Wzór umowy Załącznik nr 9 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia U M O W A NR.../... zawarta w dniu. roku w Kluczborku, pomiędzy: Gmina Kluczbork, 7511658419 ul. Katowicka 1, 46-200 Kluczbork reprezentowanym przez: Ośrodek Pomocy Społecznej w Kluczborku z siedzibą przy ul. Zamkowej 6, 46-200 Kluczbork, reprezentowanym przez Kierownika Krzysztofa Soberkę, przy udziale Głównej Księgowej Magdaleny Żmuda Lewald zwanym dalej Zamawiającym a..., NIP..., Regon... nr wpisu do ewidencji działalności gospodarczej... z dnia... roku, reprezentowaną przez właściciela..., zwanym dalej Wykonawcą o następującej treści: 1 Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi pn. Usługa wykonania, dostarczania i wydawania posiłków dla dzieci i uczniów przedszkoli i szkół w gminie Kluczbork. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób jego wykonania określony jest w załączniku nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, który stanowi również załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się przygotować, dostarczyć i wydać posiłki dla uczniów w placówkach szkolnych z terenu gminy Kluczbork oraz odebrać odpady pokonsumpcyjne bezpośrednio po posiłkach w następujących placówkach oświatowych: Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 2 im. Janusza Korczaka w Kluczborku, Publiczne Przedszkole Nr 5 im. Marii Konopnickiej w Kluczborku z Oddziałami Zamiejscowymi w Kraskowie i Ligocie Dolnej, Publiczne Przedszkole Nr 8 w Kluczborku z Oddziałami Zamiejscowymi w Ligocie Górnej i Smardach Górnych, Publiczna Szkoła Podstawowa im. Bohaterów II Brygady Pancernej w Bogacicy, Publiczna Szkoła Podstawowa z Oddziałami Przedszkolnymi im Bł. Jana Pawła II w Kuniowie, Publiczna Szkoła Podstawowa z Oddziałem Przedszkolnym w Bąkowie i Przedszkolnym Oddziałem Zamiejscowym w Biadaczu, Publiczna Szkoła Podstawowa z Oddziałami Przedszkolnymi im. Mikołaja Kopernika w Kujakowicach 2 1. Posiłki, o których mowa w 1 będą dostarczane przez Wykonawcę w dni, w których prowadzone są zajęcia szkolne w placówkach oświatowych wymienionych w 1 ust. 1 w godzinach od 10.00 12.00, co do zasady od poniedziałku do piątku. 2. Dostarczane posiłki gotowe do spożycia przez uczniów muszą posiadać temperaturę: - gorące zupy - minimum 60-70 o C, - gorące drugie dania - minimum 55-60 o C, 3. Gorący posiłek będzie posiłkiem dwudaniowym składającym się przynajmniej 3 razy w tygodniu z dania zawierającego mięso. Porcja gotowego do spożycia posiłku będzie posiadała następującą gramaturę:
- zupa 300 ml - ziemniaki lub zamiennik (makaron, ryż lub inne) 200gram - mięso 80 gram - surówka 60 gram - kompot 200 ml 4. Ilość posiłków dostarczanych do poszczególnych placówek zależeć będzie od ilości chętnych uczniów, ilość ta może się zmieniać w trakcie realizacji umowy. Ilość zamawianych posiłków uzależniona będzie od ilości wydanych pozytywnych decyzji przyznających pomoc w formie dożywiania. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może zamówić posiłki bez decyzji w ilości nie przekraczającej 10 % wydawanych posiłków. 5. O zmianie ilości osób, którym przyznano posiłki, Wykonawca będzie informowany jeden raz w tygodniu przez wyznaczonego przedstawiciela Zamawiającego. 3 1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy wynikające z prognozowanego zakresu usług ustala się na kwotę netto:...,00zł. słownie:... złotych 00/100. stawka podatku VAT 8 % w kwocie:...,00 zł, słownie:... złotych 00/100. razem kwota brutto...,00zł, słownie:... złoty 00/100. 2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie za faktycznie wykonane usługi w wysokości wynikającej z ich ilości i umownych cen jednostkowych przedstawionych w poniższej tabeli. L.p. Rodzaj usługi Prognozowana ilość posiłków dwudaniowych Cena jednostkowa netto Podatek VAT 8% Cena jednostkowa brutto Ogółem cena brutto (kol. 3 x kol. 6) 1 2 3 4 5 6 7 1. Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 2 im. Janusza Korczaka w Kluczborku 11 100............ 2. Publiczne Przedszkole Nr 5 im. Marii Konopnickiej w Kluczborku z Oddziałami Zamiejscowymi w Kraskowie i Ligocie Dolnej 3. Publiczne Przedszkole Nr 8 w Kluczborku z Oddziałami Zamiejscowymi w Ligocie Górnej i Smardach Górnych 1 850............
