P O L S K I E T O W A R Z Y S T W O O C H R O N Y P T A K Ó W Regionalne Biuro w Olsztynie; ul. Murzynowskiego 18; 10-684 Olsztyn tel./fax. (89) 533-68-66; e-mail.: smenderski@ptop.org.pl Znak sprawy: 19/P/STR/2018 Olsztyn dn. 24.04.2018 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Polskie Towarzystwo Ochrony Ptaków z siedzibą w Białowieży 17-230, ul. Mostowa 25 (adres korespondencyjny: Regionalne Biuro PTOP, ul. Murzynowskiego 18, 10-684 Olsztyn), zwane dalej Zamawiającym, w oparciu o przepisy Regulaminu udzielania zamówień przez Polskie Towarzystwo Ochrony Ptaków (dalej Regulamin ), w związku z realizacją zadania będącego częścią projektu: w północno wschodniej Polsce o numerze:, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach działania 2.4. Ochrona przyrody i edukacja ekologiczna, oś priorytetowa II: Ochrona środowiska, w tym adaptacja do zmian klimatu Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 oraz dofinansowanego ze środków Wojewódzkich Funduszy Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie i Białymstoku zaprasza do składania ofert w Zapytaniu, którego przedmiotem jest: Dostawa bydła rasy polskiej czerwonej I Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa 11 osobników bydła rasy polskiej czerwonej (10 krów i 1 buhaj) do gospodarstwa rolnego Polskiego Towarzystwa Ochrony Ptaków w Żywkowie (gm. Górowo Iławeckie, powiat bartoszycki, woj. warmińsko-mazurskie). Bydło rasy polskiej czerwonej będące przedmiotem zamówienia powinno na podstawie oceny Zamawiającego wykazywać się zdrowym wyglądem oraz dobrą kondycją fizyczną. Bydło rasy polskiej czerwonej będące przedmiotem zamówienia powinno spełniać warunki wpisania do programu ochrony zasobów genetycznych takie jak: wpisane do księgi i poddawane 1
ocenie wartości użytkowej, które charakteryzują się umaszczeniem i cechami budowy zgodnymi ze wzorcem rasy oraz spełniają następujące warunki: - pochodzenie po rodzicach, dziadkach i pradziadkach urodzonych w Polsce i wpisanych do księgi rasy polskiej czerwonej, - przy analizie rodowodu za czynnik dyskwalifikujący uznaje się posiadanie po roku 1990 przodka o udziale powyżej 50% RE (biorąc pod uwagę dolew krwi europejskiego bydła czerwonego dokonany w latach 1950-1990 tzw. dolew historyczny ) - udział krwi rasy polskiej czerwonej (RP) był jak najwyższy. - wiek zwierząt: 20-24 miesiące. Wykonawca może uzyskać dodatkowe punkty oferując zwierzęta młodsze (zg. z kryteriami opisanymi w rozdz. V Zapytania) Dopuszcza się możliwość zakupu jałówek cielnych (pokrytych nie wcześniej niż w 14 miesiącu życia), spełniających wyżej wymienione warunki. Opis wzorca rasy polskiej czerwonej oraz szczegółowe warunki wpisania do programu ochrony zasobów genetycznych znajduje się w Załączniku nr 2 do Zarządzenia Dyrektora Państwowego Instytutu Badawczego nr 13/16 z dnia 15.03.2016 r., stanowiący załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 2. Oferowane zwierzęta powinny być zdrowe i posiadać aktualne wyniki badań na następujące choroby: - BVD - IBR - Neosporoza - Paratuberkuloza Wyniki badań na ww jednostki chorobowe nie powinny być starsze niż 60 dni. 3. Oferowane stado powinno posiadać decyzję powiatowego lekarza weterynaryjnego, iż jest urzędowo wolne od 3 jednostek chorobowych, takich jak: białaczka, bruceloza, gruźlica. 4. Wykonawca, na potwierdzenie spełniania warunków opisanych: - w pkt. 1, powinien przed podpisaniem umowy sprzedaży dostarczyć oryginały świadectw rodowodowych każdej krowy lub buhaja. - w pkt. 2, powinien przed podpisaniem umowy sprzedaży dostarczyć wyniki badań, - w pkt.3, powinien przed podpisaniem umowy sprzedaży dostarczyć kopię decyzji powiatowego lekarza weterynaryjnego o tym, iż gospodarstwo Wykonawcy jest urzędowo wolne od 3 jednostek chorobowych, takich jak: białaczka, bruceloza, gruźlica 5. Przedmiot zamówienia Wykonawca dostarcza na własny koszt 6. Wymaga się składania ofert częściowych, w odniesieniu do liczby sztuk bydła. Zamawiający zakupi maksymalnie 11 sztuk bydła (10 krów i 1 buhaj) biorąc pod uwagę zaoferowaną cenę i wiek każdej sztuki (zgodnie z kryteriami opisanymi w rozdz. V Zapytania). 7. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 2
