Załącznik nr 3 WZÓR Umowa Nr.. Wykonanie usługi dostarczania danych hydrometeorologicznych i oceanograficznych dla potrzeb Służby Hydrometeorologicznej SZ RP zawarta w dniu.. w Warszawie pomiędzy: 1. Bazą Lotnictwa Transportowego z siedzibą: 00-909 Warszawa 60, ul. Żwirki i Wigury 1C, NIP: 522-101-72-08, REGON 010088949, reprezentowaną przez: - Dowódcę zwaną dalej Zamawiającym a., z siedzibą:., NIP:.., REGON..., KRS.., Nr telefonu:.., Nr fax:.. reprezentowanym przez: Pana/ią, - (np. Dyrektora) zwanym dalej Wykonawcą Umowę zawarto w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie.... nr sprawy.... na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 z późn. zm.) 1 PRZEDMIOT UMOWY ORAZ TERMIN WYKONANIA 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji usługę dostarczania nw. danych hydrometeorologicznych i oceanograficznych dla potrzeb Służby Hydrometeorologicznej Sił Zbrojnych RP, zwanej dalej Służbą : 1) Transmisja danych hydrologiczno-meteorologicznych 1, zwanych dalej danymi, ze stacji meteorologicznych IMGW-PIB w postaci depesz SYNOP z częstotliwością, co 1 godzinę. 2) Dane ze stacji aerologicznych IMGW-PIB w postaci depesz TEMP oraz PILOT, (jeśli są wykonywane). 3) Dane radarowe z poszczególnych 8 radarów systemu POLRAD, w formacie PNG (co 10 min.): a) przekroje poziome PCAPPl (dbz); b) odbiciowość maksymalna MAX (dbz) I CMAX (dbz); c) natężenie opadu SRI (dbr); 1 Ustawa z dnia 20 lipca 2017 r. - Prawo wodne (Dz.U. 2017 poz. 1566 z późn. zm.) Strona 1 z 17
d) wierzchołki echa radarowego EHT; e) pionowy profil wiatru VVP w formacie BUFR f) wiatr poziomy HWIND na wysokości 1km; g) wskaźnik groźnych zjawisk SWI; h) prawdopodobieństwo wystąpienia gradu ZHAIL; i) śledzenie pól opadowych RTR; j) typu opadu CAPPI (ET). 4) Dane radarowe w postaci zbiorczej mapy systemu POLRAD w formacie plików PNG I PNG z przezroczystym tłem, (co 10 min.): a. przekroje poziome COMPO_CAPPI (dbz); b. odbiciowość maksymalna COMPO_MAX (dbz); c. natężenie opadu COMPO_SRI (dbr); d. wierzchołki echa radarowego COMPO_ETH (EHT); e. wiatr poziomy COMPO_HWIND w formacie PNG. 5) Dane z systemu detekcji wyładowań PERUN IMGW-PIB w postaci plików tekstowych, (co 10 min.). 6) Zdjęcia satelitarne wysokiej rozdzielczości dla obszaru Europy i Polski w formacie GEOTIFF, (co 15 min.): a) w kanale widzialnym; b) w kanale podczerwieni; kompozytowe: c) mgła / niskie chmury (dzień, noc) - co 15 minut; d) konwekcja - co 15 minut. 7) Dane hydrologiczne - aktualne dane o: a) stanie wody (cm) na wszystkich wodowskazach przekazywane, co godzinę przez 7 dni w tygodniu w formacie pliku tekstowego (załącznik 3); b) przepływie wody w rzekach (m3/s) ze wszystkich wodowskazów, dla których jest lub będzie obliczany, przekazywane, co godzinę przez 7 dni w tygodniu w formacie pliku tekstowego (załącznik 3), c) o stanie napełnienia zbiorników retencyjnych wraz z odpływem i dopływem wody przekazywane przez 7 dni w tygodniu w formacie pliku tekstowego (załącznik 3); d) zjawiskach lodowych w profilu wodowskazowym przekazywane raz na dobę przez 7 dni w tygodniu w formacie pliku tekstowego (załącznik 3); e) temperaturze wody w przekroju wodowskazowym przekazywane, co godzinę przez 7 dni w tygodniu w formacie pliku tekstowego (załącznik 3), f) prognozę stanu wody na kolejne 3 dni głównych rzek Polski - w postaci tabeli (raz na dobę); g) informacje o zjawiskach lodowych na rzekach, w postaci mapy - przekazywana w okresie występowania zjawiska; Strona 2 z 17
h) dobowej sumie opadów, raz na dobę w postaci mapy; i) stan napełnienia zbiorników wodnych - raz na dobę w postaci tabeli; j) groźnych zjawiskach meteorologicznych i hydrologicznych - raz na dobę w postaci tabeli; k) ostrzeżenia hydrologiczne - przekazywane na bieżąco; l) wysokości pokrywy śnieżnej oraz zawartość wody w śniegu na stacjach i posterunkach IMGW w formacie pliku tekstowego (załącznik 3) - w miarę dostępności raz na dobę; ł) biuletyn PSHM miesięczny i roczny, opisy sytuacji hydrologicznej z 06 UTC, dodatkowo prognozy czasu przejścia i wysokości fali wezbraniowej opracowywane w czasie powodzi - przekazywane na bieżąco drogą mailową na sshhydrolog@ron.mil.pl; m) informacja o wprowadzonych zmianach na wodowskazach pomiarowych np. zmiany progów alarmowych i ostrzegawczych, zmiana nazwy