Gmina Strzelce Opolskie pl. Myśliwca 1, 47-100 Strzelce Opolskie Telefon: 77/404-93-00 do 06, faks. 77/461-22-88. Strona internetowa: http://www.strzelceopolskie.pl Adres poczty elektronicznej: przetargi@strzelceopolskie.pl. Postępowanie, o szacowanej wartości poniżej równowartości 14 000, na wybór wykonawcy zadania pod nazwą: Wyłapywanie bezpańskich zwierząt z terenu miasta i gminy Strzelce Opolskie oraz umieszczenie ich w schronisku. Z-ca Burmistrza Józef Kampa Strzelce Opolskie: 23-01-2013 r.
2 Instrukcja dla wykonawców(zp.271.5.3.2013)
Istotne informacja dotyczące procedury wyboru wykonawcy Nazwa zadania: Wyłapywanie bezpańskich zwierząt z terenu miasta i gminy Strzelce Opolskie oraz umieszczenie ich w schronisku. Numer referencyjny: ZP.271.5.3.2013 (wykonawcy we wszystkich kontaktach z Zamawiającym powinni powoływać się na ten znak). Znaczenie niektórych użytych w dokumentach terminów. Zamawiający Gmina Strzelce Opolskie. KC Ustawa z dnia 23-04-1964, Kodeks cywilny (Dz.U. z 1964 r. Nr 16, poz..93 i późn. zm.). Ustawa o podatku VAT ustawy z dnia 11-03-2004 o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004 Nr 54 poz. 535 i późn. zm.). Ustawa o ochronie zwierząt ustawa z dnia 21-08-1997 r. o ochronie zwierząt (Dz. U. Nr 111, poz. 724 i późn. zm.). Rozporządzenie w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26-08-1998 r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt (Dz. U. Nr 116, poz. 753 i późn. zm.). 1. Nazwa i adres Zamawiającego. 1.1. Nazwa Zamawiającego: Gmina Strzelce Opolskie. 1.2. Adres Zamawiającego: pl. Myśliwca 1, 47-100 Strzelce Opolskie, woj. opolskie. 1.3. Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku: od 7 30 do 15 30. 1.4. Telefon: 77/404-93-00 do 06, faks. 77/461-22-88. 1.5. Regon: 531413277; NIP: 7561858899. 1.6. Adres poczty elektronicznej: przetargi@strzelceopolskie.pl. 1.7. Strona internetowa: http://www.strzelceopolskie.pl lub http://bip.strzelceopolskie.pl. 2. Opis i zakres zamówienia. 2.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na wyłapywaniu, transportu i przekazania do schroniska bezdomnych zwierząt, pochodzących z terenu Gminy Strzelce Opolskie. 2.2. W ramach realizowanej usługi wykonawca zobowiązany jest: 2.2.1. wyłapać bezdomne zwierzę z terenu gminy, na telefoniczne zgłoszenie pracownika Urzędu lub Policji, 2.2.2. przetrzymać złapane bezdomne zwierzę, przed oddaniem do schroniska, przez okres co najmniej czterech dni lub oddać je właścicielowi (o ile ujawni się przed upływem tego czasu), 2.2.3. wykonać zdjęcie wyłapanego zwierzęcia i niezwłocznie przesłać pocztą elektroniczną na adres Zamawiającego 2.2.4. prowadzić ewidencję wykonanych interwencji (w tym ewidencję wyłapanych zwierząt). 2.3. Wykonawca zobowiązany jest przez cały czas trwania umowy zapewnić: 2.3.1. pełną gotowość wykonania usługi, przy czym interwencja musi nastąpić w czasie nie dłuższym niż 4 godziny, licząc od momentu telefonicznego zgłoszenia; 2.3.2. możliwość zgłaszania wykonawcy konieczności interwencji tj. udostępnienia numeru telefonu, funkcjonującego przez całą dobę przez wszystkie dni tygodnia; 2.3.3. opiekę weterynaryjną, w niezbędnym zakresie; 2.3.4. odpowiednie warunki socjalno-bytowe dla przetrzymywania zwierząt. 2.4. Bezdomne zwierzęta należy wyłapywać za pomocą urządzeń, środków i metod spełniających wymogi humanitarne i nie stanowią zagrożenia dla zdrowia i życia zwierząt. W razie wystąpienia potrzeby należy zapewnić pomoc lekarsko-weterynaryjną. 2.5. Transport zwierząt musi spełniać wymogi ustawy o ochronie zwierząt. Instrukcja dla wykonawców (ZP.271.5.3.2013) 3
3. Podstawa prawna 3.1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r Kodeks Cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 ze zm.) oraz zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Miejskim w Strzelcach Opolskich. 3.2. Zgodnie z art. 701 3 KC Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania. 3.3. Do udzielenia zamówienia nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych. Szacowana wartość zamówienia nie przekracza równowartości 14 000. 4. Termin wykonania zamówienia. Przedmiotowe zamówienie powinno być realizowane do 31 grudnia 2013 r. lub do wyczerpania środków, jakimi dysponuje Zamawiający na realizację całego zamówienia. 