USOS dla prowadzących zajęcia dydaktyczne Wypełnianie i drukowanie protokółów, Plan zajęć, Komunikacja ze studentami 1. Wypełnianie protokółów Aby załogować się do systemu (na stronie www.usosweb.amu.edu.pl lub poprzez odnośnik na stronie www.wngig.amu.edu.pl- strona główna: szybkie linki) należy użyć przycisku Zaloguj się (prawy górny róg ekranu). Po naciśnięciu wskazanego przycisku pojawia się okno Centralnego Serwera Uwierzytelniania W odpowiednie pola należy wprowadzić PESEL oraz hasło- nastąpi przejście do indywidualnej strony użytkownika. Aby przystąpić do wystawiania oceny należy kliknąć zakładkę Dla pracowników u góry ekranu
Następnie należy wybrać opcje Protokoły Ukazują się protokoły wszystkich przedmiotów prowadzonych przez zalogowanego pracownika
Każdy protokół ma przypisany cykl dydaktyczny (np. SZ/2010 ), kod (np. 07 B G2 n ) oraz nazwę ( np. Biogeografia wykład) 07 - kod WNGiG B- skrót nazwy przedmiotu (B =Biogeografia) G2 skrót kierunku oraz rok (G2= drugi rok geografii) n tryb (n =niestacjonarny) Aby wyświetlić listę studentów konkretnego przedmiotu klikamy na Wyświetl/edytuj Żeby zobaczyć pełną listę studentów należy: Proszę zawsze wybierać konkretną grupę (no Egzamin grupa nr 1 dla wykładu kończącego się egzaminem.) Proszę nie wybierać protokołów pełnych (dla Koordynatora (nie będzie na nich nazwiska prowadzącego). W przypadku prowadzenia ćw. należy wybrać Zastosuj w wierszu przy konkretnej grupie. Aby wstawić ocenę, należy kliknąć na suwak przy nazwisku
wybranego studenta. Uzyskamy wtedy dostęp do skali ocen dla danego protokołu. Następnie należy kliknąć na wybraną ocenę. W przypadku konieczności wprowadzenia korekty czynność należy powtórzyć. Po wstawieniu wszystkich lub części ocen należy zapisać zmiany służy do tego przycisk. Aby anulować wszystkie wprowadzone zmiany należy wybrać Po wpisaniu oceny, student od razu widzi ja na swojej stronie Usosweb 2. Drukowanie protokołów Aby wydrukować protokół należy wybrać Drukowanie protokołu, który znajduje się nad listą studentów. Opcja protokół zbiorczy służy do wydruku protokółów dla obu terminów pierwszego i poprawkowego dla danego przedmiotu. Opcja protokół pojedynczy służy do wydruku protokółu tylko dla pierwszego terminu Należy wybrać rodzaj protokółu (np. zbiorczy ) oraz kliknąć Dalej Proszę kliknąć Pobierz/Wyświetl otwarte zostanie nowe okno z protokołem w PDF.
Protokół jest gotowy do wydruku. Wystarczy kliknąć na ikonkę drukarki w lewym górnym rogu. Protokół należy wydrukować, podpisać oraz oddać w dziekanacie. W razie niepełnej listy studentów proszę o kontakt na mail: tirzaocz@amu.edu.pl 3. Plan zajęć, wyświetlanie listy studentów Na stronie głównej znajdują się dwie tabele Aktualny plan zajęć oraz Zajęcia zawierające informacje o prowadzonych przez pracownika dydaktycznego zajęciach. W celu powiększenia planu zajęć należy w niego kliknąć. Aby wyświetlić informację o konkretnych zajęciach wystarczy wybrać ich nazwę. Po otworzeniu strony z wykazem zajęć pracownika należy wybrać właściwy rok akademiki (domyślnie wyświetla się bieżący rok). Następnie, aby wyświetlić konkretną listę studentów, należy kliknąć w odpowiednią grupę Po kliknięciu w daną grupę/pozycję nastąpi przejście do strony z listą
Studentów Zaznaczenie kratki nad listą studentów umożliwia ustawienie wykazu wg własnych potrzeb (sortowanie wg nazwiska, imienia, nr albumu) W przypadku wystąpienia rozbieżności w listach studentów między danymi w USOS a stanem faktycznym proszę o maila na tirzaocz@amu.edu.pl 4. Komunikacja poprzez U-MAIL U-MAIL służy do wysyłania wiadomości bezpośrednio z USOSweb do określonych grup adresatów. Wykładowca może np. wysłać informację do studentów zapisanych na jego zajęcia. Jest to możliwe dzięki gromadzeniu w bazie USOS adresów mailowych z domeną amu.edu wszystkich studentów i pracowników UAM. Z założenia U-MAIL ma przede wszystkim ułatwić kontakt elektroniczny pomiędzy wykładowcą a studentami oraz studentami między sobą w ramach wspólnych zajęć. Z serwisu USOSweb można wyłącznie wysłać wiadomość. Wysłana wiadomość kierowana jest bezpośrednio do indywidualnych skrzynek pocztowych adresatów. Adresem zwrotnym jest adres mailowy nadawcy. Ewentualnych odpowiedzi należy więc szukać na własnym koncie pocztowym, a nie w serwisie USOSweb. Przyciski funkcji U-MAIL znajdują się w różnych zakładkach USOSweb: Na stronie mój usosweb, moje zajęcia, przy listach studentów danej grupy. Bez względu na to, z której zakładki rozpoczyna się wysyłanie wiadomości nastąpi przejście do tej samej strony U-MAIL
Aby utworzyć wiadomość, na stronie należy wybrać pozycję Utwórz nowa wiadomość Nastąpi przejście do pierwszego kroku funkcji U- MAIL: Wybór adresatów grupowych. Na stronie domyślnie wyświetlone są wszystkie grupy prowadzone przez wykładowcę w bieżącym roku akademickim. Przed ewentualnym wyborem konkretnej grupy zajęciowej jako adresatów wiadomości, należy wskazać odpowiednie kryterium wyboru (studentów tej grupy, (współ)prowadzących tę grupę lub do studentów oraz (współ)prowadzących tę grupę). Po wybraniu kryteriów wyboru należy kliknąć w kratkę przy konkretnej grupie zajęciowej (np. Biogeografia- Wykład) wskazując w ten sposób adresatów.
Aby przejść do kolejnego kroku, należy kliknąć na jednym z przycisków: Następny krok. Gdy nie chcą Państwo dodawać innych adresatów należy przejść dalej poprzez naciśnięcie Następny krok Krok 3 to edycja treści wiadomości. Należy wprowadzić temat oraz treść wiadomości Pod oknem edycji wiadomości znajdują się przyciski funkcyjne. Przycisk Zapisz zmiany wykorzystuje się w przypadku konieczności powrotu do poprzednich kroków sporządzania wiadomości. Przycisk Podgląd wiadomości otwiera okno z treścią wiadomości, jaką uzyskają adresaci. Aby wysłać wiadomość, należy kliknąć Wyślij.Wysłać wiadomość można również z pominięciem podglądu wybierając od razu przycisk Wyślij Po wysłaniu wiadomości nastąpi powrót do strony startowej U-MAIL