UMOWA Nr. a... reprezentowanym przez :... zwanym w dalszej części umowy WYKONAWCĄ POSTANOWIENIA WSTĘPNE

Transkrypt

1 ZAŁĄCZNIK NR 5 WZÓR UMOWY UMOWA Nr zawarta w Gdyni w dniu... roku pomiędzy: Zarządem Morskiego Portu Gdynia S.A. z siedzibą w Gdyni, ul. Rotterdamska 9 wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , posiadającą numer NIP , REGON: , kapitał zakładowy w całości opłacony PLN, reprezentowaną przez: 1). 2). zwaną w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM a reprezentowanym przez : zwanym w dalszej części umowy WYKONAWCĄ 1 POSTANOWIENIA WSTĘPNE W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia, w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie Regulaminu udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w Zarządzie Morskiego Portu Gdynia S.A., dostępnego na stronie internetowej Zamawiający wybrał ofertę z dnia r. złożoną przez., stanowiącą załącznik nr 4 do niniejszej umowy. 2 CEL I PRZEDMIOT UMOWY 1. Celem umowy jest utrzymanie czystości wód basenów portowych użytkowanych przez Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. na obszarze określonym w załączniku graficznym, stanowiącym załącznik nr 5 do umowy. 2. Przedmiotem umowy jest wykonywanie przez Wykonawcę wszystkich prac, jakie okażą się niezbędne dla osiągnięcia celu umowy. 3. Przedmiot umowy opisany został w Rozdziale IV SIWZ, stanowiącej załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 3 TERMINY WYKONANIA UMOWY Umowa została zawarta na czas określony od dnia r. do dnia r. 1

2 4 OŚWIADCZENIA WYKONAWCY Wykonawca oświadcza, że: 1) zapoznał się z warunkami realizacji przedmiotu umowy opisanym w SIWZ i w całości je akceptuje, 2) przedstawione przez Zamawiającego dokumenty i informacje są dla należytego wykonania przedmiotu umowy w pełni wystarczające i nie jest konieczne ich uzupełnienie, 3) dysponuje odpowiednim potencjałem i wiedzą techniczną oraz odpowiednimi uprawnieniami umożliwiającymi wykonanie umowy. 5 PODWYKONAWCY 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wykonanie całości przedmiotu umowy. Odpowiedzialności tej nie wyłącza ani nie ogranicza wykonanie części prac przez Podwykonawców. 2. Wykonawca oświadcza, że spośród prac objętych umową niżej wymienione prace zostaną: wykonane przez niego samodzielnie:, wykonane za pomocą Podwykonawców: zakres prac Podwykonawca.. 3. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego do zawarcia umowy z Podwykonawcą podanym w ust. 2 niniejszego paragrafu, jak również do dokonania zmian ww. umowy. 4. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu z odpowiednim wyprzedzeniem, nie mniejszym niż 14 dni od daty planowanego rozpoczęcia prac przez danego Podwykonawcę, umowy z tym Podwykonawcą lub projektu tej umowy. 5. Wykonawca zobowiązany jest do nie zawierania umowy z Podwykonawcą w razie zgłoszenia przez Zamawiającego pisemnego sprzeciwu lub zastrzeżeń w terminie 14 dni od dnia przedłożenia tej umowy lub jej projektu. 6. Jeżeli Zamawiający w terminie 14 dni od przedstawienia mu przez Wykonawcę umowy z Podwykonawcą lub jej projektu nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń, uważa się, że wyraził zgodę na zawarcie umowy. 7. Zamawiający może wyrazić na piśmie, pod rygorem nieważności zgodę na wykonanie prac przez Podwykonawcę nie wymienionego w ust. 2 niniejszego paragrafu. Na zawarcie konkretnej umowy z takim Podwykonawcą Wykonawca zobowiązany jest uzyskać zgodę Zamawiającego w trybie określonym w niniejszym paragrafie. 8. Odmowa przez Zamawiającego zgody na zawarcie przez Wykonawcę umowy z Podwykonawcą nie może stanowić podstawy do żądania zmiany wynagrodzenia za wykonanie prac stanowiących przedmiot niniejszej umowy. 9. W przypadku wyrażenia zgody na zawarcie umowy, Wykonawca przekaże Zamawiającemu kserokopię zawartej umowy z Podwykonawcą, poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem, niezwłocznie po podpisaniu ww. umowy, pod rygorem niedopuszczenia Podwykonawcy do wykonywania umowy. 2

