Poznań, 11.10. 2013 r. Wytyczne dla autorów i zasady wprowadzania danych o publikacjach do bazy Bibliografia Publikacji Pracowników Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu 1. Bibliografia Publikacji Pracowników Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu powstaje jako bibliograficzna baza danych w systemie Expertus. Baza jest ogólnie dostępna na stronie Biblioteki Głównej Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu w zakładce: Bibliografia UP dostęp do zasobów. 2. Rejestracji w Bazie (zgodnie z Zarządzeniem Rektora Nr 142/2013 z 26 września 2013 r. w sprawie obowiązku przekazywania publikacji pracowników do Biblioteki Głównej UP w Poznaniu) podlegają: a. publikacje w czasopismach naukowych oraz innych wydawnictwach ciągłych (z wyłączeniem dzienników), b. monografie, c. książki, podręczniki, skrypty oraz inne wydawnictwa zwarte, d. rozdziały w monografiach, e. rozdziały lub części książek, podręczników lub innych wydawnictw zwartych, f. referaty, komunikaty naukowe opublikowane w materiałach konferencyjnych, g. redakcja naukowa monografii, h. redakcja naukowa książek, podręczników lub innych wydawnictw zwartych, i. redakcja naczelna czasopisma, j. członkostwo w komitecie redakcyjnym czasopisma 3. Opisy bibliograficzne publikacji sporządzane są w Oddziale Informacji Naukowej Biblioteki Głównej Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu w oparciu o dokumenty źródłowe i zgodnie z obowiązującymi normami bibliograficznymi na podstawie: a. oryginału publikacji, b. kserokopii lub skanu, c. adresu internetowego publikacji, która ukazała się wyłącznie w wersji elektronicznej. 4. W pierwszej kolejności w Bazie rejestrowane będą publikacje bieżące z roku 2013, następnie z lat 2009-2012. W miarę możliwości oraz dostarczania materiałów prowadzona będzie bibliografia retrospektywna publikacji obejmująca lata 1981-2008. 5. Materiały w celu rejestracji w bazie należy przekazywać do wglądu do Oddziału Informacji Naukowej Biblioteki Głównej Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu. Jeżeli Publikacja znajduje się w zbiorach Biblioteki wystarczy informacja o publikacji zgłoszona poprzez formularze rejestracyjne znajdujące się na stronie Biblioteki Głównej i Centrum Informacji Naukowej w zakładce: Bibliografia UP - formularze 6. Przekazywany egzemplarz, kopia lub kopia cyfrowa powinny zawierać: a. w przypadku artykułów - cały artykuł wraz z pełną informacją o czasopiśmie (rok wydania, tom i/lub numer, numery stron, informacje o ilustracjach, bibliografii i ISSN), 1
b. w przypadku streszczeń z materiałów konferencyjnych - streszczenie wraz ze stroną tytułową oraz stroną redakcyjną (nazwa, tytuł, miejsce, data konferencji), c. w przypadku monografii, książek, podręczników, skryptów oraz innych wydawnictw zwartych, których autorami lub redaktorami są pracownicy Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu: i. okładkę, stronę tytułową oraz stronę redakcyjną (redaktorzy, rok, miejsce wydania, numer wydania, ISBN i ilość arkuszy wydawniczych), ii. pełną publikację (do wglądu z podaniem arkuszy wydawniczych), d. w przypadku fragmentów z monografii, książek, podręczników, skryptów oraz innych wydawnictw zwartych: i. fragment z widocznymi numerami stron, ii. okładkę, stronę tytułową oraz stronę redakcyjną (redaktorzy, rok, miejsce wydania, numer wydania, ISBN i ilość arkuszy wydawniczych, które zajmuje fragment czy rozdział), e. w przypadku innych form publikacji: dane pozwalające na identyfikację dokumentu. 7. Rejestrowane w Bazie opisy bibliograficzne publikacji otrzymują dodatkowe informacje: a. wskaźnik Impact Factor (IF), b. wskaźnik European Reference Index for the Humanities (ERIH), c. punktację czasopism według list opublikowanych przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, d. punktację wydawnictw zwartych i ich fragmentów, e. charakterystykę formalną i merytoryczną, f. charakterystykę zawartości publikacji w formie słów kluczowych. 