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny spełnienia tych warunków. 5.1. Warunki udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca który: posiada odpowiednie uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 5.2. Sposób oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 5.2.1. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Wykonawca spełni przedmiotowy warunek, o ile złoży oświadczenie, że posiada uprawnienia na prowadzenie na terenie Gminy Strzelce Opolskie działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami. 5.2.2. Wiedza i doświadczenie. Wykonawca spełni przedmiotowy warunek, o ile złoży oświadczenie, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie zapewniające prawidłową realizację zamówienia 5.2.3. Osoby zdolne do wykonania zamówienia. Wykonawca spełni przedmiotowy warunek, o ile złoży oświadczenie, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 5.3. Wykluczenie wykonawcy. Wykonawca, który nie wykaże, spełnienie warunków określonych powyżej zostanie wykluczony z postępowania. 6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 6.1. Wykonawca zobowiązany jest do oferty dołączyć następujące oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków uczestnictwa: 6.1.1. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, a w szczególności: oświadczenie, że wykonawca: posiada uprawnienia na prowadzenie na terenie Gminy Strzelce Opolskie działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami, niezbędną wiedzę i doświadczenie zapewniające prawidłową realizację zamówienia oraz dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia i znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 6.2. Wymagane dokumenty muszą być złożone w formie oryginałów lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (osobę lub osoby jeżeli wymagane jest współdziałanie, upoważnione do reprezentowania wykonawcę). Uznaje się, że złożony na kopii podpis osoby mającej prawo reprezentować wykonawcę jest poświadczeniem zgodności z oryginałem. 6.3. Przedłożone dokumenty muszą zawierać wymagane informacje tak, aby można było jednoznacznie ocenić, czy wykonawca spełnia warunki uczestnictwa w postępowaniu. 4 Instrukcja dla wykonawców(zp.271.5.3.2013)
7. Oferta. 7.1. Wykonawca zainteresowany przedmiotowym postępowaniem winien złożyć ofertę zawierającą: 5.1.1 ryczałtowe miesięczne wynagrodzenie brutto za zapewnienie dyspozycyjność i wykonywanie usług, stanowiących przedmiot zamówienia (określonych w pkt. 2); 5.1.2 cenę jednostkową za przekazanie do schroniska zwierzęcia, wyłapanego na terenie gminy Strzelce Opolskie. 5.1.3 oświadczenie dotyczące terminu realizacji zamówienia. 7.2. Oferta może zostać złożona w formie pisemnej na adres zamawiającego (pkt 1 niniejszego dokumentu) bądź faksem (na numery 77/461-44-22 lub 77/461-22-88) lub drogą internetową (na adres: przetargi@strzelceopolskie.pl) przy czym musi zawierać dodatkowe oznaczenie: (ZP.271.5.6.2012) Oferta na zadanie pn. Wyłapywanie bezpańskich zwierząt. 7.3. Oferta musi zostać dostarczona do Zamawiającego w nieprzekraczalnym terminie do dnia 31 stycznia 2013 r. do godziny 8 30. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone wykonawcy. 8. Miejsce i termin otwarcia ofert. 8.1. Otwarcie ofert nastąp 31 stycznia 2013 r. o godzinie 9 00 w siedzibie Zamawiającego. 8.2. Oferenci mogą być obecni na pierwszej jawnej części postępowania sesja otwarcia ofert. 9. Sposób określenia ceny oferty 9.1. Zamawiający dokona obliczenia ceny ofert na podstawie zaoferowanej miesięcznej ceny ryczałtowej, jednostkowej ceny przekazania bezdomnego psa do schroniska oraz prognozowanej w 2013 roku ilości przekazanych zwierząt, zgodnie z poniższym wzorem (wzór: 9.1). C i = 11* ui + 40* pi) gdzie: u i - ryczałtowe miesięczne wynagrodzenie brutto za zapewnienie dyspozycyjność wykonania usług p i - cenę jednostkową za każdego przekazanego do schroniska psa wyłapanego na terenie gminy Strzelce Opolskie; 9.2. Oferowana cena powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia. 10. Kryteria oceny ofert i sposobu obliczenia ceny. 10.1. Zamawiający odrzuci oferty zawierające rażąco niskie ceny. 10.2. Zamawiający oceni złożone oferty w oparciu o następujące kryterium: Lp. Kryterium Znaczenie [%] 1 Cena 100 % 10.3. Sposób dokonywania oceny ofert i przydzielania punktów za cenę oferty - Pi [wzór: 10.1] P i Cm =100 Ci gdzie: c i cena (brutto) oferowana przez danego wykonawcę, c m najniższa z oferowanych cen (brutto). 