CZĘŚĆ III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA wrzesień 2013.
1. WSTĘP 1.1. INFORMACJE OGÓLNE W roku 1989 Rzeczpospolita Polska rozpoczęła proces restrukturyzacji systemu politycznego i gospodarczego. Zgodnie z przyjętą wówczas strategią ochrona środowiska stała się jednym z istotnych elementów tego procesu. W ciągu ostatnich piętnastu lat podjęto ogromny wysiłek inwestycyjny w obszarze ochrony środowiska i wdrożono szereg programów naprawczych, co przyniosło znaczącą poprawę jego stanu. Pomimo tak ogromnego postępu, Polska wciąż potrzebuje nowych inwestycji, aby wyrównać poziom środowiska ze standardami Unii Europejskiej. Komisja Europejska w imieniu Państw Członkowskich Unii Europejskiej udzielała Polsce wsparcia i pomocy od początku procesu transformacji. Jednym z ostatnich instrumentów tego wsparcia był program ISPA ( Instrument for Structural Policies for Pre-Accession). Główne cele programu ISPA dla ochrony środowiska w Polsce stanowiły pomoc w dostosowaniu prawa ochrony środowiska oraz pomoc we wdrażaniu dostosowanego prawa ochrony środowiska w gospodarkę. 1.2. INFORMACJE O PROJEKCIE Jednym z projektów zgłoszonych przez władze polskie do współfinansowania ze środków programu ISPA był Projekt pn. Zaopatrzenie w wodę i oczyszczanie ścieków w Warszawie. Otrzymał on dofinansowanie na podstawie Memorandum Finansowego Nr 2000/PL/16/P/PE/020 z dnia 05.09.2001r. i rozszerzenia z dnia 23.12.2003 r. podpisanego pomiędzy Komisją Europejską i Rzeczpospolitą Polską. Realizacja Projektu rozpoczęła się zanim Polska stała się państwem członkowskim UE. Część Projektu realizowana po 1 maja 2004r. współfinansowana jest, zgodnie z obowiązującymi procedurami, ze środków Funduszu Spójności. Projekt podzielony został na następujące fazy: FAZA I Budowa kolektorów przesyłowych dla Oczyszczalni Ścieków Południe oraz pomoc techniczna dla przygotowania trzeciej fazy Projektu Rozbudowa i modernizacja OŚ Czajka wraz z kolektorami. FAZA II Poprawa jakości wody w Warszawie. W ramach tej Fazy realizowane będą inwestycje obejmujące: Modernizację technologii w Zakładzie Wodociągu Centralnego Modernizację technologii w Zakładzie Wodociągu Północnego Budowę, wymianę i renowację magistral wodociągowych i sieci rozdzielczej. FAZA III W dniu 9 grudnia 2005 r. Komisja Wspólnot Europejskich podjęła decyzję w sprawie przyznania pomocy w ramach Funduszu Spójności dla Projektu Zaopatrzenie w wodę i oczyszczanie ścieków w Warszawie Faza III. 2
W ramach tej Fazy realizowana będzie rozbudowa i modernizacja Oczyszczalni Ścieków Czajka, budowa kolektorów mających połączyć istniejący system kanalizacyjny lewobrzeżnej Warszawy z Oczyszczalnią Ścieków Czajka, a także budowa, renowacja i modernizacja sieci kanalizacyjnej. FAZA IV Fazy IV jest kontynuacją Projektu Zaopatrzenie w wodę i oczyszczanie ścieków w Warszawie i jest realizowana w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007 2013. 1.3. Instytucje zaangażowane we wdrażanie Projektu: Beneficjent Końcowy: MPWiK w m.st. Warszawie S.A Pl. Starynkiewicza 5 02-015 Warszawa, Polska Jednostka Realizująca Projekt ul. Czerniakowska 124 00-463 Warszawa, Polska Funkcję Pełnomocnika ds. Realizacji Projektu (MAO) pełni Członek Zarządu Miejskiego Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A. Instytucja Zarządzająca: Ministerstwo Rozwoju Regionalnego ul. Wspólna 2/4 00-507 Warszawa, Polska Instytucja Pośrednicząca I stopnia: Ministerstwo Środowiska ul. Wawelska 52/54 00-922 Warszawa, Polska Instytucja Pośrednicząca II stopnia: Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej ul. Konstruktorska 3a 02-673 Warszawa, Polska 3