8. Zasady punktacji: a. wskaźnik Impact Factor (wg dostępnego Journal Citation Report) podajemy wartość IF o rok wstecz w stosunku do daty wydania czasopisma tzn. czasopisma wydane w roku 2011 otrzymują IF zamieszczony w Journal Citation Report 2010; czasopisma wydane w roku 2012 otrzymują IF zamieszczony w Journal Citation Report 2011 itd., b. wskaźnik European Reference Index for the Humanities podajemy kategorię ERIH dostępną na stronie: https://www2.esf.org/asp/erih/foreword/search.asp, i. czasopisma z lat 2009-2010 otrzymują kategorię z 2007 roku, ii. czasopisma z lat 2011-2012 otrzymują kategorię z 2011 roku, iii. czasopisma bieżące (z roku 2013) otrzymują kategorię z 2011 roku c. punktacja czasopism wg list opublikowanych przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego (MNiSW): i. czasopisma opublikowane w 2009 Ujednolicony wykaz z 18.06.2009 r. wraz z Uzupełnieniem wykazu z 16.07.2009 r.; ii. czasopisma opublikowane w 2010 Lista zbiorcza za lata 2007-2010; iii. czasopisma opublikowane w 2011 i 2012 Listy czasopism z 21.12.2012 r.; iv. od roku 2013 za publikację w czasopiśmie naukowym przyznaje się liczbę punktów określoną w wykazie czasopism naukowych obowiązującym na koniec roku kalendarzowego, w którym ukazała się publikacja, d. punktacja publikacji wydanych w suplementach i/lub zeszytach specjalnych wydawnictw ciągłych: i. prace z lat 2009-2012 i bieżące opublikowane w suplementach czy 2
zeszytach specjalnych wydawnictw ciągłych, których regularne zeszyty posiadają punktację podaną w Listach czasopism punktowanych nie otrzymują punktacji (na podstawie Listu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie wykazu czasopism obowiązującego przy przyszłej ocenie parametrycznej jednostek naukowych z dnia 30 października 2006 r. oraz na podstawie Komunikatu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie kryteriów i trybu oceny czasopism naukowych z dnia 29 maja 2013 r. dostępnego pod adresem: http://bip.nauka.gov.pl/wykaz-czasopism- naukowych/komunikat-ministra-nauki-i-szkolnictwa-wyzszego-z-dnia-29- maja-2013-r-w-sprawie-kryteriow-i-trybu-oceny-czasopism- naukowychkomunikat-ministra-nauki-i-szkolnictwa-wyzszego-z-dnia-29- maja-2013-r-w-sprawie-kryteriow-i-trybu-oceny-czasopismnaukowych.html [dostęp: 11 października 2013 r.]), ii. prace z lat 2009-2012 opublikowane w suplementach czy zeszytach specjalnych wydawnictw ciągłych, których regularne zeszyty posiadają Impact Factor nie otrzymują tego wskaźnika (na podstawie Oświadczenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie naruszania zasad dobrej praktyki naukowej przy stosowaniu bibliometrycznego wskaźnika impact factor do oceny dorobku jednostek naukowych z dnia 30 lipca 2008 r. dostępnego pod adresem: http://www.ck.gov.pl/images/pdf/pytania/oswiadczenie.pdf [dostęp: 11 października 2013 r.]), e. punktacja wydawnictw zwartych i fragmentów wydawnictw zwartych: i. od roku 2013 monografie naukowe i ich fragmenty (rozdziały) 1 otrzymują punktację określoną Rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 13 lipca 2012 r. w sprawie kryteriów i trybu przyznawania kategorii naukowej jednostkom naukowym z późniejszymi zmianami (Dz.U.2012, poz.877, Dz.U.2013, poz.199) warunkiem zamieszczenia tej punktacji jest podanie ilości arkuszy wydawniczych, które obejmuje publikacja, f. punktacja materiałów konferencyjnych (referatów): i. referaty konferencyjne z lat 2009-2012 opublikowane w regularnych zeszytach wydawnictwach ciągłych traktowane są jako artykuły, jeżeli w chwili publikacji znajdują się na liście czasopism punktowanych MNiSW, ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Definicja monografii naukowej i jej rozdziału zawarta w Rozporządzeniu MNiSW z dnia 13 lipca 2012r.: Monografia naukowa, w szczególności: edycje tekstów źródłowych, leksykografie, atlasy i mapy wieloaspektowe, tłumaczenia publikacji zagranicznych wraz z opracowaniem redakcyjnym, tematyczne encyklopedie i leksykony, komentarze do ustaw, opracowania krytyczne tekstów literackich, słowniki biograficzne i bibliograficzne, bibliografie, katalogi zabytków, a w zakresie grupy nauk humanistycznych i społecznych oraz grupy nauk o sztuce i twórczości artystycznej także opracowania naukowe zawierające spójne tematycznie referaty wygłoszone na konferencji lub konferencjach naukowych, zalicza się do osiągnięć naukowych i twórczych jednostki naukowej, jeżeli spełniają łącznie następujące warunki: 1. stanowią spójne tematycznie, recenzowane opracowania naukowe; 2. zawierają bibliografię naukową; 3. posiadają objętość co najmniej 6 arkuszy wydawniczych; 4. są opublikowane jako książki lub odrębne tomy; 5. przedstawiają określone zagadnienie w sposób oryginalny i twórczy Rozdział w monografii naukowej opracowanie naukowe o objętości co najmniej pół arkusza wydawniczego lub odrębne mapy. 3
ii. referaty (materiały) konferencyjne z lat 2009-2012 opublikowane w wydawnictwach zwartych są traktowane jako fragmenty wydawnictw zwartych, g. punktacja wydawnictw seryjnych: i. prace z lat 2009-2012 opublikowane w seriach wydawniczych, które posiadają jednocześnie numer ISSN i ISBN i są zamieszczone na Listach MNiSW będą formalnie opracowywane jako artykuły w czasopismach i zostanie przydzielona im odpowiednia punktacja, ii. prace z lat 2009-2012 opublikowane w seriach wydawniczych, które posiadają jednocześnie numer ISSN i ISBN i nie są zamieszczone na listach MNiSW będą formalnie opracowywane jako wydawnictwa zwarte lub ich fragmenty, z podaniem serii wydawniczej, iii. prace z lat 2009-2012 opublikowane w seriach wydawniczych, które posiadają tylko numer ISBN będą formalnie opracowywane jako wydawnictwa zwarte lub ich fragmenty, z podaniem serii wydawniczej Uwaga! W przypadku zmian kryteriów i trybu przyznawania kategorii naukowej jednostkom naukowym punktacja wydawnictw zwartych i ich fragmentów zostanie dostosowana do aktualnych przepisów. 9. Zasady przydzielania charakterystyk formalnych, merytorycznych i zamieszczania słów kluczowych: a. charakterystyka formalna (zależna od formy wydawniczej) określana przez Bibliotekę Główną UP w Poznaniu: i. wydawnictwo zwarte WZ ii. fragment wydawnictwa zwartego (np. rozdział monografii) FWZ iii. czasopismo CZ iv. publikacja w czasopiśmie PCZ (bez względu na formę wydawniczą) v. patent PT vi. dokument elektroniczny DE (np. artykuły zamieszczone na portalach internetowych) b. charakterystyka merytoryczna (zależna od treści publikacji) określana przez osobę zgłaszającą publikację: i. monografia naukowa MN ii. skrypt SK iii. podręcznik PD iv. książka KS v. inne wydawnictwo IWZ vi. rozdział/fragment monografii naukowej RMN vii. rozdział/fragment książki RKS viii. rozdział/fragment podręcznika RPD ix. rozdział/fragment skryptu RSK x. rozdział/fragment innego wydawnictwa zwartego RIWZ xi. recenzowany materiał konferencyjny (z bazy WoS) RMK xii. referat konferencyjny RK xiii. streszczenie konferencyjne STK xiv. komunikat naukowy KN xv. artykuł naukowy AN xvi. artykuł popularno-naukowy APN xvii. artykuł wstępny AW 4
xviii. artykuł polemiczny / polemika AP xix. biogram BI xx. list do redakcji LR xxi. notatka NOT xxii. recenzja REC xxiii. sprawozdanie SP xxiv. wywiad WY xxv. doniesienie naukowe DN xxvi. patent polski PTP xxvii. patent zagraniczny PTZ xxviii. dokument elektroniczny o dostępie zdalnym (dostępny online) DEZ xxix. redakcja naukowa monografii RNMN xxx. redakcja naukowa książki RNKS xxxi. redakcja naukowa podręcznika RNPD xxxii. redakcja naukowa skryptu RNSK xxxiii. redakcja naukowa innego wydawnictwa zwartego RNIWZ xxxiv. redakcja naczelna czasopisma RNCZ xxxv. komitet redakcyjny czasopisma KRCZ xxxvi. rada programowa czasopisma RPCZ xxxvii. komitet redakcyjny serii KRSE xxxviii. redakcja działu RD xxxix. rada redakcyjna czasopisma RRCZ c. słowa kluczowe opisy bibliograficzne prac od 2009 roku otrzymują słowa kluczowe przejęte z publikacji. W przypadku braku słów kluczowych w publikacjach, mogą zostać wprowadzone do charakterystyki treści słowa podane przez autora publikacji lub osobę zgłaszającą publikację. Powstający z wprowadzanych słów kluczowych słownik będzie kontrolowany w celu ujednolicenia pisowni, d. adres internetowy - przy opisach bibliograficznych publikacji, których podstawową wersją jest wersja drukowana podawany będzie adres internetowy publikacji (np. czasopisma lub artykułu) dostępnego w sieci www wraz z informacją o dacie ostatniego dostępu do tej publikacji. 10. Opisy bibliograficzne oznaczone gwiazdką [*] opisy wprowadzone do bazy przed wejściem w życie niniejszych Wytycznych, które nie zostały sporządzone na podstawie materiałów źródłowych są oznaczone gwiazdką [*] zamieszczoną na końcu tytułu publikacji. W przypadku dostarczenia publikacji i weryfikacji opisu bibliograficznego z autopsji gwiazdka [*] zostanie usunięta z opisu bibliograficznego. 11. Dodatkowe informacje na temat Bibliografii Publikacji Pracowników Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu można uzyskać w Oddziale Informacji Naukowej Biblioteki Głównej Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu tel: 61-848-78-18; 61-846-62-08 i 61-848-78-17 lub pisząc na adresy: olimpia@up.poznan.pl, bibliograf@up.poznan.pl lub rtomasz@up.poznan.pl 5