Katowice, 10.04.2014 ZAPYTANIE OFERTOWE I. Zamawiający Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Katowicach (zwany dalej MOPS Katowice) ul. Jagiellońska 17, 40-032 Katowice. Sekcja ds. Realizacji Projektu Damy radę - program aktywizacji zawodowej i społecznej w Katowicach, tel. (32) 251-00-87 wew. 146, e-mail: irzychon@mops.katowice.pl II. Opis przedmiotu zamówienia Wykonanie i dostawa zestawów promocyjnych: 1. Pamięć USB 2. Notes z długopisem 3. Odblask 4. Torba materiałowa III. Warunki udziału O wykonanie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy: posiadają uprawnienia do wykonywania działalności/świadczenia usługi obejmującej przedmiot zamówienia; posiadają niezbędne zaplecze techniczne; posiadają pracowników, którzy mają wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji w/w zamówienia.
IV. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Lp. Nazwa produktu Nakład (szt.) Szczegółowy opis produktu 1. Pamięć USB 284 Pamięć USB: typ: twister typ obudowy: plastikowy/metalowy kolor obudowy: granatowy pojemność 2 GB znakowanie: nadruk każda sztuka pakowana w osobne pudełko 2. Notes z długopisem 235 Notes z długopisem: 3. Odblaski (zawieszki odblaskowe miękkie) 104 format ok. A5 bloczek min. 50 kartek (papier offsetowy 90g/m2) długopis mocowany do okładki kolor okładki: granatowy logotypy na zewnętrznej stronie okładki Długopis: materiał: wyrób plastik i metal plastikowy klip wkład chowany wkłady wymienny, niebieski Odblask: wykonany z odblaskowej folii pryzmatycznej wypełniacz sztywny PCV w komplecie z karabińczykiem kształt: kamizelka, koniczyna 4. Torba materiałowa 55 Torba materiałowa 38x42 cm, ucho o dł. około 67 cm, surówka bawełniana 150 gr. kolor torby: granatowy
1. Zamówione zestawy muszą być oznakowane za pomocą: logotypu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; logotypu Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego; informacji Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (dot. notatnika i torby materiałowej). 2. Dodatkowo na notatnikach i torbach należy zamieścić: napis Damy radę program aktywizacji zawodowej i społecznej w Katowicach logotyp Miasta Katowice; logotyp Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Katowicach; logotyp Fabryki Inicjatyw Lokalnych. 3. Logotypy wskazanych wyżej 3 instytucji dostarczy zamawiający w dniu podpisania umowy w formie elektronicznej lub będą do pobrania ze stron internetowych wskazanych przez Zamawiającego. 4. Usługobiorca odpowiada za prawidłowe przygotowanie materiałów promocyjnych z w/w logotypami, uwzględniające zasady promocji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki EFS (zgodnie z aktualnie obowiązującymi dokumentami w tym zakresie w szczególności Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ). 5. Zamawiający zakłada zamieszczenie wymaganych logotypów w wariancie jednokolorowym. 6. Artykuły promocyjne muszą spełniać następujące wymogi: winny być nowe, pełnowartościowe, w pierwszym gatunku; winny być pozbawione przebarwień, pęknięć, zarysowań, ewentualnie innych uszkodzeń widocznych gołym okiem; elementy graficzne powinny być trwale naniesione, nie mogą być starte, łatwo ścieralne przy standardowym użytkowaniu, rozmazane, popękane. 7. Zakres zamówienia obejmuje: przygotowanie przez Wykonawcę projektów graficznych, uwzględniających umieszczenie na produktach nadruków, tłoczeń, adaptacji itp. logotypów, zgodnie z wytycznymi promocji projektów w ramach Programu Operacyjnego oraz wg wskazań i zaleceń Zamawiającego; pakowanie w oznakowanych co do ilości paczkach; dostarczenie produktów do siedziby Zamawiającego. V. Termin wykonania zamówienia: 21 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy VI. Opis sposobu przygotowania oferty Oferta powinna spełniać następujące kryteria: zawierać ofertę cenową tj. całkowity koszt brutto wykonania usługi, obejmujący wszelkie koszty związane z w/w zamówieniem, być opatrzona pieczęcią firmową (w przypadku podmiotu gospodarczego), posiadać datę sporządzenia, zawierać adres siedziby Oferenta, numer telefonu, adres e-mail, NIP, numer KRS (w przypadku, gdy Oferent jest wpisany do rejestru), być sporządzona w formie pisemnej (wersja papierowa lub elektroniczna) w języku
polskim, zawierać następujące załączniki: oświadczenie o posiadaniu uprawnienia do wykonywania działalności/świadczenia usługi obejmującej przedmiot zamówienia, oświadczenie, że Oferent posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny do wykonania zamówienia. VII. Miejsce oraz termin składania ofert 1. Oferta powinna być złożona na załączonym do zapytania formularzu ofertowym. 2. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: e-mail, poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście pod adres: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Katowicach ul. Jagiellońska 17, 40-032 Katowice, Sekcja ds. Realizacji Projektu Damy radę - program aktywizacji zawodowej i społecznej w Katowicach, e-mail: irzychon@mops.katowice.pl do dnia 16.04.2014 r. (liczy się data wpływu do MOPS Katowice). 3. Ocena ofert zostanie dokonana w siedzibie Zamawiającego. 4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 5. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 6. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia wszystkich ofert, bez dokonania wyboru którejkolwiek z nich, gdy żadna ze złożonych ofert nie będzie odpowiadać warunkom określonym przez Zamawiającego lub gdy jej wartość przekroczy ilość środków finansowych przeznaczonych na ten cel. VIII. Ocena ofert Cena oferty liczona jako stosunek ceny najniższej do ceny zaproponowanej przez danego oferenta x 100 pkt. Oferent, który uzyska najwyższą ilość punktów, zostanie wybrany do realizacji przedmiotowego zlecenia. IX. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty O przyjęciu lub odrzuceniu oferty Zamawiający zawiadomi oferentów e-mailem oraz umieści tę informację na stronie www.mops.katowice.pl. X. Uwagi 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia z ważnych powodów od realizacji zamówienia, w szczególności jeżeli oferta nie będzie spełniać oczekiwań merytorycznych lub możliwości finansowych założonych przez MOPS Katowice. 2. Realizacja zlecenia wymagać będzie pisemnej umowy między Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Katowicach, a Wykonawcą. 3. Przedstawiając ofertę, Wykonawca wyraża zgodę aby płatność za wykonanie usługi została dokonana przelewem na konto Wykonawcy z uwzględnieniem 14-dniowego terminu płatności. 4. W razie pytań prosimy o kontakt z panią Izabelą Rzychoń pod nr tel. 32 251 00 87 w. 146 lub e-mail: irzychon@mops.katowice.pl
Załącznik nr 1 do zapytania cenowego Pieczęć Wykonawcy FORMULARZ OFERTOWY Lp. Nazwa produktu Nakład (szt.) 1. Pamięć USB 284 2. Notes z 235 długopisem 3. Odblask 104 4. Torba materiałowa 55 Cena jednostkowa netto Wartość zamówienia netto VAT (%) Wartość zamówienia brutto RAZEM