SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Znak sprawy: ZP 2710-1/08 Zamawiający: Skarb Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe, Nadleśnictwo Nowogród w Morgownikach SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Zorganizowanie wycieczki zagranicznej do Włoch ZATWIERDZAM : Kierownik zamawiającego Nadleśniczy mgr inż. Jan Majchrzak /podpis/ Morgowniki, dnia 20 marca 2008 r.

1. Nazwa i adres zamawiającego Skarb Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Nowogród w Morgownikach Morgowniki 6 18-414 Nowogród tel. 086-217 -55-83 fax. 086-217 56-98 e-mail nowogrod @bialystok.lasy.gov.pl. http://www.bialystok.lasy.gov.pl/index.php?n=165 NIP: 721-000-17-94 2. Tryb udzielenia zamówienia Zamawiający zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, na Zorganizowanie wycieczki zagranicznej do Włoch zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej SIWZ. Do udzielenia przedmiotowego zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą, wraz z aktami wykonawczymi do niej oraz w sprawach nieuregulowanych ustawą, przepisy ustawy - Kodeks cywilny. 3. Opis przedmiotu zamówienia 3.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu dla pracowników Nadleśnictwa Nowogród wycieczki zagranicznej do Włoch, zgodnie z wymaganiami i programem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ. Kod CPV: 63.51.00.00-7 Usługi biur podróży i podobne. 3.2. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: Morgowniki6, 18-414 Nowogród, powiat Łomża, województwo podlaskie Rzym-Włochy 4. Informacja o dopuszczeniu składania ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 5. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Termin wykonania zamówienia Wymagany termin realizacji zamówienia: termin wycieczki: 11.08.2008r. 16.08.2008 r. 8. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 8.1 O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 8.1.1 są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi, w tym prowadzące działalność gospodarczą w zakresie organizowania imprez turystycznych 2

pośredniczących na zlecenie klientów w załatwianiu umów o świadczenie usług turystycznych zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997r. o usługach turystycznych. 8.1.2 znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 8.1.3 nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (art. 24 ust. 1 i 2 ustawy). 8.2 Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt 9 niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca spełnił. 8.3 Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania. 8.4 Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 8.5 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania: 8.5.1 wykonawcy przedłożą wraz z ofertą pełnomocnictwo wszystkich stron z określeniem celu działania, sposobu ich współdziałania, zakresu wykonania zamówienia przez każdego z nich, sposobu odpowiedzialności (wymaga się solidarnej odpowiedzialności wykonawców). 8.5.2 w odniesieniu do wymagań postawionych przez zamawiającego, każdy z przedsiębiorców wchodzący w skład wykonawców występujących wspólnie oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 4 9 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz składa w imieniu własnej firmy oświadczenia i dokumenty jak w pkt. 9.1.1 a), b), c) specyfikacji istotnych warunków zamówienia, natomiast dokumenty wymienione w pkt. 9.1.2 a), b), c) tej specyfikacji składa pełnomocnik wykonawców występujących wspólnie w imieniu wykonawców występujących wspólnie, 8.5.3 oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich wykonawców występujących wspólnie, 8.5.4 wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa. Uwaga: treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. 8.5.5 wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem, 8.5.6 wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na wykonawcę; w miejscu nazwa i adres wykonawcy należy wpisać dane dotyczące wykonawców występujących wspólnie, a nie ich pełnomocnika. 8.6 Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy. 9. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 9.1 Oferta musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia: 9.1.1 Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału wykonawcy w postępowaniu: a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert), b) oświadczenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust. 1 ustawy; c) oświadczenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy; 3

d) dokumenty stwierdzające wykonanie co najmniej trzech wycieczek o podobnym charakterze w ciągu trzech ostatnich lat (2005-2007), potwierdzone listami referencyjnymi; e) Polisa na ubezpieczenie powrotu uczestników do kraju W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie punkty: a), b), c) dotyczą każdego podmiotu wchodzącego w skład wykonawców występujących wspólnie. 9.1.2 Pozostałe dokumenty, które muszą być zawarte w złożonej ofercie: a) wypełniony formularz ofertowy wg załączonego druku b) Regulamin uczestnictwa c) pełnomocnictwo do złożenia oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą (np. w przypadku wykonawców składających ofertę wspólną). Uwaga: treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. 9.2 Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do podpisania oferty. 9.3 Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. Nr 47 z dnia 8 czerwca 1993 r., poz. 211, z późn. zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, tzn. zastrzegł składając ofertę, iż nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania. - Stosowne zastrzeżenie wykonawca winien złożyć na formularzu ofertowym. W przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona na życzenie każdej zainteresowanej osoby. - Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. Uwaga: Wykonawca w szczególności nie może zastrzec informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie (art. 96 ust. 4 ustawy). 10. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów 10.1 Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający oraz wykonawcy przekazują pisemnie. Wykonawca może zwracać się do zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze SIWZ, sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania na piśmie pod adres: Nadleśnictwo Nowogród w Morgownikach, Morgowniki 6, 18-414 Nowogród. Zapytania mogą być składane faksem pod numer: 086-217- 56-98, pod warunkiem niezwłocznego potwierdzenia treści zapytania na piśmie (np. przesłania własnoręcznie podpisanego zapytania pocztą). 10.2 Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem pod warunkiem, że zapytanie zostanie złożone w siedzibie zamawiającego na nie mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. 10.3 Treść wyjaśnienia (bez wskazania źródła zapytania) zostanie przekazana jednocześnie wszystkim wykonawcom, którzy otrzymali SIWZ od Zamawiającego lub zgłosili Zamawiającemu 4

posiadanie SIWZ oraz zostanie ona umieszczona na stronie internetowej, na której umieszczono SIWZ. 10.4 W toku oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. 10.5 W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść SIWZ. 10.6 Dokonaną modyfikację zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którzy otrzymali SIWZ od Zamawiającego lub zgłosili Zamawiającemu posiadanie SIWZ oraz zostanie ona umieszczona na stronie internetowej, na której umieszczono SIWZ. 10.7 Modyfikacja treści SIWZ nie może dotyczyć kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu oceny ich spełnienia. 10.8 Zamawiający przedłuża termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji treści SIWZ niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. 10.9 O przedłużeniu terminu składania ofert zamawiający niezwłocznie zawiadamia wszystkich wykonawców, którzy otrzymali SIWZ od Zamawiającego lub zgłosili Zamawiającemu posiadanie SIWZ oraz zamieści tę informację na stronie internetowej, na której umieszczono SIWZ. 11. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami Osobami uprawnionymi przez zamawiającego do porozumiewania się z wykonawcami są; 11.1 Aleksandra Stelmach-Maciocha tel. 086-217-52-92 w dni robocze w godzinach 8.00 14.00 12. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium 13. Termin związania ofertą Termin związania ofertą: 30 dni od terminu składania ofert. 14. Opis sposobu przygotowywania ofert 14.1 Oferta powinna być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. 14.2 Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 14.3 Ofertę należy złożyć w opakowaniu opisanym: Nadleśnictwo Nowogród w Morgownikach, Morgowniki 6, 18-414 Nowogród PRZETARG NA Zorganizowanie wycieczki zagranicznej do Włoch NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 08.04.2008 R. GODZINA 10.00 Koperta oprócz opisu j.w. winna zawierać nazwę i adres Wykonawcy. 14.4 Wszystkie dokumenty oferty powinny być złożone wewnątrz opakowania, 14.5 Opakowanie oferty powinno być zamknięte i zabezpieczone przed otwarciem bez uszkodzenia, gwarantujące zachowanie poufności jej treści do czasu otwarcia, 14.6 Dokumenty sporządzone przez wykonawcę powinny być podpisane przez osobę uprawnioną, 14.7 Wszystkie strony oferty muszą być ponumerowane i parafowane przez osobę do tego uprawnioną, 5

14.8 Oferta powinna być złożona w teczce, zszyta lub zbindowana, w sposób uniemożliwiający wypadnięcie jakiegokolwiek z dokumentów oferty, 14.9 Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonych ofert pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed terminem składania ofert. 14.10 Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta tj. odpowiednio oznakowanych z dopiskiem ZAMIANA. 14.11 Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek) z napisem na kopercie WYCOFANIE. 14.12 Koperty z napisem WYCOFANIE będą otwierane w pierwszej kolejności po stwierdzeniu poprawności postępowania wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami; koperty ofert wycofywanych nie będą otwierane. 14.13 Koperty oznakowane dopiskiem ZAMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną dołączone do oferty. Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z w/w opisem ponosi wykonawca. 15. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 15.1 Ofertę należy złożyć w kopercie, opisanej jak wskazano w punkcie 14, w siedzibie zamawiającego kasa do dnia 08.04.2008r., do godz. 9.30 15.2 Wykonawca otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty wraz z numerem, jakim oznakowana została oferta. 15.3 Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. 15.4 Otwarcie ofert nastąpi dnia 08.04.2008r o godz. 10.00 w siedzibie zamawiającego tzn. w świetlicy Nadleśnictwa Nowogród, parter. 15.5 Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności wykonawcy przy otwieraniu ofert, zamawiający prześle mu informację z otwarcia ofert, na jego pisemny wniosek. 16. Opis sposobu obliczania ceny 16.1 Cenę za jedną osobę wyrażoną w złotych polskich, netto i brutto z wyodrębnieniem wartości podatku VAT, należy podać w formularzu Oferta (zał. Nr 2 do SIWZ) cyfrowo z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a wartość oferty brutto należy podać również słownie. 16.2 Cenę oferty należy obliczyć uwzględniając zakres zamówienia określony w SIWZ oraz ewentualne ryzyko wynikające z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy. 16.3 Cena netto za jedną osobę zostanie przyjęta jako umowna i nie może ulec zmianie. 17. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych. 6

18. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert 18.1 Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem: - cena ofertowa 100 %, 18.2 Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wymaganiom przedstawionym w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz SIWZ i posiada najniższą cenę. 18.3 Ocena ofert w zakresie przedstawionego wyżej kryterium zostanie dokonana wg następującej zasady: Ocena punktowa oferty dokonana zostanie zgodnie z formułą: najniższa cena spośród ofert ważnych W c = X 100 cena oferty badanej 19. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. 19.1 Zamawiający, zgodnie z art. 92 ustawy Prawo zamówień publicznych: 19.1.1 niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty o: wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwę firmy, siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny oferty i łączną punktację; wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 19.1.2 niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieści informację, o których mowa w pkt. 19.1.1 na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie zamawiającego 19.2 Zgodnie z art. 94 ustawy Prawo zamówień publicznych Umowa o zamówienie publiczne zostanie zawarta w trybie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później niż przed upływem terminu związania z ofertą. Uwaga: Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą (z najniższą ceną) spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny chyba, że wystąpią przesłanki, o których mowa w art. 93 ust.1. ustawy Prawo zamówień publicznych. 20. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie będzie żądać od wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 7

21. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone w treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach Płatność za wykonanie zamówienia nastąpi w formie przelewu bankowego w terminie 14 dni od otrzymania faktury przez Zamawiającego. Podstawą wystawienia faktury będzie zgodne z niniejszą SIWZ, rzetelne wykonanie zamówienia. Wszelkie postanowienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do SIWZ. 22. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługującej wykonawcy w toku postępowania o zamówienie publiczne. Wykonawcom i innym osobom określonym w art. 179 ustawy, których interes prawny doznał lub mógł doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy, gdzie zostały określone. 23. Załączniki do specyfikacji Załącznikami do niniejszej specyfikacji są: Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 formularz OFERTA, Załącznik nr 3- oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 Załącznik nr 4 - oświadczenie zgodnie z art. 24 ust. 1 i 2 Załącznik nr 5 Wykaz osób uprawnionych do reprezentowania i składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy Załącznik nr 6 - Oświadczenie o zapoznaniu się z warunkami umowy Załącznik nr 7 Parafowany wzór umowy Załącznik nr 8 wykaz wykonanych co najmniej trzech wycieczek o podobnym charakterze w ciągu trzech ostatnich lat (2005-2007), 8

Załącznik nr 1 do SIWZ z dnia 20.03.2008r. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Termin wycieczki: 11.08.2008r. 16.08.2008r. Przewidywana ilość osób: 40 osób Program: Dzień I- 11 sierpnia 2008r. (poniedziałek) 1. Godz. 7.00 podstawienie autokaru do siedziby Zamawiającego (Nadleśnictwo Nowogród, Morgowniki 6), odprawa grupy, wyjazd autokarem do Warszawy na lotnisko Warszawa Okęcie. 2. Godz. 13.00-15.30- przelot samolotem do Rzymu. 3. Przejazd autokarem do centrum Rzymu. 4. Zwiedzanie z przewodnikiem obiektów: Koloseum, Palatyn, Forum Romanum, Więzienia Mamertyńskie, Kapitol, Teatro Marcello, Usta Prawdy, Circo Massimo. 5. Przejazd autokarem do hotelu, pokoje dwuosobowe z łazienkami. 6. Godz. 20.00 obiadokolacja. 7. Wieczorek włoski 8. Nocleg. Dzień II 12 sierpnia 2008r. (wtorek) 1. Godz. 7.00 śniadanie. 2. Przejazd autokarem do centrum Rzymu. 3. Zwiedzanie z przewodnikiem Watykanu: Muzea Watykańskie, Kaplica Sykstyńska, Bazylika Świętego Piotra, Plac Świętego Piotra. 4. Zwiedzanie Ogrodów Watykańskich. 5. Czas wolny na Placu Świętego Piotra. 6. Powrót autokarem do hotelu. 7. Godz. 18.00 obiadokolacja. 8. Pobyt na plaży nad morzem. Wypoczynek. Nocleg. 9