2. CELE KONTRAKTU Celem Kontraktu jest profesjonalne świadczenie usług polegających na zarządzaniu technicznym, administracyjnym i finansowym Kontraktem na Roboty. Zarządzanie będzie obejmowało m.in. organizację, nadzór i koordynację procesu inwestycyjnego Kontraktu, wykonywanie obowiązków Inżyniera zgodnie z Warunkami Kontraktowymi FIDIC, wykonywanie obowiązków inspektora nadzoru inwestorskiego zgodnie z przepisami prawa obowiązującego w Polsce, w szczególności Prawa budowlanego, sporządzanie raportów, rozliczenie finansowe Kontraktu na Roboty zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, instytucji zarządzającej i pośredniczących. Wykonanie Kontraktu winno zapewnić prawidłową realizację Robót, terminowe przejęcie Robót przez Zamawiającego w Okresie Zgłaszania Wad i po jego zakończeniu. Oczekiwanymi efektami pracy Inżyniera będą: Raporty; Protokoły odbiorów, jeśli wymagane; Świadectwa Przejęcia; Sprawozdawczość zgodna z wymaganiami Zamawiającego; Świadectwa Wykonania potwierdzające właściwe i zgodne z wymaganiami Zamawiającego wykonanie Kontraktu na Roboty; Rozliczenie rzeczowo-finansowe Kontraktu na Roboty, w tym zweryfikowane Oświadczenie Końcowe Wykonawcy Robót. Rozliczenia te muszą być dokonane zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, instytucji zarządzającej i pośredniczących inne wynikające z Kontraktu na Roboty i obowiązków Inżyniera. 3. ZAKRES USŁUG 3.1. Informacje ogólne Kontrakt na Roboty będzie realizowany zgodnie z Warunkami Kontraktowymi dla Budowy dla robót Inżynieryjno-budowlanych projektowanych przez Zamawiającego przygotowanym i opublikowanym przez Międzynarodową Federację Inżynierów Konsultantów (Federation Internationale des Ingenieurs- Conseils-FIDIC, P.O. Box 311, CH-1215 Geneva 15, Szwajcaria; pierwsze wydanie w języku angielskim 1999, czwarte wydanie angielsko-polskie 2008). 3.2. Przedmiot Inwestycji objęty nadzorem Inżyniera. Przedmiotem zamówienia jest nadzór nad wykonaniem robót w ramach zadanie pn.: Budowa kanalizacji sanitarnej na osiedlu Wilno Przedmiotem zadania inwestycyjnego realizowanego w ramach Kontraktu na roboty jest budowa kanalizacji sanitarnej na osiedlu Wilno Przedmiot inwestycji został podzielony na 3 odcinki (części) robót: Część I kanalizacja ściekowa w ulicach ks. Ziemowita i Swojskiej, Część II obejmująca budowę kanalizacji w ulicy Swojskiej oraz Część III obejmująca budowę kanalizacji w ulicy Klukowskiej. Część I Część I obejmuję budowę Kanału sanitarnego o średnicy ø 0,5 m, zlokalizowanego w liniach rozgraniczających ulic Księcia Ziemowita i Swojskiej na odcinku pomiędzy ulicą Nowo-Rzeczną 4
a Klukowską. Kanał o długości około 780 mb, zlokalizacja pod istniejącym poboczem ulicy księcia Ziemowita, oraz pod obecną jezdnią ulicy Swojskiej. Kanał podłączony zostanie do istniejącego kolektora ø 0,8 m poprzez istniejącą komorę w ul. Nowo-Rzecznej. Budowa prowadzona będzie technologią bezwykopową mikrotunelingiem oraz częściowo technologią tradycyjną w wykopie otwartym. Część II W zakresie Zadania inwestycyjnego jest również budowa kanału sanitarnego o średnicy ø 0,4 m w ulicy Swojskiej na odcinku od ul. Klukowskiej do ul. Wiernej o łącznej długości około 317 mb. Kanał zlokalizowany będzie w poboczu jezdni.. Część III W zakresie zadanie jest budowa kanału sanitarnego w ulicy Klukowskiej o średnicy ø 0,3 m i długości około 327 mb, od skrzyżowania z ulicą Swojską do studni 8a. 4. OBOWIAZKI INŻYNIERA 4.1 Działania Inżyniera obejmują między innymi: (a) przekazanie Wykonawcy Robót Terenu Budowy oraz dokumentów, o których mowa w Kontrakcie na Roboty, w imieniu Zamawiającego; (b) kontrola stosowania przez Wykonawcę Robót metodyki i organizacji pracy przedłożonej przez nich przed Datą Rozpoczęcia Robót; (c) sprawdzenie, czy polisy ubezpieczeniowe zostały wystawione prawidłowo i są utrzymywane przez Wykonawcę Robót zgodnie z Kontraktem na Roboty; (d) inicjowanie i organizację, stosowanie do potrzeb lecz nie rzadziej niż raz na dwa tygodnie, w uzgodnionym terminie, narad technicznych na terenie budowy, z udziałem przedstawicieli Wykonawcy Robót i Zamawiającego, prowadzenie rejestru narad, sporządzanie protokołów z narad technicznych i przekazywanie kopii protokołów wszystkim uczestnikom