4. Publiczna Szkoła Podstawowa im. Bohaterów II Brygady Pancernej w Bogacicy 5. Publiczna Szkoła Podstawowa z Oddziałami Przedszkolnymi im. Bł. Jana Pawła II w Kuniowie 6. Publiczna Szkoła Podstawowa z Oddziałem Przedszkolnym w Bąkowie i Przedszkolnym Oddziałem Zamiejscowym w Biadaczu 7. Publiczna Szkoła Podstawowa z Oddziałami Przedszkolnymi im. Mikołaja Kopernika w Kujakowicach Dolnych 925............ 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wnikające z realizacji przedmiotu zamówienia oraz skutki mogące wystąpić u osób korzystających z przygotowanych posiłków. 4. Wykonawca ubezpieczy się od odpowiedzialności cywilnej powstałej w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. 4 1. Wynagrodzenie Wykonawcy za jeden gorący posiłek dwudaniowy, ustala się na kwotę...zł. (słownie złotych:.../100) netto + 8 % VAT. 2. Kwota wymieniona w ust. 1 zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zadania niezbędne do jego wykonania. 3. W przypadku zmiany stawki podatku VAT, zmianie ulegnie kwota podatku VAT i cena brutto, cena netto pozostanie niezmienna i obowiązuje przez cały czas trwania umowy. 5 1. Strony ustalają, że rozliczenie za wykonanie zadania odbywać się będzie na podstawie faktur VAT, które Wykonawca wystawi i dostarczy Zamawiającemu do 5-go dnia następującego po zakończonym miesiącu kalendarzowym a w grudniu 2019 r. do 27 grudnia. 2. Ustala się następujące procedury do rozliczania realizacji niniejszej umowy i płatności: 1) faktury wystawiane będą z podziałem na placówki oświatowe, zgodnie z 1.1, 2) za dożywianie uczniów oraz dzieci do lat 7 ustala się rozliczenie imienne, które powinno zawierać:
Lp., Imię i Nazwisko ucznia, dziecka, ilość wydanych w miesiącu posiłków, stawkę za posiłek, kwotę do zapłaty, 3) dla prawidłowego wykonania umowy ustala się miesięczny okres rozliczeniowy w miesiącach kalendarzowych, 4) należność za faktury będzie płatna przelewem w ciągu 14 dni od dnia otrzymania, po uprzednim pomyślnym zweryfikowaniu dokumentu rozliczeniowego, 5) kontrola będzie polegać na sprawdzeniu zgodności dokumentów rozliczeniowych z decyzją administracyjną przyznającą posiłek, 6) w przypadku niezgodności danych faktury z decyzjami przyznającymi posiłek, terminy płatności liczone są jak w pkt. 4, licząc od dnia dostarczenia poprawionej faktury. 6 Wykonawca lub Podwykonawca w miesiącach realizacji zamówienia tj. w: marcu i grudniu 2019 r. przedłoży Zamawiającemu aktualne na dzień złożenia Zamawiającemu pisemne oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia wraz z wykazem osób zatrudnionych przez Wykonawcę lub Podwykonawcę przy realizacji zamówienia na podstawie umowy o pracę - według wzoru stanowiącego zał. nr 2 do umowy. 7 1. Termin rozpoczęcia realizacji umowy ustala się na dzień 02.01.2019 r. 2. Termin zakończenia realizacji umowy ustala się na dzień 31.12.2019 r. 3. Umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia. 4. Umowa może być rozwiązana przez Wykonawcę z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia. 5. Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym jeżeli Wykonawca nie wypełnia swoich obowiązków określonych w niniejszej umowie. 6. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 15 % wynagrodzenia umownego brutto z tytułu odstąpienia od realizacji umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy. 7. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za zwłokę w realizacji przedmiotu umowy, za każdy dzień zwłoki w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego brutto. 8. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za.nieprzedłożenie w miesiącach realizacji zamówienia tj. w: marcu i grudniu 2019 r. przez Wykonawcę lub Podwykonawcę każdego pisemnego oświadczenia o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia (według wzoru stanowiącego zał. nr 2 do umowy) w wysokości 0,1 % wartości łącznego wynagrodzenia brutto, określonego w 3 ust. 1 niniejszej umowy; 9. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego karę umowną do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 1. Przedmiot umowy winien być wykonany przez Wykonawcę. 8
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość bezpośredniego sprawdzenia realizacji umowy bez uprzedzenia Wykonawcy w zakresie zgodności wydawanych posiłków z zapisami niniejszej umowy, w szczególności: zgodności z jadłospisem, wartościami dotyczącymi gramatury i ciepłoty posiłków oraz ilości zamawianych posiłków. 3. W przypadku wykonywania usług przy pomocy podwykonawców Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za wykonane usługi. 9 1. Strony ustalają następujące obowiązki szczegółowe: 1) Przedmiot umowy należy wykonywać zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. Nr 171, poz. 1225) oraz wymaganiami właściwych przepisów szczególnych. 2) Wykonawca będzie sporządzał cyklicznie dziesięciodniowe jadłospisy i dostarczał je Zamawiającemu osobiście, za potwierdzeniem, pocztą internetową na adres e-mail sekretariat@ops.kluczbork.pl lub listownie nie rzadziej niż 2 razy w miesiącu, 3) Zestawy określone w 8 ust. 1 pkt. 2 muszą zawierać zróżnicowane menu zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia. 4) Wykonawca zobowiązuje się do pobierania i przetrzymywania próbek żywności z dostarczanych posiłków zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 17 kwietnia 2007 r. w sprawie pobierania i przechowywania próbek żywności przez zakłady żywienia zbiorowego typu zamkniętego (Dz.U. Nr 80, poz. 545). 5) Wykonawca ma przestrzegać realizacji zaleceń Sanepidu, Państwowej Inspekcji Pracy, służb ppoż, systemu HACPP itp. 6) Pracownicy Wykonawcy realizujący zamówienie powinni wykonywać je w odpowiednim ubraniu roboczym zgodnym z przepisami BHP i obowiązującymi normami w tym zakresie. 2. Przedmiot umowy wykonywany będzie według ustaleń zawartych w 8 ust. 1, zgodnie ze wszelkimi obowiązującymi przepisami, obowiązującymi Polskimi Normami, zaleceniami Sanepidu, Państwowej Inspekcji Pracy, służb ppoż., innych upoważnionych jednostek i kontroli Zamawiającego oraz zasadami współczesnej wiedzy technicznej zapewniając bezpieczne i higieniczne warunki pracy. 10 Strony zgodnie oświadczają, iż zapewnią przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej L 119) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000 z późń. zm.) oraz właściwych przypisów wykonawczych. 11 1. W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają uregulowania zawarte w Kodeksie Cywilnym. 2. Ewentualne spory rozstrzygał będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 12 Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
13 Umowę zawarto w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: