ZAŁĄCZNIK NR 4 WZÓR UMOWY UMOWA Nr zawarta w Gdyni w dniu...2017 roku pomiędzy: Zarządem Morskiego Portu Gdynia S. A. z siedzibą w Gdyni (81-337), ul. Rotterdamska 9, wpisaną do rejestru przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000082699, posiadającą numer NIP: 958-13-23-524, numer REGON: 191920577, w pełni opłacony kapitał zakładowy wynoszący 112 285 300,00 zł, reprezentowaną przez: 1.. 2.. zwaną w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM a reprezentowanym przez: zwanym w dalszej części umowy WYKONAWCĄ 1 CEL I PRZEDMIOT UMOWY 1. W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia, w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie Regulaminu udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w Zarządzie Morskiego Portu Gdynia S.A., dostępnego na stronie internetowej www.port.gdynia.pl, Zamawiający wybrał ofertę z dnia., złożoną przez, stanowiącą załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 2. Celem umowy jest wykonywanie czynności serwisowych, w tym konserwacji, drobnych napraw oraz doraźnej obsługi technicznej urządzeń wentylacji mechanicznej i klimatyzacyjnych w przybudówkach biurowo-socjalnych i komorach magazynowych obiektu przy ul. Kontenerowej 27 w Gdyni (Magazyn nr 12) oraz dokonywanie wpisów do Centralnego Rejestru Operatorów Urządzeń i Systemów Ochrony Przeciwpożarowej. 3. Przedmiotem umowy jest wykonanie przez Wykonawcę wszystkich robót wraz z dostarczeniem i montażem wszystkich materiałów, jakie okażą się niezbędne dla osiągnięcia celu umowy. 4. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy obejmuje: 1) wykonywanie czynności serwisowych, drobnych napraw, przeglądów i konserwacji systemów wentylacji mechanicznej zainstalowanych w komorach magazynowych i w 1
przybudówkach biurowo-socjalnych magazynu przy ul. Kontenerowej 27 w Gdyni, zgodnie z obowiązującymi przepisami, instrukcjami producenta oraz wytycznymi Zamawiającego: a) komora magazynowa A układ wentylacji nawiewno-wywiewnej oparty na centrali n-w o wydajności 17600 m 3 /h z sekcją wymienników obrotowych i sekcji nagrzewnicy wodnej o mocy 49,3 kw, b) komora magazynowa B układ wentylacji n-w z centralą n-w o wydajności 17600m 3 /h z sekcją wymienników obrotowych i nagrzewnicy wodnej o mocy 49,3 kw, c) komora magazynowa C układ wentylacji n-w z centralą n-w o wydajności 17600m 3 /h z sekcją wymienników obrotowych i nagrzewnicy wodnej o mocy 49,3 kw, d) komora magazynowa D - układ wentylacji n-w z centralą n-w o wydajności 17600m 3 /h z sekcją wymienników obrotowych i nagrzewnicy wodnej o mocy 49,3 kw, e) komora magazynowa E - układ wentylacji n-w z centralą n-w o wydajności 19500m 3 /h z sekcją wymienników obrotowych i nagrzewnicy wodnej o mocy 58,1 kw, f) komora magazynowa F - układ wentylacji n-w z centralą n-w o wydajności 22000m 3 /h z sekcją wymienników obrotowych i nagrzewnicy wodnej o mocy 62,4 kw. Producent firma Berlinerluft, g) pomieszczenia biurowo-socjalne przybudówka A układ wentylacji n-w z rekuperatorem Mistral P 400 EC, producent Provent, h) pomieszczenia biurowo-socjalne przybudówka B układ wentylacji n-w z rekuperatorem Mistral P 400 EC, producent Provent, i) pomieszczenia biurowo-socjalne przybudówka C układ wentylacji n-w z rekuperatorem Ekozefir RK 700, producent Klimazbyt, j) pomieszczenia biurowo-socjalne przybudówka E układ wentylacji n-w z rekuperatorem Mistral P 400 EC, producent Provent, k) pomieszczenia biurowo-socjalne przybudówka F układ wentylacji n-w z rekuperatorem Mistral P 400 EC, producent Provent; 2) wykonywanie czynności serwisowych, drobnych napraw, przeglądów i konserwacji systemów klimatyzacyjnych zainstalowanych w przybudówkach biurowo-socjalnych przy ul. Kontenerowej 27 w Gdyni, zgodnie z obowiązującymi przepisami, instrukcjami producenta oraz wytycznymi Zamawiającego: a) przybudówka A agregat serii LE1 model U-5LE1E8 Panasonic dla pomieszczeń biurowo socjalnych, agregat CU-E15PKEA Panasonic dla pomieszczenia serwerowni, 2
b) przybudówka B agregat serii ME1 model U-8ME1E8 Panasonic dla pomieszczeń biurowo socjalnych, agregat CU-E15PKEA Panasonic dla pomieszczenia serwerowni, c) przybudówka C agregat serii ME1 model U-10ME1E8 Panasonic dla pomieszczeń biurowo socjalnych, agregat CU-E15PKEA Panasonic dla pomieszczenia serwerowni, d) przybudówka E agregat serii ME1 model U-8ME1E8 Panasonic dla pomieszczeń biurowo socjalnych, agregat CU-E15PKEA Panasonic dla pomieszczenia serwerowni, e) przybudówka F agregat serii ME1 model U-8ME1E8 Panasonic dla pomieszczeń biurowo socjalnych, agregat CU-E15PKEA Panasonic dla pomieszczenia serwerowni, f) dokonywanie wpisów do Centralnego Rejestru Operatorów Urządzeń i Systemów Ochrony Przeciwpożarowej; 3) sporządzanie protokołów z przeprowadzonego przeglądu, zawierających zakres wykonywanych czynności, uwagi i zalecenia, 4) utrzymywanie w sprawności technicznej zleconych do konserwacji systemów wentylacji i klimatyzacji; 5) dokonywanie dodatkowych wpisów do Centralnego Rejestru Operatorów Urządzeń i Systemów Ochrony Przeciwpożarowej w przypadku zaistnienia takiej konieczności. 5. Zakres robót, określonych w ust. 4 niniejszego paragrafu obejmuje następujące czynności: 1) dla urządzeń, o których mowa w ust. 4 pkt. 1) niniejszego paragrafu: a) sprawdzenie poprawności działania urządzenia, b) sprawdzenie i konserwacja styków elektrycznych, c) sprawdzenie i czyszczenie urządzenia, d) ocena stanu wentylatorów łożyska, parametry elektryczne, stan wirnika, e) kontrola przepływu powietrza przez wentylator (hałas, wydajność), f) ocena stanu wymienników i ewentualne ich czyszczenie, g) odkażanie centrali, czyszczenie powierzchni wymiennika krzyżowego, h) ocena stanu zespołu wentylatorowego łożyska, naciąg pasków klinowych, i) ocena stanu technicznego przepustnic, j) sprawdzanie zamocowania urządzeń, k) wykonywanie drobnych napraw, l) sporządzanie protokołów z przeprowadzonych robót; 2) dla urządzeń, o których mowa w ust. 4 pkt. 2) niniejszego paragrafu: a) sprawdzenie ustawienia i ewentualna regulacja zaworu rozprężnego, b) sprawdzenie ustawienia i ewentualna regulacja preostatu, c) sprawdzenie szczelności instalacji freonowej i ewentualne usunięcie nieszczelności bez spawania i demontażu, d) stwierdzenie stanu freonu i oleju w instalacji i ewentualne uzupełnienie, e) sprawdzenie poprawności działania układu ziębniczego, 3
f) sprawdzenie zabezpieczeń topikowych oraz nadmiarowo-prądowych i ewentualna ich regulacja, g) sprawdzenie stanu instalacji elektrycznej (styczników, przekaźników, przełączników, okablowania itp., h) sprawdzenie poboru prądu przez poszczególne zespoły klimatyzatora, grzałki, wentylatory, sprężarki, i) sprawdzenie przepływu powietrza przez podzespoły urządzenia klimatyzacyjnego i jego regulacja, j) sprawdzenie jakości działania regulacji temperatury, k) czyszczenie filtrów powietrza, l) wykonywanie drobnych napraw, m) interwencje awaryjne i naprawy nie wymagające wymiany elementów poza wymienionymi w 6 ust.3. 6. W ramach umowy będzie wykonywana bieżąca naprawa wadliwie działających lub uszkodzonych urządzeń na podstawie zgłoszenia telefonicznego Zamawiającego o zaistniałej awarii na numer tel..., potwierdzonego następnie przesłanym faxem na numer tel... lub e-mail:.. Pisemne potwierdzenie zgłoszenia awarii będzie zawierało nazwisko osoby nadającej i przyjmującej zgłoszenie telefoniczne. 