narad technicznych; (e) kontrolę zgodności realizowanych Robót z dokumentacją projektową, pozwoleniami na budowę, wydanymi decyzjami administracyjnymi, przepisami i obowiązującym polskim prawem oraz zasadami sztuki i wiedzy inżynierskiej, w tym dokonywania kontroli w czasie dostarczania materiałów i urządzeń, które będą niezbędne do realizacji robót; (f) kontrolowanie postępu robót, harmonogramów i wszelkich związanych z tym działań podejmowanych przez Wykonawcę robót; wydawania Wykonawcy Robót poleceń potwierdzonych wpisem do Dziennika Budowy dotyczących usunięcia wad, przeprowadzenia prób i/lub kontroli wymaganych przy robotach (lub ich elementach) ulegających zakryciu; (g) żądanie od Wykonawcy Robót dokonania poprawek, bądź ponownego wykonania wadliwe wykonanych robót, a także zawieszenia dalszych robót w przypadku, gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie lub spowodować niedopuszczalną niezgodność z zawartym Kontraktem na roboty; (h) ustalanie w uzgodnieniu z Zamawiającym koniecznych zmian w zakresie ilości robót i zmian w kolejności i terminach wykonywania jakichkolwiek prac. (i) zachowanie poufności informacji objętych tajemnicą handlową; (j) ocena i zatwierdzanie przy współpracy z nadzorem autorskim rysunków i innych dokumentów wykonywanych przez Wykonawcę Robót oraz zatwierdzanie za zgodą Zamawiającego ewentualnych zmian w dokumentacji proponowanych przez Wykonawcę robót i uzgadnianie ich z autorami dokumentacji projektowej; 5
(k) (l) (m) (n) (o) (p) (r) (s) (t) (u) (v) (w) sprawdzanie rozliczeń przedstawianych przez Wykonawcę robót i wystawianie Przejściowych Świadectw Płatności i Końcowych Świadectw Płatności, Świadectw Przejęcia i Wykonania oraz innych wymaganych dokumentów (np. takich, jak certyfikaty jakości, aprobaty, deklaracje zgodności, atesty, gwarancje, itp.) Wystawiając Świadectwa Płatności za wykonane Roboty, Inżynier winien załączyć opis uwzględniający m.in.: (1) identyfikację jednostkową poszczególnych pozycji robót i/lub dostaw, (2) identyfikację ilościową poszczególnych pozycji robót i/lub dostaw, (3) klasyfikację rodzajową środków trwałych według obowiązujących przepisów o amortyzacji i potrzeb sprawozdawczości, wystąpienie w stosownym czasie o udzielenie pełnomocnictw umożliwiających reprezentowanie Zamawiającego. bezzwłoczne informowanie Zamawiającego o występujących oraz przewidywanych problemach oraz natychmiastowe podejmowanie działań zapobiegawczych i naprawczych, a także o wszelkich zagrożeniach co do terminowej realizacji Robót i prawidłowego wykonywania Kontraktu na Roboty oraz propozycji przeciwdziałania tym zagrożeniom; w przypadku interwencji osób trzecich, których interes prawny został naruszony w związku z prowadzonymi Robotami: określenie sposobu rozwiązania powstałego sporu, przedstawienie Zamawiającemu i uzyskanie akceptacji Zamawiającego, udzielenie odpowiedzi osobie trzeciej; wydanie stosownych instrukcji Wykonawcy Robót oraz poinformowanie Zamawiającego o rozwiązaniu powstałego problemu; sprawdzanie i opiniowanie dokumentów roszczeniowych Wykonawcy Robót; rozwiązywanie problemów i sporów powstałych w trakcie realizacji Robót, przedstawiając Zamawiającemu każdorazowo wyczerpujące uzasadnienie proponowanych rozwiązań, z opiniami i/lub ekspertyzami niezależnych instytucji czy ekspertów, o ile będą potrzebne i/lub wymagane przez Zamawiającego; przygotowanie dokumentacji do ewentualnego arbitrażu; sporządzanie wszelkich dokumentów wymaganych zgodnie z Kontraktem na Roboty lub przez Zamawiającego, a także dostarczanie na żądanie Zamawiającego wszelkich informacji dotyczących wykonywania Kontraktu na Roboty; uczestniczenie w próbach i przejęciu robót; przegląd i zatwierdzenie kompletnej dokumentacji powykonawczej (z dokumentacją geodezyjną oraz dokumentacją techniczno-ruchową Urządzeń włącznie); rozliczenie nadzoru autorskiego zgodnie z wymaganiami Zamawiającego (m.in. prowadzenie rejestru