wodowskazu itp. - przekazywana na bieżąco drogą mailową na sshhydrolog@ron.mil.pl; n) dostęp do monitora IMGW przez stronę WWW; 8) Dostęp przez stronę WWW do: a) mapa śledzenia komórek burzowych wyładowań doziemnych; b) mapa gęstości wyładowań doziemnych; c) mapa lokalizacji wyładowań doziemnych; d) wysokość pokrywy śnieżnej (sezonowo); e) opady i temperatura; f) temperatury wody w polskich miastach nadmorskich (sezonowo - raz na dobę); g) komunikat narciarski na obszar Tatr, Beskidów i Bieszczad (sezonowo - raz na dobę); h) komunikat narciarski na obszar Sudetów (sezonowo - raz na dobę); i) stan pogody - mapa synoptyczna; j) temperatur, wód; k) temperatura ekstremalna o godzinie 6:00 (raz na dobę); l) temperatura ekstremalna o godzinie 18:00 (raz na dobę); ł) analiza dolna; m) analiza temperatury dla 88hP. n) mapy lotnicze: prognoza opadów na 12h; prognoza opadów na 30h; prognoza opadów na 54h; prognoza opadów na 24h; prognoza ciśnienia na 24h; prognoza ciśnienia na 36h; prognoza ciśnienia na 48h; prognoza ciśnienia na 60h; prognoza ciśnienia na 84h; prognoza ciśnienia na 108h; Strona 3 z 17
prognoza temperatury dla 500hPa na 12h, 18h, 24h, 30h; prognoza temperatury dla 850hPa na 12h, 18h, 24h, 30h; prognoza dolna dla 500hPa na 36h, 48h, 60h, 72h; prognoza temperatur, dla 700/850hPa na 36h, 48h, 60h, 72h; prognoza dolna dla 500hPa na 84h, 96h, 108h, 120h; prognoza temperatury dla 700/850hPa na 84h, 96h, 108h, 120h; prognoza dolna dla 500hPa na 132h, 144h, 156h, 168h; prognoza temperatury dla 700/850hPa na 132h, 144h, 156h, 168h; o) depesze: QBMC98_EDZW, QBME98_EDZW; QBMG98_EDZW; QBMI98_EDZW; QBMK98_EDZW; QBMM98_EDZW; QBMO98_EDZW; QBMQ98_EDZW; QEMC98_EDZW QEME98_EDZW; QEMG98_EDZW, QEMI98_EDZW; QEMK98_EDZW; p) danych radarowych z wszystkich radarów systemu POLRAD: profil pionowy wiatru, (co 10 min.); pole wiatru poziomego na wysokości 1 km, (co 10 min.); wskaźnik groźnych zjawisk, (co 10 min.); pole wiatru poziomego na wysokości 1 km, (co 10 min.); pionowy uskok wiatru na wysokości 2,5km, (co 10 min.); maksymalne wartości odbiciowości, (co 10 min.); suma opadu, (co 10 min.); wysokość wierzchołka echa, (co 10 min.); natężenie opadu, (co 10 min.); przekrój na stałej wysokości, (co 10 min.). r) zbiorcze dane radarowe z 8 radarów systemu POLRAD: mapa zbiorcza wysokości wierzchołów chmur, (co 10 min.); radarowa mapa zbiorcza - godzinna suma opadu, (co 10 min.); radarowa mapa zbiorcza - przekrój odbiciowości na stałej wysokości, (co 10 min.); radarowa mapa zbiorcza - natężenie opadu, (co 10 min.). s) dane satelitarne: obraz satelitarny Polski w kanale widzialnym HRV z naniesionymi wyładowaniami z systemu PERUN - przekazywane na bieżąco; obraz satelitarny Polski - różnica kanałów WV 6.2µm i IR 10.8µm - wypiętrzone chmury burzowe - przekazywane na bieżąco; Strona 4 z 17
t) inne dane: dane z modelu IMGW-DWD przekazywane w miarę dostępności. 9) Dane oceanograficzne: a) informacje o warunkach lodowych na Morzu Bałtyckim w formie Biuletynu lodowego oraz Mapy zlodzenia (w okresie występowania zjawisk lodowych); b) dostęp do bieżących oraz archiwalnych wyników pomiarów poziomów morza z posterunków pomiarowych IMGW (odniesionych do pionowego układu odniesienia Amsterdam ) w formule: na żądanie, telefonicznie lub drogą elektroniczną, w normalnych godzinach pracy wyznaczonej komórki IMGW-PIB; c) wyznaczanie, z częstotliwością, co 1 rok i przekazywanie do BHMW w terminie do końca I kwartału każdego roku wartości średnich poziomów morza obliczonych na podstawie ciągu pomiarowego z okresu poprzedzających 19 lat, odniesionych do pionowego układu odniesienia Amsterdam dla każdego z wodowskazów; d) w terminie do 2 tygodni od zakończenia rejsu przez statek badawczy IMGW-PIB, przekazywanie na adres Biura Hydrograficznego Marynarki Wojennej (BHMW), wyników pomiarów parametrów środowiska morskiego obejmujące: pionowe profile temperatury wody; pionowe profile zasolenia wody; pionowe profile gęstości wody; pionowe profile prędkości dźwięku w wodzie; e) utrzymywanie na potrzeby jednostek Marynarki Wojennej dedykowanego serwisu www, zapewniającego dostęp oraz zobrazowanie w czasie rzeczywistym danych: meteorologicznych i hydrologicznych z posterunków IMGW-PIB zlokalizowanych wzdłuż wybrzeża RP; meteorologicznych i oceanograficznych z eksploatowanych przez IMGW-PIB boi pomiarowych; meteorologicznych oraz parametrów falowania z sensorów eksploatowanych przez IMGW-PIB na platformie Baltic BETA. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do umowy, stanowiący jej integralną część. 3. Dostawę danych stanowiących przedmiot umowy należy rozpocząć w terminie.. dni kalendarzowych od zawarcia umowy, jednakże nie później niż do dnia r. (w zależności od tego, który z ww. terminów upływa szybciej). 4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usługi przez okres licząc od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2019 roku. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia. 6. Wykonawca oświadcza, iż zrealizuje postanowienia niniejszej umowy zgodnie ze złożoną ofertą, w sposób profesjonalny oraz z najwyższą starannością. Strona 5 z 17
7. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia z uwzględnieniem przepisów ustawy z dnia 20 lipca 2017 roku Prawo wodne (Dz.U. 2017 poz.1566 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 25 lutego 2016 r. o ponownym wykorzystaniu informacji sektora publicznego (Dz.U. 2018 poz. 1243 z późn. zm.). 8. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć dane, będące przedmiotem zamówienia, poprzez sieć transmisji danych do Szefostwa Służby Hydrometeorologicznej SZ RP - ul. Leśna, 02-800 Warszawa - dalej SSH SZ RP; 9. Wykonawca zapewni usługę HeIp Desk (numer telefonu oraz adres email), umożliwiającą zgłaszanie uwag oraz awarii dot. przedmiotu umowy w trybie 24/7. 2 WARTOŚĆ PRZEDMIOTU UMOWY 1. Wartość przedmiotu umowy obejmuje wartość netto plus należny podatek VAT. 2. Wartość przedmiotu umowy wynosi: 1) Za okres trwania umowy: Wartość netto:.. zł. Słownie:.... Wartość podatku VAT: zł. Słownie: Wartość brutto:. zł. Słownie:... 2) Za okres jednego miesiąca trwania umowy: Wartość netto:.. zł. Słownie: Wartość podatku VAT:. zł. Słownie: Wartość brutto:.. zł. Słownie: 3. Podane w ust. 2 kwoty wynagrodzenia, zawierają wszystkie koszty związane z realizacja umowy i nie ulegną zmianie przez okres trwania umowy. 3 SPOSÓB, MIEJSCE I ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY ORAZ WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Odbiorcą przedmiotu zamówienia niniejszej umowy jest: Szefostwo Służby Hydrometeorologicznej SZ RP 02-800 Warszawa, ul. Leśna 2. Usługę stanowiącą przedmiot umowy uważa się za wykonaną, po każdorazowym potwierdzeniu jej wykonania Protokołem odbioru usługi załącznik nr 2 (protokół odbioru usługi powinien dodatkowo zawierać zdefiniowaną przez Wykonawcę Strona 6 z 17
listę nagłówków telekomunikacyjnych depesz meteorologicznych oraz nazw plików, przyporządkowanych do produktów wymienionych w 1 pkt 1, przesyłanych przez sieć transmisji danych). Wykonawca zobowiązuje się przekazać Odbiorcy wyżej wymienione zestawienie drogą poczty elektronicznej (na adres: ssh.kancelaria@ron.mil.pl) do 5 dnia następnego miesiąca za poprzedni miesiąc. 3. Zamawiający upoważnia do potwierdzenia wykonania usługi oraz podpisania protokołu odbioru usługi nw. przedstawicieli Odbiorcy: 1) Zastępcę Szefa Szefostwa Służby Hydrometeorologicznej SZ RP Szefa Oddziału Zabezpieczenia Hydrometeorologicznego oraz 2) Szefa Wydziału Zabezpieczenia Informatycznego SSH SZ RP. 4. Protokół odbioru usługi należy sporządzić w trzech egzemplarzach: dla Zamawiającego, dla Odbiorcy i Wykonawcy. 5. Strony ustaliły, że wynagrodzenie płatne będzie fakturami częściowymi, w wymiarze miesięcznym, po wykonaniu usługi i potwierdzeniu jej wykonania protokołem odbioru usługi, o którym mowa w ust. 2. 6. Wynagrodzenie za wykonanie usługi płatne będzie przez Zamawiającego w terminie do 30 dni od daty wystawienia prawidłowo sporządzonej przez Wykonawcę faktury VAT, przelewem bankowym na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo doręczyć Zamawiającemu fakturę VAT w terminie 7 dni od dnia jej wystawienia. 7. Podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę jest Protokół odbioru usługi, o którym mowa w ust. 2. 8. Zamawiający ureguluje należność w terminie 30 dni od daty otrzymania dokumentów, o których mowa w ust. 12. 9. Faktura musi być wystawiona na Zamawiającego, a ponadto musi określać numer, przedmiot umowy oraz wskazywać Odbiorcę, Z DOPISEM DOTYCZY SŁUŻBY UZBROJENIA I ELEKTRONIKI. 10. Faktura VAT przekazywana Zamawiającemu musi być zgodna z wymogami określonymi w art. 106 e ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz. 1221, z późn. zm.). 11. Za datę zapłaty uznaje się dzień złożenia dyspozycji zapłaty, w banku Zamawiającego. 12. Warunkiem zapłaty za dostarczony przedmiot umowy jest otrzymanie przez Zamawiającego następujących dokumentów: 1) oryginału faktury, 2) protokołu odbioru usługi, o którym mowa w ust. 2. Strona 7 z 17
