. 13. O zauważonych wadach w wykonanej dokumentacji Zamawiający powinien zawiadomić Wykonawcę w terminie 30 dni od daty ich ujawnienia. 14. Wykonawca przenosi na Zamawiającego bez odrębnego wynagrodzenia, autorskie prawa majątkowe do rozporządzania i korzystania z opracowanej dokumentacji lub jej części, celem realizacji robót, dla których sporządzono dokumentację. 15. Przejście na Zamawiającego autorskich praw majątkowych następuje z momentem zapłaty przez Zamawiającego wynagrodzenia za wykonanie dokumentacji. Osobiste prawa autorskie, jako niezbywalne, pozostają własnością Wykonawcy. 16. Wykonawca oświadcza, że dokumentacja nie będzie naruszała praw autorskich innych osób lub podmiotów, w tym również będzie wolna od wad prawnych i fizycznych, które mogłyby spowodować odpowiedzialność Zamawiającego, oraz nie będzie naruszać żadnych praw osób trzecich. 17. Wykonawca udziela gwarancji na wykonany i dostarczony przedmiot umowy tj. węzły na okres 48 miesięcy Zadanie 1 (36 miesięcy Zadanie 2) licząc od daty podpisania końcowego, bezusterkowego protokołu odbioru. Ujawnioną wadę w okresie gwarancji Wykonawca własnym kosztem (w tym koszt transportu dojazdu) i staraniem usunie w terminie 14-stu dni kalendarzowych od daty zgłoszenia wady przez Zamawiającego w miejscu gdzie wada powstała.
18. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczone urządzenia komunikacyjne węzła (monitoring) na okres 24 miesięcy licząc od daty podpisania bezusterkowego końcowego protokołu odbioru. Ujawnioną wadę w okresie gwarancji Wykonawca własnym kosztem (w tym koszt transportu dojazdu) i staraniem usunie w terminie 14-stu dni kalendarzowych od daty zgłoszenia wady przez Zamawiającego w miejscu gdzie wada powstała. 19. Przed odbiorem Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wszystkie wymagane prawem dokumenty w tym: poświadczenia, atesty (certyfikaty). 20. Przedmiot umowy zostanie wykonany z materiałów dostarczonych przez Wykonawcę, fabrycznie nowych. 21. Strony zobowiązują się dążyć do uregulowania ewentualnych sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy w drodze negocjacji. Jeżeli negocjacje nie przyniosą rezultatu, spory będą rozstrzygane przez właściwy Sąd, w/g siedziby Zamawiającego. Prezes Zarządu Robert Wojcieszek