uwzględniającego czas pobytu projektantów na terenie budowy); egzekwowanie usuwania wad przez Wykonawcę Robót - obsługa Okresu Zgłaszania Wad; wykonywanie wszystkich innych czynności Inżyniera określonych w Warunkach Ogólnych i Szczególnych Kontraktu na Roboty; (z) świadczenie Zamawiającemu stałych konsultacji i fachowego doradztwa. (ź) wskazywanie zaszeregowania robót (kwalifikowalność). (ź ) zlecenie wykonania dodatkowych badań, w przypadku wystąpienia wątpliwości co do jakości zastosowanych materiałów lub jakości robót oraz przedstawienie powyższych wyników badań w formie raportu wraz z oceną Zamawiającemu. oraz inne wynikające z obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności z Prawa budowlanego, przepisów wykonawczych, a także z FIDC oraz Umowy. 6
4.1.1 Inżynier, w uzgodnieniu z Zamawiającym, podejmie wszelkie inne czynności, nie wymienione w Umowie lub i/lub w Kontrakcie na Roboty, jakie okażą się niezbędne dla prawidłowego przebiegu realizacji Robót. 4.1.2 Inżynier zobowiązany jest ubezpieczyć się od odpowiedzialności cywilnej i od odpowiedzialności zawodowej z tytułu wykonywania Usług w ramach Umowy. Koszt ubezpieczenia ponosi Inżynier. Inżynier przed zawarciem Umowy, zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu kopie polis ubezpieczeniowych wraz z warunkami ubezpieczenia i dowodami opłaconymi już składek oraz terminów płatności dalszych składek. Potwierdzenia opłacania składek będą dołączane do poszczególnych faktur Inżyniera. Wszystkie wymagane ubezpieczenia Inżynier zobowiązany jest utrzymać przez cały czas obowiązywania Umowy. 4.2 Zakres odpowiedzialności Inżyniera 4.2.1 Inżynier będzie odpowiedzialny za: (a) wykonywanie Usług w taki sposób, aby wykonawstwo Robót było najwyższej jakości oraz aby Roboty zostały zrealizowane w zaplanowanym terminie (w Czasie na Ukończenie określonym w Kontrakcie na Roboty) i w ramach przyjętej ceny (Zatwierdzonej Kwoty Kontraktowej); (b) sprawowanie nadzoru nad Robotami w ramach Kontraktu na Roboty zgodnie z polskim Prawem budowlanym; (c) zarządzanie Kontraktem na Roboty; (d) pełnienie funkcji Inżyniera zgodnie z warunkami Kontraktów na Roboty FIDIC; (e) koordynację Robót realizowanych zarówno w ramach Kontraktu na Roboty, jak i za koordynację wykonywania w ścisłej współpracy z Zamawiającym; (f) stałe monitorowanie realizacji Robót; (g) dostarczanie raportów, opracowanych zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. 4.2.2 Inżynier uzyska pisemną zgodę Zamawiającego w każdym przypadku, kiedy taka zgoda wymagana jest do wydania instrukcji przez Inżyniera zgodnie z warunkami Kontraktu na Roboty. 4.2.3 Inżynier nie ma prawa do: (a) wprowadzenia zmian do warunków Kontraktu na Roboty w szczególności dotyczących ceny, zakresu Robót lub Czasu na Ukończenie; (b) zwalniania Wykonawcy Robót z jakichkolwiek obowiązków, zobowiązań czy odpowiedzialności wynikających z Kontraktu na Roboty; 5. CZAS REALIZACJI Zamawiający wymaga, aby przedmiot Umowy zrealizowano w niżej wymienionych terminach: - Czas na Ukończenie - 10 miesięcy od Daty Rozpoczęcia Robót - Okres Zgłaszania Wad wynoszący dwa miesiąc, licząc od daty z jaką Roboty zostały ukończone, ustaloną w Świadectwie Przejęcia. W tym okresie powierza się do wykonania wszelkie wymagane Kontraktem Próby oraz dokonanie Odbioru Końcowego; Czas na opracowanie i zatwierdzenie Raportu Końcowego Kontraktu oraz ostateczne rozliczenie Kontraktu według FIDIC - nie później niż 1 miesiąc od daty wystawienia Świadectwa Wykonania. Inżynier rozpocznie wykonywanie usług nie później niż w terminie 7 dni kalendarzowych od daty otrzymania polecenia Zamawiającego. 7