3 6 PODSTAWOWE OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiający zobowiązuje się do odbioru przedmiotu umowy oraz zapłaty wynagrodzenia na warunkach określonych w umowie. 7 PODSTAWOWE OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Wykonawca własnym kosztem i staraniem zapewni w pełni wykwalifikowaną, posiadającą odpowiednie uprawnienia kadrę do kierowania i wykonywania przedmiotu umowy, a także zapewni odpowiedni sprzęt i materiały. 2. Wykonawca w trakcie realizacji prac stanowiących przedmiot umowy na akwenach Portu Gdynia jest zobowiązany do ścisłego przestrzegania warunków i zaleceń Kapitanatu Portu Gdynia w zakresie obowiązujących przepisów bezpieczeństwa żeglugi. 3. Wykonawca będzie realizować postanowienia niniejszej umowy z zachowaniem należytej staranności, w zgodzie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z: 1) Zarządzeniem Dyrektora Urzędu Morskiego w Gdyni nr 5 z dnia 20 lutego 2013 r. PRZEPISY PORTOWE Dz. Urz. Woj. Pomorskiego Poz dostępnym na stronie internetowej pod adresem: 2) ustawą o odpadach z dnia 14 grudnia 2012r. (Dz. U. z 2013, poz. 21 ze zmianami). 4. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia ewidencji ilości i rodzajów zebranych zanieczyszczeń zgodnie z ustawą o odpadach z dnia 14 grudnia 2012r. (Dz. U. z 2013, poz. 21 ze zmianami), Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 29 grudnia 2014r. w sprawie katalogu odpadów (Dz. U. 2014, poz. 1923) oraz Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 12 grudnia 2014r. w sprawie wzorów dokumentów stosowanych na potrzeby ewidencji odpadów (Dz. U. 2014, poz. 1973) oraz do przekazywania dokumentów obrotu odpadami przedstawicielowi Zamawiającego tj. Działowi Ochrony Środowiska w terminie 5 dni roboczych po zakończeniu miesiąca kalendarzowego. 5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za właściwe wykonanie prac, zapewnienie warunków bezpieczeństwa oraz za metody organizacyjno-techniczne stosowane podczas wykonywania prac. 6. Wykonawca zobowiązany jest we własnym zakresie i na koszt własny: 1) zapewnić bezpieczeństwo i ochronę zdrowia ludzi podczas wykonywania wszystkich czynności związanych z realizacją umowy; 2) przeszkolić wszystkie osoby wykonujące prace w zakresie ogólnych zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz p.poż. w portach morskich. 7. Po zakończeniu roku kalendarzowym należy przedstawić Zamawiającemu zestawienie wszystkich odpadów usuniętych z wód portowych do dnia 30 stycznia następnego roku. 8 UBEZPIECZENIE 1. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem umowy na sumę gwarancyjną w wysokości co najmniej wynagrodzenia netto podanego w niniejszej umowie. Polisa OC powinna być zawarta co najmniej na okres realizacji umowy. 2. Wykonawca powinien posługiwać się w czasie wykonywania prac sprzętem i maszynami posiadającymi ubezpieczenie OC. 3

