ZAPYTANIE OFERTOWE (dalej ZO) NA dostawę oleju opałowego lekkiego 0,3-45 000 litrów
Przedmiot zamówienia ZAMAWIAJĄCY Zespół Szkolno Przedszkolny Nr 3 im. Jana Pawła II ul. B. Kuglera 8a, 44-207 Rybnik ogłasza zapytanie ofertowe na dostawę oleju opałowego lekkiego 0,3-45 000 litrów Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy oleju opałowego lekkiego 0,3 do Zespołu Szkolno Przedszkolnego Nr 3 im. Jana Pawła II, ul. B. Kuglera 8a, 44-207 Rybnik Zamawiający przewiduje zapotrzebowanie na około 45 000 l. Olej musi charakteryzować się odpornością na niskie temperatury, niską zawartością siarki, czystością i klarownością oraz wydajnością energetyczną. 1.Dostawy będą odbywały się transportem i na koszt Wykonawcy. Rozliczenie za przedmiot umowy odbywać się będzie na podstawie faktur wystawionych za każdą zrealizowaną dostawę po podpisaniu dokumentu odbioru dostawy przez Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany do każdorazowego załączania świadectwa jakości oleju opałowego. Wykonawca posiada koncesję na obrót paliwami ciekłymi, wydaną przez prezesa Urzędu Regulacji Energetyki zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (tekst jednolity Dz. U. z 2017 Nr 220 ze zmianami). Należy przedłożyć: 1.formularz oferty 2.koncesja na obrót paliwami ciekłymi, wydana przez prezesa Urzędu Regulacji Energetyki zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (tekst jednolity Dz. U. z 2017 Nr 220 ze zmianami). Dopuszczalną formą kontaktów Wykonawców z Zamawiającym jest poczta elektroniczna sp_ochojec@poczta.onet.pl lub forma pisemna. W przypadku oferty złożonej pisemnie dokumenty należy potwierdzić za zgodność z oryginałem Ofertę należy włożyć do nieprzezroczystej koperty, oznaczonej następująco: a) adresat: b) zawartość: oferta na: c) dopisek: Zespół Szkolno Przedszkolny Nr 3 im. Jana Pawła II ul. B. Kuglera 8a 44-207 Rybnik Dostawa oleju opałowego lekkiego 0,3-45 000 litrów NIE OTWIERAĆ PRZED: 24.11.2017 r. godz. 11.00 Wewnątrz tej koperty ma znajdować się kompletna oferta. Na ofertę składają się następujące dokumenty: - formularz oferty. - koncesja na obrót paliwami - pełnomocnictwo do podpisania oferty względnie innych dokumentów składanych wraz z ofertą przez osobę, dla której prawo do ich podpisania nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (np. wypisu z Krajowego rejestru sądowego) pełnomocnictwo do podpisania oferty.
Termin składania ofert Oferty należy składać w terminie do dnia 24.11.2017 r. do godz. 11:00 w Zespole Szkolno Przedszkolnym Nr 3 im. Jana Pawła II Zamawiający niezwłocznie zwróci oferty, które zostaną złożone po terminie składania ofert. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 24.11.2017 r. o godz. 11:15 w siedzibie Zamawiającego przy ul. Bernarda Kuglera 8a sekretariat Sposób obliczania ceny ofertowej 1) Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej ZO oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia, m.in. koszt oleju opałowego łącznie z dostawą. 2) Ceną jest kwota wymieniona w formularzu oferty. 3) Cena ofertowa powinna być podana w złotych polskich cyframi i słownie. 4) Zamawiający nie będzie udzielał zaliczek na realizację zamówienia. 5) Wykonawca winien tak skalkulować cenę oferty aby uwzględniała ewentualne zmiany podatku VAT. 6) W całkowitej cenie ofertowej i cenach jednostkowych przedkładanych przez Wykonawcę będą zawarte wszelkie cła, podatki i inne należności. 7) Zamawiający nie będzie udzielał zaliczek na realizację zamówienia. 8) Cena ofertowa nie podlega waloryzacji do końca realizacji przedmiotu zamówienia. 9) Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia, którego dotyczy niniejsze ZO dokonywane będą w PLN. Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Cena 100% Punkty za koszt wykonania oblicza się przyjmując za podstawę najniższą cenę ofertową, przyznając jej maksymalną ilość punktów, tj. 100 pkt. Punkty dla pozostałych ofert oblicza się według wzoru: cena najniższa ---------------------- x 100 pkt = ilość punktów dla danej oferty cena danej oferty Istotne dla Zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy Wzór umowy o udzielenie zamówienia stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. Rybnik, dnia 20.11.2017 r. Załączniki: - załącznik nr 1 - wzór formularza oferty, - załącznik nr 2 - wzór umowy.
(pieczęć Wykonawcy) ZAŁĄCZNIK Nr 1. - Formularz oferty Zapytanie ofertowe na: Dostawę oleju opałowego lekkiego 0,3-45 000 litrów Wykonawca : nazwa firmy :...................................................................................................................................................... adres firmy :...................................................................... kod, miejscowość, ulica, województwo Numer telefonu :................... Numer Fax :.................................. e-mail :........................................................................... Nazwa Banku.................................................................... Numer konta bankowego :............................................................ 1.Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami zapytania ofertowego, za łączną cenę brutto (45.000 litrów x cena za 1 litr) :... zł zobowiązujemy w tym uwzględniono podatek VAT. się dostarczyć 1 litr oleju opałowego (o parametrach zgodnych z zapytaniem ofertowym) wraz z kosztami transportu za cenę brutto: zł Opis kalkulacji ceny 1 litra oleju opałowego wg wzoru: cena brutto 1 litra = a b + c a cena brutto wyjściowa producenta zł/litr, na dzień 22.11.2017 r. ( nazwa i adres producenta) b upust dla Wykonawcy udzielony przez producenta oleju opałowego zł/ litr c marża stosowana przez Wykonawcę w stosunku do Zamawiającego... zł/ litr (marża nie może mieć wartości ujemnej lub zerowej) Powyższa cena obejmuje pełny zakres zamówienia określony w warunkach przedstawionych w zapytaniu ofertowym
3. Niniejsza oferta jest ważna przez 30 dni. 4. Oświadczamy, że: oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w terminie od dnia zawarcia umowy do 30.11.2018 r., akceptujemy przekazany wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do ZO akceptujemy warunki płatności określone przez Zamawiającego, jesteśmy / nie jesteśmy*) płatnikiem podatku VAT - nasz numer NIP:.......... 7. W przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do: podpisania umowy na warunkach zawartych w ZO, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego, wyznaczenia osoby odpowiedzialnej za realizację zamówienia... *) niepotrzebne skreślić (imię i nazwisko) Upełnomocniony przedstawiciel... ( podpis i pieczęć ) Data :...