Niezależnie od upływu terminów określonych powyżej Inżynier będzie pełnił swoje obowiązki do czasu wystawienia Końcowego Świadectwa Płatności i zatwierdzenia przez Zamawiającego Raportu Końcowego Inżyniera. Planowane Rozpoczęcie Robót dla Kontraktu na Roboty, nad którymi sprawowany będzie nadzór będący przedmiotem niniejszego zamówienia IV kwartał 2013r. Niezależnie od powyższego Inżynier będzie pełnił swoje obowiązki do czasu zatwierdzenia przez Zamawiającego Raportu Końcowego Inżyniera, zawierającego między innymi zatwierdzony przez Zamawiającego Raport Końcowy Kontraktu na Roboty wraz z dowodami ich końcowego rozliczenia zaakceptowanymi przez Zamawiającego, do wypłaty Wykonawcy końcowego wynagrodzenia, jak również przeprowadzi wszelkie wymagane Kontraktem Próby oraz Odbiór Końcowy. 7. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZESPOŁU KLUCZOWYCH SPECJALISTÓW Aby wypełnić swoje zobowiązania, Inżynier powinien posiadać wysoko wykwalifikowany personel. Inżynier powinien zaangażować zespół ekspertów, którzy wejdą w skład Zespołu Kluczowych Specjalistów, posiadających łącznie multidyscyplinarną wiedzę inżynierską, zdolnych do wykonania swoich obowiązków jako Inspektorowie Nadzoru zgodnie z wymaganiami wynikającymi z polskiego Prawa Budowlanego. Inżynier powinien określić swoje własne potrzeby w odniesieniu do zastosowanej metodyki nadzoru i zatrudnić cały niezbędny personel wymagany do efektywnego i skutecznego nadzoru nad Robotami i zarządzaniem Kontraktami na Roboty. W Raporcie Wstępnym Inżynier będzie zobowiązany do przedstawienia organizacji i metodyki wypełnienia funkcji Inżyniera oraz kompletnej listy osób wchodzących w skład Zespołu Kluczowych Specjalistów, zaangażowanych dla realizacji Umowy. Inżynier powinien wyposażyć osoby wchodzące w skład Zespołu Kluczowych Specjalistów w niezbędne wsparcie i techniczną pomoc innych specjalistów, którzy mogą być niezbędni do właściwej realizacji tej Umowy z Inżynierem i Kontraktów na Roboty (np. dyplomowany geodeta, doradca prawny, hydrogeolog, ekspert od zabezpieczenia przeciwpożarowego, inżynier materiałowy, ekspert od spraw bezpieczeństwa itp.). Miejscem pracy wszystkich osób wchodzących w skład Zespołu Kluczowych Specjalistów oraz tych osób, które stanowią dla Zespołu wsparcie techniczne będzie miasto stołeczne Warszawa. Wiodącym językiem komunikowania się, korespondencji, dokumentów i kontaktów jest język polski. Przedstawione w Ogłoszeniu o zamówieniu wymagania co do osób wchodzących w skład Zespołu Kluczowych Specjalistów w uznaniu Zamawiającego może nie być wyczerpująca i dopuszczalne jest jej uzupełnienie przez Inżyniera, aby zapewnić właściwe wykonanie Umowy i Kontraktów na Roboty. Lista ta powinna być traktowana jako minimalne wymagania w uznaniu Zamawiającego do niezawodnego w jego ocenie wypełnienia obowiązków Inżyniera. Ze względu na zakres, specyfikę, przewidywany charakter Robót i pracy osób wchodzących w skład Zespołu Kluczowych Specjalistów - Zamawiający oczekuje powołania przez Inżyniera wzmocnionych zespołów Inspektorów Nadzoru. 7.1 Zespół kluczowych specjalistów powinien składać się z następujących osób: 7.1.1 Kierownik Zespołu- Inżynier Rezydent Kierownik Zespołu- Inżynier Rezydent specjalista w zakresie zarządzania, nadzorowania i rozliczania kontraktów - 8
Do podstawowych obowiązków Kierownika Zespołu- Inżyniera Rezydenta należy: (i) organizowanie pracy zespołu i nadzorowanie pracy specjalistów; (ii) ustalenie zakresu zadań dla poszczególnych specjalistów; (iii) koordynacja i zarządzanie w ścisłej współpracy z Zamawiającym prac realizowanych w ramach Kontraktu na Roboty z uwzględnieniem ich wzajemnych powiązań; (iv) udział w naradach technicznych (koordynacyjnych); (v) przedkładanie Zamawiającemu następujących dokumentów: (a) raport początkowy; (b) raporty miesięczne; (c) raporty kwartalne (d) raport końcowy; (e) plan pracy Inżyniera na następny okres sprawozdawczy oraz wszystkich innych dokumentów wymaganych przez Zamawiającego; 1) przygotowywanie i przekazywanie Zamawiającemu informacji i materiałów niezbędnych do prowadzenia działań promocyjnych i informowania o Projekcie, udział w konferencjach prasowych i spotkaniach z mediami, wspieranie Zamawiającego w promowaniu Projektu; 2) nadzór nad właściwą archiwizacją i zabezpieczeniem dokumentów i dokumentacji budowy, w tym i dokumentacji powykonawczej przed przekazaniem Zamawiającemu. 