4 9 OCHRONA ŚRODOWISKA 1. W przypadku wystąpienia rozlewu olejowego na wodach portowych należy postępować zgodnie z Planem zwalczania zagrożeń i zanieczyszczeń wód portowych dla Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. dostępnym na witrynie internetowej: 2. Wykonawca jest zobowiązany do bunkrowania jednostek pływających przy nabrzeżu zgodnie z obowiązującymi przepisami portowymi. 3. Odpady z jednostek pływających powinny być oddawane do portowych urządzeń odbiorczych zgodnie z zasadami określonymi w Portowym planie gospodarowania odpadami i pozostałościami ładunkowym ze statków dostępnym na witrynie internetowej: 4. W przypadku zanieczyszczenia wód portowych w wyniku okoliczności leżących po stronie Wykonawcy pokrywa on całkowity koszt jego usunięcia i zagospodarowania odpadów powstałych w wyniku tej działalności. 5. Wykonawca jest zobowiązany posiadać pojemniki na substancje niebezpieczne (np. zużyte maty sorbcyjne), które powinny być zlokalizowane na terenie utwardzonym i właściwie oznakowane. 10 WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Całkowite wynagrodzenie z tytułu wykonania przedmiotu umowy, zgodnie z treścią oferty Wykonawcy z dnia.r. wynosi łącznie... zł netto, (słownie:.. 00/100), i jest wynagrodzeniem ryczałtowym, do którego zostanie doliczony obowiązujący podatek od towarów i usług VAT w wysokości zł. Wynagrodzenie brutto wynosi... zł (słownie:.. 00/100). 2. Wynagrodzenie będzie płatne miesięcznie z dołu w wysokości 1/48 wynagrodzenia, o którym mowa w ust.1, tj. w kwocie. zł brutto (słownie: ), w tym podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości.. zł. 3. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT, zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia brutto. 4. Jednostkowa cena ryczałtowa za usuwanie dużych rozlewów olejowych w kwocie..zł + VAT, jest ceną obejmującą koszt 1 godziny pracy specjalistycznego sprzętu w trakcie usuwania dużego rozlewu substancji ropopochodnych z wód portowych wraz z zagospodarowaniem odpadów powstałych w trakcie prowadzonych działań. 5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wynagrodzenie Wykonawcy za kompleksową realizację umowy, w tym za: 1) codzienne patrolowanie wód portowych; 2) usuwanie specjalistyczną jednostką pływającą (minimum 20 godz. miesięcznie) rozlewów olejowych małych i średnich wraz z zagospodarowaniem odpadów; 3) usuwanie z wód portowych zanieczyszczeń stałych takich jak: śmieci bytowe, przeszkody nawigacyjne, belki drewniane, zanieczyszczenia organiczne itp., wraz z zagospodarowaniem odpadów; 4) utrzymanie jednostek pływających w gotowości eksploatacyjnej, w tym: mycie sprzętu po prowadzonych akcjach, naprawy, odnawianie kart bezpieczeństwa, itd.; 5) przyjmowanie przez całą dobę zleceń usuwania rozlewów z wód portowych; 6) zabezpieczanie rozlewów przed rozprzestrzenianiem; 4