7. Zakres prac Wykonawcy obejmuje również dostawę elementów i części eksploatacyjnych, innych niż określone w 6 ust. 3, a koniecznych do wykonania czynności konserwacyjnych i usunięcia awarii, o której mowa w ust. 9 niniejszego paragrafu oraz części zamiennych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania urządzeń. 8. Koszty zakupu materiałów oraz części zamiennych innych niż te, o których mowa w 6 ust. 3 umowy, wymienionych podczas konserwacji i usuwania awarii, o której mowa w ust. 9 niniejszego paragrafu, na które zostaną przedstawione faktury zakupu pokryje Zamawiający na podstawie sporządzonej przez Wykonawcę i zaakceptowanej przez Zamawiającego specyfikacji, po wcześniejszej akceptacji ich ceny i terminu dostawy. 9. Jeżeli w toku wykonywania przedmiotu umowy zajdzie konieczność wykonania czynności nieobjętych zakresem rzeczowym umowy, tj. wykraczających poza zakres określony w niniejszej umowie, w tym naprawy uszkodzeń wynikłych z awarii mechanicznych urządzeń na skutek świadomego uszkodzenia urządzeń przez osoby trzecie, Wykonawca wykona je na dodatkowe, pisemne zlecenie Zamawiającego, w uzgodnionym terminie i za dodatkowym wynagrodzeniem uzgodnionym pomiędzy stronami, w oparciu o parametry cenotwórcze wskazane w 6 ust. 6 umowy. 2 TERMIN WYKONANIA UMOWY 1. Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony. 2. Czynności stanowiące zakres przedmiotu umowy należy wykonywać: 1) w październiku 2017 roku; 2) w kolejnych latach obowiązywania umowy co 6 miesięcy (dwa razy w roku tj. w kwietniu i październiku); 4
w terminie ustalonym telefonicznie z nadzorem Zamawiającego z minimum 3 dniowym wyprzedzeniem. 3. Wykonawca jest zobowiązany do dokonywania stosownych wpisów do Centralnego Rejestru Operatorów Urządzeń i Systemów Ochrony Przeciwpożarowej w ciągu 5 dni od dnia wykonania planowych konserwacji i wszelkich innych prac ingerujących w układ klimatyzacji dwa razy w roku tj. w kwietniu i październiku. 4. Każda ze Stron może rozwiązać umowę z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 3 PODSTAWOWE OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Wykonawca jest odpowiedzialny za terminowe i wysokiej jakości wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z niniejszą umową, Polskimi Normami, zasadami wiedzy technicznej oraz obowiązującymi przepisami. 2. Wszystkie materiały podstawowe stosowane podczas realizacji robót winny posiadać aktualne certyfikaty na znak jakości CE, B, alternatywnie deklaracje zgodności z PN lub z aprobatą techniczną, deklaracje właściwości użytkowych, pozytywne świadectwa ITB oraz atesty zdrowotne PZH, być ujęte w aktualnych wykazach materiałów budowlanych opracowanych przez Zakład Higieny Komunalnej PZH w Warszawie. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za właściwe wykonanie robót, zapewnienie warunków bezpieczeństwa oraz za metody organizacyjno-techniczne stosowane podczas wykonywania robót. 4. Wykonawca zobowiązuje się we własnym zakresie i na koszt własny: 1) zapewnić w pełni wykwalifikowaną, posiadającą odpowiednie uprawnienia kadrę do kierowania i wykonywania czynności serwisowych, przeglądów i konserwacji, o których mowa w niniejszej umowie oraz dyspozycyjność serwisu 24 godziny na dobę; 2) wykonywać roboty będące przedmiotem umowy zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej oraz należytą starannością, określoną przy uwzględnieniu zawodowego charakteru prowadzonej przez niego działalności gospodarczej; 3) przeszkolić swoich pracowników w zakresie ogólnych zasad bezpieczeństwa i higieny pracy w portach morskich; 4) zagospodarować teren wykonywania robót oraz utrzymywać go w czystości; 5) wykonywać przeglądy, kontrolę poprawności działania urządzeń wentylacji mechanicznej i klimatyzacyjnych