Nazwa i kod CPV: 03321000-5 II Termin realizacji zamówienia: Wymagany termin realizacji zamówienia 30 dni od daty podpisania umowy. Bydło zostanie dostarczone na koszt Wykonawcy do Gospodarstwa Rolnego PTOP w Żywkowie (Żywkowo 7,11-220 Górowo Iławeckie). III Opis wymogów stawianych Wykonawcy: 1. Wykonawca nie może podlegać wykluczeniu zgodnie z art. 57 ust. 1 i 2 Dyrektywy 2014/24/UE tj.: a) nie został wobec niego wydany prawomocny wyrok z powodu dopuszczenia się jednego z następujących czynów: - udziału w organizacji przestępczej, zgodnie z definicją takiej organizacji zawarta w art. 2 decyzji ramowej Rady 2008/841/WSiSW z dnia 24 października 2008 r. w sprawie zwalczania przestępczości zorganizowanej (Dz.U. L 300 z 11.11.2008, s. 42); - korupcji, zgodnie z definicja zawarta w art. 3 Konwencji w sprawie zwalczania korupcji urzędników Wspólnot Europejskich i urzędników państw członkowskich Unii Europejskiej (Dz.U. L 195 z 25.6.1997, s. 1)i art. 2 ust. 1 decyzji ramowej Rady 2003/568/WSiSW (Decyzja ramowa Rady 2003/568/WSISW z dnia 22 lipca 2003 r. w sprawie zwalczania korupcji w sektorze prywatnym, Dz.U. L 192 z 31.7.2003, s. 54), jak również korupcji zdefiniowanej w prawie krajowym instytucji zamawiającej lub wykonawcy; - nadużycia finansowego w rozumieniu art. 1 Konwencji w sprawie ochrony interesów finansowych Wspólnot Europejskich (Dz.U. L 316 z 27.11.1995, s. 48); - przestępstw terrorystycznych lub przestępstw związanych z działalnością terrorystyczną, zgodnie z definicją zawartą odpowiednio w art. 1 i 3 decyzji ramowej Rady 2002/475/WSiSW (Decyzja ramowa Rady z dnia 13 czerwca 2002 r. w sprawie zwalczania terroryzmu, Dz.U. L 164 z 22.6.2002, s. 3), bądź podżegania do popełnienia przestępstwa, pomocnictwa, współsprawstwa lub usiłowania popełnienia przestępstwa, o których mowa w art. 4 tej decyzji ramowej; - prania pieniędzy lub finansowania terroryzmu, zgodnie z definicją zawartą w art. 1 dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2005/60/WE (Dyrektywa 2005/60/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 26 października 2005 r. w sprawie przeciwdziałania korzystaniu z systemu finansowego w celu prania pieniędzy oraz finansowania terroryzmu, Dz.U. L 309 z 25.11.2005, s. 15); - pracy dzieci i innych form handlu ludźmi, zgodnie z definicja zawarta w art. 2 dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2011/36/UE (Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady 3
2011/36/UE z dnia 5 kwietnia 2011 r. w sprawie zapobiegania handlowi ludźmi i zwalczania tego procederu oraz ochrony ofiar, Dz.U. L 101 z 15.4.2011, s. 1); b) nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków lub opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne. Okoliczność braku podstaw do wykluczenia o których mowa powyżej Wykonawca dokumentuje oświadczeniem własnym na lub zgodnie z załącznikiem nr 2 do Zapytania (formularz ofertowy). 2. Wykonawca nie może podlegać wykluczeniu z postępowania z tytułu powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jego imieniu lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Okoliczność braku podstaw do wykluczenia z tytułu powiązań kapitałowych lub osobowych Wykonawca dokumentuje oświadczeniem własnym na lub zgodnie z załącznikiem nr 2 do Zapytania (formularz ofertowy). Ocena wymogów względem Wykonawcy nastąpi wg zasady: spełnia/nie spełnia. IV Sposób obliczenia ceny oferty. 1. Cena oferty na realizację zadania musi obejmować pełny zakres dostawy określonej Zapytaniem oraz zawierać wszystkie elementy niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, oraz dostarczenia przedmiotu zamówienia. 2. Cena ma być wyrażona w złotych polskich brutto z uwzględnieniem należnego podatku od towarów i usług. 3. Dla porównania ofert, Zamawiający przyjmuje cenę ofertową, którą stanowi wynagrodzenie ryczałtowe brutto za realizację zamówienia, zgodnie z formularzem ofertowym załącznik nr 2 do Zapytania. 4