Dzień III 13 sierpnia 2008r. (środa) 1. Godz. 7.00 śniadanie, wykwaterowanie. 2. Przejazd autokarem do centrum Rzymu. 3. Zwiedzanie z przewodnikiem placów, pałaców Rzymu, w większości w stylu barokowym: Plac Navona, Kościół Świętego Luigiego Dei Francesi, Panteon, Kościół Świętego Ignacego, Fontanna Di Trevi, Plac Hiszpański, Plac Del Popolo. 4. Przejazd do hotelu w okolice Monte Cassino, zakwaterowanie. 5. Godz. 18.00 obiadokolacja. Nocleg. Dzień IV 14 sierpnia 2008r. (czwartek) 1. Godz. 7.00 śniadanie, wykwaterowanie. 2. Przejazd autokarem w okolice Neapolu. Zwiedzanie Monte Cassino- cmentarza i zwiedzanie Klasztoru Świętego Benedykta. 3. Wejście na wulkan Wezuwiusz. 4. Przejazd do Pompei zwiedzanie ruin miasta Pompeje. 5. Przejazd do hotelu na wybrzeżu Amalii. Zakwaterowanie w hotelu. 6. Obiadokolacja. Nocleg Dzień V 15 sierpnia 2008r. (piątek) 1. Godz. 7.00 śniadanie 2. Przejazd autokarem na Wybrzeże do portu w Sorento, zaokrętowanie na statek, opłynięcie wyspy Capri dookoła, oglądanie grot i urwisk od strony morza. 3. W połowie drogi wyjście na ląd. Zwiedzanie miasteczka Capri, czas wolny na ryneczku. Zwiedzanie Ogrodów Augusta palmiarnie i punkty widokowe na urwiska. 4. Wjazd wyciągiem krzesełkowym na Wzgórze Słońca panorama wyspy. Zejście do Błękitnej Groty. Pobyt na plaży. 5. Powrót statkiem do portu. 6. Powrót autokarem do hotelu. 7. Obiadokolacja w hotelu. Nocleg. Dzień VI 16 sierpnia 2008r. (sobota) 1. Godz. 6.00 Śniadanie. Wykwaterowanie 2. Przejazd autokarem w kierunku Rzymu słynną serpentyną wzdłuż Wybrzeża Amalfii 3. Obiad po trasie. 4. Przejazd autokarem na lotnisko do Rzymu 5. Godz. 13.00-16.00- lot samolotem do Warszawy 10

6. Zakończenie wycieczki. Powrót autokarem z Warszawy do Morgownik (siedziba Nadleśnictwa Nowogród) Cena wycieczki ma obejmować: 1. Przejazd autokarem na trasie Morgowniki (siedziba Zamawiającego: Nadleśnictwo Nowogród, Morgowniki 6) Warszawa (lotnisko Warszawa Okęcie, Port Lotniczy im. Fryderyka Chopina) w dniu 11.08.2008r. Autokar z liczbą miejsc siedzących min. 45 osób, wyposażony w klimatyzację. 2. Przejazd autokarem na trasie Warszawa (lotnisko Warszawa Okęcie) - Morgowniki (siedziba Zamawiającego: Nadleśnictwo Nowogród, Morgowniki 6) w dniu 16.08.2008r. 3. Przelot samolotem w dniu 11.08.2008r. liniami rejsowymi, lot bezpośredni, bez przesiadek z lotniska Warszawa Okęcie, Port Lotniczy im. Fryderyka Chopina do Rzymu lotnisko Fiumicino. W trakcie lotu posiłek. 4. Przelot samolotem w dniu 16.08.2008r. liniami rejsowymi, lot bezpośredni, bez przesiadek z lotniska Fiumicino w Rzymie na lotnisko Warszawa Okęcie, Port Lotniczy im. Fryderyka Chopina. W trakcie lotu posiłek. 5. Wszelkie przejazdy w trakcie wycieczki, wymienione w programie wycieczki, po Włoszech -autokarem. Autokar z liczbą miejsc siedzących min. 45 osób, wyposażony w klimatyzację. 6. Pięć noclegów w hotelach co najmniej trzygwiazdkowych; (Rzym lub okolice do 30km, okolice Monte Cassino do 30km, Wybrzeże Amalfii; Wszystkie pokoje dwuosobowe z łazienką (prysznic, umywalka, wc). W pokoju dwa łóżka jednoosobowe/łóżko dwuosobowe, szafki nocne, telewizor, 7. Wyżywienie: 5 śniadań, 4 obiadokolacje, w czasie zgodnie z programem wycieczki 1 obiad w drodze z Wybrzeża Amalfii do Rzymu. W skład śniadania na jedną osobę mają wejść co najmniej: danie na gorąco: parówki lub jajecznica, wędlina, ser, pieczywo, kawa lub herbata do wyboru. W skład obiadokolacji na jedną osobę mają wejść co najmniej: dwa dania na gorąco i sok. W skład obiadu na jedną osobę mają wejść co najmniej: jedno danie na gorąco i sok. 8. Wieczorek włoski (muzyka włoska, degustacja win i potraw regionalnych). 9. Opieka pilota, mówiącego biegle w języku polskim i w języku włoskim, w trakcie trwania całej wycieczki. 10. Ubezpieczenie NNW i KI dla wszystkich uczestników wycieczki 11