13. Termin płatności określony w ust. 6 liczy się od dnia następnego po dniu dostarczenia do Zamawiającego prawidłowo wypełnionych dokumentów, o których mowa w ust. 12. 14. Brak któregokolwiek z dokumentów wymienionych w ust. 6 lub jego błędne wystawienie spowoduje wstrzymanie terminu zapłaty do czasu uzupełnienia lub wyjaśnienia. 15. Za techniczną realizację postanowień umowy ze strony Zamawiającego odpowiedzialny jest Zastępca Szefa SSH SZ RP Szef Oddziału Zabezpieczenia Hydrometeorologicznego. Osoba ta upoważniona jest do kontaktów z Wykonawcą w zakresie technicznej realizacji umowy. 4 GWARANCJA I WARUNKI SKŁADANIA REKLAMACJI 1. Na przedmiot umowy określony w 1 ust. 1 Wykonawca udziela gwarancji na okres trwania umowy, licząc od daty podpisania umowy. 2. Wykonawca odpowiada za wady ujawnione w dostarczanym przedmiocie umowy i ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania. Jest odpowiedzialny względem Zamawiającego również, jeżeli dostarczony przedmiot umowy ma wadę zmniejszającą jego użyteczność wynikającą z jego przeznaczenia, nie ma właściwości wymaganych przez Zamawiającego albo, jeżeli dostarczony jest w stanie niezupełnym. 3. O wadzie przedmiotu umowy lub niezgodnościach ilościowych i jakościowych Zamawiający zawiadomi Wykonawcę bezpośrednio lub za pośrednictwem Odbiorcy, użytkującego przedmiot umowy objęty gwarancją w chwili ujawnienia w nich wad lub niezgodności, w celu realizacji przysługujących z tego tytułu uprawnień. Formę zawiadomienia stanowi,,protokół awarii wykonany przez Zamawiającego lub Odbiorcę, przekazany Wykonawcy poprzez usługę Help Desk. Postępowanie reklamacyjne przyjętego przedmiotu umowy prowadzi Zamawiający. 4. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia awarii, powstałych z winy Wykonawcy, w terminie do 4 godzin od chwili zgłoszenia poprzez usługę HeIp Desk. 5. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za zakłócenia w dostawie produktów meteorologicznych spowodowane okolicznościami od niego niezależnymi tj.: 1) zaistnieniem siły wyższej, aż do momentu ustania jej skutków uniemożliwiających realizację umowy, niezawinionymi przez Wykonawcę przerwami w pracy sieci transmisji danych wykorzystywanej przez Wykonawcę lub Odbiorcę, 2) niezawinionymi awariami sprzętu pomiarowego wykorzystywanego przez Wykonawcę; 3) przerwami wynikającymi z potrzeb prac konserwacyjnych lub modernizacyjnych sieci transmisji danych Wykonawcy z zastrzeżeniem, że Wykonawca uprzedzi SSH SZ RP o tym fakcie, co najmniej 5 dni roboczych przed ich wykonaniem. Strona 8 z 17
6. W razie zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 5 pkt 3) Wykonawca, w okresie ich trwania, będzie zwolniony z obowiązku dostawy produktów będących przedmiotem umowy. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie odpowiednio obniżone o 1/30 wartości wynagrodzenia miesięcznego, za każdy rozpoczęty dzień (24 godziny) braku dostępu do produktów wynikających z umowy. 7. Żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy, jeżeli jest ono następstwem siły wyższej rozumianej, jako zdarzenie obiektywne zewnętrzne, nieposiadające swojego źródła wewnątrz przedsiębiorstwa Strony, niemożliwe do przewidzenia, nieoczekiwane, którego skutków nie da się przewidzieć i nie można im zapobiec, które uniemożliwia Stronie Umowy wykonanie obowiązków przewidzianych Umową, w szczególności nadzwyczajne zjawiska hydrologiczno-meteorologiczne. 8. Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego powiadomienia SSH SZ RP oraz Zamawiającego o zaistnieniu siły wyższej lub awarii sprzętu pomiarowego Wykonawcy nie później niż 2 dni od dnia, w którym powiadomienie stało się możliwe, pod rygorem nieuwzględnienia okoliczności wyłączającej odpowiedzialność Wykonawcy. 9. Gwarancja obejmuje również przedmioty oraz usługi nabyte u podwykonawców lub kooperantów przez Wykonawcę. 10. Nadzór nad wykonywaną usługą ze strony Wykonawcy oraz Odbiorcy pełnić będzie: 1) (imię, nazwisko, telefon). 2) płk Maciej BETKE, tel. 519-038-571, e-mail: m.betke@ron.mil.pl 11. Informacja o awarii lub usterce (usługa Help Desk), zgłaszanie problemów dotyczących braku danych lub ich, jakości kierowana będzie na: 1) Email: oraz: 2) Telefon: 3) Fax: 12. Wykonawca oświadcza, że wyżej wymienione telefony, faksy czynne będą całą dobę. 13. Gwarancja jest wyłączną gwarancją udzielaną Zamawiającemu i zastępuje wszelkie inne gwarancje wyraźne i domniemane, a w szczególności domniemane gwarancje lub warunki przydatności handlowej lub przydatności do określonego celu. Wykonawca gwarantuje nieprzerwaną i wolną od błędów dostawę informacji będących przedmiotem umowy w okresie trwania gwarancji. 5 ZBYCIE WIERZYTELNOŚCI Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią wierzytelności należnych od Zamawiającego (cesja), bez jego uprzedniej zgody, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. Strona 9 z 17
6 KARY UMOWNE 1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiającemu przysługują kary umowne w nw. przypadkach i wysokości: 1) 20 % wartości brutto przedmiotu umowy, o której mowa w 2 ust. 2 pkt 1 w razie odstąpienia lub rozwiązania umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. 2) 20 % wartości brutto przedmiotu umowy, o której mowa w 2 ust. 2 pkt 1, gdy Zamawiający odstąpi lub rozwiąże umowę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w tym z powodu wad dostarczonego przedmiotu umowy. 3) 0,1 % wartości brutto przedmiotu umowy za dany miesiąc za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu umowy wolnego od wad, lub usunięciu awarii powyżej terminu określonego w 4 ust. 4, ale nie więcej niż 20 % wartości brutto faktury za dany miesiąc. 2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego przysługuje mu wyłącznie roszczenie o zapłatę kary umownej za odstąpienie. Poprzednio ustalona kara za opóźnienie podlega zaliczeniu na poczet kary za odstąpienie od umowy. 3. Zamawiający ma prawo do potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenie, w rozumieniu art. 498 i 499 Kodeksu cywilnego, powstałych należności z tytułu kar umownych przewidzianych w niniejszej umowie, z przysługujących mu należności. W celu skorzystania z uprawnień do potrącenia obliczonych kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, Zamawiający wystawi Wykonawcy notę zawierającą naliczenie kar umownych i niezależnie od wysłania noty listem poleconym na adres Wykonawcy wskazany w umowie, w dniu wystawienia noty przekaże ją Wykonawcy pocztą elektroniczną na adres poczty elektronicznej lub faxem z zastrzeżeniem 12 ust. 2. Strony ustalają, iż terminem wymagalności należności z tytułu kar umownych wynikających z niniejszej umowy jest dzień wystawienia przez Zamawiającego noty księgowej obciążającej stronę z tytułu tych kar umownych. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych ponad zastrzeżone kary umowne. 7 ROZWIĄZANIE ORAZ ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy (w całości bądź części) lub jej rozwiązania ze skutkiem natychmiastowym: Strona 10 z 17
1) w razie opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy przez Wykonawcę lub innego niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, 2) w razie rozwiązania firmy Wykonawcy/likwidacji przedsiębiorcy, 3) gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, 4) w razie dokonania cesji wierzytelności z naruszeniem 5, 5) w razie zmiany podwykonawcy z naruszeniem 8 ust. 3. 2. Strony mogą odstąpić od umowy w przypadkach określonych w umowie w terminie do 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o okolicznościach wskazanych w umowie, jako przyczyny odstąpienia. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach (art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych). 4. W przypadku zwłoki Wykonawcy w wykonaniu zobowiązania w terminie określonym w 1 ust. 3 Zamawiającemu przysługuje prawo jednostronnego odstąpienia od umowy i naliczenia kar umownych, przewidzianych w 6. Odstąpienie od umowy nastąpi bez wyznaczenia dodatkowego terminu jej wykonania (lex comissoria art. 492 Kodeksu cywilnego). 5. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań wobec Wykonawcy. 6. Odstąpienie od umowy oraz jej rozwiązanie musi nastąpić w formie pisemnej lub dokumentowej pod rygorem nieważności. 7. W sytuacji skorzystania przez Zamawiającego z uprawnień do odstąpienia od umowy Zamawiający złoży jednostronne oświadczenie woli o odstąpieniu skierowane do Wykonawcy i niezależnie od wysłania tego oświadczenia do Wykonawcy listem poleconym za potwierdzeniem odbioru na adres Wykonawcy wskazany w umowie, przekaże je Wykonawcy pocztą elektroniczną na adres poczty elektronicznej lub faxem na wskazany w komparycji nr faxu, z zastrzeżeniem 12 ust. 2. Strony ustalają, iż terminem, w jakim Wykonawca uzyskał wiedzę o złożonym przez Zamawiającego oświadczeniu o odstąpieniu od umowy jest dzień wysłania tego oświadczenia Wykonawcy pocztą elektroniczną na adres poczty elektronicznej lub faxem na wskazany w komparycji nr faxu z zastrzeżeniem 12 ust. 2. Powyższe uprawnienia nie wykluczają możliwości osobistego doręczenia oświadczenia w siedzibie Wykonawcy. 8. Zamawiający zastrzega, że realizacja umowy nastąpi pod warunkiem zapewnienia w planie finansowym na lata następne środków finansowych na realizację zadania stanowiącego przedmiot umowy. Wykonawcy nie Strona 11 z 17
przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego w wypadku braku możliwości realizacji umowy w latach następnych z przyczyn określonych wyżej. 9. W terminie do dnia zakończenia okresu obowiązywania gwarancji, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w części dotyczącej reklamowanego przedmiotu umowy z prawem naliczenia kary umownej, o której mowa w 6 ust. 1 pkt. 2, gdy Wykonawca nie wykona w terminie jakiegokolwiek zobowiązania wskazanego w 4. 8 PODWYKONAWCY (KOOPERANCI) 1. Zgodnie z oświadczeniem zawartym w ofercie Wykonawca nie powierza/powierza podwykonawcy/om wykonanie następującego zakresu umowy:.. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność względem Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, które było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego podwykonawców(kooperantów). 3. Wykonawca oświadcza, że zapewni realizację umowy przez podmioty wskazane na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu w złożonej ofercie. W razie zmiany podmiotów w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca każdorazowo przedstawi Zamawiającemu, w terminie co najmniej 14 dni przed zmianą dokumenty potwierdzające spełnianie warunku udziału w postępowaniu przez nowe podmioty, w celu ich akceptacji przez Zamawiającego. 9 ZMIANA TREŚCI UMOWY 1. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie istotnych zmian umowy w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynikałaby z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy: 1) zmiany terminu wykonania umowy gdy z powodu działania siły wyższej nie jest możliwe wykonanie przedmiotu umowy w umówionym terminie, bądź gdy niewykonanie umowy w terminie wyniknie z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub użytkownika końcowego, 2) przedłużenia terminu wykonania umowy, o okres nie dłuższy niż okres trwania postępowania odwoławczego przed Krajową Izbą Odwoławczą oraz sądem powszechnym, w przypadku, gdy zostało wniesione odwołanie w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; 3) innych istotnych postanowień umowy - gdy ich zmiana jest konieczna w związku ze zmianą przepisów prawa powszechnie obowiązującego, zmianą decyzji wydawanych przez Ministra Obrony Narodowej, bądź zmianą wytycznych przełożonych Zamawiającego, Strona 12 z 17
2. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany. 3. Podstawą dokonania zmiany zapisów umowy będzie wniosek złożony przez Wykonawcę w terminie do 30 dni od wystąpienia zjawiska siły wyższej wraz z dokumentacją potwierdzającą, że miało ono bezpośredni wpływ na wykonanie umowy. 4. W celu dokonania zmian zapisów umowy wnioskowanych przez Stronę zobowiązana jest ona pisemnie wystąpić z propozycją zmiany warunków umowy wraz z ich uzasadnieniem. Zmiany te muszą być korzystne bądź neutralne dla Zamawiającego. 10 BEZPIECZEŃSTWO INFORMACJI I OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 1. Informacją w rozumieniu umowy są wszelkie informacje, dokumenty lub dane przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego, uzyskane przez Wykonawcę w związku z realizacją umowy oraz wytworzone przez Wykonawcę na potrzeby realizacji umowy wykonawczej. 2. Informacje stanowią własność Odbiorcy. 3. Odbiorca może przetwarzać powierzone mu przez Wykonawcę informacje. 4. Odbiorca oraz Wykonawca zobowiązani są do zastosowania wszelkich niezbędnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzania informacji, a w szczególności powinien zabezpieczyć informacje przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem postanowień umowy, zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. 5. Odbiorca oraz Wykonawca zobowiązują się do dołożenia najwyższej staranności w celu zabezpieczenia informacji uzyskanych w związku z realizacją Umowy przed bezprawnym dostępem, rozpowszechnianiem lub przekazaniem osobom trzecim. 6. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wykonanie obowiązków w zakresie bezpieczeństwa informacji, w szczególności dotyczącego zachowania w tajemnicy informacji, także przez osoby przy pomocy, których wykonuje Umowę i Podwykonawców. 7. Wykonawca może udostępniać informacje jedynie osobom przy pomocy, których wykonuje Umowę i Podwykonawcom, którym będą one niezbędne do wykonania powierzonych im czynności i tylko w zakresie, w jakim muszą mieć do nich dostęp dla celów wykonania Umowy. 8. Zamawiający oświadcza. iż realizuje obowiązki Administratora Danych Osobowych określone w przepisach Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób Strona 13 z 17
fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., dalej: RODO) oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych. 9. Wykonawca zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami RODO oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych. 10. Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych pracowników Zamawiającego wyłącznie w celu wykonania przedmiotu umowy. 11. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych. 12. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy, o której mowa w art. 28 ust. 3 lit. b RODO, danych przetwarzanych w zakresie umowy, a w szczególności nieudostępniania ich innym podmiotom, także w postaci zagregowanych danych statystycznych, zarówno podczas trwania umowy, jak i po jej ustaniu. 13. Wykonawca może powierzyć dane osobowe do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu Wykonania umowy oraz po uzyskaniu uprzedniej zgody Zamawiającego, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 14. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za niewywiązywanie się przez podwykonawcę ze spoczywających na nim obowiązków ochrony danych. 15. Wykonawca po zakończeniu umowy usunie wszelkie dane osobowe uzyskane na podstawie regulacji Umowy oraz wszelkie ich istniejące kopie w ciągu 7 dni. Po wykonaniu zobowiązania, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym Wykonawca powiadomi Zamawiającego pisemne o fakcie usunięcia danych. 16. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy w przypadku stwierdzenia naruszenia przez Wykonawcę warunków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych. 17. Strony przyjmują do wiadomości, że istota stosunku, oraz wszelkie dane i informacje w tym techniczne, technologiczne, handlowe, prawne i inne, które są im znane, lub w których posiadanie weszli wskutek zawarcia lub wykonywania niniejszej Umowy, mają ściśle poufny charakter stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Żadna ze stron, bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony, nie może bezpośrednio czy pośrednio ujawniać żadnym stronom trzecim istoty stosunku, ani danych i informacji, które stały się im wiadome w sposób powyżej określony. W przeciwnym wypadku Strona, która naruszyła tajemnice przedsiębiorstwa drugiej Strony zobowiązana będzie do naprawienia szkody. Niniejsze zobowiązanie wiąże Strony zarówno w czasie trwania Umowy, jak i w okresie 5 lat po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu. Strona 14 z 17
11 KLAUZULE WALORYZACYJNE 1. Stosownie do treści art. 142 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia określonego w 3 ust. 1 Umowy w następujących przypadkach: 1) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług, 2) w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2017 r., poz. 847), 3) w przypadku zmian zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub zmiany wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, - jeżeli zmiany określone w pkt. 1), 2) i 3) będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę. 2. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt. 1 niniejszego paragrafu Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy po zmianie Umowy. 3. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt. 2 niniejszego paragrafu Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy po zmianie Umowy, w szczególności Wykonawca zobowiązuje się wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia, a wpływem zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę na kalkulację wynagrodzenia. Wniosek powinien obejmować jedynie dodatkowe koszty realizacji Umowy, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku z podwyższeniem wysokości płacy minimalnej. Zamawiający oświadcza, iż nie będzie akceptował, kosztów wynikających z podwyższenia wynagrodzeń pracownikom Wykonawcy, które nie są konieczne w celu ich dostosowania do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, w szczególności koszty podwyższenia wynagrodzenia w kwocie przewyższającej wysokość płacy minimalnej. 4. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt. 3 niniejszego paragrafu Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po zmianie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu Strona 15 z 17
zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie Umowy, w szczególności Wykonawca zobowiązuje się wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia a wpływem zmiany zasad, o których mowa w ust. 1 pkt. 3 niniejszego paragrafu na kalkulację wynagrodzenia. Wniosek może obejmować jedynie dodatkowe koszty realizacji Umowy, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą zasad, o których mowa w ust. 1 pkt 3 niniejszego paragrafu. 5. Zmiana Umowy w zakresie zmiany wynagrodzenia z przyczyn określonych w ust. 1 pkt 1), 2) i 3) obejmować będzie wyłącznie płatności za prace, których w dniu zmiany odpowiednio stawki podatku Vat, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę i składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeszcze nie wykonano. 6. Obowiązek wykazania wpływu zmian, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu na zmianę wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust. 1 Umowy należy do Wykonawcy pod rygorem odmowy dokonania zmiany Umowy przez Zamawiającego. 12 INNE POSTANOWIENIA 1. Spory wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. Strony zobowiązują się do niezwłocznego, wzajemnego poinformowania o zmianie swojego adresu zamieszkania/siedziby, danych osobowych/ rejestrowych, rachunku bankowego, adresu e-mail lub faxu itp. Brak takiego powiadomienia będzie skutkować tym, iż korespondencja, przekazy pieniężne i przelewy bankowe kierowane na dotychczasowy adres, numer, rachunek bankowy będą przez strony traktowane, jako doręczone. 3. Wykonawca oświadcza, że przysługują mu prawa autorskie do wszystkich udostępnionych w związku z realizacją niniejszej umowy danych, usług lub produktów zgodnie z obowiązującym w tym zakresie przepisami. 4. Z dniem rozpoczęcia umowy Wykonawca udziela licencji na korzystanie z danych. Licencja udzielona Zamawiającemu będzie licencją bezterminową, niewyłączną, niezbywalną, odpłatną, obejmującą prawo do: trwałego lub czasowego zwielokrotnienia danych w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie wyłącznie w celach obronności kraju dla własnych potrzeb. 5. Licencja nie obejmuje prawa do dalszej dystrybucji, powielania, odstępowania, udostępniania, odsprzedaży oraz publikowania przedmiotu licencji. Strona 16 z 17
6. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, które otrzymują: Egz. Nr 1 Pion Głównego Księgowego Egz. Nr 2 Wykonawca Egz. Nr 3 Sekcja Zamówień Publicznych 7. Kopie umowy otrzymują: Komórka Zamawiająca Służba Uzbrojenia i Elektroniki 1. BLTr, Odbiorca Szefostwo Służby Hydrometeorologicznej SZ RP. 8. Załączniki stanowiące integralną część umowy: Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia. Załącznik nr 2 Protokół odbioru usługi. Załącznik nr 3 Postać i format danych hydrologicznych dla posterunków pomiarowych. WYKONAWCA. ZAMAWIAJĄCY.. Strona 17 z 17