oraz naprawę w miejscu ich zainstalowania w terminie ustalonym z Zamawiającym w sposób określony w 2 ust. 2 umowy; 6) wykonywać czynności serwisowe wymienione w 1 ust. 5 umowy bez wezwania ze strony Zamawiającego; 7) w przypadku awarii, o której mowa w 1 ust. 9 umowy Wykonawca zobowiązuje się do stawienia się na miejsce awarii w ciągu 4 godzin od telefonicznego powiadomienia Wykonawcy w celu dokonania naprawy lub uruchomienia tymczasowego urządzenia; 8) zakupić niezbędne materiały i części zamienne potrzebne do wykonania przedmiotu umowy; 9) niezwłocznie powiadomić pisemnie Zamawiającego o zauważonych usterkach, przekraczających zakres czynności serwisowych; 5
10) doręczać Zamawiającemu protokoły zawierające specyfikację wykonanych robót i wymienionych części niezwłocznie po dokonaniu czynności serwisowych. 5. Wykonawca jest właścicielem materiałów i odpadów powstałych podczas realizacji robót i zobowiązany jest zagospodarować je i zutylizować zgodnie z obowiązującymi przepisami. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowań na pokrycie ewentualnych strat wynikających z niewłaściwego lub nieterminowego wykonania robót. 7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wykonanie całości przedmiotu umowy. Odpowiedzialności tej nie wyłącza ani nie ogranicza wykonanie części robót przez Podwykonawcę. 4 PODSTAWOWE OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiający zobowiązuje się: 1) zapewnić dostęp do pomieszczeń i obiektów w których będą przeprowadzane prace w sposób umożliwiający prawidłowe i bezpieczne prowadzenie robót będących przedmiotem umowy po zgłoszeniu przez Wykonawcę o terminie ich wykonania, 2) dostarczyć Wykonawcy klucze do pomieszczeń, w których znajdują się urządzenia podlegające czynnościom serwisowym, 3) powiadomić Wykonawcę o zauważonych usterkach i wadliwym działaniu urządzeń, 4) do odbioru przedmiotu umowy oraz zapłaty wynagrodzenia na warunkach określonych w umowie. 5 NADZÓR 1. Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do potwierdzania protokołów wykonania czynności serwisowych, w tym przeglądów i konserwacji urządzeń jest Pan Zbigniew Pazgan, tel. 58 621 52 15. 2. Koordynatorem robót ze strony Wykonawcy będzie tel... 3. Ewentualna zmiana osób pełniących funkcję, o których mowa w ust. 1 2, nie powoduje zmiany niniejszej umowy pod warunkiem posiadania przez te osoby uprawnień prawem wymaganych i dostarczenia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających posiadanie odpowiednich uprawnień. O zmianie ww. osób Strony będą informowały się pisemnie. 6 WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wynagrodzenie Wykonawcy za kompleksowe wykonywanie czynności serwisowych w okresie jednego roku ustalono na kwotę... zł netto (słownie:... zł), do której zostanie doliczony należny podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości zł (słownie:.). Całkowita cena ryczałtowa brutto wynosi. zł (słownie: zł). 2. Wynagrodzenie za wykonanie jednorazowej czynności serwisowej ustalono na kwotę... zł netto (słownie:... zł), w tym: 6
1) wykonanie jednorazowej czynności serwisowej układów wentylacji... zł netto (słownie:... zł); 2) wykonanie jednorazowej czynności serwisowej układów klimatyzacji... zł netto (słownie:... zł). 3. Wynagrodzenie za wykonanie jednego dodatkowego wpisu do Centralnego Rejestru Operatorów Urządzeń i Systemów Ochrony Przeciwpożarowej ustalono na kwotę... zł netto (słownie:... zł). 4. Wynagrodzenie ryczałtowe określone niniejszą umową obejmuje w szczególności wymianę drobnych elementów jak: przewodów elektrycznych, uszczelek, uszczelnień, zacisków, łączników, drobnych elementów sygnalizacyjnych i świetlnych, żarówek, diod, baterii do pilotów IR, bezpieczników, uzupełnienie freonu w ilości do 3 kg itp. 5. W razie niewykonania w jakiejkolwiek części niniejszej umowy wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 zostanie zmniejszone o wartość niewykonanej części umowy. 