V Kryteria i tryb oceny ofert. 1. Przy wyborze oferty, oceniając osobno każde z oferowanych zwierząt, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem: cena ofertowa - 70 % wiek zwierzęcia - 30% 2. Obliczanie wartości punktowej oferty (O): 1pkt = 1% 1) Obliczanie wartości punktowej dla kryterium cena (C): max 70 pkt. C = (C min/c of) x 70 pkt gdzie: C min cena brutto najtańszej oferty C of - cena oferty badanej 2) wiek zwierzęcia, będącego przedmiotem zamówienia: max 30 pkt. 20-24 miesiące 0 pkt 14-20 miesięcy 30 pkt 3) Zamawiający dokona oceny (O) złożonych ofert według następującego wzoru: O = C + D Wynik oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans najwyższą liczbę przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria, zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów. Jeżeli dwóch lub więcej Wykonawców uzyska taką samą liczbę punktów decydujące będzie kryterium ceny, a w przypadku złożenie ofert z takimi samymi cenami Zamawiający wezwie tych Wykonawców do złożenia dodatkowych ofert cenowych. VI Dokumenty, które należy dołączyć do oferty. Formularz ofertowy - wg załącznika nr 2 do Zapytania. 5
VII Miejsce, termin i forma złożenia oferty. 1. Ofertę należy złożyć do dnia 14.05.2018 r. do godziny 10: a) drogą elektroniczną w formie podpisanego przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy skanu oferty/fotokopii, na adres e-mail: smenderski@ptop.org.pl. Wiadomość elektroniczna w tytule powinna być opisana nazwą postępowania. Jeśli oferta wpłynie na adres mailowy, ale nie będzie skanem/fotokopią oferty z podpisem upoważnionej osoby, oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z treścią Zapytania. lub b) w formie pisemnej w zamkniętej kopercie oznaczonej nazwą postępowania w Regionalnym Biurze PTOP, ul. Murzynowskiego 18, 10-684 Olsztyn. 2. Oferty muszą znaleźć się na skrzynce/w biurze Zamawiającego najpóźniej w dacie i godzinie wyznaczonej na składanie ofert. 3. Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane, Wykonawca zostanie powiadomiony o wpłynięciu oferty po wyznaczonym terminie. VIII Termin związania ofertą wynosi 7 dni. 1. Niezwłocznie po sprawdzeniu i ocenie ofert Zamawiający powiadomi o rozstrzygnięciu Zapytania drogą elektroniczną Wykonawców, którzy złożyli oferty. 2. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania zarówno przed jak i po otwarciu ofert, przed zawarciem umowy. IX Umowa z Wykonawcą. Umowa z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie zawarta na warunkach określonych we wzorze umowy wg załącznika nr 3 do Zapytania, niezwłocznie po rozstrzygnięciu postępowania. X Inne informacje dotyczące Zapytania: 1. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, 2. Niedopuszczalne jest prowadzenie negocjacji między Zamawiającym a Wykonawcą, dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie jakichkolwiek zmian w jej treści z zastrzeżeniem 5 Regulaminu. 3. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u 6
zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. Załączniki: 1. Załącznik nr 2 do Zarządzenia Dyrektora Państwowego Instytutu Badawczego nr 13/16 z dnia 15.03.2016 r. załącznik nr 1. 2. Formularz ofertowy załącznik nr 2. 3. Wzór umowy załącznik nr 3. 4. Regulamin zawierania umów załącznik nr 4. Zatwierdzam: Koordynator projektu: Ochrona wybranych gatunków ptaków strefowych na 4 obszarach Natura 2000 Sebastian Menderski 7