5 7) podjęcie działania w celu usunięcia rozlewu w czasie nie dłuższym niż 2 godziny od momentu zgłoszenia; 8) koszty specjalistycznego wyposażenia dodatkowego użytych do likwidacji małych i średnich rozlewów (maty, sorbenty, czyściwo, skimmery, itp.). 6. Podstawą do zapłaty przez Zamawiającego wynagrodzenia wskazanego w ust. 2 i w ust. 4 niniejszego paragrafu będzie wystawiona faktura VAT. Podstawą do wystawienia faktury VAT, będą zatwierdzone przez Strony protokoły potwierdzające wykonanie usługi w danym miesiącu, o których mowa w 11 ust. 1 i 2 umowy. 7. Jeżeli część lub całość prac została wykonana przez Podwykonawcę, zakres tych prac podlega odnotowaniu w protokole, który wymaga w takiej sytuacji potwierdzenia przez danego Podwykonawcę. W protokole określone zostanie także wynagrodzenie należne Podwykonawcy za wykonane prace w wysokości nie większej niż kwota określona w ust. 2 niniejszego paragrafu. W przypadku usuwania dużych rozlewów olejowych wynagrodzenie dla Podwykonawcy określone zostanie na podstawie ceny jednostkowej nie większej niż kwota określona w ust. 4 niniejszego paragrafu. Tak sporządzony protokół stanowi dla Podwykonawcy podstawę do wystawienia faktury VAT Wykonawcy. 8. Wykonawca wystawia Zamawiającemu faktury VAT oddzielnie na prace wykonane przez niego samodzielnie i oddzielnie na prace wykonane przez Podwykonawcę. 9. Faktury Wykonawcy za prace wykonane przez Podwykonawcę na kwotę tożsamą z załączoną kserokopią faktury Podwykonawcy, o której mowa w ust. 7 niniejszego paragrafu, zaakceptowanej przez Wykonawcę, będą płatne przez Zamawiającego bezpośrednio na rachunek bankowy Podwykonawcy wskazany na kserokopii jego faktury. Kserokopię wyciągu bankowego Zamawiający przesyła Wykonawcy. 10. Podstawą zapłaty należności Podwykonawcy przez Zamawiającego jest jednoczesne doręczenie Zamawiającemu: 1) kserokopii faktury VAT wystawionej Wykonawcy przez Podwykonawcę zgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu, zaakceptowanej przez Wykonawcę, 2) faktury VAT za roboty wykonane przez Podwykonawcę, wystawionej Zamawiającemu przez Wykonawcę na kwotę tożsamą z kwotą, na którą wystawiono fakturę VAT, o której mowa w pkt. 1) niniejszego ustępu, jak również odpowiadającą wynagrodzeniu Podwykonawcy, wynikającemu ze stosownego protokołu zaakceptowanego przez Zamawiającego. 11. Zobowiązanie Zamawiającego do zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy wygasa w zakresie, w jakim Zamawiający dokonał zapłaty na rzecz Podwykonawcy. 12. W zakresie w jakim Zamawiający dokonał zapłaty na rzecz Podwykonawcy wygasa zobowiązanie Wykonawcy względem Podwykonawcy o zapłatę wynagrodzenia. 13. Prawidłowo wystawione faktury VAT będą płatne w terminie 14 dni od ich doręczenia Zamawiającemu, przelewem na rachunek bankowy odpowiednio Wykonawcy lub właściwego Podwykonawcy wskazany w ich fakturze. 14. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 15. W przypadku: 1) istotnego wzrostu kosztów wykonania zamówienia przez Wykonawcę, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia wskazanego w ust. 1 i ust 4 niniejszego paragrafu, 2) zmiany obszaru wód basenów portowych użytkowanych przez Zarząd Morskiego Portu Gdynia SA., Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia wskazanego w ust. 1 niniejszego paragrafu. 16. Podstawą do zmiany wynagrodzenia zgodnie z ust. 15 pkt. 1) niniejszego paragrafu będzie przedstawiona Zamawiającemu pisemna kalkulacja kosztów Wykonawcy uwzględniająca 5

6 czynniki wpływające istotnie na wzrost kosztów wykonania zamówienia wraz z odpowiednimi dowodami wzrostu kosztów. 17. Podstawą do zmiany wynagrodzenia zgodnie z ust. 15 pkt. 2) niniejszego paragrafu będzie wystąpienie Zamawiającego do Wykonawcy z informacją o zakresie przewidzianych zmian oraz prośbą o przedłożenie nowej kalkulacji za realizację przedmiotu umowy. 18. W przypadku odmowy przez Zamawiającego zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia. 11 ODBIÓR PRAC 1. Odbiór wykonanych prac odbywać się będzie raz w miesiącu na podstawie protokołu potwierdzającego wykonanie usługi, potwierdzonego przez przedstawiciela Kapitanatu Portu Gdynia i zatwierdzonego przez Zamawiającego. 2. W przypadku dużego rozlewu odbiór prac odbywać się będzie każdorazowo na podstawie protokołu potwierdzającego wykonanie usługi, potwierdzonego przez przedstawiciela Kapitanatu Portu Gdynia i zatwierdzonego przez Zamawiającego. 3. Ze strony Zamawiającego do zatwierdzenia protokołu potwierdzającego wykonanie usługi, upoważnieni są pracownicy Działu Ochrony Środowiska. 12 ODPOWIEDZIALNOŚĆ STRON KARY UMOWNE 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wypadku: 1) niewykonania lub nienależytego wykonania któregokolwiek z zobowiązań określonych w umowie, w wysokości 50 % miesięcznego wynagrodzenia brutto określonego w 10 ust. 2 umowy. Naliczenie kary nastąpi w przypadku wniesienia zastrzeżeń przez przedstawiciela Zamawiającego do złożonych przez Wykonawcę protokołów, o których mowa w 11 ust. 1 i 2 umowy; 2) odstąpienia od umowy przez Wykonawcę w skutek okoliczności, za które Zamawiający nie odpowiada w wysokości 50 % miesięcznego wynagrodzenia brutto określonego w 10 ust. 2 umowy; 3) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, w tym także w sytuacji częściowego odstąpienia ze skutkiem na przyszłość, z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca oraz za wykonywanie robót za pomocą podwykonawców bez uprzedniej zgody Zamawiającego w wysokości 50 % miesięcznego wynagrodzenia brutto określonego w 10 ust. 2 umowy. 2. Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku dokończenia prac, ani z żadnych innych zobowiązań umownych. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne szkody Zamawiającego, wynikłe z niedotrzymania warunków umowy lub nie dołożenia należytej staranności podczas wykonywania prac, będących przedmiotem niniejszej umowy. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych w umowie kar umownych na zasadach ogólnych w sytuacji, gdy wysokość szkody przekroczy wysokość zastrzeżonych kar umownych. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kar umownych, określonych w ust. 1 niniejszego paragrafu z należnego Wykonawcy wynagrodzenia, na co Wykonawca wyraża zgodę, o ile nie dokona zapłaty kary w terminie 14 dni od daty wystawienia noty obciążeniowej wystawionej z tytułu jej naliczenia. 6