7.1.2 Pozostały personel Inżyniera Inżynier zapewni osobom wchodzącym w skład Zespołu Kluczowych Specjalistów wsparcie i właściwą pomoc biurową i techniczną oraz udział innych specjalistów o odpowiednim doświadczeniu w rozwiązywaniu problemów technicznych i/lub prawnych we wszelkich dziedzinach związanych z zakresem Usług wykonywanych przez Inżyniera. W szczególności Inżynier zapewni wsparcie Zespołu Kluczowych Specjalistów przez uprawnionego geodetę. Wszystkie osoby wchodzące w skład Zespołu Kluczowych Specjalistów muszą być wolne od potencjalnego konfliktu interesów w zakresie powierzonych im zadań związanych z wykonaniem Umowy i/lub Kontraktów na Roboty i złożą stosowne oświadczenia, które zostaną dołączone do Raportu Wstępnego Inżyniera. Kluczowi specjaliści: Inspektor Nadzoru specjalista w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, Inspektor Nadzoru specjalista w zakresie robót drogowych Specjalista ds. obmiarów i rozliczeń Inżynier zapewni dostateczną liczbę tłumaczy wspierających specjalistów nie będących narodowości polskiej i nie władających językiem polskim lub/i wykonujący niezbędne tłumaczenia dokumentów i korespondencji w przypadku wykonywania Robót przez Wykonawcę zagranicznego. Inżynier zapewni swojemu zespołowi niezbędne wsparcie i właściwą pomoc techniczną oraz udział innych specjalistów o odpowiednim doświadczeniu w rozwiązywaniu problemów technicznych i/lub prawnych we wszelkich dziedzinach związanych z zakresem Usług wykonywanych przez Inżyniera. Wszyscy specjaliści muszą być wolni od potencjalnego konfliktu interesów w zakresie powierzonych im zadań. 7.3 Obowiązki Inżyniera w stosunku do specjalistów 9
Inżynier zobowiązany jest w szczególności: a) opłacić w ramach ceny zawartej Umowy wszystkie osoby wchodzące w skład Zespołu Kluczowych Specjalistów i pozostałe osoby wspierające Zespół jak również te, których zatrudnienie jest niezbędne dla właściwego wykonania zobowiązań wynikających z zawartej Umowy i Kontraktów na Roboty; b) zapewnić osobom wymienionym w niniejszym ustępie litera a) zakwaterowanie i pokryć koszty podróży do miejsca zakwaterowania i z powrotem oraz koszty podróży lokalnych; (c) zapewnić obsługę biurową i administracyjną oraz niezbędny sprzęt łącznie ze środkami łączności, transportu, odzieżą ochronną i środkami ochrony osobistej wymaganych przepisami dla charakteru nadzorowanych Robót; (d) opłacić wymagane ubezpieczenia zdrowotne, od następstw nieszczęśliwych wypadków i od odpowiedzialności cywilnej i zawodowej; (e) na czas urlopu osoby wchodzącej w skład Zespołu Kluczowych Specjalistów zapewnić zastępstwo osoby o kwalifikacjach nie niższych niż ta, którą będzie zastępować; (f) zapewnić niezbędny sprzęt i środki do prowadzenia działań promocyjnych Projektu; (g) zapewnić pomoc i obsługę prawną dla potrzeb niniejszej Umowy i nadzorowanych Kontraktów na Roboty. 8. BIURO INŻYNIERA 8.1 Zakwaterowanie Inżynier w ramach Umowy zapewni zakwaterowanie dla wszystkich swoich pracujących specjalistów w pobliżu miejsca realizacji Kontraktu. Koszty zakwaterowania będą wliczone w cenę ofertową. 8.2 Ułatwienia, które będą zapewnione przez Inżyniera Inżynier powinien zapewnić specjalistom odpowiednie wsparcie i wyposażenie. W szczególności powinien zapewnić wystarczające zabezpieczenie administracyjne, sekretariatu tak, aby specjaliści mogli skoncentrować się na ich głównych obowiązkach. Inżynier w ramach niniejszej Umowy zapewni Zespołowi Kluczowych Specjalistów Biuro o odpowiednim standardzie wyposażone w niezbędne meble biurowe, a także dostęp do sali konferencyjnej i parkingu dla samochodów na czas wykonywania Robót. Likwidacja Biura należeć będzie do obowiązków Inżyniera. Inżynier niniejszej Umowy wyposaży pomieszczenia biurowe w niezbędne urządzenia i