10.4. Zaoferowana cena ryczałtowa brutto, za wykonanie usługi, uwzględnia w szczególności podatek VAT. Stawkę podatku VAT należy określić na podstawie przepisów ustawy o podatku VAT (*). 10.5. Zamawiający wybierze ofertę o najkorzystniejszej cenie wyliczonej zgodnie ze wzorem z pkt. 10.1, a w przypadku złożenia dwóch i więcej ofert o tych samych, najkorzystniejszych cenach, Zamawiający zaprosi tych wykonawców o złożenie oferty dodatkowej (nie gorszej niż pierwotnej). Instrukcja dla wykonawców (ZP.271.5.3.2013) 5
11. Osoba upoważniona do porozumiewania się z wykonawcami Imię i nazwisko Hubert Waloszek Stanowisko służbowe: kierownik referat Zamówień Publicznych Numer telefonu (077) 404-93-38 Adres internetowy (e-mail) h.waloszek@strzelceopolskie.pl Numer pokoju p. 16 (w siedzibie Zamawiającego) Godziny, w których udzielane są informacje dotyczące przetargu codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach od 8 00 do 15 00 12. Warunki płatności 12.1. Wynagrodzenie za realizację przedmiotowego zamówienia będzie wypłacane po zrealizowaniu zadania i podpisaniu protokołu odbioru. 12.2. Termin płatności: do 14 dni, licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury. 6 Instrukcja dla wykonawców(zp.271.5.3.2013)
Projekt Umowy Umowa nr 3/5/ZP/2013 zawarta w dniu.. w Strzelcach Opolskich pomiędzy Gminą Strzelce Opolskie, zwaną w dalszej treści Umowy Zamawiającym, reprezentowaną przez: Burmistrza Strzelec Opolskich Tadeusza Goca, a z siedzibą w., wpisanej do rejestru przedsiębiorców prowadzonych przez Sąd Rejonowy w pod numerem KRS...,, zwaną w dalszej treści Umowy Wykonawcą, reprezentowaną przez... 1. [Przedmiot Umowy] 1. Przedmiotem umowy jest wykonanie zadania pn. Wyłapywanie bezpańskich zwierząt z terenu miasta i gminy Strzelce Opolskie oraz umieszczenie ich w schronisku. 2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na wyłapywaniu, transportu i przekazania do schroniska bezdomnych zwierząt, pochodzących z terenu Gminy Strzelce Opolskie. 3. W ramach realizowanej usługi wykonawca zobowiązany jest: 1) wyłapać bezdomne zwierzę z terenu gminy, na telefoniczne zgłoszenie pracownika Urzędu lub Policji, 2) przetrzymać złapane bezdomne zwierzę, przed oddaniem do schroniska, przez okres co najmniej czterech dni lub oddać je właścicielowi (o ile ujawni się przed upływem tego czasu), 3) wykonać zdjęcie wyłapanego zwierzęcia i niezwłocznie przesłać pocztą elektroniczną na adres Zamawiającego 4) prowadzić ewidencję wykonanych interwencji (w tym ewidencję wyłapanych zwierząt). 4. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić pełną gotowość wykonania usługi przez cały czas obowiązywania umowy. Interwencja musi nastąpić w czasie nie dłuższym niż 4 godziny, licząc od momentu telefonicznego zgłoszenia 5. Wykonawca zobowiązany jest przez cały czas trwania umowy zapewnić: 1) pełną gotowość wykonania usługi, przy czym interwencja musi nastąpić w czasie nie dłuższym niż 4 godziny, licząc od momentu telefonicznego zgłoszenia; 2) możliwość zgłaszania wykonawcy konieczności interwencji tj. udostępnienia numeru telefonu, funkcjonującego przez całą dobę przez wszystkie dni tygodnia; 3) opiekę weterynaryjną, w niezbędnym zakresie; 4) odpowiednie warunki socjalno-bytowe dla przetrzymywania zwierząt. 6. Bezdomne zwierzęta należy wyłapywać za pomocą urządzeń, środków i metod spełniających wymogi humanitarne i nie stanowią zagrożenia dla zdrowia i życia zwierząt. W razie wystąpienia potrzeby należy zapewnić pomoc lekarsko-weterynaryjną. 7. Transport zwierząt musi spełniać wymogi ustawy o ochronie zwierząt. 8. Wykonawca zapewni przez cały czas trwania umowy możliwość zgłaszania konieczności interwencji pod numerem telefonu... Zmiana numeru wymaga pisemnego zgłoszenia, z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem. 2. [Termin wykonania Umowy] 1. Niniejsza Umowa obowiązuje na czas oznaczony tj. od dnia zawarcia do 31 grudnia 2013 roku z zastrzeżeniem ust. 2. 2. Strony uzgadniają, że Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę za wypowiedzeniem, bez konsekwencji określonych w 5 ust. 4, w przypadkach, gdy Zamawiający zlecił już, w ramach niniejszej umowy zamówienia, których wartość brutto przekracza 90 % kwoty wskazanej w 3 ust. 9. Instrukcja dla wykonawców (ZP.271.5.3.2013) 7