7 ROZLICZENIE 1. Podstawę do wystawienia faktury VAT, stanowiącej rozliczenie za wykonanie umowy zgodnie z jej treścią będzie stanowił potwierdzony przez Użytkownika danego urządzenia i Zamawiającego protokół odbioru prac określonych w 1 umowy oraz specyfikacja dostarczonych materiałów, stanowiąca załącznik do faktury. 2. Prawidłowo wystawiona faktura będzie płatna w terminie 30 dni od jej doręczenia Zamawiającemu, przelewem na rachunek Wykonawcy, wskazany na jego fakturze. 3. Za termin zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Wykonawca może żądać dodatkowego wynagrodzenia, poza określonym w 6 ust. 1 umowy, wyłącznie w przypadku konieczności użycia do naprawy urządzenia, objętego przedmiotem niniejszej umowy, materiałów i/lub części, w zgodnej ocenie Stron wykraczających poza zakres niniejszej umowy i o ile wcześniej Wykonawca uzyska pisemną zgodę Zamawiającego na dokonanie naprawy oraz na poniesienie związanych z nią dodatkowych kosztów. 8 ODPOWIEDZIALNOŚĆ STRON - KARY UMOWNE 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wypadku opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy, w stosunku do terminów określonych w 2 umowy w wysokości 0,3% wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia. 2. Zapłata kary umownej, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku dokończenia robót, ani z żadnych innych zobowiązań umownych. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo wypowiedzenia umowy z winy Wykonawcy ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku niewłaściwego wypełniania przez Wykonawcę obowiązków konserwacyjno-serwisowych, wynikających z niniejszej umowy, obciążając go w przypadku naruszenia któregokolwiek z tychże obowiązków karami umownymi w wysokości 50% wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust. 1 umowy. 7
4. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kary umownej, określonej w ust. 1 i 3 niniejszego paragrafu z należnego Wykonawcy wynagrodzenia, na co Wykonawca wyraża zgodę, o ile nie dokona zapłaty kary w terminie 14 dni od daty wystawienia noty obciążającej wystawionej z tytułu jej naliczenia. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych w niniejszej umowie kar umownych na zasadach ogólnych w sytuacji, gdy wysokość szkody przekroczy wysokość zastrzeżonych kar umownych. 9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część. 2. Każda strona umowy została parafowana przez zawierających umowę. 3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Strony zgodnie oświadczają, że dołożą wszelkich starań, aby ewentualne spory, jakie mogą powstać przy realizacji niniejszej umowy były rozwiązywane polubownie. 5. Jeśli polubowne rozwiązanie sporu nie będzie możliwe, to spory będzie rozstrzygał sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 6. Oświadczenia stron będą doręczane na adresy wskazane w komparycji umowy ze skutkiem uznania ich za doręczone. 7. O wszelkich zmianach adresów do korespondencji Strony zobowiązane są wzajemnie się informować pod rygorem uznania korespondencji kierowanej na dotychczasowy adres za skutecznie doręczoną. 8. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 9. Umowa podlega prawu polskiemu. 10. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. 11. Załączniki: 1) zawiadomienie o wyborze oferty; 2) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia z dnia.. ; 3) oferta Wykonawcy z dnia... r. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 8