sprzęt biurowy m.in.: komputery z oprogramowaniem, drukarki, fotokopiarki, telefony, telefax oraz poniesie wszelkie koszty związane z zaopatrzeniem w media (woda, energia elektryczna, telefony i połączenia telefoniczne) i bieżącym utrzymaniem biura (materiały eksploatacyjne, sprzątanie, etc.) i eksploatacją urządzeń. Każdy pracownik Biura Inżyniera powinien mieć zapewniony niezbędny sprzęt ochrony osobistej (ubrania, kaski, rękawice itp.) wynikający z zakresu czynności pracownika, a przewidziany przez odpowiednie przepisy BHP. 8.3 Wyposażenie Nie przewiduje się zakupu wyposażenia w imieniu Zamawiającego, jako części tej Umowy lub przekazywania do Zamawiającego na końcu tej Umowy. 10
9. OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiający poprzez Jednostkę Realizującą Projekt zapewni Inżynierowi: (a) niezbędną dokumentację, obejmującą: - 1 egzemplarz Kontraktu na Roboty (wraz z załącznikami) oraz dostęp do pozostałych posiadanych materiałów niezbędnych do prawidłowego realizowania Kontraktu na Roboty; (b) pomoc w nawiązaniu współpracy z władzami lokalnymi i instytucjami, których zezwolenia i decyzje wymagane będą w związku z realizacją Robót. 10. RAPORTY 10.1 Wymagania dotyczące raportów 10.1.1 Inżynier zobowiązany jest do przygotowania następujących raportów i przekazania ich Zamawiającemu w 4 egz.: a) raport początkowy b) raporty okresowe (miesięczne) c) raporty kwartalne d) raport końcowy Każdy z wymienionych czterech rodzajów raportów powinien zawierać część ogólną o podobnym układzie opisu. W części ogólnej należy umieścić: - rozdzielnik dokumentu, - jednostki biorące udział w zarządzaniu Projektem, - ogólne informacje o kontrakcie na roboty i umowie na świadczenie usług z uwzględnieniem kluczowych dat realizacji kontraktu. ad. a) Raport Początkowy Zostanie sporządzony i dostarczony w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia rozpoczęcia Umowy. Inżynier po zapoznaniu się z metodyką i organizacją Robót przedłożoną przez Wykonawcę Robót przedłoży raport początkowy, w którym: 1. Przedstawi szczegółową metodykę i organizację wykonania swoich Usług wraz z wykazem prac związanych z mobilizacją Zespołu Kluczowych Specjalistów oraz opisem zadań Zespołu na najbliższy okres działania, w tym kompletnej listy personelu Inżyniera proponowanego dla tej Umowy wraz z ich życiorysami zawodowymi i jasnym określeniem jak będą oni zaangażowani (organizacja i metody) w wykonywaniu swoich zadań. 2. Przedstawi szczegółowe informacje dotyczące przekazania Wykonawcy Robót terenu budowy oraz prac mobilizacyjnych i przygotowawczych, jakie przeprowadził Wykonawca Robót; 3. Przedstawi opinię dotyczącą harmonogramu (i programu) Robót przedłożonego przez Wykonawcę Robót, a po jego zaakceptowaniu będzie tak wykonywał swoje Usługi, aby realizacja Robót, zgodna z zaakceptowanym harmonogramem (i programem) zapewniła osiągnięcie celów niniejszej Umowy i Kontraktu na Roboty; 4. Przedstawi procedury i wzory dokumentów (protokołów, raportów, etc.), których Wykonawca Robót będzie zobowiązany przestrzegać i/lub sporządzać w celu prawidłowego wykonania Kontraktu na Roboty przez Wykonawcę Robót; 11
5. Załączy kopie polis ubezpieczeniowych wymaganych zgodnie z zapisem w p. 5.1.3 powyżej. ad. (b) Raport Okresowy (miesięczny) Inżynier w ciągu 10 dni po zakończeniu odpowiednio miesiąca będzie przedkładał raporty miesięczne dla Kontraktu na Roboty (zwane również raportami o postępie). Raporty miesięczne powinny w miarę możliwości mieć formę tabelaryczną, powinny być zwięzłe w szczególności powinny zawierać: 1. Udokumentowanie Robót wykonanych w okresie sprawozdawczym (objętym raportem); 2. Informacje ogólne o postępie Robót; 3. Informacje o napotkanych trudnościach i środkach przedsięwziętych dla ich usunięcia. Napotkane problemy przy robotach i zastosowane środki zaradcze powinny zawierać dodatkowo punkt pt.: Analiza zagrożeń oraz bliskość ich wystąpienia. W punkcie tym Inżynier