7 13 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym, z zachowaniem prawa do odszkodowań i kar umownych określonych niniejszą umową, jeżeli Wykonawca nie wykonuje umowy zgodnie z jej treścią, nienależycie wykonuje którekolwiek z zobowiązań umownych lub wykonuje umowę za pomocą podwykonawców bez uprzedniej zgody Zamawiającego. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 3. W sytuacji odstąpienia od umowy z przyczyn, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty zgodnego z niniejszą umową wynagrodzenia, za prace wykonane do dnia odstąpienia od umowy i odebrane zgodnie z treścią 11 ust. 1 i 2 umowy oraz zachowuje prawo do kar umownych i odszkodowań przewidzianych niniejszą umową. 14 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część. 2. Każda strona umowy została zaparafowana przez zawierających umowę. 3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Strony zgodnie oświadczają, że dołożą wszelkich starań, aby ewentualne spory, jakie mogą powstać przy realizacji niniejszej umowy były rozwiązywane polubownie. 5. Jeśli polubowne rozwiązanie sporu nie będzie możliwe, to spory będzie rozstrzygał sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 6. Oświadczenia stron będą doręczane na adresy wskazane w komparycji umowy ze skutkiem uznania ich za doręczone. 7. O wszelkich zmianach adresów do korespondencji Strony zobowiązane są wzajemnie się informować pod rygorem uznania korespondencji kierowanej na adres wskazane w komparycji umowy za skutecznie doręczoną. 8. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 9. Umowa podlega prawu polskiemu. 10. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. 11. Załączniki: 1) zawiadomienie o wyborze oferty, 2) odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub wypis z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, 3) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia z dnia., 4) oferta Wykonawcy z dnia.. 5) załącznik graficzny, 6) wzór protokołu potwierdzającego wykonanie usługi. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 7

8 Załącznik nr 6 wzór protokołu potwierdzającego wykonanie usługi Gdynia, dnia Protokół potwierdzający wykonanie usługi za miesiąc. zgodnie z umową nr. z dnia. 1) W zakresie codziennego patrolowania i oczyszczania basenów użytkowanych przez Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. 2) W zakresie usuwania rozlewów olejowych Lp. 1. Data i godz. rozpoczęcia usuwania rozlewu Data i godz. zakończenia usuwania rozlewu Miejsce usuwania zanieczyszczeń * Ilość usuniętych zanieczyszczeń* z wód porowych * - przez zanieczyszczenia rozumie się substancje olejowe, śmieci, przeszkody nawigacyjne, itd Wykonawca Potwierdzenie Kapitanat Portu Gdynia Zatwierdzenie Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A 8