3. [Wynagrodzenie i zasady płatności] 1. Ryczałtowe miesięczne wynagrodzenie Wykonawcy za zapewnienie dyspozycyjności wykonania usług określonej w 1 niniejszej umowy, ustalone zostało na kwotę brutto: zł (słownie:.). Wynagrodzenie to zawiera wszelkie podatki w tym podatek od towarów i usług VAT. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za każdego przekazanego do schroniska bezdomnego psa z terenu gminy Strzelce Opolskie, zgodnie ze złożoną ofertę.. (słownie ) 3. Miesięczne wynagrodzenie Wykonawcy, obliczone będzie jako suma ceny ryczałtowej określonej w ust. 1 i iloczynu ceny jednostkowej brutto (wymienionej w ust. 2) oraz ilości przekazanych do schroniska zwierząt. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, jest wynagrodzeniem ryczałtowym i zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zadania o zakresie określonym w 1 (poza kosztami przekazania bezdomnych zwierząt do schroniska). Wykonawca nie może żądać podwyższenia tego wynagrodzenia, chociażby pojawiły się okoliczności powodujące potrzebę zwiększenia rozmiaru i kosztów prac niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy. 5. Ryzyko zmiany wszelkich obciążeń publiczno-prawnych, ponosi Wykonawca. 6. Faktury miesięczne zostaną wystawiane na Gminę Strzelce Opolskie, wraz z odpowiednimi dokumentami potwierdzającymi wykonanie usługi (. 7. Należność Wykonawcy będzie regulowana w formie polecenia przelewu na rachunek nr... w..., w ciągu 14 dni od daty dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego. 8. Strony uzgadniają, że w przypadku powstania zobowiązań, wynikających z zapisów 5 ust. 1, Zamawiający potrąci z wynagrodzenia kwotę należnej mu kary umownej, przed wykonaniem czynności, o której mowa w ust. 7. 9. Całkowite wynagrodzenie za zrealizowanie całości umowy nie może przekroczyć wartości.. zł brutto (słownie:.). 4. [Przedstawiciele Zamawiającego i Wykonawcy] 1. Przedstawicielem Zamawiającego w zakresie niniejszej Umowy jest, 2. Przedstawicielem Wykonawcy w zakresie niniejszej Umowy jest, 5. [Kary pieniężne, odstąpienie od Umowy] 1. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę czasu podejmowania interwencji, określonego w 1 ust. 1 niniejszej umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę pieniężną w wysokości 200 zł za każde opóźnienie. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę pieniężną w wysokości.. zł [10 % wartości wynagrodzenia brutto określonego z dokładnością do 10 zł]w przypadku odstąpienia od umowy którejkolwiek ze stron, z przyczyn za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca. 3. Zamawiający zobowiązany jest zapłacić Wykonawcy karę pieniężną w wysokości.. zł [10 % wartości wynagrodzenia brutto określonego z dokładnością do 10 zł] za odstąpienie od umowy którejkolwiek ze stron, z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający, z wyjątkiem sytuacji, o której mowa w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Stronom umowy przysługuje prawo natychmiastowego odstąpienia od umowy, w przypadku nie realizowania przez którąkolwiek ze Stron, postanowień niniejszej umowy, w szczególności: w przypadku pięciokrotnego niedotrzymania przez Wykonawcę czasu podejmowania interwencji, nie udostępnienia numeru telefonu pod który Zamawiający może wysyłać zgłoszenia. 5. W sytuacjach, o których mowa w ust. 4, mają zastosowanie odpowiednie zapisy ust. 2, ust. 3 oraz 6. Załączniki (ZP.271.5.6.2012) 8
6. [Odszkodowania uzupełniające] W przypadku poniesienia szkody przewyższającej wysokość kar umownych, każda ze Stron umowy może żądać odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie Cywilnym. 7. [Postanowienia końcowe] 1. Zmiany treści Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy ustawy Kodeks Cywilny. 3. Wszelkie spory wynikające z realizacji Umowy rozstrzygać będzie właściwy dla Zamawiającego Sąd Powszechny. 4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa otrzyma Zamawiający. (Zamawiający) (Wykonawca) Instrukcja dla wykonawców (ZP.271.5.3.2013) 9