7. Bilety wstępu do wszystkich zwiedzanych obiektów: Koloseum, Palatyn, Forum Romanum, Więzienia Mamertyńskie, Kapitol, Teatro Marcello, Usta Prawdy, Circo Massimo, Muzea Watykańskie, Kaplica Sykstyńska, Bazylika Świętego Piotra, Plac Navona, Kościół Świętego Luigiego Dei Francesi, Panteon, Kościół Świętego Ignacego, Fontanna Di Trevi, Plac Hiszpański, Plac Del Popolo, Monte Cassinocmentarz, Klasztor Świętego Benedykta, Ogrody Augusta- palmiarnie, punkty widokowe na urwisku, Błękitna Grota, ruiny miasta Pompeje. 8. Bilety dla wszystkich uczestników wycieczki za Wejście na wulkan Wezuwiusz. 11. Bilety dla wszystkich uczestników wycieczki za Wjazd wyciągiem krzesełkowym na Wzgórze Słońca. 12. Bilety dla wszystkich uczestników wycieczki za rejs statkiem dookoła wyspy Capri. 13. Przewodnik mówiący biegle w języku polskim. 12

Załącznik nr 2 do SIWZ z dnia 20.03.2008 /pełna nazwa i dokładny adres wykonawcy/ OFERTA / miejscowość i data/ Nadleśnictwo Nowogród W Morgownikach Morgowniki 6 18-414 Nowogród Odpowiadając na zaproszenie do wzięcia udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Zorganizowanie wycieczki zagranicznej do Włoch 1. Oferujemy wykonanie zamówienia za cenę netto za jedną:... zł. plus podatek VAT % w kwocie zł co daje cenę brutto za jedną osobę: zł., łączna wartość oferty brutto:.., słownie:.. Cena netto za jedną osobę[zł] VAT % Cena brutto za jedną osobę [zł] Przewidywa na ilość osób Wartość netto [zł] Wartość brutto[zł] 40 2. Usługę stanowiącą przedmiot zamówienia zrealizujemy w terminie 11.08.2008r. 16.08.2008r. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia (w tym ze wzorem umowy) i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte; 4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ, tj. do dnia.2008 r. 5. W przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez zamawiającego; 6. Oferta została złożona na.. stronach, kolejno ponumerowanych od nr... do nr.. (wraz z załącznikami); 13

7. Niniejszym informujemy, iż informacje składające się na ofertę, zawarte na stronach od. do. stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być ogólnie udostępnione; 8. Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty: a) b) c) (proszę dopisać ewentualne załączniki) Pieczęci i podpisy upoważnionych osób 14

Załącznik nr 3 do SIWZ z dnia 20.03.2008 (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE (zgodnie z art. 22 ust. 1) Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na Zorganizowanie wycieczki zagranicznej do Włoch 2. Oświadczam(my), że spełniam(my) wymienione niżej warunki zawarte w art. 22 ust. l ustawy Prawo zamówień publicznych dnia 29 stycznia 2004r (tekst jednolity - Dz. U. Nr 19 z 2004r. póz. 177)tj.: Posiadam(y) uprawnienia do wykonywania określonej działalności i czynności wymaganych ustawami w zakresie przedmiotu niniejszego zamówienia Posiadam(y) niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Znajduję(emy) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia nie podlegam(y) wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, PODPIS WYKONAWCY. 15