informuje o zdarzeniach, które wystąpiły w trakcie wykonywania robót oraz o przeprowadzonych w tym zakresie działaniach (w terminologii PRINCE2 mówimy o zdarzeniu projektowym i działaniach korygujących). W tym punkcie zadaniem Inżyniera będzie informowanie Kierownika Zadania o możliwości wystąpienia danego zagrożenia/ryzyka, które w przypadku zmaterializowania się może doprowadzić do zmiany harmonogramu, zwiększenia kosztów, zmianie rzeczowej lub obniżeniu jakości oraz będzie określał bliskość wystąpienia - datę.; 4. Wykaz kosztów poniesionych przez Wykonawcę Robót w okresie sprawozdawczym (objętym raportem) w odniesieniu do Kontraktu na Roboty, razem z analizą i prognozą do daty przejęcia Robót lub Odcinków Robót przez Zamawiającego; 5. Inne informacje i dane wymagane przez Zamawiającego; 6. Plan pracy Inżyniera na następny okres sprawozdawczy. ad.(c) Raport okresowy kwartalny Inżynier zobowiązany jest do składania Raportu okresowego kwartalnego, w ciągu 21 dni po zakończeniu odpowiednio kwartału, będącego podstawą do realizacji płatności przez Zamawiającego na rzecz Inżyniera. Raport ten powinien zawierać przede wszystkim: - zwięzły opis przebiegu realizacji Kontraktu na Roboty, - opis i podsumowanie głównych działań Inżyniera, jakie wykonał w ramach Umowy w okresie sprawozdawczym, - wykaz podjętych decyzji i ustaleń Inżyniera oraz wydanych poleceń z uwzględnieniem ustaleń protokołów z odbytych narad koordynacyjnych z Wykonawcą Kontraktu na Roboty, - informacje o czasie pracy osób wchodzących w skład Zespołu Kluczowych Specjalistów oraz informację o zaangażowaniu specjalistów krótkoterminowych i stanie budżetu Umowy z Inżynierem, - przewidywany plan pracy i zaangażowanie Zespołu Kluczowych Specjalistów w następnym okresie sprawozdawczym wraz z przewidywaną wartością do zapłaty, - krótki i rzeczowy opis zagrożeń powstałych w trakcie wykonywania Robót przez Wykonawcę Robót oraz pełnieniu roli Inżyniera w okresie sprawozdawczym wraz z propozycją działań, które powinien podjąć Zamawiający w celu ich wyeliminowania, -informacja o roszczeniach Wykonawcy Robót zgłoszonych Inżynierowi i podjętych w tym zakresie decyzjach Inżyniera wraz z opisem możliwych przyszłych reakcji Wykonawcy Robót. ad. (d) Raport Końcowy 12
Zostanie sporządzony i dostarczony w ciągu 30 dni po zakończeniu Kontraktu na Roboty (tzn. po wystawieniu przez Inżyniera Końcowego Świadectwa Płatności dla Kontraktu na Roboty). Raport końcowy powinien zawierać m.in.: 1. Pełny opis wykonania Robót i zgodności raportów okresowych z opisem w jaki sposób osiągnięto cele Umowy; 2. Analizę finansową Kontraktu na Roboty; 3. Ocenę wszystkich problemów, które wystąpiły w trakcie realizacji Robót i środków zastosowanych do ich rozwiązania. 10.1.2 Uwaga: Inżynier jest zobowiązany sporządzać raporty zgodnie z wytycznymi Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. Ostateczna zawartość, szczegółowy format raportów o postępie powinien być uzgodniony z Zamawiającym. Inżynier powinien sporządzić dodatkowe raporty na prośbę Zamawiającego lub gdy uzna to za niezbędne podczas realizacji Kontraktów lub Umowy. 10.2 Przedkładanie i zatwierdzanie raportów Wszystkie raporty i materiały sprawozdawcze będą przedkładane do zatwierdzenia przez Zamawiającego. Zamawiający przekaże zaakceptowane raporty i materiały sprawozdawcze do Instytucji Pośredniczących i do Beneficjenta Końcowego. Raporty winny być opracowane w języku polskim i składane na adres: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Jednostka Realizująca Projekt ul. Czerniakowska 124 00-0463 Warszawa W przypadku zmiany adresu Jednostki Realizującej Projekt, Zamawiający poinformuje o tym Inżyniera w sposób przewidziany w Umowie ( 9 ust. 6 Umowy). Wzór raportów zaproponuje do zatwierdzenia Inżynier w terminie 14 dni kalendarzowych od daty podpisania Umowy. Strona tytułowa powinna wskazywać jako źródło współfinansowania Kontraktów na Roboty. 13