Załącznik nr 4 do SIWZ z dnia 20.03.2008 (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE Oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.). PODPIS WYKONAWCY. 16

Załącznik nr 5 do SIWZ z dnia 20.03.2008 (pieczęć Wykonawcy) Wykaz osób uprawnionych do reprezentowania i składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy:... Osobami uprawnionymi do reprezentowania w/w wykonawcy są: 1/... 2/... 3/... Podpis wykonawcy... 17

Załącznik nr 6 do SIWZ z dnia 20.03.2008 (pieczęć Wykonawcy) Oświadczam(y), że zapoznałem(my) się z warunkami umowy stanowiącej załącznik do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na Zorganizowanie wycieczki zagranicznej do Włoch oraz, że w pełni je akceptuję(my) i przyjmuję(my) do stosowania. Podpis wykonawcy... 18

Załącznik nr 7 do SIWZ z dnia 20.03.2008 U M O W A N R... Morgowniki, dnia...2008 r. zawarta w Morgownikach w dniu...2008 roku, pomiędzy Nadleśnictwem Nowogród w Morgownikach reprezentowanym przez..., zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a przedsiębiorstwem (podać pełną nazwę, KRS oraz NIP)..., reprezentowanym przez (podać imiona, nazwiska i funkcje osób podpisujących umowę)........., zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą na Zorganizowanie wycieczki zagranicznej do Włoch 1 Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania wycieczki zagranicznej do Włoch zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia zawierającą szczegółowy program wycieczki, stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2 W wyniku przetargu, który odbył się w siedzibie Nadleśnictwa Nowogród w Morgownikach w dniu... 2008 roku, strony ustaliły wysokość wynagrodzenia za wykonanie zamówienia Zorganizowanie wycieczki zagranicznej do Włoch w następującej kwocie: wartość netto... zł. + podatek VAT. % w kwocie... zł., tj. łącznie: brutto...zł,(słownie:.złotych). 3 1. Strony ustalają, że dopuszczają zmniejszenie osób- uczestników wycieczki (max. 5), a zmniejszenie wynagrodzenia będzie obliczone w oparciu o cenę za jedną osobę z uwzględnieniem rzeczywistej liczby uczestników wycieczki. 2. W przypadku, o którym mowa w p.1 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego za rzeczywiście wykonaną część umowy. 4 Wykonawca zobowiązuje się zrealizować całe zamówienie będące przedmiotem umowy w terminie 11.08.2008-16.08.2008r. Wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia pokrywa Wykonawca. 5 Należności przekazane będą Wykonawcy wyłącznie w drodze przelewu bankowego, na podstawie faktury wystawionej zgodnie z cenami jednostkowymi zawartymi w załączniku do oferty, z terminem płatności 14 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego. Podstawą wystawienia faktury będzie stwierdzenie przez Zamawiającego wykonania zamówienia zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia zawierającą szczegółowy program wycieczki, stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 19

6 Wykonawca przyjmuje całkowitą odpowiedzialność prawną oraz zobowiązuje się do naprawienia na własny koszt szkód, które mogą powstać w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. 7 Ponadto Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania kar umownych: - za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy w wysokości 10 % wartości przedmiotu umowy, - zmiana terminu w wykonaniu przedmiotu umowy upoważnia Zamawiającego do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy. Oprócz w/w kar Zamawiający zastrzega sobie również możliwość dochodzenia odszkodowania za wszystkie ewentualne szkody powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy na zasadach ogólnych, przewidzianych przepisami kodeksu cywilnego. 8 Wszelkie zmiany dotyczące warunków wykonania niniejszej umowy mogą być wprowadzone wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem ich nieważności. 9 Sprawy nie uregulowane umową oraz konflikty ewentualnie powstałe na tle realizacji niniejszej umowy nie załatwione polubownie rozstrzygać będzie Sąd właściwy terytorialnie dla Zamawiającego. 10 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego. 11 Umowę spisano w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA...... 20

Załącznik nr 8 do SIWZ z dnia 20.03.2008r. (pieczęć Wykonawcy) Wykaz wykonanych co najmniej trzech wycieczek o podobnym charakterze w ciągu trzech ostatnich lat (2005-2007) Lp. Data Wycieczka Cena za jedną osobę 21